evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Valtioneuvoston kanslia

Ostajan oikeusstatus : Keskushallinnon viranomainen

Ostaja on hankintayksikkö

Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kokous- ja edustustarjoilupalvelut valtioneuvoston ja sen ministeriöiden edustustiloissa -hankinta

Kuvaus : Hankinnan kohteena on kokous- ja edustarjoilupalveluhankinta valtioneuvostossa ja sen ministeriöiden edustustiloissa. Valtioneuvoston kanslia (hankintayksikkö/tilaaja) kilpailuttaa valtioneuvoston yhteiseksi palveluksi valtioneuvoston edustustilojen palvelut yhtenä kokonaisuutena käyttöoikeussopimuksella. Käyttöoikeussopimuksessa toimintaan liittyvä taloudellinen riski siirretään täysimääräisesti tarjoajalle (toimittaja). Valtioneuvoston edustustiloja ovat: Valtioneuvoston juhlahuoneisto, Säätytalo (parhaillaan remontissa, arvioidaan valmistuvan alkuvuodesta 2026), Kesäranta, Königstedtin kartano, Vartiotupa ja Vierasmaja. Edustustiloihin saattaa sopimusaikana tulla remontteja tai muutoksia ja valtioneuvostolle voi tulla tarve ottaa väliaikaisesti jokin toinen tila edustuskäyttöön tai poistaa jokin tila käytöstä. Tällä sopimuksella tuotetaan palvelut myös väliaikaisiin kohteisiin. Tilaajan arvio on, että tilojen poisto voi vähentää tilauksia enintään 15 % ja tilojen lisääminen voi kasvattaa tilauksia enintään 10 %. Edustustilojen käyttäjäkunta on rajattu: valtioneuvosto (ministeriöt) ja muu valtionhallinto. Käyttöoikeudet vaihtelevat tiloittain. Käyttäjiä ei ole velvoitettu tilojen käyttöön, vaan he voivat valita tilaisuuksien pitopaikaksi myös muita tiloja. Palveluntarjoaja hoitaa edustustilapalvelut palvelunkuvauksessa määritellyiltä osin omana liiketoimintana omaan lukuunsa ja saa korvauksen tilaaja-asiakkailta. Palveluntarjoajalla on maksutta hyödynnettävissä toiminnassaan toimipisteiden keittiö-, ravintola-, varasto- ja sosiaalitilat sekä kiinteät laitteistot, vesi, energia, kiinteistönhuolto, jätevesi ja jätehuolto. Lisäksi käytössä on ruoankuljetuksiin tarkoitetut ajoneuvot (2kpl) polttoaineineen ja muine kustannuksineen. Palveluntarjoajan tulee siirtää näin saamansa etu suoraan tuotteiden ja palveluiden hintoihin. Valtioneuvoston ja sen ministeriöiden edustustiloissa järjestetään esimerkiksi aamiais-, lounas-, päivällis- ja illallisitilaisuuksia sekä neuvotteluja, kokouksia, vastaanottoja ja seminaareja. Tilaisuudet vaihtelevat korkeatasoisista kansainvälisistä edustustilaisuuksista arkisiin työlounaisiin sekä kokouskahvituksiin. Hankinnalla tavoitellaan kokonaistaloudellista edullisuutta ja korkeaa laatua. Hankinnan kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin seuraavissa liitteissä: 1. Palvelunkuvaus 2. Edustustarjoiluiden tasoluokitukset 3. Vähimmäisvaatimukset 4. Hintalomake 5. CV-lomake 6. Sopimusluonnos 7. Turvallisuus- ja tietoturvallisuussopimusluonnos 8. Vastuunjakotaulukko 9. Keittiöiden kone ja laitelistat 10. VN Henkilötietojen käsittelyn ehdot 11. Venäjän vastaiset pakotteet

Menettelytunniste : 60964048-1e60-4572-a6c9-682250ed9671

Edellinen ilmoitus : aed3fcec-955c-49e5-b717-67085b505e77-01

Sisäinen tunniste : VN/17366/2024

Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55511000 Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : PL 23

Postitoimipaikka : Valtioneuvosto

Postinumero : 00023

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Lisätiedot : Valtioneuvoston kanslia (hankintayksikkö/tilaaja) kilpailuttaa valtioneuvoston yhteiseksi palveluksi valtioneuvoston edustustilojen palvelut yhtenä kokonaisuutena käyttöoikeussopimuksella. Käyttöoikeussopimuksessa toimintaan liittyvä taloudellinen riski siirretään täysimääräisesti tarjoajalle (toimittaja). Valtioneuvoston edustustiloja ovat: Valtioneuvoston juhlahuoneisto, Säätytalo (parhaillaan remontissa, arvioidaan valmistuvan alkuvuodesta 2026), Kesäranta, Königstedtin kartano, Vartiotupa ja Vierasmaja. Edustustiloihin saattaa sopimusaikana tulla remontteja tai muutoksia ja valtioneuvostolle voi tulla tarve ottaa väliaikaisesti jokin toinen tila edustuskäyttöön tai poistaa jokin tila käytöstä. Tällä sopimuksella tuotetaan palvelut myös väliaikaisiin kohteisiin.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Edellä mainittu osoite.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/23/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kokous- ja edustustarjoilupalvelut valtioneuvoston ja sen ministeriöiden edustustiloissa -hankinta

Kuvaus : Hankinnan kohteena on kokous- ja edustarjoilupalveluhankinta valtioneuvostossa ja sen ministeriöiden edustustiloissa. Valtioneuvoston kanslia (hankintayksikkö/tilaaja) kilpailuttaa valtioneuvoston yhteiseksi palveluksi valtioneuvoston edustustilojen palvelut yhtenä kokonaisuutena käyttöoikeussopimuksella. Käyttöoikeussopimuksessa toimintaan liittyvä taloudellinen riski siirretään täysimääräisesti tarjoajalle (toimittaja). Valtioneuvoston edustustiloja ovat: Valtioneuvoston juhlahuoneisto, Säätytalo (parhaillaan remontissa, arvioidaan valmistuvan alkuvuodesta 2026), Kesäranta, Königstedtin kartano, Vartiotupa ja Vierasmaja. Edustustiloihin saattaa sopimusaikana tulla remontteja tai muutoksia ja valtioneuvostolle voi tulla tarve ottaa väliaikaisesti jokin toinen tila edustuskäyttöön tai poistaa jokin tila käytöstä. Tällä sopimuksella tuotetaan palvelut myös väliaikaisiin kohteisiin. Tilaajan arvio on, että tilojen poisto voi vähentää tilauksia enintään 15 % ja tilojen lisääminen voi kasvattaa tilauksia enintään 10 %. Edustustilojen käyttäjäkunta on rajattu: valtioneuvosto (ministeriöt) ja muu valtionhallinto. Käyttöoikeudet vaihtelevat tiloittain. Käyttäjiä ei ole velvoitettu tilojen käyttöön, vaan he voivat valita tilaisuuksien pitopaikaksi myös muita tiloja. Palveluntarjoaja hoitaa edustustilapalvelut palvelunkuvauksessa määritellyiltä osin omana liiketoimintana omaan lukuunsa ja saa korvauksen tilaaja-asiakkailta. Palveluntarjoajalla on maksutta hyödynnettävissä toiminnassaan toimipisteiden keittiö-, ravintola-, varasto- ja sosiaalitilat sekä kiinteät laitteistot, vesi, energia, kiinteistönhuolto, jätevesi ja jätehuolto. Lisäksi käytössä on ruoankuljetuksiin tarkoitetut ajoneuvot (2kpl) polttoaineineen ja muine kustannuksineen. Palveluntarjoajan tulee siirtää näin saamansa etu suoraan tuotteiden ja palveluiden hintoihin. Valtioneuvoston ja sen ministeriöiden edustustiloissa järjestetään esimerkiksi aamiais-, lounas-, päivällis- ja illallisitilaisuuksia sekä neuvotteluja, kokouksia, vastaanottoja ja seminaareja. Tilaisuudet vaihtelevat korkeatasoisista kansainvälisistä edustustilaisuuksista arkisiin työlounaisiin sekä kokouskahvituksiin. Hankinnalla tavoitellaan kokonaistaloudellista edullisuutta ja korkeaa laatua. Hankinnan kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin seuraavissa liitteissä: 1. Palvelunkuvaus 2. Edustustarjoiluiden tasoluokitukset 3. Vähimmäisvaatimukset 4. Hintalomake 5. CV-lomake 6. Sopimusluonnos 7. Turvallisuus- ja tietoturvallisuussopimusluonnos 8. Vastuunjakotaulukko 9. Keittiöiden kone ja laitelistat 10. VN Henkilötietojen käsittelyn ehdot 11. Venäjän vastaiset pakotteet

Sisäinen tunniste : 776699

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 55511000 Henkilöstöruokaloiden ja muiden rajoitetulle asiakaskunnalle tarkoitettujen kahviloiden palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : PL 23

Postitoimipaikka : Valtioneuvosto

Postinumero : 00023

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Lisätiedot : Valtioneuvoston kanslia (hankintayksikkö/tilaaja) kilpailuttaa valtioneuvoston yhteiseksi palveluksi valtioneuvoston edustustilojen palvelut yhtenä kokonaisuutena käyttöoikeussopimuksella. Käyttöoikeussopimuksessa toimintaan liittyvä taloudellinen riski siirretään täysimääräisesti tarjoajalle (toimittaja). Valtioneuvoston edustustiloja ovat: Valtioneuvoston juhlahuoneisto, Säätytalo (parhaillaan remontissa, arvioidaan valmistuvan alkuvuodesta 2026), Kesäranta, Königstedtin kartano, Vartiotupa ja Vierasmaja. Edustustiloihin saattaa sopimusaikana tulla remontteja tai muutoksia ja valtioneuvostolle voi tulla tarve ottaa väliaikaisesti jokin toinen tila edustuskäyttöön tai poistaa jokin tila käytöstä. Tällä sopimuksella tuotetaan palvelut myös väliaikaisiin kohteisiin.

5.1.6 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Edellä mainittu osoite.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Valtioneuvoston kanslia

TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 4 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Compass Group Finland Oy

Voittajan alihankkijat :

Virallinen nimi : StaffPoint Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : tenderReference-3749589-776699

Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000

Käyttöoikeuden arvo

Arvioidut tulot käyttöoikeuden käyttäjiltä : 3 000 000 Euro

Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta : 1 000 000 Euro

Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : Järjestettävien tilaisuuksien määrä ja niiden kävijämäärä.

Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : jätetty julkaisematta

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : VN/13766/2024

Otsikko : Sopimus edustus- ja kokouspalveluiden tuottamisesta valtioneuvoston ja sen ministeriöiden edustustiloissa

Sopimuksen tekopäivä : 13/11/2024

Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus

Rekisterinumero : 3006157-6

Postiosoite : Radanrakentajantie 5

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00520

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi

Puhelin : +358 295643300

Internetosoite : http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Tämän organisaation rooli :

Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Valtioneuvoston kanslia

Rekisterinumero : 0245975-5

Postiosoite : Snellmaninkatu 1 A

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00170

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : Virastopalveluyksikkö

Sähköposti : kirjaamo.vnk@gov.fi

Puhelin : +358 29516001

Internetosoite : https://vnk.fi

Tämän organisaation rooli :

Ostaja

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Compass Group Finland Oy

Rekisterinumero : 0873697-9

Postiosoite : Mannerheimintie 117

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00280

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : myynti@compass-group.fi

Puhelin : +358107296200

Tämän organisaation rooli :

Tarjoaja

Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : StaffPoint Oy

Rekisterinumero : 2492090-1

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00180

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : etunimi.sukunimi@staffpoint.fi

Puhelin : 0800176105

Tämän organisaation rooli :

Alihankkija

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)

Rekisterinumero : FI09880841

Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : eSender

Sähköposti : tekninen@hankintailmoitukset.fi

Puhelin : 029 55 636 30

Internetosoite : http://hankintailmoitukset.fi

Tämän organisaation rooli :

TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 5cf97da6-dda9-4896-8528-79c80b515df4 - 01

Lomakkeen tyyppi : Tulokset

Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – kevennetty järjestely

Ilmoituksen lähetyspäivä : 22/11/2024 12:30 +00:00

Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 22/11/2024 12:31 +00:00

Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00717416-2024

EUVL S -lehden numero : 229/2024

Julkaisupäivä : 25/11/2024