Kontorsservice och bevakningstjänster

Upphandlingen avser tjänsteavtal omfattande: - Bemanning av Vinnovas reception och telefonväxel, konferens- och kontorsservice samt vaktmästeritjänst (drygt fyra heltidstjänster). - Bevakningstjänster omfattande bland annat rondering, utryckning och kontroll larmsystem. Upphandlingen avser tjänsteavtal omfattande: - Bemanning av Vinnovas reception och telefonväxel, konferens- och kontorsservice samt vaktmästeritjänst (drygt fyra heltidstjänster). - Bevakningstjänster …

CPV: 75241000 Servicios de seguridad pública, 79710000 Servicios de seguridad, 79900000 Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos, 98341140 Servicios de vigilancia de inmuebles, 79990000 Servicios comerciales diversos, 79992000 Servicios de recepción, 98300000 Servicios diversos, 98340000 Servicios de alojamiento y de oficina
Lugar de ejecución:
Kontorsservice och bevakningstjänster
Organismo adjudicador:
Vinnova
Número de premio:
2024-02072

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Vinnova
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet : Elrelaterad verksamhet

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Kontorsservice och bevakningstjänster
Beskrivning : Upphandlingen avser tjänsteavtal omfattande: - Bemanning av Vinnovas reception och telefonväxel, konferens- och kontorsservice samt vaktmästeritjänst (drygt fyra heltidstjänster). - Bevakningstjänster omfattande bland annat rondering, utryckning och kontroll larmsystem.
Förfarandets identifierare : bed099a3-4248-45a4-a1b8-6b09af363720
Intern identifierare : 2024-02072
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken : Se upphandlingsdokumenten för steg 1 (Ansökningsinbjudan).

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 75241000 Tjänster för allmän säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79710000 Säkerhetstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79990000 Diverse företagstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79992000 Receptionstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 98300000 Diverse tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 98340000 Bostads- och kontorstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 98341140 Vaktmästartjänster

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Mäster Samuelsgatan 56
Ort : Stockholm
Postnummer : 101 58
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Tjänsterna ska utföras på Vinnovas kontor.

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 26 300 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Konkurs : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Korruption : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Deltagande i en kriminell organisation : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Bedrägerier : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Barnarbete och andra former av människohandel : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Insolvens : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Tvångsförvaltning : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Avbruten näringsverksamhet : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Betalning av skatter : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Kontorsservice och bevakningstjänster
Beskrivning : Upphandlingen avser tjänsteavtal omfattande: - Bemanning av Vinnovas reception och telefonväxel, konferens- och kontorsservice samt vaktmästeritjänst (drygt fyra heltidstjänster). - Bevakningstjänster omfattande bland annat rondering, utryckning och kontroll larmsystem.
Intern identifierare : 2024-02072

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 75241000 Tjänster för allmän säkerhet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79710000 Säkerhetstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79990000 Diverse företagstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79992000 Receptionstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 98300000 Diverse tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 98340000 Bostads- och kontorstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 98341140 Vaktmästartjänster
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Tilläggstjänster kan komma att beställas. Detta beskrivs mer i upphandlingsdokuementen för steg 2.

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Mäster Samuelsgatan 56
Ort : Stockholm
Postnummer : 101 58
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : Tjänsterna ska utföras på Vinnovas kontor.

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 6 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 4
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Ordinarie avtalstid är 24 månader från och med våren/sommaren 2025. Exakt tid för kontraktsstart bestäms gemensamt inför avtalstecknandet. Efter ordinarie avtalstid förlängs avtalet automatiskt med 12 månader åt gången om det inte, av Vinnova, skriftligen sagts upp senast tre månader före avtalstiden utgång. Maximal förlängningstid är 48 månader, avtalet kan därmed som längst löpa i sex år.

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 26 300 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges : Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Främjande av innovation

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Beskrivning : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Beskrivning : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Beskrivning : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Beskrivning : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Utvärdering kommer att ske på kvalitet
Beskrivning : Exakt utformning av utvärderingsmodellen och tilldelningskriterium kommer att anges i upphandlingsdokumenten för steg 2
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 06/10/2024 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=30151

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för förfarandet :
Beräknat datum för avsändning av inbjudan att lämna anbud : 01/11/2024
Säkerhetsprövning krävs
Beskrivning : Sekretessavtal kan komma att ske vid senare tillfälle inför kontraktstecknande eller under avtalstiden. Vinnova beslutar om detta.
Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Alternativa anbud : Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 14/10/2024 21:59 +00:00
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut :
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information : Se upphandlingsdokumenten för steg 1 (Ansökningsinbjudan)
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : Se upphandlingsdokumenten för steg 1 och steg 2.
Sekretessavtal krävs : ja
Kompletterande information om sekretessavtalet : Sekretessavtal kan komma att ske vid senare tillfälle inför kontraktstecknande eller under avtalstiden. Vinnova beslutar om detta.
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Ekonomiska arrangemang : Se upphandlingsdokumenten för steg 1, Ansökningsinbjudan.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Vinnova
Organisation som mottar anbudsansökningar : Vinnova
Organisation som behandlar anbud : Vinnova

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Vinnova
Registreringsnummer : 2021005216
Avdelning : Procure & Manage Consulting JF AB
Postadress : Mäster Samuelsg. 56
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10158
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jonas Frändestam
E-postadress : jf@promac.se
Tfn : 08-4733000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 705aea1a-09ab-47a8-ae66-56f7284c441b - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 10/09/2024 14:20 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 10/09/2024 14:20 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00549504-2024
EUT S-nummer : 178/2024
Publiceringsdatum : 12/09/2024