Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul - screening for tarmkræft (IAM)

Ændring af support- og vedligeholdelsesaftale indgået af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland i 2020 i henhold til bekendtgørelse EUT nr. 2020/S 093-222945. Ændring af support- og vedligeholdelsesaftale indgået af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland i 2020 i henhold …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
Lugar de ejecución:
Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul - screening for tarmkræft (IAM)
Organismo adjudicador:
Region Nordjylland
Número de premio:
1-16-1165-24

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Nordjylland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Hovedstaden
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Sjælland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Syddanmark
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Midtjylland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul - screening for tarmkræft (IAM)
Beskrivelse : Ændring af support- og vedligeholdelsesaftale indgået af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland i 2020 i henhold til bekendtgørelse EUT nr. 2020/S 093-222945.
Identifikator for proceduren : fe9bf81d-8697-4d36-8114-e9904bbcc885
Tidligere bekendtgørelse : 21426bad-7507-4bb4-8c0c-9f2e03df5f4d-01
Intern ID : 1-16-1165-24
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 11 364 288 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul - screening for tarmkræft (IAM)
Beskrivelse : Ændring af support- og vedligeholdelsesaftale indgået af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland i 2020 i henhold til bekendtgørelse EUT nr. 2020/S 093-222945.
Intern ID : 1-16-1165-24

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 11 364 288 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Kontraktændringen er gennemført i medfør af Udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2.
Prioriteret rækkefølge : 1
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne : Kontraktændringen har ikke været konkurrenceudsat.

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4 i lov om klagenævnet for udbud, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Region Hovedstaden Region Midtjylland Region Nordjylland Region Sjælland Region Syddanmark
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Nordjylland
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 11 364 288 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager
Anden begrundelse : De 5 regioner indgik i 2020 kontrakt med DXC Technology Scandihealth A/S, nu Dedalus Healthcare Danmark ApS (”Dedalus”) om support og vedligeholdelse af software til regionernes invitations- og administrationsmodul – screening for tarmkræft (IAM). Kontrakten blev indgået på grundlag af profylaksebekendtgørelse nr. 2020/S 093-222945, og på grundlag af udbudslovens § 80, stk. 3 og stk. 4, idet det på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager, kombineret med IPR, ikke var muligt at overlade løsningen til andre leverandører. Regionerne har på grund af behov for nødvendige ændringer og markedets generelle prisudvikling behov for at justere den indgåede support og vedligeholdelsesaftale på følgende punkter: - Det månedlige vedligeholdelsesvederlag opskrives i tre trin: o Fra 1. september 2024 fra nuværende DKK 106.308 til DKK 196.669 o Fra 1. juli 2025 til DKK 233.877 efter leverancer af nødvendige ændringer o Fra 1. januar 2026 til DKK 249.849 efter leverancer af nødvendige ændringer - Vederlag for support og vedligeholdelse forøges med 18 % af købspriser for ændringer - Tilpasning af servicemål for servicedesk - Aftalt driftstid ændres fra 8-17 alle ugens hverdage til 8-15:30 alle ugens hverdage - Maksimal bod for samtlige servicemål nedsættes til 20 % af det månedlige vedligeholdelsesvederlag Øvrige vilkår videreføres i forhold til det i profylaksebekendtgørelse nr. 2020/S 093-222945 anførte. Kontraktværdien, jf. punkt 3.1.4, er beregnet som vedligeholdelsesaftalens værdi for 48 måneder. Justeringen af kontrakten opfylder kriterierne for ændringer, jf. udbudslovens § 183. Da den nuværende support- og vedligeholdelsesaftale er indgået efter undtagelsesbestemmelsen i udbudslovens § 80, stk. 3 og stk. 4, vurderes det, at ændringsbestemmelserne i udbudslovens §§ 179 – 183 ikke finder anvendelse. Da værdien af det forhøjede vederlag er en væsentlig forøgelse i forhold til den kontraktværdi, der blev oplyst i profylaksebekendtgørelse nr. 2020/S 093-222945, indrykkes nærværende profylaksebekendtgørelse som indgåelse af en ny kontrakt uden udbud efter udbudslovens § 80, stk. 3 og 4. Regionerne har en tidsubegrænset brugsret til standardprogrammellet i IAM-systemet. Standardprogrammellet har klar overvægt i leverancen og er derfor afgørende for udnyttelse af brugsretten. Dedalus er i besiddelse af enerettighederne til udvikling, ændring og vedligeholdelse af den samlede løsning (ophavsret) ligesom Dedalus som følge heraf har et indgående kendskab til løsningen. Begge forhold betragtes som en forudsætning for at kunne udføre support og vedligeholdelse af systemet. Det er fra regionernes side vurderet, at det teknisk og rettighedsmæssigt er umuligt for andre leverandører at varetage opgaven, idet det ikke er muligt at få udleveret kildekoden på en sådan måde, at de andre leverandører kan få indsigt her i og at en vedligeholdelsesaftale kunne udbydes. Samtidig har andre leverandører ikke rettigheder til at udvikle, ændre og vedligeholde udover på det kundespecifikke programmel. Uanset om opgaven om vedligeholdelse af løsningen således blev udbudt, ville udførelsen af opgaven krænke Dedalus’s eksklusive rettigheder. Det vurderes derfor, at der for så vidt angår vedligeholdelse, support og videreudvikling af systemet foreligger objektiv umulighed, og at kun Dedalus kan levere de tjenester, der er forbundet med opfyldelsen af den nuværende support og vedligeholdelsesaftale Løsningen af behovet for vedligeholdelse og support af det nuværende IAM-systemet vil således defacto kun kunne ske ved, at regionerne gennemfører udbud af et helt nyt system. Idet regionerne ønsker at bevare den allerede implementerede løsning og de hermed forbundne væsentlige investeringer, både i relation til systemet men ikke mindst organisatoriske investeringer, og idet et krav om indkøb af nyt system ikke findes proportionalt ud fra samfundsøkonomiske betragtninger, jf. også forudsætningerne i udbudslovens § 80, skt. 4, har regionerne valgt den oven for beskrevne fremgangsmåde. Baseret på ovenstående, er det regionernes vurdering, at der ikke findes et rimeligt alternativ, jf. udbudslovens § 80, stk. 4.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Dedalus Healthcare Danmark ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 1-16-1165-24
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 11 364 288 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 1-16-1165-25
Titel : Aftale om support og vedligeholdelse af software til invitations- og administrationsmodul (IAM) - screening for tarmkræft
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 26/08/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 25/09/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Region Nordjylland

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Nordjylland
Registreringsnummer : 29190941
Afdeling : Økonomi
Postadresse : Niels Bohrs Vej 30
By : Aalborg Ø
Postnummer : 9220
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : René Juul Petersen
Telefon : +45 97649682
Internetadresse : https://rn.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Region Hovedstaden
Registreringsnummer : 29190623
Postadresse : Kongens Vænge 2
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : René Juul Petersen
Telefon : 97649682
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Region Sjælland
Registreringsnummer : 29190658
Postadresse : Alleen 15
By : Sorø
Postnummer : 4180
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : René Juul Petersen
Telefon : 97649682
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Region Syddanmark
Registreringsnummer : 76631000
Postadresse : Damhaven 12
By : Vejle
Postnummer : 7100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : René Juul Petersen
Telefon : 97649682
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Region Midtjylland
Registreringsnummer : 29190925
Postadresse : Skottenborgvej 26
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : René Juul Petersen
Telefon : 97649682
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Dedalus Healthcare Danmark ApS
Registreringsnummer : 41754901
Postadresse : Tangen 27, 1. th.
By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 38487979
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0009

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : ef5c983b-23ae-4e62-a44a-037dda305a5d - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 04/10/2024 13:42 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 04/10/2024 14:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00603399-2024
EUT-S-nummer : 196/2024
Offentliggørelsesdato : 08/10/2024