Kunsttransport & Art handling

De RCE is op zoek naar een ervaren kunsttransporteur/art handler die met de grootst mogelijke professionaliteit kan zorgen voor de coördinatie en uitvoering van het transport van objecten met een (hoge) culturele waarde ten behoeve van (internationale) restituties en bruiklenen, alsmede alle uitgaande bruiklenen van en naar niet-museale bruikleennemers, inclusief …

CPV: 92520000 Servicios de museos y de preservación de lugares y edificios históricos, 92521000 Servicios de museos, 92521100 Servicios de exposición en museos
Lugar de ejecución:
Kunsttransport & Art handling
Organismo adjudicador:
IUC-Noord
Número de premio:
RCE-EAS-FH-IUCN24060026

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IUC-Noord
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kunsttransport & Art handling
Beschrijving : De RCE is op zoek naar een ervaren kunsttransporteur/art handler die met de grootst mogelijke professionaliteit kan zorgen voor de coördinatie en uitvoering van het transport van objecten met een (hoge) culturele waarde ten behoeve van (internationale) restituties en bruiklenen, alsmede alle uitgaande bruiklenen van en naar niet-museale bruikleennemers, inclusief eventuele installatie ter plaatse met respect voor object en gebouw.
Identificatiecode van de procedure : 60680d8f-d65f-44c0-a32d-36310dc57f42
Eerdere aankondiging : 31acc7f7-23d5-456d-b86f-d0b6c57a30cd-01
Interne identificatiecode : RCE-EAS-FH-IUCN24060026
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92520000 Museum- en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92521000 Museumdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92521100 Diensten voor museumexposities

2.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Kunsttransport & Art handling
Beschrijving : De RCE is op zoek naar een ervaren kunsttransporteur/art handler die met de grootst mogelijke professionaliteit kan zorgen voor de coördinatie en uitvoering van het transport van objecten met een (hoge) culturele waarde ten behoeve van (internationale) restituties en bruiklenen, alsmede alle uitgaande bruiklenen van en naar niet-museale bruikleennemers, inclusief eventuele installatie ter plaatse met respect voor object en gebouw.
Interne identificatiecode : RCE-EAS-FH-IUCN24060026

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92520000 Museum- en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92521000 Museumdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92521100 Diensten voor museumexposities

5.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG1: Beveiliging en opslag
Beschrijving : Art handling is een specifieke onderdeel van kunsttransport waarbij aspecten zoals beveiliging en opslag essentieel zijn. Voor de RCE is het dan ook enorm belangrijk om een beeld te krijgen hoe u met deze aspecten om gaat. Zoals beschreven onder paragraaf 3.3.3 maakt een bedrijfsbezoek, indien u als voorlopige winnaar wordt aangemerkt, onderdeel uit van de verificatiefase. Beschrijf op welke wijze u de beveiliging en de opslag van kunstobjecten in uw organisatie heeft ingeregeld, zodat de RCE vertrouwen krijgt in uw wijze van handelen tijdens de uitvoering van de opdracht. U wordt gevraagd in ieder geval (niet per definitie limitatief) het volgende te omschrijven: 1. Hoe u de beveiliging van het te vervoeren transport heeft ingeregeld. 2. Hoe u de beveiliging van de kunstobjecten heeft ingeregeld welke bij u worden opgeslagen. 3. Hoe u zowel tijdens de opslag als tijdens het transport zorgt voor de juiste temperaturen en luchtvochtigheid passend bij het soort kunst dat opgeslagen/getransporteerd wordt. 4. Hoe u zorgt voor het juiste passende en actuele opleidingsniveau van uw medewerkers. 5. Hoe u het monitoren en registreren van de klimaatwaarden heeft georganiseerd. 6. Hoe u de reinheid van de ruimte organiseert alsmede de uitvoer van het pestmanagement. 7. Hoe u de communicatie met de RCE onderhoudt. 8. Hoe u ten alle tijden inzicht heeft in de locatie van ieder afzonderlijk kunstobject dat door u vervoerd en opgeslagen wordt. 9. Hoe u supervisie op de luchthaven heeft georganiseerd in het geval van internationaal luchtvracht transport. 10. Wat u aan kan bieden op het gebied van opslag van grote kunstobjecten. Met grote kunstobjecten wordt bedoeld: een kunstobject op een europallet en 2,5 meter hoog en een kunstobject in een kist met een vloeroppervlakte van 8 m2 en 2,5 meter hoog en schilderij van 2 meter hoog en 2 meter breed met opslag aan een gaaswand. Vormvereisten beantwoording Van u wordt verwacht dat u bovengenoemde opsomming (1 t/m 10) duidelijk terug laat komen in uw beantwoording, zodat voor de beoordelaars duidelijk is welk deel van het gegeven antwoord betrekking heeft op welk cijfer. De aanpak dient te worden geüpload in CTM en mag uit maximaal 10 A4 (enkelzijdig) bestaan, lettertype Verdana, puntgrootte 9. Na de achtste pagina wordt de informatie niet meer meegenomen in de beoordeling. Wij beoordelen integraal. Er worden dus geen punten toegekend per subsubgunningscriteria, maar er wordt een score gegeven op de totale inhoudelijke indruk van uw beveiliging en opslag en in hoeverre deze aansluit en vertrouwen geeft bij de RCE. Er wordt beoordeeld op basis van de volgende aspecten: - De mate waarin uw mate van beveiliging en opslag vertrouwen geeft bij de RCE. - De mate waarin u uw antwoorden SMART, (dat wil zeggen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) weergeeft.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 400
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG2: Flexibiliteit dienstverlening
Beschrijving : De RCE vindt het erg belangrijk dat de opdrachtnemer flexibel is en snel kan schakelen. De RCE weet in sommige gevallen de planning van de transporten slechts kort van tevoren. Beschrijf op welke wijze u de flexibiliteit in uw organisatie heeft ingeregeld, zodat de RCE vertrouwen krijgt in uw beschikbaarheid en flexibiliteit tijdens de uitvoering van de opdracht. U wordt gevraagd in ieder geval (niet per definitie limitatief) het volgende te omschrijven: 1. Hoe u met uw planning in kunt spelen op ad-hoc aanvragen. 2. Hoe u omgaat met mogelijk personeelstekort. 3. Hoeveel transporten (aantal vervoermiddelen) u op één middag aan kan van Amersfoort naar Den Bosch. 4. Op welke termijn u een aanvraag voor een kunsttransport van Groningen naar Amersfoort kunt inplannen. 5. Hoe u zorg draagt voor transporten van verschillende groottes en gewicht. 6. Op welke termijn u een aanvraag voor een kunsttransport kunt inplannen van Nederland naar Indonesië? Vormvereisten beantwoording Van u wordt verwacht dat u bovengenoemde opsomming (1 t/m 6) duidelijk terug laat komen in uw beantwoording, zodat voor de beoordelaars duidelijk is welk deel van het gegeven antwoord betrekking heeft op welk cijfer. De aanpak dient te worden geüpload in CTM en mag uit maximaal 6 A4 (enkelzijdig) bestaan, lettertype Verdana, puntgrootte 9. Na de tweede pagina wordt de informatie niet meer meegenomen in de beoordeling. Wij beoordelen integraal. Er worden dus geen punten toegekend per subsubgunningscriteria, maar er wordt een score gegeven op de totale inhoudelijke indruk van uw flexibiliteit en in hoeverre deze aansluit en vertrouwen geeft bij de RCE. Er wordt beoordeeld op basis van de volgende aspecten: - De mate waarin uw mate van flexibiliteit vertrouwen geeft bij de RCE. - De mate waarin u uw antwoorden SMART, (dat wil zeggen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) weergeeft.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG3: Duurzaamheid
Beschrijving : In 2019 heeft de Tweede Kamer de Rijksinkoopstrategie ‘Inkopen met Impact’ bekrachtigd. De strategie omschrijft kabinetsbeleid over de inkoopstrategie van het Rijk, dat beschrijft dat duurzaam, sociaal en innovatief inkopen voortaan de standaard is bij het Rijk. Met haar manier van inkopen van producten en diensten wil de Rijksoverheid: • de gevolgen van klimaatverandering aanpakken; • de ontwikkeling naar een circulaire (duurzame) economie versnellen; • baankansen creëren voor mensen die minder makkelijk op de arbeidsmarkt komen. In het Nationaal plan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen 2021 – 2025 staat o.a. beschreven: “Door bij hun inkoop te sturen op de maatschappelijke doelen, kunnen ze (Gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk) Nederland helpen transformeren naar de sociale, duurzame, inclusieve en innovatieve markt en samenleving die we nodig hebben.” Uw expertise als marktpartij kan hierbij van waarde zijn. De RCE hecht vanuit haar onderdeel van de Rijksoverheid, waarde aan het zaken doen met leveranciers die zich ook inzetten om vergelijkbare doelen na te streven. Bij de ontwikkeling van CC NL waar de kunstcollectie van onder andere de RCE staat opgeslagen, stond duurzaamheid vanaf het eerste moment centraal. Dat resulteert in één van de duurzaamste gebouwen van Nederland. Het gebouw is gecertificeerd met de hoogst haalbare score op basis van de BREEAM NL Nieuwbouw en Renovatie-systematiek: Outstanding – 5 sterren. Beschrijf welke en op welke wijze u maatschappelijke doelen heeft opgenomen ten aanzien van de transport en opslag van kunst. Beschrijf ook hoe u precies invulling geeft aan deze doelen en welke resultaten u hiermee precies nastreeft. U kunt onder andere denken aan CO2 compensatie, gebruik van duurzame verpakkingsmaterialen, duurzame transportmiddelen et cetera. U wordt gevraagd in ieder geval (niet per definitie limitatief) het volgende te omschrijven: 1. Wat uw visie is op de maatschappelijke doelen vanuit de Rijksoverheid. 2. Welke duurzaamheidsdoelstellingen u zelf momenteel in uw organisatie nastreeft. 3. Wat uw uiteindelijke doel is op het gebied van duurzaamheid binnen uw organisatie en het stappenplan hiernaartoe. 4. Op welke wijze u uw duurzaamheidsdoelstellingen kunt inzetten binnen deze opdracht. Vormvereisten beantwoording Van u wordt verwacht dat u bovengenoemde opsomming (1 t/m 4) duidelijk terug laat komen in uw beantwoording, zodat voor de beoordelaars duidelijk is welk deel van het gegeven antwoord betrekking heeft op welk cijfer. De aanpak dient te worden geüpload in CTM en mag uit maximaal 4 A4 (enkelzijdig) bestaan, lettertype Verdana, puntgrootte 9. Na de vierde pagina wordt de informatie niet meer meegenomen in de beoordeling. Wij beoordelen integraal. Er worden dus geen punten toegekend per subsubgunningscriteria, maar er wordt een score gegeven op de totale inhoudelijke indruk van uw duurzaamheidsdoelstellingen en in hoeverre deze aansluiten bij de Rijksoverheid. Er wordt beoordeeld op basis van de volgende aspecten: - De mate waarin uw doelstellingen bijdragen aan het bereiken van het doel van de Rijksoverheid; - De mate waarin u uw antwoorden SMART, (dat wil zeggen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) weergeeft.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Prijs
Beschrijving : U geeft een prijsindicatie (per voorgeschreven onderdeel) met gebruikmaking van het Invulformulier 2 ‘Prijzenblad’. De door u ingevulde prijslijst dient ter indicatie voor de nadere opdrachten welke uitgezet worden onder de Raamovereenkomst. Om de beste prijs-kwaliteitverhouding te berekenen wordt aan u gevraagd om per onderdeel een prijs in te geven. Deze prijs wordt vervolgens vermenigvuldigd met een door de RCE ingegeven weging. Hierdoor ontstaat er een totaalprijs per onderdeel welke resulteert in een fictieve eind totaalprijs. De totaalprijs is een fictieve totaalprijs waarmee de beste prijs-kwaliteit verhouding wordt bepaald. De tarieven welke door u zijn ingevuld in de witte cellen, zijn de tarieven welke daadwerkelijk doorberekend zullen worden wanneer er met u een Raamovereenkomst zal worden afgesloten. We gaan er van uit dat de prijs die u opgeeft voldoet aan alle eisen die u in het beschrijvend document en de bijlagen daarbij terugvindt. Vult u 0 in of geen waarde of een negatieve waarde op het prijsopgavenformulier? Dan is uw inschrijving ongeldig en neemt u verder geen deel aan deze aanbesteding. Geeft u prijzen, kortingen, voorwaarden of andere informatie op waar niet om is gevraagd? Dan geldt dat als inschrijven onder voorwaarden en is uw inschrijving ongeldig. Alle prijzen zijn excl. BTW, brandstoftoeslag en/of mogelijke (hotel)overnachtingen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 200
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 1 400 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 400 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Kortmann Art Packers & Shippers B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Kunsttransport & Art handling - Kortmann Art Packers & Shippers B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Kunsttransport & Art handling - Kortmann Art Packers & Shippers B.V.
Datum van sluiting van het contract : 07/03/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IUC-Noord
Registratienummer : 50973029 Groningen
Postadres : Emmasingel 1
Stad : Groningen
Postcode : 9726 AH
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL111 )
Land : Nederland
Contactpunt : IUC - Fabian van Hees
Telefoon : +31 615038070
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 50973029
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Kortmann Art Packers & Shippers B.V.
Registratienummer : 34147850
Postadres : Bijlmermeerstraat 2
Stad : Hoofddorp
Postcode : 2131HG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 205025514
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e4d1d509-13ef-4468-b5ad-2ec48ee37e54 - 02
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/03/2025 08:32 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/03/2025 09:00 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00194436-2025
Nummer uitgave PB S : 60/2025
Datum van bekendmaking : 26/03/2025