Konsultstöd för medläsning av projektansökningar

Välkommen att lämna anbud i upphandling av konsultstöd för medläsning av projektansökningar som inkommer till SI genom öppna bidragsutlysningar. Ansökningarna är skrivna på engelska. Uppdrag kan komma att inkludera både längre och kortare insatser. SI uppskattar omsättningen på det maximala värdet för de nya ramavtalen inklusive optioner och eventuella förlängningar …

CPV: 79419000 Servicios de consultoría en evaluación, 75100000 Servicios de administración pública, 75120000 Servicios administrativos de agencias, 79400000 Servicios de consultoría comercial y de gestión y servicios afines
Lugar de ejecución:
Konsultstöd för medläsning av projektansökningar
Organismo adjudicador:
Svenska Institutet
Número de premio:
01031/2024

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Svenska Institutet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Konsultstöd för medläsning av projektansökningar
Beskrivning : Välkommen att lämna anbud i upphandling av konsultstöd för medläsning av projektansökningar som inkommer till SI genom öppna bidragsutlysningar. Ansökningarna är skrivna på engelska. Uppdrag kan komma att inkludera både längre och kortare insatser. SI uppskattar omsättningen på det maximala värdet för de nya ramavtalen inklusive optioner och eventuella förlängningar på kommande ramavtalsperiod till 6 miljoner kr.
Förfarandets identifierare : a067447f-06e4-474f-a30e-90b186a0210d
Föregående meddelande : 2eda6819-ba10-4463-a381-335d5a085b6b-01
Intern identifierare : 01031/2024
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken : Denna upphandling genomförs i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) som ett öppet förfarande. Upphandlingsförfarandet medger inte att förhandlingar genomförs.

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79419000 Utvärderingskonsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 75100000 Statsförvaltning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 75120000 Administrativa byråtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 6 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Konsultstöd för medläsning av projektansökningar
Beskrivning : Välkommen att lämna anbud i upphandling av konsultstöd för medläsning av projektansökningar som inkommer till SI genom öppna bidragsutlysningar. Ansökningarna är skrivna på engelska. Uppdrag kan komma att inkludera både längre och kortare insatser. SI uppskattar omsättningen på det maximala värdet för de nya ramavtalen inklusive optioner och eventuella förlängningar på kommande ramavtalsperiod till 6 miljoner kr.
Intern identifierare : 01031/2024

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79419000 Utvärderingskonsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 75100000 Statsförvaltning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 75120000 Administrativa byråtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 18/02/2025
Slutdatum för varaktighet : 17/02/2027

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 6 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : 6.3.1 Erfarenhet av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt samarbete
Beskrivning : Mervärdespoäng ges för erfarenhet av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt samarbete. Bedömningen görs av SI för antal genomförda uppdrag av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt samarbete. 3 poäng: Båda konsulterna har genomfört minst sex (6) uppdrag vardera. 2 poäng: En (1) av konsulterna har genomfört minst sex (6) uppdrag och en (1) av konsulterna har genomfört fyra-fem (4-5) uppdrag. 1 poäng: Båda konsulter har genomfört fyra- fem (4-5) uppdrag vardera.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : 6.3.2 Erfarenhet av framtagande av projektansökningar och / eller utvärdering av pågående eller genomförda projekt
Beskrivning : Mervärdespoäng ges enligt följande för erfarenhet av framtagande av projektansökningar och/eller utvärdering av pågående eller genomförda projekt: 2 poäng: Båda konsulter har erfarenhet av framtagande av projektansökningar och utvärdering av projekt. Erfarenheten ska för vardera konsulten motsvara minst två (2) genomförda uppdrag. 1 poäng: En av konsulterna har erfarenhet av framtagande av projektansökningar och / eller utvärdering av projekt motsvarande minst två (2) genomförda uppdrag.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : 6.3.3 Ledande position i internationella projekt
Beskrivning : Mervärdespoäng ges enligt följande för erfarenhet av ledande position i internationella projekt: 2 poäng: Båda konsulter har erfarenhet av ledande position i internationella projekt i minst två (2) år vardera. 1 poäng: En av konsulterna har erfarenhet av ledande position i internationella projekt motsvarande minst två (2) år.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : 6.3.4 Erfarenhet av samarbete med, studier eller arbete i ett eller flera av följande länder: Armenien, Azerbajdzjan, Belarus, Estland, Georgien, Lettland, Litauen, Moldavien, Polen, Ryssland och Ukraina
Beskrivning : Mervärdespoäng ges enligt följande för erfarenhet av samarbete med, studier eller arbete i ett eller flera av följande länder: Armenien, Azerbajdzjan, Belarus, Estland, Georgien, Lettland, Litauen, Moldavien, Polen, Ryssland och Ukraina 2 poäng: Båda konsulterna har erfarenhet av samarbete med eller har arbetat/studerat i minst två (2) av ovan länder vardera. 1 poäng: Båda konsulterna har erfarenhet av samarbete med eller har arbetat/studerat i minst ett (1) av ovan länder vardera.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : 6.3.5 Erfarenhet av arbete vid finansieringsinstrument inom EU eller annan internationell eller nationell finansiering
Beskrivning : Att ha arbetat för ett finansieringsinstrument innebär att konsulten har haft en god insyn i och erfarenhet av utformning av instrumentet. Mervärdespoäng ges utifrån hur många av följande erfarenheter konsulterna har: 1. Arbetat för finansieringsinstrument inom EU, 2. Arbetat för annat internationellt finansieringsinstrument, 3. Arbetat för nationellt finansieringsinstrument, 4. Skrivit ansökningar till något av finansieringsinstrumenten ovan, och 5. Bedömt ansökningar inom något av finansieringsinstrumenten ovan. Mervärdespoäng ges enligt följande: 2 poäng: Konsulterna har antingen var för sig eller gemensamt totalt erfarenhet av minst fyra (4) av punkterna ovan. 1 poäng: Konsulterna har antingen var för sig eller gemensamt totalt erfarenhet av två-tre (2-3) av punkterna ovan.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : 6.4.1 Erfarenhet av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt utvecklingssamarbete/bistånd
Beskrivning : Mervärdespoäng ges för erfarenhet av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt utvecklingssamarbete/bistånd. Bedömningen görs av SI för antal genomförda uppdrag av bedömning av projektansökningar kopplat till internationellt samarbete 2 poäng: Konsulten har genomfört minst sex (6) uppdrag. 1 poäng: Konsulten har genomfört fyra- fem (4-5) uppdrag. För att kunna få mervärdespoäng behöver anbudsgivaren uppge vilken erfarenhet som finns samt inom vilka områden, uppdragsgivare samt tidsperioder som konsulten har denna erfarenhet från.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : 6.4.2 Ledande position i internationella projekt
Beskrivning : Mervärdespoäng ges enligt följande för erfarenhet av ledande position i internationella projekt: 2 poäng: Konsulten har erfarenhet av ledande position i internationella projekt i minst två (2) år. För att kunna få mervärdespoäng behöver anbudsgivaren ge en kort beskrivning av erfarenheten såsom roll, när i tid erfarenheten är ifrån och vilken/vilka arbetsgivarna var.
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : 6.4.3 Erfarenhet av samarbete med, studier eller arbete av följande två regioner med länder enligt nedan
Beskrivning : Mervärdespoäng ges enligt följande för erfarenhet av samarbete med, studier eller arbete av följande två regioner med länder enligt nedan. Västra Balkan och Turkiet: Albanien, Bosnien och Hercegovina, Kosovo, Montenegro, Nordmakedonien, Serbien och Turkiet Östliga partnerskapet: Armenien, Azerbajdzjan, Belarus, Georgien, Moldavien eller Ukraina. 2 poäng: Konsulten har erfarenhet av samarbete med eller har arbetat/studerat i minst ett (1) land i vardera region. 1 poäng: Konsulten har erfarenhet av samarbete med eller har arbetat/studerat i minst ett (1) land i en (1) av regionerna.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Fast pris med utvärdering av kvalitativa tilldelningskriterier.
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : Upphandlingen annonserades under perioden 2024-12-17-2025-01-22. Granskning och utvärdering av inkomna anbud genomfördes under perioden 2025-01-23- 2025-03-05.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm -
Information om tidsfrist för prövning : Upphandlingen annonserades under perioden 2024-12-17-2025-01-22. Granskning och utvärdering av inkomna anbud genomfördes under perioden 2025-01-23- 2025-03-05.
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Svenska Institutet -
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten : Svenska Institutet -
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet : Svenska Institutet
Organisation som verkställer betalningen : Svenska Institutet
Organisation som undertecknar kontraktet : Svenska Institutet

6. Resultat

Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet : 6 000 000 Svensk krona
Ungefärligt värde på ramavtalen : 6 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal :
Högsta värde på ramavtalet : 6 000 000 Svensk krona
Nytt beräknat värde på ramavtalet : 6 000 000 Svensk krona

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : WSP Sverige AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Anbud SI medläsning
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 1.
Titel : Konsultstöd för medläsning av projektansökningar-WSP Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs : 07/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 25/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Svenska Institutet
Verklig ägare :
Officiellt namn : Nordic Consulting Group - NCG Sweden Aktiebolag
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : NCGs anbud på ramavtalet "Konsultstöd för medläsning av projektansökningar"
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Anlitande av underleverantör : Ja
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 2.
Titel : Konsultstöd för medläsning av projektansökningar-Nordic Consulting Group - NCG Sweden Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs : 07/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 21/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Svenska Institutet
Verklig ägare :
Officiellt namn : MIDEK AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : SI-MIDEKFRANLY-2025
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 6 000 000 Svensk krona
Anbudet rangordnades : nej
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Ja
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Beskrivning : Underkonsulter finns men även en anställda. På så vis är det oklart vem eller vilka som kommer att genomför uppdrag efter avrop från ramavtalet.
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 3.
Titel : Konsultstöd för medläsning av projektansökningar-MIDEK AB
Datum då vinnaren utsågs : 07/03/2025
Datum för ingående av kontraktet : 18/03/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Svenska Institutet

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Judith Black
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Ernst & Young Aktiebolag

6.1.4 Statistisk information

Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått :
Antal klagomål : 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 5
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 6 000 000 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 6 000 000 Svensk krona

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Svenska Institutet
Registreringsnummer : 2021004961
Avdelning : Svenska institutet
Postadress : Virkesvägen 2
Ort : Stockholm
Postnummer : 120 30
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Anna Lundmark
E-postadress : anna.lundmark@si.se
Tfn : +46 (0)8 453 78 00
Webbadress : http://si.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Judith Black
Registreringsnummer : 5601312340
Avdelning : Försäljning
Postadress : Hägerstensvägen 120
Ort : Hägersten
Postnummer : 12649
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Judith Black
E-postadress : jlblack100@gmail.com
Tfn : +46 (0) 793528250
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : WSP Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Stort företag
Registreringsnummer : 5560574880
Avdelning : Försäljning
Ort : STOCKHOLM-GLOBEN
Postnummer : 12188
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Alma Arnek
Tfn : 010-7225000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Nordic Consulting Group - NCG Sweden Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören : Mikroföretag
Registreringsnummer : 5563986461
Avdelning : Försäljning
Postadress : Kvarnbacksvägen 67, kv
Ort : BROMMA
Postnummer : 16874
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : John Broderick
Tfn : 0705-435708
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Ernst & Young Aktiebolag
Registreringsnummer : 5560535873
Avdelning : Advisory Services
Postadress : Box 7850
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10399
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Linda Andersson
E-postadress : avrop@se.ey.com
Tfn : 08-52059000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : MIDEK AB
Registreringsnummer : 5568523715
Avdelning : Försäljning
Postadress : Brännavägen 6
Ort : Härnösand
Postnummer : 87161
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Gustav Malmqvist
E-postadress : gustav@midek.se
Tfn : +46-70-6630442
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 1f1ad94a-b2cd-4a3c-a531-eaab4837e2d9 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 03/04/2025 14:14 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 03/04/2025 14:14 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00224065-2025
EUT S-nummer : 68/2025
Publiceringsdatum : 07/04/2025