1.1 Køber
Officielt navn
:
Region Nordjylland
Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul - screening for tarmkræft (IAM)
Ændring af support- og vedligeholdelsesaftale indgået af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland i 2020 i henhold til bekendtgørelse EUT nr. 2020/S 093-222945. Ændring af support- og vedligeholdelsesaftale indgået af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland i 2020 i henhold …
CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
1. Køber
1.1 Køber
Officielt navn
:
Region Hovedstaden
1.1 Køber
Officielt navn
:
Region Sjælland
1.1 Køber
Officielt navn
:
Region Syddanmark
1.1 Køber
Officielt navn
:
Region Midtjylland
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel
:
Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul - screening for tarmkræft (IAM)
Beskrivelse
:
Ændring af support- og vedligeholdelsesaftale indgået af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland i 2020 i henhold til bekendtgørelse EUT nr. 2020/S 093-222945.
Identifikator for proceduren
:
fe9bf81d-8697-4d36-8114-e9904bbcc885
Tidligere bekendtgørelse
:
222945-2020
Intern ID
:
1-16-1165-24
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
2.1.2 Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
2.1.4 Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5. Delkontrakt
5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000
Titel
:
Kontrakt om support og vedligeholdelse af programmel til invitations- og administrationsmodul - screening for tarmkræft (IAM)
Beskrivelse
:
Ændring af support- og vedligeholdelsesaftale indgået af Region Hovedstaden, Region Sjælland, Region Syddanmark, Region Midtjylland og Region Nordjylland i 2020 i henhold til bekendtgørelse EUT nr. 2020/S 093-222945.
Intern ID
:
1-16-1165-24
5.1.1 Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
5.1.2 Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
5.1.6 Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.12 Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4 i lov om klagenævnet for udbud, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6. Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
11 364 288
Dansk krone
Direkte tildeling
:
Begrundelse for direkte tildeling
:
Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence
af tekniske årsager
Anden begrundelse
:
De 5 regioner indgik i 2020 kontrakt med DXC Technology Scandihealth A/S, nu Dedalus Healthcare Danmark ApS (”Dedalus”) om support og vedligeholdelse af software til regionernes invitations- og administrationsmodul – screening for tarmkræft (IAM). Kontrakten blev indgået på grundlag af profylaksebekendtgørelse nr. 2020/S 093-222945, og på grundlag af udbudslovens § 80, stk. 3 og stk. 4, idet det på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager, kombineret med IPR, ikke var muligt at overlade løsningen til andre leverandører. Regionerne har på grund af behov for nødvendige ændringer og markedets generelle prisudvikling behov for at justere den indgåede support og vedligeholdelsesaftale på følgende punkter: - Det månedlige vedligeholdelsesvederlag opskrives i tre trin: o Fra 1. september 2024 fra nuværende DKK 106.308 til DKK 196.669 o Fra 1. juli 2025 til DKK 233.877 efter leverancer af nødvendige ændringer o Fra 1. januar 2026 til DKK 249.849 efter leverancer af nødvendige ændringer - Vederlag for support og vedligeholdelse forøges med 18 % af købspriser for ændringer - Tilpasning af servicemål for servicedesk - Aftalt driftstid ændres fra 8-17 alle ugens hverdage til 8-15:30 alle ugens hverdage - Maksimal bod for samtlige servicemål nedsættes til 20 % af det månedlige vedligeholdelsesvederlag Øvrige vilkår videreføres i forhold til det i profylaksebekendtgørelse nr. 2020/S 093-222945 anførte. Kontraktværdien, jf. punkt 3.1.4, er beregnet som vedligeholdelsesaftalens værdi for 48 måneder. Justeringen af kontrakten opfylder kriterierne for ændringer, jf. udbudslovens § 183. Da den nuværende support- og vedligeholdelsesaftale er indgået efter undtagelsesbestemmelsen i udbudslovens § 80, stk. 3 og stk. 4, vurderes det, at ændringsbestemmelserne i udbudslovens §§ 179 – 183 ikke finder anvendelse. Da værdien af det forhøjede vederlag er en væsentlig forøgelse i forhold til den kontraktværdi, der blev oplyst i profylaksebekendtgørelse nr. 2020/S 093-222945, indrykkes nærværende profylaksebekendtgørelse som indgåelse af en ny kontrakt uden udbud efter udbudslovens § 80, stk. 3 og 4. Regionerne har en tidsubegrænset brugsret til standardprogrammellet i IAM-systemet. Standardprogrammellet har klar overvægt i leverancen og er derfor afgørende for udnyttelse af brugsretten. Dedalus er i besiddelse af enerettighederne til udvikling, ændring og vedligeholdelse af den samlede løsning (ophavsret) ligesom Dedalus som følge heraf har et indgående kendskab til løsningen. Begge forhold betragtes som en forudsætning for at kunne udføre support og vedligeholdelse af systemet. Det er fra regionernes side vurderet, at det teknisk og rettighedsmæssigt er umuligt for andre leverandører at varetage opgaven, idet det ikke er muligt at få udleveret kildekoden på en sådan måde, at de andre leverandører kan få indsigt her i og at en vedligeholdelsesaftale kunne udbydes. Samtidig har andre leverandører ikke rettigheder til at udvikle, ændre og vedligeholde udover på det kundespecifikke programmel. Uanset om opgaven om vedligeholdelse af løsningen således blev udbudt, ville udførelsen af opgaven krænke Dedalus’s eksklusive rettigheder. Det vurderes derfor, at der for så vidt angår vedligeholdelse, support og videreudvikling af systemet foreligger objektiv umulighed, og at kun Dedalus kan levere de tjenester, der er forbundet med opfyldelsen af den nuværende support og vedligeholdelsesaftale Løsningen af behovet for vedligeholdelse og support af det nuværende IAM-systemet vil således defacto kun kunne ske ved, at regionerne gennemfører udbud af et helt nyt system. Idet regionerne ønsker at bevare den allerede implementerede løsning og de hermed forbundne væsentlige investeringer, både i relation til systemet men ikke mindst organisatoriske investeringer, og idet et krav om indkøb af nyt system ikke findes proportionalt ud fra samfundsøkonomiske betragtninger, jf. også forudsætningerne i udbudslovens § 80, skt. 4, har regionerne valgt den oven for beskrevne fremgangsmåde. Baseret på ovenstående, er det regionernes vurdering, at der ikke findes et rimeligt alternativ, jf. udbudslovens § 80, stk. 4.
6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000
6.1.2 Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Dedalus Healthcare Danmark ApS
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
1-16-1165-24
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
11 364 288
Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Kontraktoplysninger
:
Identifikator for kontrakten
:
1-16-1165-25
Titel
:
Aftale om support og vedligeholdelse af software til invitations- og administrationsmodul (IAM) - screening for tarmkræft
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
26/08/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
:
nej
8. Organisationer
8.1 ORG-0001
Officielt navn
:
Region Nordjylland
Registreringsnummer
:
29190941
Afdeling
:
Økonomi
Postadresse
:
Niels Bohrs Vej 30
By
:
Aalborg Ø
Postnummer
:
9220
Landsdel (NUTS)
:
Nordjylland
(
DK050
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
René Juul Petersen
Telefon
:
+45 97649682
Denne organisations roller
:
Køber
Gruppeleder
8.1 ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1 ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715100
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1 ORG-0004
Officielt navn
:
Region Hovedstaden
Registreringsnummer
:
29190623
Postadresse
:
Kongens Vænge 2
By
:
Hillerød
Postnummer
:
3400
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
René Juul Petersen
Telefon
:
97649682
Denne organisations roller
:
Køber
8.1 ORG-0005
Officielt navn
:
Region Sjælland
Registreringsnummer
:
29190658
Postadresse
:
Alleen 15
By
:
Sorø
Postnummer
:
4180
Landsdel (NUTS)
:
Vest- og Sydsjælland
(
DK022
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
René Juul Petersen
Telefon
:
97649682
Denne organisations roller
:
Køber
8.1 ORG-0006
Officielt navn
:
Region Syddanmark
Registreringsnummer
:
76631000
Postadresse
:
Damhaven 12
By
:
Vejle
Postnummer
:
7100
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
René Juul Petersen
Telefon
:
97649682
Denne organisations roller
:
Køber
8.1 ORG-0007
Officielt navn
:
Region Midtjylland
Registreringsnummer
:
29190925
Postadresse
:
Skottenborgvej 26
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
René Juul Petersen
Telefon
:
97649682
Denne organisations roller
:
Køber
8.1 ORG-0008
Officielt navn
:
Dedalus Healthcare Danmark ApS
Registreringsnummer
:
41754901
Postadresse
:
Tangen 27, 1. th.
By
:
Aarhus N
Postnummer
:
8200
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
38487979
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1 ORG-0009
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11. Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
21426bad-7507-4bb4-8c0c-9f2e03df5f4d
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
02/09/2024
09:35 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
02/09/2024
10:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
11.2 Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
00527158-2024
EUT-S-nummer
:
171/2024
Offentliggørelsesdato
:
03/09/2024