Kuljetuspalvelut

Monetra Oulu Oy pyytää tarjoustanne kuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osa-alueisiin: 1. Oulun kaupungin kirjastojen kuljetukset 2. Monetra Oulu Oy sisäinen posti, Oulun eteläpuoli 3. Monetra Oulu Oy sisäinen posti, Oulun pohjoispuoli Ryhmäkohtaiset osatarjoukset on sallittu. 1. Oulun kaupungin kirjastojen kuljetukset: Kirjastojen välinen kuormankuljetus. Kuorman …

CPV: 60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos)
Plazo:
2 de diciembre de 2024 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Kuljetuspalvelut
Organismo adjudicador:
Monetra Oulu Oy
Número de premio:
Monetra E5/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Monetra Oulu Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kuljetuspalvelut
Kuvaus : Monetra Oulu Oy pyytää tarjoustanne kuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osa-alueisiin: 1. Oulun kaupungin kirjastojen kuljetukset 2. Monetra Oulu Oy sisäinen posti, Oulun eteläpuoli 3. Monetra Oulu Oy sisäinen posti, Oulun pohjoispuoli Ryhmäkohtaiset osatarjoukset on sallittu. 1. Oulun kaupungin kirjastojen kuljetukset: Kirjastojen välinen kuormankuljetus. Kuorman lastaus aloitetaan kirjaston Ruskon toimipisteessä (Kiilletie 1) n. klo 8.45. Kirjaston työntekijät auttavat lastaamisessa. Liikkeelle kuorma ehtii n. klo 9.00. Kierros on ajettu n. klo 15-17. Kuljettaja purkaa iltapäivisin saapuvan kuorman Ruskon toimipisteessä yksin. 18 kirjastossa pysähdytään joka arkipäivä, lisäksi 6 kirjastossa pysähdytään 2-4 kertaa viikossa. Päivittäinen ajomatka on 220-280 km. Reitti ajetaan vuorosuuntiin joka päivä. Jos maanantaina ensimmäinen kirjasto reitillä on Karjasilta, tiistaina ensimmäinen on Tuira. Viimeinen kirjasto on joka päivä Pekuri, 2025 loppuvuodesta alkaen pääkirjasto (Kaarlenväylä 3). Pekurin jälkeen loppukuorma ajetaan Ruskon toimipisteeseen. Reitin varrella kirjastoissa kuljettaja hoitaa yksin kuorman siirrot kirjastoihin sisään ja kirjastoista autoon. Apuna voi käyttää auton mukana kulkevaa nokkakärryä. Pekurin ja Kempeleen kirjastoissa käytössä on hissi kirjaston tilaan. Reitissä voi sopimuskaudella olla pieniä muutoksia esim. kirjastojen perusparannusten vuoksi. Keskikesällä moni kirjasto on suljettuna ja reitti on talvikautta lyhyempi. Kuljettajalle järjestetään pääsy jokaiseen kirjastoon joko avaimella tai siten, että paikalla on aina kirjaston työntekijä kuljettajan tullessa. Ruskon toimipisteessä kyytiin lastataan joka aamu vähintään 2 laatikkoa / kirjasto. Osa laatikoista voi olla tyhjiä, jos lähtevää kuormaa ei ole kertynyt paljoa. Saman verran kuormaa puretaan päivän päätteeksi Ruskoon lajittelua varten. Jos kuormaa on kertynyt paljon, voi reitin ajaa kahdessa osassa käyden kesken päivän jättämässä kertyneet Ruskoon tuotavat laatikot Ruskoon ja lastaamassa kyytiin loppureitin laatikot. Kuormat ovat tyypillisesti suuria alkuviikosta koulujen lukuvuoden aikaan ja pitkien juhlapyhien jälkeen. Jokaisesta kirjastosta lähtee vähintään 2 laatikkoa, toinen Pekurin kirjastoon ja toinen Ruskon toimipisteeseen. Lisäksi suurimpien kirjastojen välillä kulkee kirjoja kasseissa suoraan kirjastosta toiseen käymättä Ruskossa lajiteltavana. Kirjastot lähettävät kassit niihin kirjastoihin, jotka ovat päivän ajosuunnassa reitillä heidän jälkeensä. Kuljettaja jättää siis joka kirjastoon vähintään 2 laatikollista ja 1-13 kassia kirjoja ja ottaa mukaansa saman verran. Kirjalaatikot ja -kassit odottavat kirjastoissa valmiiksi pakattuina ja osoitelapuin varustettuina. Kuormalaatikoissa voi kirjojen lisäksi kulkea toimistotarvikkeita, roll-up-julisteita ja muuta pientä tavaraa kirjastosta toiseen. Lisäksi kuljettaja siirtää kirjastoista Ruskon toimipisteeseen aineistokierrosta poistettuja kirjoja odottamaan kierrättämistä. Liite 2 Kirjastot kuormareitit. 2. Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun eteläpuoli ja Oulun pohjoispuoli), kuvaus: Kuljettaja vie ja hakee reitille merkityistä paikoista: kirjepostit, pienet paketit sekä erikseen reitille merkityt näytepakkaukset (näytepakkauset vain Oulun eteläpuolella). Haettavat postit ovat A4-kansioissa, postin sinisissä laatikoissa (koko 40x30x24), muovilaatikoissa (koko 60x40x30), pahvilaatikoissa tai esim. roll-up-kasseissa. Kansioita ja laatikoita on yleensä 1(-2) kpl/paikka + mahdolliset paketit ja näytepakkaukset. Päiväreitillä kulkee noin 10-15 sinistä postin laatikkoa, 1-3 harmaata muovilaatikoita ja muutamia pahvilaatikoita. Tavaramäärä vaihtelee päivittäin. Jos posti on hakupaikassa lokeroituna ilman kuljetuslaatikkoa, Monetra Oulun graafisista palveluista saa ottaa käyttöön postin sinisen kuljetuslaatikon, jossa postit voi kuljettaa. Kuljettajan ei tarvitse lajitella posteja, vaan Monetra Oulun Graafiset palvelut lajittelee postit. Kuljettajat pysäköivät auton Graafisten palvelujen oven eteen ja kantavat postit sisälle. Postien tuonnin yhteydessä kuljettajat ottavat reitille kuuluvat postit postilokeroista toimitettaviksi toimituspaikkoihin niille osoitettuihin sijainteihin. Tilaajan tarpeiden muuttuessa Toimittaja sitoutuu muuttamaan ennakkoon ilmoitettuja kuljetusreittejä (mahdolliset 1-5 kuljetuspaikan poistumiset/lisäykset kuukausittain ja jakelupäivien muutokset). Kun linjoihin tulee muutoksia, jotka vaikuttavat pienentäen/suurentaen ajoaikaa, silloin myös reitin hinta muuttuu ajoaikoihin suhteutettuna (tarjotulla tuntihinnalla). Kesällä moni koulu, päiväkoti ja virasto on suljettuna ja reitti on talvikautta nopeampi. Isoista reittimuutoksista (esim. kesäaika) sovitaan erikseen hinta todellisiin ajoaikoihin suhteutettuna (tarjotulla tuntihinnalla). Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun eteläpuoli ja pohjoispuoli) liitteet 3 ja 4.
Menettelytunniste : 949b751b-d7ef-4c77-9085-21fa9cb6ee76
Sisäinen tunniste : Monetra E5/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksiantoRinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään. Osa-alueessa 1. Oulun kaupungin kirjaston kuljetukset valitaan kaksi (2) toimijaa etusijajärjestykseen hinnan perusteella. Mikäli etusijalla yksi (1.) oleva palveluntarjoaja ei pysty toteuttamaan palvelua on tilaajalla oikeus käyttää etusijalla kaksi (2.) olevaa palveluntarjoajaaa. Valinnan perusteena on hinta 100%. Osa-alueissa 2. ja 3. Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun eteläpuoli ja Oulun pohjoispuoli) kuljetuksissa valitaan kaksi (2) toimijaa etusijajärjestykseen hinnan perusteella, kaksi (2) toimijaa / osa-alue. Mikäli etusijalla yksi (1.) oleva palveluntarjoaja ei pysty toteuttamaan palvelua on tilaajalla oikeus käyttää etusijalla kaksi (2.) olevaa palveluntarjoajaa. Valinnan perusteena on hinta 100%.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja Sopimus syntyy vasta kirjallisen Sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.1.2025 ja Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 31.12.2026. Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.1.2027 - 31.12.2027 sekä 1.1.2028 -31.12.2028. Osa-alueessa 1. Oulun kaupungin kirjaston kuljetukset valitaan kaksi (2) toimijaa etusijajärjestykseen hinnan perusteella. Mikäli etusijalla yksi (1) oleva palveluntarjoaja ei pysty toteuttamaan palvelua on tilaajalla oikeus käyttää etusijalla kaksi (2 ) olevaa palveluntarjoajaaa. Valinnan perusteena on hinta 100%. Osa-alueissa 2. ja 3. Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun eteläpuoli ja Oulun pohjoispuoli) kuljetuksissa valitaan kaksi (2) toimijaa etusijajärjestykseen hinnan perusteella, kaksi (2) toimijaa / osa-alue. Mikäli etusijalla yksi (1) oleva palveluntarjoaja ei pysty toteuttamaan palvelua on tilaajalla oikeus käyttää etusijalla kaksi (2) olevaa palveluntarjoajaa. Valinnan perusteena on hinta 100%. Oulun kaupungista ja Monetra graafisista palveluista käytetään jäljempänä nimeä tilaaja.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Erien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 3
Sopimuksen ehdot :
Erien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä hankintasopimus yhden tarjoajan kanssa : 3

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Oulun kaupungin kirjastojen kuljetukset, osa 1
Kuvaus : Oulun kaupungin kirjastojen kuljetukset: Kirjastojen välinen kuormankuljetus. Kuorman lastaus aloitetaan kirjaston Ruskon toimipisteessä (Kiilletie 1) n. klo 8.45. Kirjaston työntekijät auttavat lastaamisessa. Liikkeelle kuorma ehtii n. klo 9.00. Kierros on ajettu n. klo 15-17. Kuljettaja purkaa iltapäivisin saapuvan kuorman Ruskon toimipisteessä yksin. 18 kirjastossa pysähdytään joka arkipäivä, lisäksi 6 kirjastossa pysähdytään 2-4 kertaa viikossa. Päivittäinen ajomatka on 220-280 km. Reitti ajetaan vuorosuuntiin joka päivä. Jos maanantaina ensimmäinen kirjasto reitillä on Karjasilta, tiistaina ensimmäinen on Tuira. Viimeinen kirjasto on joka päivä Pekuri, 2025 loppuvuodesta alkaen pääkirjasto (Kaarlenväylä 3). Pekurin jälkeen loppukuorma ajetaan Ruskon toimipisteeseen. Reitin varrella kirjastoissa kuljettaja hoitaa yksin kuorman siirrot kirjastoihin sisään ja kirjastoista autoon. Apuna voi käyttää auton mukana kulkevaa nokkakärryä. Pekurin ja Kempeleen kirjastoissa käytössä on hissi kirjaston tilaan. Reitissä voi sopimuskaudella olla pieniä muutoksia esim. kirjastojen perusparannusten vuoksi. Keskikesällä moni kirjasto on suljettuna ja reitti on talvikautta lyhyempi. Kuljettajalle järjestetään pääsy jokaiseen kirjastoon joko avaimella tai siten, että paikalla on aina kirjaston työntekijä kuljettajan tullessa. Ruskon toimipisteessä kyytiin lastataan joka aamu vähintään 2 laatikkoa / kirjasto. Osa laatikoista voi olla tyhjiä, jos lähtevää kuormaa ei ole kertynyt paljoa. Saman verran kuormaa puretaan päivän päätteeksi Ruskoon lajittelua varten. Jos kuormaa on kertynyt paljon, voi reitin ajaa kahdessa osassa käyden kesken päivän jättämässä kertyneet Ruskoon tuotavat laatikot Ruskoon ja lastaamassa kyytiin loppureitin laatikot. Kuormat ovat tyypillisesti suuria alkuviikosta koulujen lukuvuoden aikaan ja pitkien juhlapyhien jälkeen. Jokaisesta kirjastosta lähtee vähintään 2 laatikkoa, toinen Pekurin kirjastoon ja toinen Ruskon toimipisteeseen. Lisäksi suurimpien kirjastojen välillä kulkee kirjoja kasseissa suoraan kirjastosta toiseen käymättä Ruskossa lajiteltavana. Kirjastot lähettävät kassit niihin kirjastoihin, jotka ovat päivän ajosuunnassa reitillä heidän jälkeensä. Kuljettaja jättää siis joka kirjastoon vähintään 2 laatikollista ja 1-13 kassia kirjoja ja ottaa mukaansa saman verran. Kirjalaatikot ja -kassit odottavat kirjastoissa valmiiksi pakattuina ja osoitelapuin varustettuina. Kuormalaatikoissa voi kirjojen lisäksi kulkea toimistotarvikkeita, roll-up-julisteita ja muuta pientä tavaraa kirjastosta toiseen. Lisäksi kuljettaja siirtää kirjastoista Ruskon toimipisteeseen aineistokierrosta poistettuja kirjoja odottamaan kierrättämistä. Kirjaston reitit, liite 2.
Sisäinen tunniste : Monetra E5/2024 / Kuljetuspalvelut, 1

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalla 1.1.2027 - 31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.2.2028. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy, hankintapalveluiden toimiesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja Sopimus syntyy vasta kirjallisen Sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.1.2025 ja Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 31.12.2026 Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.1.2027 - 31.12.2027 sekä 1.1.2028 -31.12.2028.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Kuvaus : ks. tarjouspyyntö
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitiomintaa
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntö
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta
Painotus (pisteinä, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 02/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 02/12/2024 14:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Hankintalain mukaan
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Monetra Oulu Oy sisäinen posti, Oulun eteläpuoli, osa 2
Kuvaus : Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun eteläpuoli), kuvaus: Kuljettaja vie ja hakee reitille merkityistä paikoista: kirjepostit, pienet paketit sekä erikseen reitille merkityt näytepakkaukset. Haettavat postit ovat A4-kansioissa, postin sinisissä laatikoissa (koko 40x30x24), muovilaatikoissa (koko 60x40x30), pahvilaatikoissa tai esim. roll-up-kasseissa. Kansioita ja laatikoita on yleensä 1(-2) kpl/paikka + mahdolliset paketit ja näytepakkaukset. Päiväreitillä kulkee noin 10-15 sinistä postin laatikkoa, 1-3 harmaata muovilaatikoita ja muutamia pahvilaatikoita. Tavaramäärä vaihtelee päivittäin. Jos posti on hakupaikassa lokeroituna ilman kuljetuslaatikkoa, Monetra Oulun graafisista palveluista saa ottaa käyttöön postin sinisen kuljetuslaatikon, jossa postit voi kuljettaa. Kuljettajan ei tarvitse lajitella posteja, vaan Monetra Oulun Graafiset palvelut lajittelee postit. Kuljettajat pysäköivät auton Graafisten palvelujen oven eteen ja kantavat postit sisälle. Postien tuonnin yhteydessä kuljettajat ottavat reitille kuuluvat postit postilokeroista toimitettaviksi perille toimituspaikkoihin niille osoitettuihin sijainteihin. Tilaajan tarpeiden muuttuessa Toimittaja sitoutuu muuttamaan ennakkoon ilmoitettuja kuljetusreittejä (mahdolliset 1-5 kuljetuspaikan poistumiset/lisäykset kuukausittain ja jakelupäivien muutokset). Kun linjoihin tulee muutoksia, jotka vaikuttavat pienentäen/suurentaen ajoaikaa, silloin myös reitin hinta muuttuu ajoaikoihin suhteutettuna (tarjotulla tuntihinnalla). Kesällä moni koulu, päiväkoti ja virasto on suljettuna ja reitti on talvikautta nopeampi. Isoista reittimuutoksista (esim. kesäaika) sovitaan erikseen hinta todellisiin ajoaikoihin suhteutettuna (tarjotulla tuntihinnalla). Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun eteläpuoli) liite 3.
Sisäinen tunniste : Monetra E5/2024 / Kuljetuspalvelut , 2

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalla 1.1.2027 - 31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.2.2028. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy, hankintapalveluiden toimiesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 2
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalla 1.1.2027 - 31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.2.2028. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy, hankintapalveluiden toimiesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja Sopimus syntyy vasta kirjallisen Sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.1.2025 ja Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 31.12.2026. Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.1.2027 - 31.12.2027 sekä 1.1.2028 -31.12.2028.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntö
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitiomintaa
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntö
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntö

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta
Painotus (pisteinä, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 02/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 02/12/2024 14:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Hankintalain mukaan.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0003

Otsikko : Monetra Oulu Oy sisäinen posti, Oulun pohjoispuoli, osa 3
Kuvaus : Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun pohjoispuoli), kuvaus: Reitti alkaa klo 7.00, jolloin ulkoiset postit haetaan Ruskon Postikeskuksesta ja tuodaan Graafisiin palveluihin. Ulkoisen postin lajittelun jälkeen, noin klo 7.30-7.45 kuljettaja lähtee reitille. Kuljettaja vie ja hakee reitille merkityistä paikoista: kirjepostit, paketit. Haettavat postit ovat A4-kansioissa, postin sinisissä laatikoissa (koko 40x30x24), muovilaatikoissa (koko 60x40x30), pahvilaatikoissa tai esim. roll-up-kasseissa. Kansioita ja laatikoita on yleensä 1(-2) kpl/paikka + mahdolliset paketit. Päiväreitillä kulkee noin 10-15 sinistä postin laatikkoa, 1-3 harmaata muovilaatikoita ja muutamia pahvilaatikoita. Tavaramäärä vaihtelee päivittäin. Jos posti on hakupaikassa lokeroituna ilman kuljetuslaatikkoa, Monetra Oulun graafisista palveluista saa ottaa käyttöön postin sinisen kuljetuslaatikon, jossa postit voi kuljettaa. Kuljettajan ei tarvitse lajitella posteja, vaan Monetra Oulun Graafiset palvelut lajittelee postit. Kuljettajat pysäköivät auton Graafisten palvelujen oven eteen ja kantavat postit sisälle. Postien tuonnin yhteydessä kuljettajat ottavat reitille kuuluvat postit postilokeroista toimitettaviksi toimituspaikkoihin niille osoitettuihin sijainteihin. Tilaajan tarpeiden muuttuessa Toimittaja sitoutuu muuttamaan ennakkoon ilmoitettuja kuljetusreittejä (mahdolliset 1-5 kuljetuspaikan poistumiset/lisäykset kuukausittain ja jakelupäivien muutokset). Kun linjoihin tulee muutoksia, jotka vaikuttavat pienentäen/suurentaen ajoaikaa, silloin myös reitin hinta muuttuu ajoaikoihin suhteutettuna (tarjotulla tuntihinnalla). Kesällä moni koulu, päiväkoti ja virasto on suljettuna ja reitti on talvikautta nopeampi. Isoista reittimuutoksista (esim. kesäaika) sovitaan erikseen hinta todellisiin ajoaikoihin suhteutettuna (tarjotulla tuntihinnalla). Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun pohjoispuoli) liite 4.
Sisäinen tunniste : Monetra E5/2024 / Kuljetuspalvelut, 3

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalla 1.1.2027 - 31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.2.2028. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy, hankintapalveluiden toimiesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2025
Keston päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 2
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalla 1.1.2027 - 31.12.2027 ja 1.1.2028 - 31.2.2028. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy, hankintapalveluiden toimiesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja Sopimus syntyy vasta kirjallisen Sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.1.2025 ja Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 31.12.2026. Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.1.2027 - 31.12.2027 sekä 1.1.2028 -31.12.2028.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntö
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitiomintaa
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntö
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Kuvaus : Ks. tarjouspyyntö

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta
Painotus (pisteinä, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/11/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 02/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 02/12/2024 14:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Hankintalain mukaan.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Monetra Oulu Oy
Rekisterinumero : 2454638-2
Postiosoite : Krouvintie 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90400
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Outi Palukka
Puhelin : +358 404863074
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Oulun kaupunki
Rekisterinumero : 0187690-1
Postiosoite : Torikatu 10
Postitoimipaikka : Oulun kaupunki
Postinumero : 90100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Oulun kaupunki
Puhelin : +358 8558410
Internetosoite : https://www.ouka.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 0b0ad5a0-bfec-4fcc-9f53-097faf4fe4b5-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Palvelumaksu osio siirretty koskemaan ainoastaan osa-aluetta 1. Oulun kaupungin kirjaston kuljetukset. Määräaikaa jatkettu.

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : PROCEDURE

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : LOT-0001
Hankinta-asiakirjoja on muutettu : 29/10/2024

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : LOT-0002
Hankinta-asiakirjoja on muutettu : 29/10/2024

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : LOT-0003
Hankinta-asiakirjoja on muutettu : 29/10/2024

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 77cbc5fe-c32f-4a7b-a074-7b4dd3b7107b - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 29/10/2024 11:34 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 29/10/2024 11:35 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00661541-2024
EUVL S -lehden numero : 212/2024
Julkaisupäivä : 30/10/2024