KINNEKSWISS LOVES 2025, 2026 ET 2027 - Stage and tents, Sound, Stage lighting

Transport, montage, mise à disposition (location), réglage, exploitation, démontage d’une scène, de tentes, de podiums, de matériel d'éclairage scénique et de son pour l’ensemble des deux manifestations y compris répétitions respectives qui se dérouleront au parc municipal « Kinnekswiss » de la Ville de Luxembourg. Ces appels d'offres couvrent tous …

CPV: 75310000 Servicios de prestaciones sociales
Plazo:
29 de enero de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
KINNEKSWISS LOVES 2025, 2026 ET 2027 - Stage and tents, Sound, Stage lighting
Organismo adjudicador:
VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Número de premio:
2402845

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique, contrôlée par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Ordre et sécurité publics

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : KINNEKSWISS LOVES 2025, 2026 ET 2027 - Stage and tents, Sound, Stage lighting
Description : Transport, montage, mise à disposition (location), réglage, exploitation, démontage d’une scène, de tentes, de podiums, de matériel d'éclairage scénique et de son pour l’ensemble des deux manifestations y compris répétitions respectives qui se dérouleront au parc municipal « Kinnekswiss » de la Ville de Luxembourg. Ces appels d'offres couvrent tous les travaux nécessaires en 2025, 2026 et 2027.
Identifiant de la procédure : e7758fcb-ab51-4b97-a6ca-28a1fbf2091d
Identifiant interne : 2402845
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 75310000 Services de prestations

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Pays : Luxembourg

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Modalités de retrait du dossier : EN LIGNE Réception des offres/candidatures : EN LIGNE
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Participation à une organisation criminelle :
Corruption :
Infractions terroristes ou infractions liées aux activités terroristes :
Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme :
Travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains :
Paiement des cotisations de sécurité sociale :
Paiement d’impôts et taxes :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : STAGE AND TENTS
Description : The following positions apply to events in 2025, 2026, and 2027, taking place annually on the first weekend of July. The event schedule for each year is as follows:  Thursday (Rehearsals)  Friday (Show)  Saturday (Show)  Sunday (Show) All positions outlined concern supplies and services according to the conditions described in the document "Conditions techniques". Quoted prices must include all specified event days plus setup and teardown periods before and after the event. All technical documentation, including, but not limited to, plans and wire diagrams, must be submitted for approval in advance.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 75310000 Services de prestations

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Critère :
Type : Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Critère :
Type : Capacité économique et financière

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 29/01/2025 11:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui reçoit les demandes de participation : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui traite les offres : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : SOUND & LIGHTS
Description : The following positions apply to events in 2025, 2026, and 2027, taking place annually on the first weekend of July. The event schedule for each year is as follows:  Thursday (Rehearsals)  Friday (Show)  Saturday (Show)  Sunday (Show) All positions outlined concern supplies and services according to the conditions described in the document "Conditions techniques". Quoted prices must include all specified event days plus setup and teardown periods before and after the event. The lighting must be operational on the day before the first rehearsal. The stage rental company shall provide forklifts and telehandlers excluding a personnel lifting platform. The platform will have to be provided by the contractor of this tender themselves. All technical documentation, including, but not limited to, plans and wire diagrams, must be submitted for approval in advance.
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 75310000 Services de prestations

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Critère :
Type : Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Critère :
Type : Capacité économique et financière

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 29/01/2025 11:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui reçoit les demandes de participation : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui traite les offres : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : VIDEO
Description : The following positions apply to events in 2025, 2026, and 2027, taking place annually on the first weekend of July. The event schedule for each year is as follows:  Thursday Rehearsals for Saturday (incl. video coverage)  Friday rehursal during the day Concert ion the evening  Saturday Rehursal in the morning Lunchtime concert Rehursal in the evening Concert evening  Sunday Rehursal during the day Show in the evening All positions outlined concern supplies and services according to the conditions described in the document "Conditions techniques". Quoted prices must include all specified event days plus setup and teardown periods before and after the event. All technical documentation, including, but not limited to, plans and wire diagrams, must be submitted for approval in advance.
Identifiant interne : 3

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 75310000 Services de prestations

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Critère :
Type : Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Critère :
Type : Capacité économique et financière

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 29/01/2025 11:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui reçoit les demandes de participation : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui traite les offres : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0004

Titre : HOSPITALITY MANAGEMENT
Description : The following positions apply to events in 2025, 2026, and 2027, taking place annually on the first weekend of July. The event schedule for each year is as follows:  Thursday (Rehearsals Philharmonie)  Friday (Show with 1. international act)  Saturday (Concert Philharmonie)  Sunday (Show with 2. International act) All positions outlined concern supplies and services according to the conditions described in the document "Conditions techniques". The services in this lot relate to the following period: pre-production: two months prior to the event Event: first weekend of July post-production: approx. 1-2 weeks
Identifiant interne : 4

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 75310000 Services de prestations

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Critère :
Type : Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Critère :
Type : Capacité économique et financière

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 29/01/2025 11:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui reçoit les demandes de participation : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Organisation qui traite les offres : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : VILLE DE LUXEMBOURG - Service ÉVÈNEMENTS, FÊTES ET MARCHÉS
Numéro d’enregistrement : LU10355144
Ville : LUXEMBOURG-VILLE
Pays : Luxembourg
Adresse électronique : efm@vdl.lu
Téléphone : +35247964411
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Juridictions administratives
Numéro d’enregistrement : JURAD
Adresse postale : 1, rue du Fort Thüngen
Ville : Luxembourg
Code postal : 1499
Pays : Luxembourg
Point de contact : Tribunal administratif - greffe
Adresse électronique : greffe.tribunal@ja.etat.lu
Téléphone : 42105-1
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 5587ed95-4123-4f1c-a63c-5a54bc9d37fb - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 18/12/2024 10:27 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00789915-2024
Numéro de publication au JO S : 249/2024
Date de publication : 23/12/2024