Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025

Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. Dette udbud omfatter de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt …

CPV: 55120000 Servicios de reuniones y congresos en hoteles
Lugar de ejecución:
Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025
Organismo adjudicador:
Folketinget
Número de premio:
368841

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Folketinget

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025
Beskrivelse : Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. Dette udbud omfatter de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster. De to interparlamentariske møder er følgende: 1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. 2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. For begge møder omfatter opgaven: - Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde - Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler, herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik - Forplejning (dagsmøde) - Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere - Option på tolkebokse og- teknik - Option på person- og bagagescannere Krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet.
Identifikator for proceduren : c02669ff-7f55-4186-b67e-f62ee04613f1
Tidligere bekendtgørelse : cb55ace0-76fc-4c6c-8e3e-e17e0e1fad3e-01
Intern ID : 368841
Udbudsprocedure : Åben
Hovedpunkterne i proceduren : Anskaffelsen er omfattet af bilag XIV til udbudsdirektivet, og udbuddet gennemføres derfor efter udbudslovens afsnit III §§ 186 – 190 (light-regimet) angående offentlige kontrakter vedrørende sociale og andre specifikke tjenesteydelser. Udbudsproceduren er opdelt i en tilbudsfase og en tildelingsfase. Ordregiver forbeholder sig endvidere retten til at gennemføre forhandlinger undervejs i proceduren. Proceduren er beskrevet indgående i udbudsbetingelserne, der er en del af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakten vil ske til den tilbudsgiver, som afgiver tilbuddet med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. august 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på oplysninger om omkostninger ved seneste EU-formandskab samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende ydelser.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU) -

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder under dansk EU-formandskab efteråret 2025
Beskrivelse : Med det danske formandskab for Rådet i EU i efteråret 2025 følger en parlamentarisk dimension, hvor Folketinget skal være vært for en række møder. Dette udbud omfatter de to større, interparlamentariske møder med deltagelse af parlamentarikere og embedsmænd fra hele Europa. De afholdes traditionen tro i hovedstaden og så vidt mulig i forlængelse af regeringens uformelle rådsmøder i forsøget på at tiltrække højniveaugæster. De to interparlamentariske møder er følgende: 1) Udenrigs- og sikkerhedspolitisk konference (CFSP/CSDP) d. 27. - 28. august 2025 med op til 300 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. 2) COSAC- møde for Europaudvalg d. 30. november - 2. december 2025 med op til 330 mødedeltagere + øvrigt personel og tolke. For begge møder omfatter opgaven: - Sikkerhedsmæssigt afskærmet konferenceområde - Plenumsal og ca. 10 øvrige mødelokaler, herunder 3 med plads til 50 personer, inkl. teknik - Forplejning (dagsmøde) - Blokbooking af hotelværelser til mødedeltagere - Option på tolkebokse og- teknik - Option på person- og bagagescannere Krav til konferencefaciliteter m.v. fremgår af udbudsmaterialet.
Intern ID : 368841

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55120000 Hotel — møde- og konferencetjenester
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : - Levering af tolkebokse og teknik til hhv. udenrigs- og sikkerhedspolitiks konference (CFSP/CSDP) og COSAC-møde for Europaudvalg. - Levering af person- og bagagescannere til hhv. udenrigs- og sikkerhedspolitiks konference (CFSP/CSDP) og COSAC-møde for Europaudvalg.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 5 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 6. august 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på oplysninger om omkostninger ved seneste EU-formandskab samt nuværende omkostningsniveau for tilsvarende ydelser.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelserne.
Vægtning (procentdel, præcis) : 70
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage angående udbud omfattet af udbudslovens afsnit III: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Folketinget
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Folketinget
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Folketinget
Organisation, der udfører betalingen : Folketinget
Organisation, der underskriver kontrakten : Folketinget
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 558 841 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Tivoli Hotel & Congress Center
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 358841
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 3 558 841 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Ja
Underentrepriseværdien er kendt : ja
Værdi af underentreprise : 1 024 578 Dansk krone
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Beskrivelse : Tolkebokse og tolketeknik samt person- og bagagescannere.
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 368841
Titel : Kontrakt om levering af konferencefaciliteter ved to interparlamentariske møder i København under dansk EU-formandskab efteråret 2025
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 30/10/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 12/12/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Folketinget

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Folketinget
Registreringsnummer : 55494312
Postadresse : Rigsdagsgården
By : København K
Postnummer : 1240
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : FT - Lene Herstrup Henriksen
Telefon : +45 33375500
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Tivoli Hotel & Congress Center
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 1015847111
Postadresse : Arni Magnussons Gade 2-4
By : København V
Postnummer : 1577
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 3268 4000
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 4c39f9db-7ae6-4ab0-ba59-5f896b9a8cc2 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 19/12/2024 11:46 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 19/12/2024 12:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00785869-2024
EUT-S-nummer : 248/2024
Offentliggørelsesdato : 20/12/2024