Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune inviterer markedsaktører til markedsdialog vedrørende et kommende udbud på samlet bibliotekslogistik

Markedsdialog vedr. udbud på bibliotekslogistikSom led i de indledende sonderinger før det kommende udbud af et samlet logistiksetup til Københavns Biblioteker inviteres interesserede leverandører til dialogmøder.Det kommende udbud vil bestå af to hovedleverancer, som skal indeholdes i samme kontrakt:Bibliotekslogistiksystem (BLS)BLS benyttes som browser- og app-løsning af medarbejdere på samtlige kommunens …

CPV: 30238000 Equipo de automatización de biblioteca, 34000000 Equipos de transporte y productos auxiliares, 42417300 Equipo de transporte, 48161000 Sistema de gestión de biblioteca, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 92510000 Servicios de bibliotecas y archivos
Lugar de ejecución:
Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune inviterer markedsaktører til markedsdialog vedrørende et kommende udbud på samlet bibliotekslogistik
Organismo adjudicador:
Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen
Número de premio:
#5065

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Fritid, kultur og religion

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kultur- og Fritidsforvaltningen i Københavns Kommune inviterer markedsaktører til markedsdialog vedrørende et kommende udbud på samlet bibliotekslogistik
Beskrivelse : Markedsdialog vedr. udbud på bibliotekslogistikSom led i de indledende sonderinger før det kommende udbud af et samlet logistiksetup til Københavns Biblioteker inviteres interesserede leverandører til dialogmøder.Det kommende udbud vil bestå af to hovedleverancer, som skal indeholdes i samme kontrakt:Bibliotekslogistiksystem (BLS)BLS benyttes som browser- og app-løsning af medarbejdere på samtlige kommunens 20 biblioteker og i centralsorteringen: til sporing og kontrol af biblioteksmaterialer. Løsningen understøtter fordelingen af materialer mellem Københavns biblioteker samt placering og fremfinding af materialer på det enkelte bibliotek, fx ved opfyldelse af lånerbestillinger og i forbindelse med bogudstillinger. Det nuværende BLS har bl.a. tydeliggjort et behov for at kunne anvende datatræk til rapporter.Sorteringsanlæg til centralsorteringen (CSO)Sorteringsanlægget til Københavns Bibliotekers centralsortering (CSO) er en grundpille i bibliotekslogistikken og håndterer et stigende antal materialer (årligt ca. 3 mio. materialer). CSO ligger i Albertslund og fungerer som en over 1.600 kvm. sorteringscentral og materialehotel. Som følge af det stigende antal materialer er der behov for et anlæg med større kapacitet – alene fra 2023 til 2024 er sorteret 164.000 flere bøger på anlægget. Nye indkastmoduler skal forøge sorteringskapaciteten fra 1.100 materialer til 2.200 materialer pr. time.Nuværende BLS og sorteringsanlæg blev taget i brug på selvstændige kontrakter i hhv. 2013 og 2014. I det kommende udbud ønsker Kultur og Fritidsforvaltningen at samle de to løsninger, der fungerer sammen, i én samlet kontrakt for logistiksetup.FormålFormålet med markedsdialogen er at tilegne sig viden om relevante løsninger og produkter. Med dette ønsker Kultur og Fritidsforvaltningen at opnå et bedre vidensgrundlag i forbindelse med forberedelse og udarbejdelse af udbudsmaterialet, herunder viden om tilgængelig teknologi, generelle markedsvilkår, prissætning mv.LeverandørmøderKultur- og Fritidsforvaltningen vil afholde individuelle dialogmøder med følgende dagsorden:Velkommen og præsentation af deltagereIntroduktion til logistik i Københavns BibliotekerForretningskritiske behov, herunder bl.a.Hurtig levering, opsætning og driftssikkerhed af sorteringsanlægTeknologisk kompatibilitet mellem BLS og sorteringsanlægMulighed for datarapporter genereret på tværs af de to løsningerEffektiv og brugervenlig app til BLS-løsningSikkerhed for snitflade til kommende fællesbibliotekssystem (FBS 2.0, aktivt KOMBIT-udbud)Input fra leverandør(er), herunder bl.a.Teknologiske mulighederKompatibilitet mellem BLS og sorteringsanlæg (CSO samt øvrige i Københavns Biblioteker)Prissætning og omkostningsdriver (udvikling og drift)Evt. herunder diverse input fra leverandørenMøderne af en times varighed forventes at finde sted den 18. september 2024 i Nyropsgade 3, 1602, København V. Tilmelding til markedsdialogInteresserede leverandører bedes henvende sig til projektleder Adam Aisen på mail XR9H@kk.dk eller telefon 23 42 28 56 senest onsdag den 11. september kl. 12:00 med angivelse af:Navn og kontaktoplysningerDato og tidspunktØnske om virtuelt eller fysisk møde.
Intern ID : #5065

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 30238000 Udstyr til biblioteksautomation
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34000000 Transportudstyr og transporthjælpemidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42417300 Transportørudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48161000 System til biblioteksstyring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 92510000 Biblioteks- og arkivtjenester

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen
Registreringsnummer : 64942212
Afdeling : Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postadresse : Borups Allé 177
By : København NV
Postnummer : 2400
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Karina Skov Lisberg
E-mail : nk8a@kk.dk
Telefon : +45 33663366
Køberprofil : https://www.udbud.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : a97d51a5-bfb6-4c82-96c1-d54f65a75179 - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om offentliggørelse af en forhåndsmeddelelse eller en vejledende periodisk bekendtgørelse i en køberprofil
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 02/09/2024 08:48 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 02/09/2024 08:48 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00525898-2024
EUT-S-nummer : 171/2024
Offentliggørelsesdato : 03/09/2024
Offentliggørelsesdato : 03/09/2024