Koffie en koffieautomaten

De inkoop van Koffie en nieuwe (géén refurbished) koffieautomaten. Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer, die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet aan de voorwaarden voor de uitvoering van de Opdracht. De automaten worden bijgevuld en onderhoud door medewerkers van de Opdrachtgever. Opdrachtgever gaat in 2025 over …

CPV: 15860000 Café, té y productos conexos, 39710000 Aparatos electrodomésticos, 39711310 Cafeteras eléctricas
Plazo:
4 de febrero de 2025 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Koffie en koffieautomaten
Organismo adjudicador:
Baanbrekers
Número de premio:
2024-232

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Baanbrekers
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Koffie en koffieautomaten
Beschrijving : De inkoop van Koffie en nieuwe (géén refurbished) koffieautomaten. Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer, die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet aan de voorwaarden voor de uitvoering van de Opdracht. De automaten worden bijgevuld en onderhoud door medewerkers van de Opdrachtgever. Opdrachtgever gaat in 2025 over naar een nieuw pand. Dit pand wordt naar verwachting 1 mei 2025 opgeleverd. Opdrachtgever gaat het pand 1 á 2 maanden later in gebruik nemen. Hierbij wil de Opdrachtgever graag beschikking krijgen over gebruiksvriendelijke automaten, via een huurovereenkomst, die een uniforme, representatieve en herkenbare uitstraling hebben. Het aantal automaten moet afgestemd zijn op de specifieke situatie met inachtneming van duurzaamheid, aanwezige infrastructuur, voorzieningen, bereikbaarheid en beschikbaarheid voor gebruikers. Ter beschikking stellen (via huur), plaatsen, aansluiten en in gebruik stellen van de koffieautomaten; • optimaal functionerend houden c.q. het preventief en correctief (technisch) onderhouden van de ter beschikking gestelde automaten en het oplossen van storingen binnen de afgesproken responsetijd; • leveren van ingrediënten; • leveren van losse theezakjes; • leveren van losse suiker- en creamersticks; • leveren van zoetstofsticks/zakjes; • leveren van duurzame (niet plastic) roersticks. • afvoeren van de gebruikte koffieautomaten aan het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst; Buiten de scope van de opdracht valt: • dagelijks schoonmaken en vullen van de automaten. Dit wordt gedaan door medewerkers van Opdrachtgever; • leveren van cups/bekers. De jaarlijkse omvang van de werkzaamheden wordt geschat op € 40.000,- tot € 50.000,- exclusief btw. De totale geraamde waarde van de Raamovereenkomst, op basis van de maximale contractduur van 7 jaar bedraagt circa € 280.000,- tot € 350.000,- exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : f6286c3e-2bfc-464c-83a7-a05eb598b6d0
Interne identificatiecode : 2024-232
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Waalwijk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Koffie en koffieautomaten
Beschrijving : Zie Bestek
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39710000 Elektrische huishoudelijke apparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Waalwijk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit - Dienstverleningsplan
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak SROI
Beschrijving : zie Bestek
Gewicht (punten, exact) : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Smaak- en gebruiksvriendelijkheidstest
Beschrijving : zie bestek
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/01/2025 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/02/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/02/2025 09:10 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De maximale looptijd van 7 jaar wordt gemotiveerd door het feit dat dit de doelmatigheid van de dienstverlening vergroot. De technische levensduur van de koffieautomaten bedraagt namelijk minimaal 7 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Baanbrekers
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Baanbrekers
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Baanbrekers
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Baanbrekers

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Baanbrekers
Registratienummer : 132007518
Postadres : Zanddonkweg 14
Stad : Waalwijk
Postcode : 5144 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL412 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik de Kroon
Telefoon : +31 402130075
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 72638ba3-d9f7-4afc-b80f-f851557eca57 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/12/2024 13:55 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00745100-2024
Nummer uitgave PB S : 237/2024
Datum van bekendmaking : 05/12/2024