Kompleksowa usługa wydruku

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych wydruków i …

CPV: 79810000 Servicios de impresión, 50313100 Servicios de reparación de fotocopiadoras, 50313200 Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras, 30121430 Duplicadores digitales, 79811000 Servicios de impresión digital
Plazo:
20 de noviembre de 2024 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Kompleksowa usługa wydruku
Organismo adjudicador:
Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Número de premio:
0201-ILZ.260.29.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowa usługa wydruku
Opis : Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych wydruków i generowania miesięcznych raportów zbiorczych oraz systemem wydruku podążającego oraz wydruku poufnego (urządzenia sterujące wydrukiem), w każdej z lokalizacji Zamawiającego w liczbie: a) urządzenie TYP I - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - czarno-białe - 55 sztuk, b) urządzenie TYP II - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - kolorowe - 43 sztuk, c) urządzenie TYP III - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania – czarno-białe - 226 sztuk. 2) dostarczenie, wniesienie urządzeń, instalację urządzeń i uruchomienie usługi wydruku w poszczególnych lokalizacjach, we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego; 3) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na wydzierżawionych urządzeniach wielofunkcyjnych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, w maksymalnej ilości : a) 37 145 496 stron formatu A4 czarno-białego, b) 490 000 stron formatu A4 kolorowego. 4) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych i urządzeń sterujących wydrukiem (opieka serwisowa z wymianą części, przeglądy i konserwacje, oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru), 5) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia oraz przeszkolenie lokalnych administratorów w zakresie dopisywania nowych użytkowników i zarządzania uprawnieniami użytkowników.
Identyfikator procedury : 6debba37-72b4-4a68-8e14-20e6754d4340
Wewnętrzny identyfikator : 0201-ILZ.260.29.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30121430 Cyfrowe urządzenia powielające

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Szczegółowe lokalizacje podano w dokumentach zamówienia

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 682 548,62 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), 2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia, 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG), 6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji, 7) wykaz usług, 8) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, 9) dokument wadialny. Opcjonalnie: 1) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, 2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, 3) pełnomocnictwo. 2.Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zostaną zastosowane przepisy art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którymi Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Szczegółowe informacje zostały opisane w dokumentach zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) - art. 132 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowa usługa wydruku
Opis : Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa wydruku, realizowana na urządzeniach Wykonawcy, na rzecz Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu i podległych jednostek z terenu województwa dolnośląskiego, wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. Przedmiot zamówienia podstawowego obejmuje w szczególności: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem do monitorowania liczby wykonywanych wydruków i generowania miesięcznych raportów zbiorczych oraz systemem wydruku podążającego oraz wydruku poufnego (urządzenia sterujące wydrukiem), w każdej z lokalizacji Zamawiającego w liczbie: a) urządzenie TYP I - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - czarno-białe - 55 sztuk, b) urządzenie TYP II - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania - kolorowe - 43 sztuk, c) urządzenie TYP III - cyfrowe, laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3 z opcjami kopiowania, drukowania, skanowania – czarno-białe - 226 sztuk. 2) dostarczenie, wniesienie urządzeń, instalację urządzeń i uruchomienie usługi wydruku w poszczególnych lokalizacjach, we współpracy z przedstawicielami Zamawiającego; 3) zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na wydzierżawionych urządzeniach wielofunkcyjnych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, w maksymalnej ilości : a) 37 145 496 stron formatu A4 czarno-białego, b) 490 000 stron formatu A4 kolorowego. 4) zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych i urządzeń sterujących wydrukiem (opieka serwisowa z wymianą części, przeglądy i konserwacje, oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru), 5) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia oraz przeszkolenie lokalnych administratorów w zakresie dopisywania nowych użytkowników i zarządzania uprawnieniami użytkowników.
Wewnętrzny identyfikator : 0201-ILZ.260.29.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79811000 Usługi drukowania cyfrowego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50313100 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50313200 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30121430 Cyfrowe urządzenia powielające
Opcje :
Opis opcji : Opcja będzie polegać na zwiększeniu zamówienia podstawowego w zakresie usługi wydruku, obejmującej wydruk/kopiowanie, maksymalnie do: - 15 919 498 stron formatu A4 - czarno-białego, - 210 000 stron formatu A4 - kolorowego. Zamawiający skorzysta z opcji, w przypadku wyczerpania maksymalnej ilości stron formatu A4 w zamówieniu podstawowym.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Wrocławski ( PL518 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Więcej szczegółów w dokumentach zamówienia

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 682 548,62 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena ofertowa brutto 60%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : czas reakcji na zgłoszenie awarii - 40 %
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 30 000,00 zł. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu - na konto bankowe Zamawiającego wskazane w ust. 4, 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu: NBP Oddział Okręgowy we Wrocławiu Nr 71 1010 1674 0028 0213 9120 0000 Informacja dla Wykonawców mających siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: • Nazwa Banku Zamawiającego: NBP Oddział Okręgowy we Wrocławiu • Kod BIC: NBPLPLPW • Numer rachunku w standardzie IBAN: PL 71 1010 1674 0028 0213 9120 0000 Uwaga! W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca musi wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, opisując: „Wadium – postępowanie nr 0201-ILZ.260.29.2024 Usługa wydruku”, bądź w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego wadium dotyczy. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał dokumentu wadium (gwarancji lub poręczenia), w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami Rozdziału VII SWZ. Wykonawca składa ww. dokument załączając go na Platformie w zakładce „OFERTY” poprzez wybranie polecenia „Dodaj dokument". 7. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być złożone poprzez Platformę jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, 2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium określonej w gwarancji lub poręczeniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, 4) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert), 5) w treści gwarancji lub poręczenia powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania, 6) beneficjentem gwarancji lub poręczenia jest: Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu. 8. Gwarancje i poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4) podlegać muszą prawu polskiemu. Wszystkie spory dotyczące gwarancji i poręczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4) będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim przez sądy polskie. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4) w języku innym niż język polski, dokument gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Gwarancje i poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu, a wszystkie spory odnośnie gwarancji poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp zostanie odrzucona. 10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
Termin składania ofert : 20/11/2024 09:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 20/11/2024 09:30 +01:00
Informacje dodatkowe : Ofertę należy złożyć na Platformie zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. - Marketplanet
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia bądź ogłoszenia o wyniku postępowania.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Organizacja rozpatrująca oferty : Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu
Numer rejestracyjny : NIP: 8960006804 Regon: 001020861
Adres pocztowy : ul. Powstańców Śląskich 24,26
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 53-333
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 713652632
Faks : +48 713652782
Adres strony internetowej : www.dolnoslaskie.kas.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587800
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 624872-2024
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Opis : W wyniku odpowiedzi na pytania wykonawców dokonano zmian w treści Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Projektu umowy). Zmieniono termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001
Opis zmian : Zmiana terminu składania ofert: było 18.11.2024 r. do godziny 9:00. jest 20.11.2024 r. do godziny 9:00. Zmiana terminu otwarcia ofert: było 18.11.2024 r. do godziny 9:30. jest 20.11.2024 r. do godziny 9:30. Zmiana terminu związania ofertą: było 15.02.2025 r. jest 17.02.2025 r. Zmieniono treść Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Projektu umowy) - szczegóły w dokumentach zamówienia pod adresem https://ias-wroclaw.ezamawiajacy.pl/pn/ias-wroclaw/demand/178494/notice/public/details
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu : 30/10/2024

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : a945e8cc-77cb-448b-a279-569dcd6463ad - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 30/10/2024 11:00 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00662994-2024
Numer wydania Dz.U. S : 213/2024
Data publikacji : 31/10/2024