Kollegiekontoret i Aarhus - Forsikringsudbud

Kollegiekontoret i Aarhus ønsker tilbud på bygning-, løsøre-, IT- og ansvarsforsikring. Der henvises til udbudsmaterialet. Aftalen skal træde i kraft den 1. august 2024. Kollegiekontoret i Aarhus ønsker tilbud på bygning-, løsøre-, IT- og ansvarsforsikring. Der henvises til udbudsmaterialet. Aftalen skal træde i kraft den 1. august 2024.

CPV: 66000000 Servicios financieros y de seguros, 66515000 Servicios de seguros de daños, 66515100 Servicios de seguros de incendio, 66515200 Servicios de seguros de cosas, 66516500 Servicios de seguros de responsabilidad profesional, 66519200 Servicios de seguros de ingeniería
Lugar de ejecución:
Kollegiekontoret i Aarhus - Forsikringsudbud
Organismo adjudicador:
Kollegiekontoret i Aarhus
Número de premio:
362912

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Kollegiekontoret i Aarhus
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Boliger og offentlige faciliteter

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kollegiekontoret i Aarhus - Forsikringsudbud
Beskrivelse : Kollegiekontoret i Aarhus ønsker tilbud på bygning-, løsøre-, IT- og ansvarsforsikring. Der henvises til udbudsmaterialet. Aftalen skal træde i kraft den 1. august 2024.
Identifikator for proceduren : 3d92ed0b-dd06-4330-8f0d-b90dc99601c7
Tidligere bekendtgørelse : 588aec1d-e780-4b1c-9908-076705e2c591-01
Intern ID : 362912
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 66515000 Skades- eller tabsforsikring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 66515100 Forsikring i forbindelse med brand
Supplerende klassifikation ( cpv ): 66515200 Tingskadeforsikring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 66516500 Forsikringstjenester mod erhvervsansvar
Supplerende klassifikation ( cpv ): 66519200 Forsikring af tekniske anlæg

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10 649 500 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kollegiekontoret i Aarhus - Forsikringsudbud
Beskrivelse : Kollegiekontoret i Aarhus ønsker tilbud på bygning-, løsøre-, IT- og ansvarsforsikring. Der henvises til udbudsmaterialet. Aftalen skal træde i kraft den 1. august 2024.
Intern ID : 362912

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 66000000 Finansielle tjenester og forsikringstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 66515000 Skades- eller tabsforsikring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 66515100 Forsikring i forbindelse med brand
Supplerende klassifikation ( cpv ): 66515200 Tingskadeforsikring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 66516500 Forsikringstjenester mod erhvervsansvar
Supplerende klassifikation ( cpv ): 66519200 Forsikring af tekniske anlæg
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Bygning: E-learning

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 60 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Forsikringsaftalen skal etableres for 3-årig periode med ret til forlængelse i op til 1 x 2 år eller 2 x 1 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10 649 500 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Pris
Vægtning (procentdel, præcis) : 70
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kvalitet
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 8 641 770 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Gjensidige Forsikring
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Bygning-, løsøre- IT- og ansvarsforsikring - Gjensidige Forsikring
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Bygning-, løsøre- IT- og ansvarsforsikring - Gjensidige Forsikring
Dato for indgåelse af kontrakten : 26/07/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Kollegiekontoret i Aarhus
Registreringsnummer : 18139405
Postadresse : Hack Kampmanns Plads 1-3, 1.th.
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Karin Wiggers
Telefon : +45 44124202
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnets Hus, Toldbodgade 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Gjensidige Forsikring
Registreringsnummer : 33259247
Postadresse : A.C. Meyers Vænge 9
By : København SV
Postnummer : 2450
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 77325215
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 4b2cdd03-a7ca-4689-bdae-b52a47a1b33b - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 14/09/2024 03:17 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 14/09/2024 03:19 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00557315-2024
EUT-S-nummer : 181/2024
Offentliggørelsesdato : 17/09/2024