evergabe.com

Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami.

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach Adipec (4-7 listopada 2024 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich – część 1; …

CPV: 63510000 Servicios de agencias de viajes y servicios similares, 63516000 Servicios de gestión de viajes, 55000000 Servicios comerciales al por menor de hostelería y restauración, 60000000 Servicios de transporte (excluido el transporte de residuos), 63512000 Servicios de venta de billetes y de viajes combinados

Lugar de ejecución:

Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami.

Organismo adjudicador:

Województwo Śląskie

Número de premio:

ZP-ZN.272.3.15.2024.EK

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Śląskie

Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna

Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z częściami.

Identyfikator procedury : 1498c181-d182-4a7a-8482-36e812018236

Poprzednie ogłoszenie : 386909-2024

Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.15.2024.EK

Rodzaj procedury : Otwarta

Procedura jest przyspieszona : tak

Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Na podstawie art. 138 ust. 2. pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione

Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )

Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 701 813,16 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Dotyczy sekcji 6 Wyniki - Podane wartości są wartościami brutto

Podstawa prawna :

Dyrektywa 2014/24/UE

art. 132 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach Adipec (4-7 listopada 2024 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach Adipec (4-7 listopada 2024 r.) w Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich – część 1; 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3A do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – część 1; 3. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2A do SWZ – część 1; 4. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników - dotyczy zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego (art. 100 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm).– w zakresie części 1; 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP ) – w zakresie części 1.

Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.15.2024.EK- część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Opcje :

Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Zjednoczone Emiraty Arabskie

Informacje dodatkowe : Abu Dhabi na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 04/11/2024

Data zakończenia trwania : 07/11/2024

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 431 333,33 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 22 listopada 2024 r. Targi Adipec w Abu Dhabi 2024 trwają od 4 -7 listopada 2024 r. Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na targi Adipec do Abu Dhabi rozpocznie się nie później niż 2 listopada 2024 r., a zakończy nie wcześniej niż 8 listopada 2024 r. Wykonawca zapewni dostarczenie materiałów promocyjnych Zamawiającego po targach do siedziby Zamawiającego w terminie 15 dni od zakończenia targów Adipec nie później niż do dnia 22 listopada 2024 r. – część 1;

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Opis : Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 40 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 40 = liczba punktów. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 40

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Czas podróży lotniczej na targi

Opis : Punkty za kryterium „Czas podróży lotniczej na targi ” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 3.1.3 formularza ofertowego według następującej punktacji: • 20 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) i z powrotem nie przekroczy 7 godzin w jedną stronę, (14 godzin w dwie strony), • 8 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) i z powrotem nie przekroczy 10 godzin w jedną stronę, (20 godzin w dwie strony), • 5 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) i z powrotem nie przekroczy 12 godzin (24 godzin w dwie strony), • 0 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) i z powrotem wyniesie do 15 godzin (30 godzin w dwie strony). Uwaga 1: Czas podróży lotniczej na targi (transport lotniczy) to czas przelotu wraz z czasem ewentualnej przesiadki, która nie przekroczy 3 godzin. Uwaga 2: W przypadku różnych czasów przelotów dla podróży lotniczej tam i z powrotem Zamawiający bierze pod uwagę dłuższy czas przelotu. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 3.1.3 formularza ofertowego nie zadeklaruje czasu podróży lotniczej na targi lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych czasu podróży lotniczej na targi podanych przez Wykonawcę w pkt 3.1.1. formularza ofertowego Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 3.1.3. formularza ofertowego zadeklaruje czas podróży lotniczej na targi, który będzie różnił się od czasu przelotu na targi, wynikający z pełnych danych identyfikacyjnych czasu podróży lotniczej podanych przez Wykonawcę w pkt 3.1.1. formularza ofertowego wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z danych wskazanych w pkt 3.1.1. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację czasu podróży lotniczej na targi tj. pełnych danych dla podróży z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) czyli datę i miejsce wylotu na targi, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów oraz pełnych danych dla podróży ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) do Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) czyli datę wylotu z targów, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 6: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że bezpośredni lub łączony czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Warszawa, Kraków) do Zjednoczonych Emiratów Arabskich (Dubaju lub Abu Dhabi) i z powrotem wyniesie ponad 15 godzin (ponad 30 godzin w dwie strony) oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 7: Planowy przylot grupy musi nastąpić nie później niż o godz. 10:00 (czasu lokalnego ZEA) w dniu poprzedzającym rozpoczęcie targów Adipec (3 listopada), a wylot nie wcześniej niż o godz. 08:00 (czasu lokalnego ZEA) następnego dnia po zakończeniu targów Adipec (8 listopada) i nie później niż drugiego dnia po zakończeniu tych targów (9 listopada). W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Standard hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 3.1.4 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1:Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach w pkt 3.1.2 formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 3.1.4 formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.1.2. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.1.2 formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 3.1.5. formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 1 km od miejsca organizacji targów Adipec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 8 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości od 1 do 5 km od miejsca organizacji targów Adipec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 4 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości od 5 do 10 km od miejsca organizacji targów Adipec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 2 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości od 10 do 20 km od miejsca organizacji targów Adipec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 0 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości od 20 do 25 km od miejsca organizacji targów Adipec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)* * Punkty w powyższym kryterium będą przyznane za odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Dokładnym punktem odniesienia wg. maps.google.com są współrzędne: 24.41814370018313, 54.43992689650771 (parking przed hotelem Pearl Rotana Capital Centre) i realizacja usługi hotelowej zgodnie z danymi identyfikacyjnymi wskazanymi w pkt 3.1.2. formularza ofertowego Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 3.1.2. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2:Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 3: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 3.1.2. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 25 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby. 8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.

TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach MEDICA w dniach 11-14 listopada 2024 r. w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach MEDICA w dniach 11-14 listopada 2024 r. w Düsseldorfie w Republice Federalnej Niemiec – część 2; 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3B do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – część 2; 3. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2B do SWZ – część 2; 4. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników - dotyczy zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego (art. 100 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm).– w zakresie części 2; 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP ) – w zakresie części 2.

Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.15.2024.EK - część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Opcje :

Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )

Kraj : Niemcy

Informacje dodatkowe : Düsseldorf w Republice Federalnej Niemiec

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 11/11/2024

Data zakończenia trwania : 14/11/2024

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 151 194 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 16 listopada 2024 r. Targi Medica w Düsseldorfie trwaja w dniach 11 -14.11.2024 r. Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na targi MEDICA do Düsseldorfu rozpocznie się nie później niż 10 listopada 2024 r. a zakończy nie później niż drugiego dnia po zakończeniu konferencji 16 listopada 2024 r. – część 2; 2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych, zasad wadium oraz form składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 40

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Czas podróży lotniczej na targi

Opis : Punkty za kryterium „Czas podróży lotniczej na targi” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.2.3. formularza ofertowego według następującej punktacji: • 20 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 2 godzin, • 10 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 3 godzin, • 5 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec i z powrotem nie przekroczy każdorazowo 4 godzin, • 0 pkt – wykonawca deklaruje, że bezpośredni czas podróży w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu, w Republice Federalnej Niemiec i z powrotem wyniesie powyżej 4 godzin i nie przekroczy 5 godzin, Uwaga 1: Czas podróży lotniczej na targi (transport lotniczy) to bezpośredni czas przelotu. Uwaga 2: W przypadku różnych czasów przelotów dla podróży lotniczej tam i z powrotem Zamawiający bierze pod uwagę dłuższy czas przelotu. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 3.2.3 formularza ofertowego nie zadeklaruje czasu podróży lotniczej na targi lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych czasu przelotu na targi podanych przez Wykonawcę w pkt 3.2.1 formularza ofertowego Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt 3.2.3 formularza ofertowego zadeklaruje czas podróży lotniczej na targi, który będzie różnił się od czasu przelotu na targi, wynikający z pełnych danych identyfikacyjnych czasu podróży lotniczej podanych przez Wykonawcę w pkt 3.2.1.formularza ofertowego wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z danych wskazanych w pkt 3.2.1 formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację czasu podróży lotniczej na targi tj. pełnych danych dla podróży z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec czyli datę i miejsce wylotu na targi, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów oraz pełnych danych dla podróży z Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec do Polski (Katowice, Kraków) czyli datę wylotu z targów, dane przewoźnika /przewoźników, numer rejsu/rejsów, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 6: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że bezpośredni czas podróży lotniczej w jedną stronę z Polski (Katowice, Kraków) do Düsseldorfu/Dortmundu w Republice Federalnej Niemiec i z powrotem wyniesie ponad 5 godzin oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 7: Planowy przylot grupy musi nastąpić nie później niż 10.11.2024 r. do godziny 14:00 a wylot nie wcześniej niż o godz. 12:00 następnego dnia po zakończeniu tragów MEDICA i nie później niż drugiego dnia po zakończeniu tych targów, tj. 16.11.2024 r. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Standard hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.2.4 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach w pkt 3.2.2. formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 3.2.4. formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.2.2. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.2.2. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach ” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.2.5 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 1 km od miejsca organizacji targów MEDICA Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 15 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 1 km do 5 km od miejsca organizacji targów MEDICA Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 10 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 5 km do 10 km od miejsca organizacji targów MEDICA Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 5 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km do 14 km od miejsca organizacji targów MEDICA Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 0 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 14 km nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji targów MEDICA Messe Düsseldorf, Stockumer Kirchstrasse 61, Düsseldorf, Republika Federalna Niemiec (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)* * Punkty w powyższym kryterium będą przyznane za odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Dokładnym punktem odniesienia wg. maps.google.com są współrzędne: 51.259113081052135, 6.742973368570312 i zadeklarowana przez Wykonawcę realizacja usługi hotelowej zgodnie z danymi identyfikacyjnymi wskazanymi w 3.2.2.formularza ofertowego. Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 3.2.2. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 3: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 3.2.2.formularza ofertowego. Uwaga 6 : Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 15 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.

TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu Targi MSV 2024 w dniach 8-11 października 2024 r. w Brnie (Republika Czeska)

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 1.3 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu Targi MSV 2024 w dniach 8-11 października 2024 r. w Brnie (Republika Czeska) - część 3 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3C do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – część 3; 3. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2C do SWZ – część 3; 4. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników - dotyczy zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego (art. 100 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm).– w zakresie części 3; 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP ) – w zakresie części 3.

Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.15.2024.EK- część 3

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Opcje :

Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )

Kraj : Czechy

Informacje dodatkowe : Brno (Republika Czeska)

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 08/10/2024

Data zakończenia trwania : 11/10/2024

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 71 157 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 12 października 2024r.Targi MSV w Brnie (Republika Czeska) trwają od 8 -11 października 2024 r. Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na Targi MSV 2024 do Brna (Republika Czeska) rozpocznie się nie później niż 7 października 2024 r. a zakończy nie później niż kolejnego dnia po zakończeniu wydarzenia 12 października 2024 r. – część 3; 2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych, zasad wadium oraz form składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Opis : Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 60 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/ łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 40 = liczba punktów. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Standard hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.3.2. formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach w pkt 3.3.1. formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 3.3.2. formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.3.1. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.3.1. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.3.3 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 2 km od miejsca organizacji targów MSV- Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Republika Czeska (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 10 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 2 km do 5 km od miejsca organizacji targów MSV- Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Republika Czeska (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 0 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 5 km nie więcej niż 15 km od miejsca organizacji targów MSV- Targi Brneńskie, Výstaviště 405/1, 603 00 Brno-střed, Republika Czeska (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, * Punkty w powyższym kryterium będą przyznane za odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Dokładnym punktem odniesienia wg. maps.google.com są współrzędne: 49.19075, 16.58186 i zadeklarowana przez Wykonawcę realizacja usługi hotelowej zgodnie z danymi identyfikacyjnymi wskazanymi w pkt 3.3.1 formularza ofertowego. Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 3.3.1. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 3: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 3.3.1 formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 15 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.

TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0004

Tytuł : Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu Targi Warsaw Industry Week 2024 w dniach 5-7 listopada 2024 r. w Nadarzynie

Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w targach/wydarzeniach, zgodnie z podziałem na cztery części: 1.1 Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu Targi Warsaw Industry Week 2024 w dniach 5-7 listopada 2024 r. w Nadarzynie - część 4; 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi: Załącznik nr 3D do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy – część 4; 3. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w: Załączniku nr 2D do SWZ – część 4; 4. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników - dotyczy zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego (art. 100 ust. 1 i 2 ustawy Pzp - tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm).– w zakresie części 4; 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 6. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP ) – w zakresie części 4.

Wewnętrzny identyfikator : ZP-ZN.272.3.15.2024.EK- część 4

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi

Główna klasyfikacja ( cpv ): 63510000 Usługi biur podróży i podobne

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63516000 Usługi zarządzania podróżą

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Opcje :

Opis opcji : Zamawiający nie przewiduje opcji

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Nadarzyn

Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )

Kraj : Polska

Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 05/11/2024

Data zakończenia trwania : 07/11/2024

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 48 128,83 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

Informacje dodatkowe : 1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 7 listopada 2024 r. Targi Warsaw Industry Week w Nadarzynie trwają od 5 -7 listopada 2024 r.. Organizacja wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego na wydarzenie Targi Warsaw Industry Week 2024 do Nadarzyna rozpocznie się nie później niż 4 listopada 2024 r. a zakończy nie później niż po zakończeniu wydarzenia 7 listopada 2024 r. – część 4; 2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych, zasad wadium oraz form składanych dokumentów znajduje się w SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :

Rodzaj : Cena

Nazwa : Łączna cena zamówienia brutto

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Standard hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.4.2 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii pięciogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 10 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com • 0 pkt - Wykonawca zadeklaruje zapewnienie hotelu spełniającego standardy hotelu zaszeregowanego do kategorii trzygwiazdkowej oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg standardów portalu booking.com Uwaga 1: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach w pkt 3.4.1. formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 3.4.2 formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.4.1. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 3.4.1. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej trzygwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Kryterium :

Rodzaj : Jakość

Nazwa : Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach

Opis : Punkty za kryterium „Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 20 punktów na podstawie według danych zadeklarowanych w pkt 3.4.3 formularza ofertowego według następującej punktacji • 20 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości do 10 km od miejsca organizacji targów Warsaw Industry Week w Nadarzynie (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 10 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 10 km do 15 km od miejsca organizacji targów Warsaw Industry Week w Nadarzynie (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*, • 0 pkt – Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w odległości powyżej 15 km do 20 km od miejsca organizacji targów Warsaw Industry Week w Nadarzynie (wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem)*. * Punkty w powyższym kryterium będą przyznane za odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Dokładnym punktem odniesienia wg. maps.google.com są współrzędne: 52.11413, 20.82965 i zadeklarowana przez Wykonawcę realizacja usługi hotelowej w pkt 3.4.1. formularza ofertowego. Uwaga 1: W przypadku, gdy Wykonawca w pkt. 3.4.1. formularza ofertowego nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację położenia hotelu w trakcie pobytu na targach tj. pełne dane hotelu czyli jego nazwę oraz adres, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 2:Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu, chyba że o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w formularzu ofertowym, co będzie spowodowane siłą wyższą (np. zalanie hotelu, brak prądu w hotelu, awaria infrastruktury itp.) Uwaga 3: W przypadku, gdy na stronie maps.google.com wskazanych będzie kilka odległości trasami drogowymi samochodem Zamawiający weźmie pod uwagę najkrótszą odległość od miejsca organizacji targów do hotelu. Uwaga 4: W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje położenia hotelu w trakcie pobytu na targach lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach, które będzie różniło się od położenia hotelu na stronie maps.google.com, wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt. 3.4.1.formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje położenie hotelu w trakcie pobytu na targach w odległości większej niż 20 km wg. maps.google.com trasami drogowymi samochodem oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów

Waga (wartość punktowa, dokładna) : 20

Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :

Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :

Brak umowy ramowej

Informacje o dynamicznym systemie zakupów :

Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.

TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 646 200 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : Gmsynergy sp. z o.o.

Oferta :

Identyfikator oferty : GMsynergy sp. z o.o. - część I

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001

Wartość przetargu : 243 000 Złoty

Oferta została sklasyfikowana : tak

Miejsce na liście zwycięzców : 1

Podwykonawstwo : Nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : CRU WSL - 3562/PG/2024

Data zawarcia umowy : 30/09/2024

Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)

Więcej informacji na temat funduszy UE : Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP )– w zakresie części 1.

Organizacja podpisująca umowę : Województwo Śląskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

Zakres ofert :

Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 243 000 Złoty

Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 727 000 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :

Oficjalna nazwa : Gmsynergy sp. z o.o.

Oferta :

Identyfikator oferty : GMsynergy sp. z o.o.- część II

Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002

Wartość przetargu : 256 000 Złoty

Oferta została sklasyfikowana : tak

Miejsce na liście zwycięzców : 1

Podwykonawstwo : Nie

Informacje dotyczące zamówienia :

Identyfikator umowy : CRU WSL - 3747/PG/2024

Data zawarcia umowy : 14/10/2024