Cím
:
Kommunikációs szolgáltatások beszerzése 24 hónapra
Leírás
:
Az Integritás Hatóság Megbízási Keretszerződést kíván kötni: 1. rész - PR szolgáltatásokra melynek keretében - a Műszaki Leírásban részletezettek szerint - 29 db PR szolgáltatáskört határoz meg, amely magában foglalja az alábbiakat: - a kommunikációs stratégia elkészítése, mely tartalmazza a hosszú távú (5 év), komplex PR és kommunikációs stratégiát, társadalmi felelősségvállalás stratégiát, a munkáltatói márkaépítést, továbbá a kríziskommunikációs stratégia kidolgozását; - a kommunikációs stratégia frissítése, éves és ad hoc kommunikációs és akciótervek kidolgozása és frissítése; - az Ajánlatkérő részére PR feladatokhoz kapcsolódó akciótervek elkészítése, kivitelezési javaslat összeállítása a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek hatékony eljuttatására és a célcsoportok mozgósítására, direkt kommunikációs és PR eszközök tervezésére és/vagy kivitelezésére; - kommunikációs eszközök koncepciójának tervezése és megvalósítása; - szövegírás kiadványokhoz, média és sajtó megjelenésekhez; - előadások/prezentációk megtervezése vezetők részére; - sajtórendezvény előkészítés és szervezés, eseménygenerálás; - kríziskommunikációs feladatok ellátása; - sajtókapcsolat menedzsment; - egyéb ügynökségi szolgáltatások (pl. ügyfélkapcsolati támogatás, tanácsadás, szakirányú kommunikációs tréningek megtartása). 2. rész - Országos médiakampány lebonyolítása, médiakampányokhoz kapcsolódó online és offline médiamenedzsment (médiatervezés, kivitelezés) és médiavásárlás szolgáltatásokra (televíziós, rádiós, outdoor elemek) - 14 db szolgáltatási kör -, amely magában foglalja az alábbiakat: - médiavásárlás országos napilapok, heti-, havi-, időszaki lapokban (nem TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás országos napilapok, heti-, havi-, időszaki lapokban (TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás regionális lapokban (nem TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás regionális lapokban (TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás rádiókban (nem TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás rádiókban (TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás televíziókban (nem TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás televíziókban (TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás internetes felületeken (nem TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás internetes felületeken (TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás közterületi hirdetési felületeken kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén; - médiavásárlás közterületi hirdetési felületeken kereskedelmi (TCR) kampányok esetén; - egyéb kedvezmények kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén; - egyéb kedvezmények kereskedelmi (TCR) kampányok esetén. 3. rész - Kreatív tervezési és gyártási feladatok ellátására: Kommunikációs anyagok, médiakampányok (TV/sajtó/rádió/online/közterület, és egyéb, nem hagyományos kommunikációs eszközök) tervezése, előkészítése és kivitelezése, amely magába foglalja a kreatív stratégiák és tervek készítését, a kreatív tervezési, gyártási, gyártás-előkészítési feladatokat, valamint filmek, fotó és videó dokumentációk készítését. A feladatok az alábbiakra terjednek ki: - plakát mutáció elkészítés, tervezés; - PPT-prezentációk, prezi-prezentáció grafikai tervezés; - print reklámkampány kreatív koncepció készítése; - rádióreklám szövegírása és teljes gyártása, kreatív koncepciójának elkészítése; - ragasztott oszlop mutáció elkészítése, tervezése; - televíziós reklámkampány kreatív koncepció készítése; - rendezvény/esemény (max. 8 órás) videódokumentálása, hangulatvideó készítése, fotódokumentálása; - roll-up mutáció, tervezése; - rövid film (3-5 perc); - sajtóhirdetés mutáció, tervezés (szöveg és grafika); - statikus banner; - stúdió bérlés; - szövegírás (szlogen, tagline); - új blog, social media felület komplex kezelése; - UX research.
Eljárásazonosító
:
0bcc6a29-28ae-46a8-9f77-598d2180297f
Előző hirdetmény
:
206544-2024
Belső azonosító
:
EKR000314482024
Az eljárás típusa
:
Eljárást megindító felhívás előzetes közzétételével járó tárgyalásos / tárgyalásos
Az eljárás gyorsított
:
nem
A gyorsított eljárás indoklása
:
Az eljárás legfontosabb jellemzői
:
Kbt. szerinti hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárás: 85. § (1) A tárgyalásos eljárás olyan, két szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelynek első, részvételi szakaszában az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról vagy alkalmatlanságáról dönt a Kbt. 69. §-sal összhangban. A részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. Az eljárás második, ajánlattételi szakaszában az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített és ajánlattételre felhívott részvételre jelentkezőkkel tárgyal a szerződés feltételeiről. 86. § (1) A tárgyalásos eljárás részvételi felhívással indul, a részvételi felhívásban fel kell tüntetni a tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcímét. Az eljárás részvételi szakaszában – a (2) bekezdésben foglalt eset kivételével – bármely érdekelt gazdasági szereplő nyújthat be részvételi jelentkezést. 87. § (1) Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban meghatározza, hogy a műszaki leírás és a szerződéses feltételek mely elemei jelentik azokat a minimumkövetelményeket, amelyekről nem fog tárgyalni. A közbeszerzés tárgyának leírását és a szerződéses feltételeket olyan pontossággal kell megadni, hogy a gazdasági szereplők megállapíthassák a beszerzés tárgyát és jellegét, eldönthessék, kívánnak-e részvételi jelentkezést benyújtani, valamint az eljárás ajánlattételi szakaszában egyenlő eséllyel megfelelő első ajánlatot tudjanak tenni. (2) Az ajánlattételi felhívás tartalmára a Kbt. 84. § (1) bekezdésében foglaltakat alkalmazni kell, azzal, hogy az ajánlattételi határidő alatt az első ajánlat benyújtásának határidejét kell érteni. Az ajánlattételi felhívásnak tartalmaznia kell továbbá a tárgyalás lefolytatásának menetét és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályait, valamint az első tárgyalás időpontját. (3) Az első ajánlat benyújtására vonatkozó ajánlattételi határidő meghatározására a Kbt. 84. § (4)–(8) bekezdését kell alkalmazni. (4) A tárgyalásos eljárásban az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő az ajánlatához a tárgyalások befejezésének időpontjától (a végleges ajánlat benyújtására meghatározott ajánlattételi határidő lejártától) van kötve. Az ajánlati kötöttség időtartamát az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban nem határozhatja meg annak kezdetétől (a tárgyalások befejezése) számított harminc – építési beruházás esetén, valamint ha a közbeszerzési eljárást jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatják le hatvan – napnál későbbi időtartamban. (5) Az ajánlatra a Kbt. 84. § (3) bekezdését is alkalmazni kell. (7) Tárgyalásos eljárásban kötelező végleges ajánlat benyújtása, amennyiben az ajánlatkérő nem él a (6) bekezdésben foglalt lehetőséggel. 88. § (1) A tárgyalásos eljárásban az ajánlatkérő és egy vagy több ajánlattevő közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. 89. § A tárgyalásos eljárásban – a Kbt. 87. § (6) bekezdése szerinti eset kivételével – az ajánlatok bírálatát az ajánlatkérő több szakaszban végzi: a) Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező első ajánlat vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az megfelel-e a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatot a tárgyalások megkezdését megelőzően akkor kell érvénytelenné nyilvánítani, ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. A tárgyalások megkezdését megelőzően csak akkor lehet az ajánlat érvénytelenségét a szakmai ajánlat nem megfelelő volta miatt megállapítani, ha a szakmai ajánlat nem felel meg az ajánlatkérő által meghatározott minimumkövetelményeknek. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. b) A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumok tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza a Kbt. 72. §-t. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. c) A b) pont szerint megfelelőnek tekintett végleges ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli és – ha az eljárás korábbi szakaszában nem került sor az igazolások bekérésére – a Kbt. 69. § (4)–(6) bekezdései szerint jár el.
2.1.1
Cél
A szerződés jellege
:
Szolgáltatások
Fő osztályozás
(
cpv
):
79340000
Hirdetési és marketingszolgáltatások
2.1.4
Általános információk
További információk
:
Kiegészítés a BT-500 mezőhöz: A közbeszerzési eljárás 2. részében összesen 3 Ajánlattevő nyújtott be ajánlatot az alábbiak szerint: 1.) a Redboxcom Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság, a Média Vision Advertising Reklámügynöki Korlátolt Felelősségű Társaság és a Wavemaker Hungary Kft. Közös Ajánlattevők 2.) New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság, és LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Közös Ajánlattevők 3.) Actual 77 Média Korlátolt Felelősségű Társaság Kiegészítés a BT-759, BT-760 mezőhöz: A három ajánlatból kettő ajánlat vonatkozásában az ajánlatok nem az „irreálisan alacsony ár vagy költség miatt” kerültek érvénytelenítésre, hanem a Kbt. 73. § (2) bekezdés alapján „lehetetlen vállalás” szerepel az érvénytelenítés jogcímeként. Az érvénytelenítés vonatkozásában a döntés meghozatalának napja: 2024. augusztus 12. A közbeszerzési eljárás 2. részében az eredménytelenné nyilvánításra vonatkozó döntés meghozatalának napja: 2024. augusztus 12. Kiegészítés a BT-635, BT-636, és BT-712 mezőhöz: A közbeszerzési eljárás második részében előzetes vitarendezési kérelem benyújtására három alkalommal került sor, jogorvoslati kérelem nem került benyújtásra, jogorvoslati eljárás nem indult. Az első előzetes vitarendezési kérelem iratbetekintés biztosítása tárgyában került benyújtásra, melynek helyt adott Ajánlatkérő, a második előzetes vitarendezési kérelem a szakmai ajánlatok elbírálásával összefüggésben került benyújtásra, melyet Ajánlatkérő elutasított, a harmadik előzetes vitarendezési kérelem a Nyertes Ajánlattevő ajánlatának érvénytelenné nyilvánításával volt kapcsolatos, melynek Ajánlatkérő helyt adott. A 2 - Online és offline médiamenedzsment, médiavásárlás számú és elnevezésű részben a következő eredménytelenségi indok(ok) kerültek kiválasztásra: ● kizárólag érvénytelen ajánlatot nyújtottak be [Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pont].; Ajánlatkérő a 2024. augusztus 6. napján a közbeszerzési eljárás 2. részében benyújtott előzetes vitarendezési kérelemre tekintettel megvizsgálta a Nyertes Ajánlattevő és Kérelmező Ártáblázatát, valamint további bírálati cselekményeket végzett. Ajánlatkérő a felülvizsgálata alapján a törvényi határidőn belül a 2. részben módosította az ajánlatok érvényességére és az eljárás eredményességére vonatkozó döntését.