LAGA_Marketing_2024

Konzepterstellung und Umsetzung Marketing und Werbung für LAGA 2026 Bad Nenndorf Die Stadt Bad Nenndorf hat den Zuschlag zur Durchführung der Landesgartenschau in Niedersachsen im Jahre 2026 erhalten. Sie hat die Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH (nachfolgend: "LAGA gGmbH" gegründet, an der die Stadt Bad Nenndorf mit 90 Prozent und die …

CPV: 79340000 Servicios de publicidad y de marketing, 79341000 Servicios de publicidad
Plazo:
23 de septiembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
LAGA_Marketing_2024
Organismo adjudicador:
Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
Número de premio:
LAGA Bad Nenndorf gGmbH_Ausschreibung Marketingkonzept_2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : LAGA_Marketing_2024
Beschreibung : Konzepterstellung und Umsetzung Marketing und Werbung für LAGA 2026 Bad Nenndorf
Kennung des Verfahrens : 027a272d-f312-474b-9c09-5027ddf2d933
Interne Kennung : LAGA Bad Nenndorf gGmbH_Ausschreibung Marketingkonzept_2024
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Es finden keine Verhandlungen statt, einzureichen ist ein verbindliches Angebot, das nach Ablauf der Angebotsfrist nicht geändert werden darf.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341000 Werbedienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hauptstraße 4
Stadt : Bad Nenndorf
Postleitzahl : 31542
Land, Gliederung (NUTS) : Schaumburg ( DE928 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 500 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 500 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSHQCY
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Es gelten die Regelungen der §§ 45 f. VgV

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : LAGA_Marketing_2024
Beschreibung : Die Stadt Bad Nenndorf hat den Zuschlag zur Durchführung der Landesgartenschau in Niedersachsen im Jahre 2026 erhalten. Sie hat die Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH (nachfolgend: "LAGA gGmbH" gegründet, an der die Stadt Bad Nenndorf mit 90 Prozent und die Fördergesellschaft Landesgartenschauen Niedersachsen mbH (nachfolgend: "FLN") mit 10 Prozent als Gesellschafterinnen beteiligt sind. Das Ausstellungsgelände ist auf dem als Anlage 1.1. beigefügten Lageplan erfasst. Die LAGA dauert vom 26. April 2026 bis zum 18. Oktober 2026. Die LAGA gGmbH erwartet etwa 600.000 BesucherInnen. Die LAGA gGmbH führt nunmehr neben der Stadt Bad Nenndorf die erforderlichen Ausschreibungen zur Realisierung der LAGA durch. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Wirtschaftsteilnehmer über Leistungen zur Planung, Konzeptionierung und Umsetzung des Marketingkonzeptes für die LAGA mitsamt der einzureichenden Teilkonzepte. Kernbestandteil des Marketingkonzeptes ist die Erarbeitung der Werbe- und Marketingmaßnahmen einschließlich deren Umsetzung. Kein Bestandteil der Ausschreibung sind Leistungen zur Erstellung von Logos oder graphischen Elementen zur Bewerbung der LAGA sowie die Erstellung von Werbebroschüren (nachfolgend: "graphische Leistungen"). Insoweit besteht bereits ein Rahmenvertrag. Die Arbeitsergebnisse aus diesem bestehenden Rahmenvertrag über graphische Leistungen sind durch den künftigen Auftragnehmer des ausgeschriebenen Rahmenvertrages zu übernehmen. Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung : LAGA Bad Nenndorf gGmbH_Ausschreibung Marketingkonzept_2024

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341000 Werbedienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hauptstraße 4
Stadt : Bad Nenndorf
Postleitzahl : 31542
Land, Gliederung (NUTS) : Schaumburg ( DE928 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 30/09/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : BEFÄHIGUNG ZUR BERUFSAUSÜBUNG EINSCHLIESSLICH AUFLAGEN HINSICHTLICH DER EINTRAGUNG IN EINEM BERUFS- ODER HANDELSREGISTER:
Beschreibung : a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblätter - Eignung) b) Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : a) Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. (Formblätter Eignung). b) Gefordert wird ein Mindestumsatz in Höhe von 500.000,- EURO netto in den letzten drei Jahren.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : a) Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist; (Formblätter Eignung), b) Referenzen über abgeschlossene vergleichbare Leistungen der letzten drei (3) Jahre des Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft. Vergleichbar sind Leistungen zur Planung, Konzeptionierung und Umsetzung von Marketingkonzepten für Events mit mindestens 400.000 BesucherInnen mit besonderem Fokus auf die Altersgruppe von über 50zigjährigen, die in sozialen Medien und im Printbereich (Tageszeitungen, Wochenblättern, einschlägigen Magazinen) umgesetzt wurden. Abgeschlossen ist eine Referenzleistung, wenn das jeweilige Auftragsziel erfüllt ist. Nachzuweisen sind mindestens zwei vergleichbare und abgeschlossene Referenzleistungen, eine vergleichbare und abgeschlossene Referenz davon muss die Marketingleistung zur Bewerbung einer Landes- oder Bundesgartenschau zum Gegenstand haben.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis gem. Preisblatt
Beschreibung : Maßgebend für die Bewertung ist die Gesamtsumme gem. Preisblatt. Das preisgünstigste Angebot erhält 60 Bewertungspunkte. Die übrigen Angebote werden nach folgender Formel bewertet: Angebotspreis ---------------------------------- x 60 % = Preispunkte Preisgünstigstes Angebot
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Schlüssigkeit des Umsetzungskonzeptes
Beschreibung : In dem Umsetzungskonzept sind die angebotenen Leistungsinhalte und das Vorgehen zur Erfüllung der Anforderungen und Inhalte der Leistungsbeschreibung darzulegen. Die Seitenanzahl wird auf dreißig Seiten (A4) begrenzt, Schriftgröße mind. 12 beschränkt. Das eingereichte Umsetzungskonzept wird im Schulnotensystem gem. Ziffer IV. Zuschlagskriterien bewertet. 1. Leuchtturmansatz 1. Anforderungen an eine sehr gute Bewertung (15-13): 1.1. Das Konzept umfasst eine Umsetzungskonzeption, die mit sämtlichen Teilkonzepten die LAGA sehr überzeugend als Leuchtturmevent herausarbeitet und 1.2. neben traditionellen auch neue Impulse setzt, 1.3. die Leistungsinhalte des Bieters sind klar definiert; 1.4. die praktisch umsetzbar erscheinen und 1.5. mit dem verfügbaren Budget realisiert werden können. 1.6. Bestandteil des Konzeptes ist die Darstellung des besonderen Konzeptansatzes im Vergleich zu anderen Landesgartenschauen. 2. Anforderungen an eine gute Bewertung (12-10) sind 2.1. Das Konzept umfasst eine Umsetzungskonzeption, die mit sämtlichen Teilkonzepten die LAGA () als Leuchtturmevent herausarbeitet und 2.2. die Leistungsinhalte des Bieters sind klar definiert; 2.3. neben traditionellen auch neue Impulse erkennen lässt, 2.4. die praktisch umsetzbar erscheinen und 2.5. mit dem verfügbaren Budget realisiert werden können. 3. Anforderungen an eine befriedigende Bewertung (9-7) sind 3.1. Das Konzept umfasst eine Umsetzungskonzeption, die die LAGA als Leuchtturmevent herausarbeitet und 3.2. die Leistungsinhalte des Bieters sind klar definiert; 3.3. neben traditionellen auch neue Impulse erkennen lässt, 3.4. die praktisch umsetzbar erscheinen und 3.5. mit dem verfügbaren Budget realisiert werden können. 2. Zielgruppenorientiertheit Anforderungen an eine sehr gute Bewertung (15-13): 2.1. Die Bestbewertung mit sehr gut (15-13 Punkte) erhält ein Konzept mit einem sehr überzeugenden theoretisch fundierten und sehr praktikablen Konzeptansatz. 2.2. In dem Konzept ist die Analysephase sehr gut dargestellt. 2.3. Die verschiedenen Interessen der Zielgruppen innerhalb des Gesamtmarketingkonzeptes sind sehr überzeugend angesprochen. 2.4. Die Ziele der LAGA sind in höchstem Maße erfüllt. 2.5. Die Darstellung innerhalb jedes Teilkonzeptes ist schlüssig und unterstreicht die Gesamtdarstellung. 3. Anforderungen an eine gute Bewertung (12-10): 3.1. Das Konzept enthält einen theoretisch fundierten und praktikablen Konzeptansatz. 3.2. In dem Konzept ist die Analysephase gut dargestellt. 3.3. Die verschiedenen Interessen der Zielgruppen innerhalb des Gesamtmarketingkonzeptes sind angesprochen. 3.4. Die Ziele der LAGA erscheinen erfüllt. 3.5. Die Darstellung innerhalb jedes Teilkonzeptes ist schlüssig und unterstreicht die Gesamtdarstellung. 3. Anforderungen an eine befriedigende Bewertung (9-7): 3.1. In dem Konzept ist die Analysephase in den wesentlichen Elementen dargestellt. 3.2. Die verschiedenen Interessen der Zielgruppen innerhalb des Gesamtmarketingkonzeptes sind angesprochen. 3.3. Die Ziele der LAGA erscheinen erfüllt. Anforderungen an eine befriedigende Bewertung (9-7): 4.1. In dem Konzept ist die Analysephase in den wesentlichen Elementen dargestellt. 4.2. Die verschiedenen Interessen der Zielgruppen innerhalb des Gesamtmarketingkonzeptes sind angesprochen. 4.3. Die Ziele der LAGA erscheinen erfüllt. Konzepte werden jeweils im Vergleich zueinander bewertet. Konzepte, die die Anforderungen an die Bewertung mit befriedigend nicht erfüllen, die Zielerreichung jedoch umsetzbar erscheint, werden mit ausreichend bewertet. Voraussetzung eines wertbaren Angebots ist eine Bewertung mit ausreichend. Die erreichten Punktzahlen aller Zuschlagskriterien werden addiert. Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. Im Fall der gleichen Punktzahl entscheidet das Zuschlagskriterium des preisgünstigsten Angebots.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 17/09/2024 00:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHQCY/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 23/09/2024 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 4 Woche
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der öffentliche Auftraggeber kann gem. § 56 VgV den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von drei Werktagen vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 23/09/2024 10:15 +02:00
Zusätzliche Informationen : Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Verpflichtungserklärung Drittunternehmen nebst geforderter Erklärungen gem. Abschnitt X., sofern eine Eignungsleihe erfolgt (Formblätter Eignung). Als Ausführungsbedingungen werden die Eigenerklärung nach § 4 NTVergG über die Entrichtung der Mindestentgelte (Formblatt - § 4 NTVergG) und die Erklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns und die Eigenerklärung i.S.d. Art 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Erklärungsmuster in Formblätter - Eignung) gefordert, die mit dem Angebot einzureichen sind.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen : Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedesUnternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Vergabekammer Niedersachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
Registrierungsnummer : DE360221662
Postanschrift : 30171
Stadt : Hannover
Postleitzahl : 30171
Land, Gliederung (NUTS) : Schaumburg ( DE928 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte Dr. Alexandra Losch
Telefon : +49 511-26293680
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung, Vergabekammer Niedersachsen
Registrierungsnummer : t:04131153308
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131-153308
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 50e8cde4-4d97-436f-b4ec-4349696a4446-01
Hauptgrund für die Änderung : Informationen sind jetzt verfügbar
Beschreibung : Reduzierung Mindestanforderungen an Referenzen und Verlängerung Angebotsfrist

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : 1. Ersatzlose Streichung der Anforderung im Kriterium "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit": Nachzuweisen sind mindestens zwei vergleichbare und abgeschlossene Referenzleistungen, eine vergleichbare und abgeschlossene Referenz davon muss die Marketingleistung zur Bewerbung einer Landes- oder Bundesgartenschau zum Gegenstand haben. 2.Frist für den Eingang der Angebote: Statt 30/08/2024 10:00 +02:00 23.09.2024, 10:00 Uhr Entsprechend wird das Datum der Angebotsöffnung auf den 23.09.2024, 10:15 Uhr angepasst. 3. Verlängerung der Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: statt bisher 4 Wochen nun 8 Wochen
Änderung der Auftragsunterlagen am : 27/08/2024

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b106937d-a21b-4538-b7d4-75cef4f0e217 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/08/2024 11:21 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00518238-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 168/2024
Datum der Veröffentlichung : 29/08/2024