Kontrakt om levering af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af tværfagligt fagsystem (TFS) i Københavns Kommune

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på et tværfagligt fagsystem til understøttelse af journalisering, registrering og samarbejde inden for områderne visitation og PPR samt almen- og specialområdet i Københavns Kommune. Kontraktens genstand er således et samlet journaliserings- og fagsystem til Tværfaglig support, CSV og Visitationen. Systemet skal digitalt …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48100000 Paquetes de software específico de un sector económico, 48219300 Paquetes de software de administración, 48311000 Paquetes de software de gestión de documentos, 48330000 Paquetes de software de planificación y productividad, 48482000 Paquetes de software de inteligencia empresarial, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72212100 Servicios de desarrollo de software específico de un sector económico
Lugar de ejecución:
Kontrakt om levering af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af tværfagligt fagsystem (TFS) i Københavns Kommune
Organismo adjudicador:
Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen
Número de premio:
253400238

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kontrakt om levering af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af tværfagligt fagsystem (TFS) i Københavns Kommune
Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på et tværfagligt fagsystem til understøttelse af journalisering, registrering og samarbejde inden for områderne visitation og PPR samt almen- og specialområdet i Københavns Kommune. Kontraktens genstand er således et samlet journaliserings- og fagsystem til Tværfaglig support, CSV og Visitationen. Systemet skal digitalt understøtte specialområdets fagspecifikke opgaver og arbejdsgange samt understøtte elektronisk sags- og dokumenthåndtering. Løsningen skal inkludere implementering, drift, support, vedligeholdelse, og uddannelse.
Identifikator for proceduren : 5e4a3bd9-ab1e-42c0-bb7b-0c8830d72fbf
Tidligere bekendtgørelse : 700483-2024
Intern ID : 253400238
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at interesserede økonomiske aktører ansøger om at blive prækvalificeret til at afgive et indledende tilbud, som efterfølgende kan danne grundlag for en forhandling. Ordregiver anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra a, idet Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at det ønskede it-system skal kunne integreres mod kommunens øvrige it-systemer. Der henvises i øvrigt til "Dokument A - Udbudsbetingelser".

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48100000 Branchespecifik programpakke
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48219300 Programpakke til administration
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48311000 Programpakke til dokumentforvaltning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48330000 Programpakke til tidsplanlægning og produktivitetsovervågning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48482000 Programpakke til business intelligence-formål
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 26 371 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ansøger eller tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land (udbudslovens § 134a). For så vidt angår felterne "Procedure"-"Anden fase"-"antal ansøgere": Ordregiver vil prækvalificere 3 (tre) ansøgere, der opfordres til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, kan Ordregiver opfordre den eller de ansøgere der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Dokument A - Udbudsbetingelser pkt. 6.1, og opfylder de fastsatte krav til egnethed, jf. Dokument A - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2, til at afgive indledende tilbud. For så vidt angår felterne "Deltagelse" - "Udvælgelseskriterier" - "Økonomisk og finansiel formåen" – ”Udvælgelseskriterium 9” – ”Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren.” skal det bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse for at kunne blive opfordret til afgivelse af indledende tilbud at ansøger opfylder minimumskravet. For så vidt angår felterne "Deltagelse" - "Udvælgelseskriterier" - "Økonomisk og finansiel formåen" – ”Udvælgelseskriterium 10” – ”Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren.” skal det bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse for at kunne blive opfordret til afgivelse af indledende tilbud at ansøger opfylder minimumskravet. For så vidt angår felterne "Deltagelse" - "Udvælgelseskriterier" - "Faglig og teknisk formåen" – ”Udvælgelseskriterium 13” – ”Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren.” skal det bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse for at kunne blive opfordret til afgivelse af indledende tilbud at ansøger opfylder minimumskravet. For så vidt angår felterne "Deltagelse" - "Udvælgelseskriterier" - "Faglig og teknisk formåen" – ”Udvælgelseskriterium 14” – ”Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren.” skal det bemærkes, at det angivne kriterie er et udvælgelseskriterium i henhold til udbudslovens § 145. Det er således et kriterium som anvendes ved udvælgelse af ansøgere i tilfælde af, at der er flere ansøgere som opfylder minimumskravene til egnethed i henhold til § 140 og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 134a-137 end antallet af ansøgere, som ordregiver opfordrer til at afgive tilbud. Ordregiver opfordrer maksimalt 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud. Ansøgning, tilbud og øvrig kommunikation under udbudsforretningen skal være på dansk, jf. bilag V, del C, nr. 21. For så vidt angår ansøgningen udgøres denne af eESPD (Dokument E), som udfyldes af ansøger i Mercell Udbudsportal. Såfremt ansøger benytter en anden sprogversion af Mercell Udbudsportal end dansk, vil sproget i de fortrykte felter som genereres i eESPD’et i Mercell Udbudsportal svare til den sprogversion af Mercell Udbudsportal som ansøger benytter. I sådanne tilfælde vil Ordregiver lægge til grund, at de fortrykte felter svarer til den danske sprogudgave af eESPD’et, og Ordregiver vil således tillade at ansøgere fremsender et eESPD hvor de fortrykte felter er på et andet sprog end dansk. Tekst i de felter i eESPD’et som ansøger selv skal udfylde skal være på dansk. Endvidere tillades det at eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer samt dokumentation angående udelukkelse og egnethed, jf. pkt. 8.4 må være formuleret på engelsk. Herudover kan Bilag 10b (Leverandørens tredjepartslicensbetingelser) være på engelsk. Den i feltet "Procedure" - "Tidligere bekendtgørelser" - "Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt" anførte bekendtgørelse er en bekendtgørelse af 18. november 2024 om markedsdialog hvori dele af udbudsmaterialet tidligere har været offentliggjort som led i en høring af markedet, jf. bilag V, del C, nr. 26. Ordregiver har endvidere publiceret forhåndsmeddelelser i forbindelse med markedsdialog ved bekendtgørelse af 11. oktober 2021, bekendtgørelse nr. 2021/S 197-513894, samt bekendtgørelse af 8. maj 2023, bekendtgørelse nr. 2023/S 089-271213, jf. bilag V, del C, nr. 26. Den i feltet "Organisationer" - "Indkøber" – anførte køber, retligt ikke er en køber, men en ordregiver. Ordregivers retlige form er retteligt en kommune. Den i feltet "Aftalens genstand" - "CPV kode" – anførte primære CPV-kode er rettelig 48100000 Branchespecifik programpakke som det af systemtekniske årsager ikke har været muligt at vælge. Den i feltet "Aftalens genstand" - "Værdi" – "Forventet værdi eksklusive moms" anførte værdi som rettelig er kontraktens anslåede værdi i henhold til udbudslovens kapitel V, er rettelig DKK 26.371.000,00 som det af systemtekniske årsager ikke har været muligt at anføre. Det i feltet "Kommunikation" - "Udbudsbilag" – anførte bilag er rettelig et link til det samlede udbudsmateriale indeholdende dokumenter, kontraktudkast samt tilhørende bilag, som det af systemtekniske årsager ikke har været muligt at anføre. I feltet "Procedure" - "Anden fase" – "Successive reduktioner" - "Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist.” er der svaret ”Ja”, besvarelsen skal rettelig være nej, idet adgangen til at afvikle forhandlingen i successive faser i henhold til udbudslovens § 66, stk. 3, ikke er udnyttet, men af systemtekniske årsager har det været obligatorisk at svare ja. Til feltet "Procedure" - "Anden fase" – "Forhandling" - "Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de oprindelige tilbud uden yderligere forhandlinger” skal det bemærkes, at Københavns Kommune retligt ikke er køber, men ordregiver. I henhold til udbudslovens § 62, stk. 2 skal det endvidere oplyses 1) at ordregiver forbeholder sig ret til at tildele en kontrakt på grundlag af det indledende tilbud. 2) at forhandlingsforløbet forventes at forløbe som nærmere beskrevet i Dokument A – Udbudsbetingelser, pkt. 7.5. 3) at ordregiver ikke vil yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne Til feltet "Deltagelse" - "Andre krav" – "Reserveret deltagelse" skal det bemærkes, at angivelsen af teksten ”Deltagelse uden forbehold” af systemtekniske årsager ikke har kunnet fravælges. Rettelig har ordregiver forbeholdt sig retten til at lade indledende tilbud være en del af forhandlingsrunderne, selvom tilbud ikke opfylder de formelle krav, mangler efterspurgte oplysninger, eller tilbud direkte og/eller indirekte tager forbehold overfor mindstekrav eller grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, eller på anden vis ikke er konditionsmæssige, jf. Dokument A – Udbudsbetingelser pkt. 4.1.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kontrakt om levering af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af tværfagligt fagsystem (TFS) i Københavns Kommune
Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på et tværfagligt fagsystem til understøttelse af journalisering, registrering og samarbejde inden for områderne visitation og PPR samt almen- og specialområdet i Københavns Kommune. Kontraktens genstand er således et samlet journaliserings- og fagsystem til Tværfaglig support, CSV og Visitationen. Systemet skal digitalt understøtte specialområdets fagspecifikke opgaver og arbejdsgange samt understøtte elektronisk sags- og dokumenthåndtering. Løsningen skal inkludere implementering, drift, support, vedligeholdelse, og uddannelse.
Intern ID : 253400238

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48100000 Branchespecifik programpakke
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48219300 Programpakke til administration
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48311000 Programpakke til dokumentforvaltning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48330000 Programpakke til tidsplanlægning og produktivitetsovervågning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48482000 Programpakke til business intelligence-formål
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Option nr. 1: Brugeruddannelse til 20 personer, jf. Bilag 12 pkt. 3.3 (option som kan udnyttes højst 25 gange) Option nr. 2: Superbrugeruddannelse til 20 personer, jf. Bilag 12 pkt. 4.3 (option som kan udnyttes højst 10 gange) Option nr. 3: Statistikuddannelse til 5 personer, jf. Bilag 12 pkt. 5.3 (option som kan udnyttes højst 10 gange) Option nr. 4: Systemejeruddannelse til 2 personer, jf. Bilag 12 pkt. 6.3 (option som kan udnyttes højst 5 gange) Option nr. 5: Yderligere 20 brugeradgange, jf. bilag 10, pkt. 2.1 (option som kan udnyttes højst 20 gange) Option nr. 6: Produktion af Arkiveringsversion til Stadsarkivet, jf. Bilag 1, pkt. 13.1 (option som kan udnyttes højst 5 gange) Option nr. 7: Understøttelse af gyldige Standardværdier for ”Visitationsrunder”, jf. Bilag 1, pkt. 12.2.1, krav-id 276 Option nr. 8: Understøttelse af gyldige Standardværdier for ”Nuværende tilbud”, jf. Bilag 1, pkt. 12.2.2, krav-id 277 Option nr. 9: Understøttelse af gyldige Standardværdier for ”Tilflytter/flygtning”, jf. Bilag 1, pkt. 12.2.3, krav-id 278 Option nr. 10: Understøttelse af gyldige Standardværdier for ”Anbefalet tilbud”, jf. Bilag 1, pkt. 12.2.4, krav-id 279 Option nr. 11: Understøttelse af gyldige Standardværdier for ”Visitation til klassetrin”, jf. Bilag 1, pkt. 12.2.5, krav-id 280 Option nr. 12: Understøttelse af gyldige Standardværdier for ”Skolestarter”, jf. Bilag 1, pkt. 12.2.6, krav-id 281 Option nr. 13: Understøttelse af gyldige Standardværdier for ”Målgruppe”, jf. Bilag 1, pkt. 12.2.7, krav-id 282 Option nr. 14: Understøttelse af gyldige Standardværdier for ”Fraplacering”, jf. Bilag 1, pkt. 12.2.8, krav-id 283 Option nr. 15: Understøttelse af arbejdsgang til Indstilling til specialpædagogisk tilbud, jf. Bilag 1, pkt. 12.2.9, krav-id 284 Option nr. 16: Understøttelse af registrering af nøgleinformationer for visitationssager, jf. Bilag 1, pkt. 12.2.10, krav-id 285 Option nr. 17: Understøttelse af massejournalisering af holdrelaterede Sagsdokumenter, jf. Bilag 1, pkt. 12.3, krav-id 286 Option nr. 18: Understøttelse af masseudsendelse via Digital Post, jf. Bilag 1, pkt. 12.4, krav-id 287

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 48 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrivelse og løber i 4 år fra Overtagelsesdagen. Med et varsel på mindst seks måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan Kunden ved Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med 2 år. Med et varsel på mindst seks måneder til udgangen af første forlængelse på 2 år kan Kunden ved Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med yderligere 2 år, således at den samlede maksimale forlængelse udgør 4 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 26 371 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Ansøger eller tilbudsgiver udelukkes fra at deltage i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land (udbudslovens § 134a). For så vidt angår felterne "Procedure"-"Anden fase"-"antal ansøgere": Ordregiver vil prækvalificere 3 (tre) ansøgere, der opfordres til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, kan Ordregiver opfordre den eller de ansøgere der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Dokument A - Udbudsbetingelser pkt. 6.1, og opfylder de fastsatte krav til egnethed, jf. Dokument A - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2, til at afgive indledende tilbud. For så vidt angår felterne "Deltagelse" - "Udvælgelseskriterier" - "Økonomisk og finansiel formåen" – ”Udvælgelseskriterium 9” – ”Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren.” skal det bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse for at kunne blive opfordret til afgivelse af indledende tilbud at ansøger opfylder minimumskravet. For så vidt angår felterne "Deltagelse" - "Udvælgelseskriterier" - "Økonomisk og finansiel formåen" – ”Udvælgelseskriterium 10” – ”Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren.” skal det bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse for at kunne blive opfordret til afgivelse af indledende tilbud at ansøger opfylder minimumskravet. For så vidt angår felterne "Deltagelse" - "Udvælgelseskriterier" - "Faglig og teknisk formåen" – ”Udvælgelseskriterium 13” – ”Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren.” skal det bemærkes, at det angivne kriterie er et egnethedskrav i henhold til udbudslovens § 140. Det er således en betingelse for at kunne blive opfordret til afgivelse af indledende tilbud at ansøger opfylder minimumskravet. For så vidt angår felterne "Deltagelse" - "Udvælgelseskriterier" - "Faglig og teknisk formåen" – ”Udvælgelseskriterium 14” – ”Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren.” skal det bemærkes, at det angivne kriterie er et udvælgelseskriterium i henhold til udbudslovens § 145. Det er således et kriterium som anvendes ved udvælgelse af ansøgere i tilfælde af, at der er flere ansøgere som opfylder minimumskravene til egnethed i henhold til § 140 og som ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 134a-137 end antallet af ansøgere, som ordregiver opfordrer til at afgive tilbud. Ordregiver opfordrer maksimalt 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud. Ansøgning, tilbud og øvrig kommunikation under udbudsforretningen skal være på dansk, jf. bilag V, del C, nr. 21. For så vidt angår ansøgningen udgøres denne af eESPD (Dokument E), som udfyldes af ansøger i Mercell Udbudsportal. Såfremt ansøger benytter en anden sprogversion af Mercell Udbudsportal end dansk, vil sproget i de fortrykte felter som genereres i eESPD’et i Mercell Udbudsportal svare til den sprogversion af Mercell Udbudsportal som ansøger benytter. I sådanne tilfælde vil Ordregiver lægge til grund, at de fortrykte felter svarer til den danske sprogudgave af eESPD’et, og Ordregiver vil således tillade at ansøgere fremsender et eESPD hvor de fortrykte felter er på et andet sprog end dansk. Tekst i de felter i eESPD’et som ansøger selv skal udfylde skal være på dansk. Endvidere tillades det at eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer samt dokumentation angående udelukkelse og egnethed, jf. pkt. 8.4 må være formuleret på engelsk. Herudover kan Bilag 10b (Leverandørens tredjepartslicensbetingelser) være på engelsk. Den i feltet "Procedure" - "Tidligere bekendtgørelser" - "Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt" anførte bekendtgørelse er en bekendtgørelse af 18. november 2024 om markedsdialog hvori dele af udbudsmaterialet tidligere har været offentliggjort som led i en høring af markedet, jf. bilag V, del C, nr. 26. Ordregiver har endvidere publiceret forhåndsmeddelelser i forbindelse med markedsdialog ved bekendtgørelse af 11. oktober 2021, bekendtgørelse nr. 2021/S 197-513894, samt bekendtgørelse af 8. maj 2023, bekendtgørelse nr. 2023/S 089-271213, jf. bilag V, del C, nr. 26. Den i feltet "Organisationer" - "Indkøber" – anførte køber, retligt ikke er en køber, men en ordregiver. Ordregivers retlige form er retteligt en kommune. Den i feltet "Aftalens genstand" - "CPV kode" – anførte primære CPV-kode er rettelig 48100000 Branchespecifik programpakke som det af systemtekniske årsager ikke har været muligt at vælge. Den i feltet "Aftalens genstand" - "Værdi" – "Forventet værdi eksklusive moms" anførte værdi som rettelig er kontraktens anslåede værdi i henhold til udbudslovens kapitel V, er rettelig DKK 26.371.000,00 som det af systemtekniske årsager ikke har været muligt at anføre. Det i feltet "Kommunikation" - "Udbudsbilag" – anførte bilag er rettelig et link til det samlede udbudsmateriale indeholdende dokumenter, kontraktudkast samt tilhørende bilag, som det af systemtekniske årsager ikke har været muligt at anføre. I feltet "Procedure" - "Anden fase" – "Successive reduktioner" - "Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive afvist.” er der svaret ”Ja”, besvarelsen skal rettelig være nej, idet adgangen til at afvikle forhandlingen i successive faser i henhold til udbudslovens § 66, stk. 3, ikke er udnyttet, men af systemtekniske årsager har det været obligatorisk at svare ja. Til feltet "Procedure" - "Anden fase" – "Forhandling" - "Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de oprindelige tilbud uden yderligere forhandlinger” skal det bemærkes, at Københavns Kommune retligt ikke er køber, men ordregiver. I henhold til udbudslovens § 62, stk. 2 skal det endvidere oplyses 1) at ordregiver forbeholder sig ret til at tildele en kontrakt på grundlag af det indledende tilbud. 2) at forhandlingsforløbet forventes at forløbe som nærmere beskrevet i Dokument A – Udbudsbetingelser, pkt. 7.5. 3) at ordregiver ikke vil yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne Til feltet "Deltagelse" - "Andre krav" – "Reserveret deltagelse" skal det bemærkes, at angivelsen af teksten ”Deltagelse uden forbehold” af systemtekniske årsager ikke har kunnet fravælges. Rettelig har ordregiver forbeholdt sig retten til at lade indledende tilbud være en del af forhandlingsrunderne, selvom tilbud ikke opfylder de formelle krav, mangler efterspurgte oplysninger, eller tilbud direkte og/eller indirekte tager forbehold overfor mindstekrav eller grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, eller på anden vis ikke er konditionsmæssige, jf. Dokument A – Udbudsbetingelser pkt. 4.1.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Gennemsnitlig årsomsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Specifik årsomsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Specifik gennemsnitlig omsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Etablering af virksomhed
Beskrivelse : Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Erhvervsansvarsforsikring
Beskrivelse : Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Øvrige økonomiske og finansielle krav
Beskrivelse : For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Minimumskrav til årlig omsætning
Beskrivelse : Ansøger eller tilbudsgivers gennemsnitlige (middeltal) årlige omsætning i de 3 senest afsluttede regnskabsår, eller ansøgers eller tilbudsgivers omsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal udgøre minimum DKK 10.000.000,00 (ekskl. moms). I henhold til udbudslovens § 142 skal det oplyses, at dokumentation for opfyldelsen kan ske ved fremlæggelse af: - Årsrapporter for de seneste tre afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse op-lysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende) eller - Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers om-sætning i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende). Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstå-ende dokumenter, eller hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger til at Ordregiver kan fastslå om egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, jf. Dokument A - Udbudsbetingelser, pkt. 8.4.2. -
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Minimumskrav til positiv egenkapital
Beskrivelse : Ansøger eller tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital. I henhold til udbudslovens § 142 skal det oplyses, at dokumentation for opfyldelsen kan ske ved fremlæggelse af: - Årsrapporter for de seneste tre afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse op-lysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende) eller - Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers om-sætning i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende). Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstå-ende dokumenter, eller hvis dokumenterne ikke indeholder tilstrækkelige oplysninger til at Ordregiver kan fastslå om egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, jf. Dokument A - Udbudsbetingelser, pkt. 8.4.2. -
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Andet
Navn : Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder
Beskrivelse : Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede kvalitetssikringsstandarder, herunder adgang for handicappede?
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Andet
Navn : Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder
Beskrivelse : Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater udstedt af uafhængige organer til bekræftelse af, at den økonomiske aktør opfylder de krævede miljøledelsessystemer eller -standarder?
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn : Optagelse i et relevant fagligt register
Beskrivelse : Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn : Optagelse i et handelsregister
Beskrivelse : Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv 2014/24/EU; økonomiske aktører fra visse medlemsstater kan være nødt til at opfylde andre krav i nævnte bilag.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig
Beskrivelse : Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt
Beskrivelse : Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type
Beskrivelse : Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol
Beskrivelse : Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der er ansvarlige for kvalitetskontrol. For teknikere eller tekniske organer, som ikke direkte hører til den økonomiske aktørs virksomhed, men hvis kapacitet den økonomiske aktør baserer sig på, skal der udfyldes særskilte ESPD-formularer.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring
Beskrivelse : Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring, og dennes undersøgelses- og forskningsfaciliteter er som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Undersøgelses- og forskningsfaciliteter
Beskrivelse : Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Forvaltning af forsyningskæden
Beskrivelse : Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved gennemførelsen af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Tilladelse til kontrol
Beskrivelse : For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
Beskrivelse : Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv, og/eller (afhængigt af, hvilke krav der er fastsat i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne) af de ledende medarbejdere.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Miljøledelsesforanstaltninger
Beskrivelse : Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Antal ledende medarbejdere:
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år var som følger:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Værktøj, materiel og teknisk udstyr
Beskrivelse : Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Andel i underleverance
Beskrivelse : Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den økonomiske aktør har besluttet at give en del af kontrakten i underleverance og baserer sig på underleverandørens kapacitet til at udføre denne del, udfyldes et særskilt ESPD for sådanne underleverandører.
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Minimumskrav til referencer
Beskrivelse : Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand. Med lighed med kontraktens genstand forstås i denne forbindelse levering af et IT-system, som kan anvendes til elektronisk sags- og dokumenthåndtering og understøttelse af fagspecifikke opgaver og arbejdsgange inden for både afgørelsesvirksomhed og faktisk forvaltningsvirksomhed i en offentlig myndighed. I henhold til udbudslovens § 143 skal det oplyses, at dokumentation for opfyldelsen kan ske ved fremlæggelse af: - En liste over de betydeligste leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2. -
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Mest relevante referencer
Beskrivelse : Er der flere end 3 ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. Dokument A - Udbudsbetingelser, pkt. 6.1, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. Dokument A - Udbudsbetingelser, pkt. 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af de 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud, lægge vægt på mest relevante referencer ud fra nedenstående momenter: A. At referencekunder i videst muligt omfang har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers B. At referencekontrakter i videst muligt omfang vedrører IT-systemer der anvendes i organisatoriske enheder med fagområder svarende til Ordregivers, jf. Bilag 1 (Kravspecifikation), pkt. 1.2. -
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud : 3
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 80
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Adresse på udbudsdokumenterne : https://permalink.mercell.com/253400238.aspx

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 12/05/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 05/05/2025 12:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver forbeholder sig retten til at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre de modtagne tilbud, jf. udbudslovens § 159, stk. 5.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Den udbudte kontrakt indeholder vilkår om samfundsansvar (CSR), jf. bilag 17 (Leverandørens samfundsansvar(CSR)), vilkår om arbejdsforhold og beskyttelse af arbejdstagerrettigheder m.v., jf. bilag 18 (Arbejdsklausul) samt vilkår om beskæftigelse af praktikanter, jf. bilag 20 (Kontraktklausul for beskæftigelse af praktikanter). Endvidere skal tilbudsgivere erklære sig om evt. tilhørsforhold til russiske enheder m.v., jf. bilag 19 (Egenerklæring vedrørende leverandørens tilhørsforhold til russiske enheder m.v.).
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen -
Organisation, der behandler tilbud : Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen
Registreringsnummer : 64942212
Afdeling : Børne- og Ungdomsforvaltningen
Postadresse : Borups Allé 177
By : København NV
Postnummer : 2400
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Peter M. Wilhjelm
E-mail : dn6x@kk.dk
Telefon : +45 51778722
Fax : +45 51778722
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : cd4adb60-be99-4229-b0b1-4c12aed4b098 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/04/2025 11:39 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 03/04/2025 11:40 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00218246-2025
EUT-S-nummer : 67/2025
Offentliggørelsesdato : 04/04/2025