KHZG | KSL | EKG-Managementsystem

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines EKG-Managementsystems (EKGM) Auftraggeberin ist die AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH, Zum Schaumburger Klinikum 1, 31683 Obernkirchen, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Stadthagen unter HRB 200526 (nachstehend die „Auftraggeberin“ genannt). Beschreibung der vorhandenen Infrastruktur Weitere Bestandteile der Infrastruktur sind das Krankenhausinformationssystem (Orbis KIS) der Fa. Dedalus, …

CPV: 48180000 Paquetes de software médico
Plazo:
29 de noviembre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
KHZG | KSL | EKG-Managementsystem
Organismo adjudicador:
AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH
Número de premio:
KSL-FTB03-21-1110

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : KHZG | KSL | EKG-Managementsystem
Beschreibung : Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines EKG-Managementsystems (EKGM)
Kennung des Verfahrens : 1edc597e-e24f-4aae-81a7-7c456bc304bb
Interne Kennung : KSL-FTB03-21-1110
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Schaumburg ( DE928 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs : Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption : Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung : Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit : Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : KHZG | KSL | EKG-Managementsystem
Beschreibung : Auftraggeberin ist die AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH, Zum Schaumburger Klinikum 1, 31683 Obernkirchen, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Stadthagen unter HRB 200526 (nachstehend die „Auftraggeberin“ genannt). Beschreibung der vorhandenen Infrastruktur Weitere Bestandteile der Infrastruktur sind das Krankenhausinformationssystem (Orbis KIS) der Fa. Dedalus, das Radiologiesystem (Ashvins PACS) der Fa. Medical Communications, sowie EKG-Geräte der Hersteller Amedtec, Nihon Kohden, Schiller und Welch Allyn. Für eine sichere, digitale und interdisziplinare Verfügbarkeit aller benötigten Daten, wird eine passende digitale Plattform angestrebt. Skizzierung des Vorhabens Neubeschaffung eines kardiologischen Informationssystems Im vorliegenden Verfahren sollen bei der Auftraggeberin EKG-Managementsysteme für die Klinik beschafft werden. Die Ausführung muss den zum Zeitpunkt der Ausführung gültigen nationalen Normen und Vorschriften entsprechend. Schutz von Patientendaten, ärztliche Schweigepflicht, Einhaltung DSGVO und DSG-EKD. Die Auftraggeberin ist dafür verantwortlich, dass bei Nutzung der Software nicht die ärztliche Schweigepflicht bzw. datenschutzrechtliche Bestimmungen verletzt werden, eine sichere Nutzung und Übertragung muss gewährleistet sein. Der freigebende Mitarbeiter ist jeweils zur Freigabe autorisiert. Der Auftragnehmer wird in seinem Bereich darauf achten, dass die Daten entsprechend den rechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden, nicht verbreitet und, sobald dies möglich und rechtlich zulässig ist, vernichtet werden. Die Installation soll auf der Serverfarm des KIS-Dienstleisters der Auftraggeberin, der Firma Dedalus, im zentralisierten Rechenzentrum erfolgen. Es wird angestrebt, dass die Installation im zentralisierten Rechenzentrum der Auftraggeberin bzw. der Dedalus installiert werden kann. Dies impliziert, dass die Lösung mandantenfähig ist. Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Lizenzen für die EKG-Managementsysteme zu erwerben. Zudem sollen Bieter eine Supportlaufzeit für einen Zeitraum von 36 Monate anbieten. Die Supportleistungen müssen in diesem Verfahren folgende Voraussetzungen erfüllen (Mindestanforderungen/Ausschlusskriterium): • Servicezeiten: Montag bis Freitag 8-16 Uhr, ausgenommen Feiertage; • Reaktionszeit: 4 Stunden innerhalb der Servicezeiten; • Störungsannahme: Hotline oder per Ticketsystem; • Kostenlose Bereitstellung von Updates während der Vertrags- und Supportlaufzeit; • Wartung erfolgt remote. Allgemeine Vorbemerkungen Grundlagen des Angebots sind: • Angebots- und Ausschreibungsunterlagen • Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) • die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) • alle für den Ausschreibungsgegenstand relevanten rechtlichen Grundlagen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe • Terminplan im Leistungsverzeichnis Hinweise zur Angebotsausarbeitung Der Aufwand für die Angebotserstellung wird nicht vergütet (§ 77 VgV). Bei unvollständigen Angeboten behält sich die Auftraggeberin vor, Nachforderungen in vergaberechtlich zulässigem Umfang durchzuführen. Das Angebot ist vollständig, wenn ein Titel vollständig angeboten ist. Die Ausschreibungsunterlagen für dieses Verfahren bestehen aus: • Vergabeunterlagen/Verfahrensinformationen; • Eignungsangaben und Referenzblätter (Anlage 1); • Verpflichtungserklärung_Tariftreue_NTVergG (Anlage 2); • Eigenerklärung EU-Sanktionen gg Russland (Anlage 3); • Checkliste Einzureichende Unterlagen (Anlage 4); • AGA AMTech Lieferbedingungen (Anlage 5); • KSL Informationssicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer (Anlage 6); und • EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A nebst AGB (Anlage 7). In der "Leistungsbeschreibung" unter Ziffer ‎6 der Vergabeunterlage sind die Funktionen des anzubietenden Systems beschrieben. Es wird davon ausgegangen, dass es sich bei der angebotenen Software-Applikation um ein vollständiges, funktionsfähiges System handelt. Es werden daher Nachforderungen der Auftragnehmer für die Lieferung von weiteren Applikationen, die nicht im Text ausdrücklich erwähnt, die jedoch für die einwandfreie und sichere Funktion erforderlich sind, ausgeschlossen. In der Leistungsbeschreibung ist vom Bieter der Preis für das anzubietende System einzutragen. Die Abkürzungen bedeuten: E.P.: = Einheitspreis in Zahlen G.P.: = Preis in Zahlen Die (Netto-)Kosten für jeden Titel sind in der ZUSAMMENSTELLUNG DER ANGEBOTSSUMMEN einzutragen, zu addieren und die jeweils gültige Mehrwertsteuer hinzuzurechnen. Die Lieferung soll schnellstmöglich nach Beauftragung erfolgen. Wir akzeptieren eine Lieferzeit von 8 Wochen nach dem Beauftragungszeitpunkt. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus dem Dokument 241029_KSL 1110 Vergabeunterlage HKAP EGKM.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Schaumburg ( DE928 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Auftrag kann im vergaberechtlich zulässigen Maß verlängert werden.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Der Bieter muss in das zuständige Handelsregister oder ein vergleichbares Verzeichnis eingetragen sein.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Umsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021: mindestens EUR 750.000,00 (netto); Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER; und - Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens EUR 3 Mio.; Nachweis: (i) Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER; und (ii) Vorlage des Versicherungsnachweises/ Deckungszusage.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen: Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn ein Referenzprojekt die Ausstattung einer Klinik (universitäre Einrichtung) mit EKG-Managementsoftware zum Gegenstand hatte; Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER; und - Angabe zur Anzahl baugleicher Systeme (EKG-Managementssyteme); Nachweis: Eigenerklärung in Anlage 1 EIGNUNGSANGABEN UND REFERENZBLÄTTER.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 29/11/2024 12:00 +00:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 63 {code|name|duration-unit.DAYS}
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 29/11/2024 12:00 +00:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH
Registrierungsnummer : 13264
Postanschrift : Zum Schaumburger Klinikum 1
Stadt : Obernkirchen
Postleitzahl : 31683
Land, Gliederung (NUTS) : Schaumburg ( DE928 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 15228058760
Internetadresse : https://www.agaplesion.de
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer : c7fce0d8-d6cb-459f-a377-1e8944b068a2
Postanschrift : Auf der Hude 2
Stadt : Lüneburg
Postleitzahl : 21339
Land, Gliederung (NUTS) : Schaumburg ( DE928 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 4131 153306
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Registrierungsnummer : 3f21ed6a-d153-42af-a23f-bb52717450eb
Postanschrift : An der Welle 3
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60322
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 15228058760
Internetadresse : https://www.bclplaw.com
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1edc597e-e24f-4aae-81a7-7c456bc304bb - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/10/2024 17:33 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00664504-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 213/2024
Datum der Veröffentlichung : 31/10/2024