Kuumajuoma-automaatit kokonaispalveluna

Hankinnan kohteena ovat VTT:n toimitiloihin toimitettavat kuumajuoma-automaatit, jotka hankitaan kokonaispalveluna. Valittu palveluntuottaja vastaa kokonaispalvelun toteutuksesta VTT:n tarpeisiin. Palveluntuottaja vastaa laitteiden toimintavarmuudesta ja raaka-aineiden sekä muiden tuotteiden ja tarvikkeiden riittävyydestä ja automaatin siisteydestä huolehtimisesta ja muista palveluun liittyvistä toimenpiteistä. Automaatit ovat käytettävissä koko vuorokauden (24/7). Kuumajuoma-automaatit on sijoitettu lähelle käyttäjiä, taukotiloihin …

CPV: 55330000 Servicios de cafetería, 55511000 Servicios de cantina y otros servicios de cafetería para clientela restringida
Plazo:
23 de enero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Kuumajuoma-automaatit kokonaispalveluna
Organismo adjudicador:
TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY
Número de premio:
Ref. nro. 73/206/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kuumajuoma-automaatit kokonaispalveluna
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat VTT:n toimitiloihin toimitettavat kuumajuoma-automaatit, jotka hankitaan kokonaispalveluna. Valittu palveluntuottaja vastaa kokonaispalvelun toteutuksesta VTT:n tarpeisiin. Palveluntuottaja vastaa laitteiden toimintavarmuudesta ja raaka-aineiden sekä muiden tuotteiden ja tarvikkeiden riittävyydestä ja automaatin siisteydestä huolehtimisesta ja muista palveluun liittyvistä toimenpiteistä. Automaatit ovat käytettävissä koko vuorokauden (24/7). Kuumajuoma-automaatit on sijoitettu lähelle käyttäjiä, taukotiloihin tai niiden läheisyyteen sekä aula- ja kokoustilojen yhteyteen. Henkilökunta saa korvauksetta juoma-automaattien juomat. Tämänhetkiset automaattien määrät ja sijainnit sekä muuta automaatteihin liittyvää tietoa on esitetty liitteessä 1 ”Lisätietoja automaateista”. Tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” on määritelty vähimmäisvaatimuksia kokonaispalvelulle ja automaateille. Automaattien määrää voidaan lisätä ja vähentää joustavasti sopimuskauden aikana ja niiden sijoittelua voidaan muuttaa tilajärjestelyjen yhteydessä. Sopimuskauden aikana voi nousta esille tarpeita myös muille kuin tarjouspyynnössä kuvatut vaatimukset täyttäville automaateille ja palveluille. Sopimuksen päättyessä palveluun liittyvät automaatit poistetaan VTT:n tiloista toimittajan kustannuksella, samoin kuin toimittajan omistamat muut tarvikkeet. Sopimuskauden aikana palveluun voidaan lisätä myös muita kuumajuoma-automaattityyppejä kuin tarjouspyynnössä määritelty kuumajuoma-automaatti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Menettelytunniste : 32b59b45-55fa-4baa-a52a-b86bb2a457e4
Sisäinen tunniste : Ref. nro. 73/206/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55511000 Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy PL 1000
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02044
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Automaattien sijoituspaikkojen osoitteet on ilmoitettu liitteellä 1 "Lisätietoja automaateista".

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kuumajuoma-automaatit kokonaispalveluna
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat VTT:n toimitiloihin toimitettavat kuumajuoma-automaatit, jotka hankitaan kokonaispalveluna. Valittu palveluntuottaja vastaa kokonaispalvelun toteutuksesta VTT:n tarpeisiin. Palveluntuottaja vastaa laitteiden toimintavarmuudesta ja raaka-aineiden sekä muiden tuotteiden ja tarvikkeiden riittävyydestä ja automaatin siisteydestä huolehtimisesta ja muista palveluun liittyvistä toimenpiteistä. Automaatit ovat käytettävissä koko vuorokauden (24/7). Kuumajuoma-automaatit on sijoitettu lähelle käyttäjiä, taukotiloihin tai niiden läheisyyteen sekä aula- ja kokoustilojen yhteyteen. Henkilökunta saa korvauksetta juoma-automaattien juomat. Tämänhetkiset automaattien määrät ja sijainnit sekä muuta automaatteihin liittyvää tietoa on esitetty liitteessä 1 ”Lisätietoja automaateista”. Tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” on määritelty vähimmäisvaatimuksia kokonaispalvelulle ja automaateille. Automaattien määrää voidaan lisätä ja vähentää joustavasti sopimuskauden aikana ja niiden sijoittelua voidaan muuttaa tilajärjestelyjen yhteydessä. Sopimuskauden aikana voi nousta esille tarpeita myös muille kuin tarjouspyynnössä kuvatut vaatimukset täyttäville automaateille ja palveluille. Sopimuksen päättyessä palveluun liittyvät automaatit poistetaan VTT:n tiloista toimittajan kustannuksella, samoin kuin toimittajan omistamat muut tarvikkeet. Sopimuskauden aikana palveluun voidaan lisätä myös muita kuumajuoma-automaattityyppejä kuin tarjouspyynnössä määritelty kuumajuoma-automaatti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : Ref. nro. 73/206/2024

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55511000 Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy PL 1000
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02044
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Automaattien sijoituspaikkojen osoitteet on ilmoitettu liitteellä 1 "Lisätietoja automaateista".

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudelliset ja muut toimintaedellytykset
Kuvaus : Ks. taloudelliset ja muut toimintaedellytykset.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kokemus (koskee yrityksen referenssejä)
Kuvaus : Ks. "Kokemus (koskee yrityksen referenssejä)".

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : HINTA, PAINOARVO 70 %
Painotus (pisteinä, tarkka) : 70
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : LAATU: KUUMAJUOMA-AUTOMAATTIPALVELUN TOTEUTUSMALLI 30 %
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 09/01/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 23/01/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 5 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 23/01/2025 10:30 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY
Rekisterinumero : 2647375-4
Postiosoite : PL 1000
Postitoimipaikka : VTT
Postinumero : 02044
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY
Sähköposti : kilpailutus@vtt.fi
Puhelin : +358 20722111
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : f7a0eb46-a93a-4c1d-9f79-07662ddc72ea-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : VTT täsmentää kuumajuoma-automaatin teknisten ominaisuuksin kohtaa c) (papusäiliöt ja papumyllyt).

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 627a43c3-5082-459c-bf25-d746925d7145 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/12/2024 12:41 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/12/2024 12:42 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00785929-2024
EUVL S -lehden numero : 248/2024
Julkaisupäivä : 20/12/2024