evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Äänekosken kaupunki

Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö

Ostaja on hankintayksikkö

Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Keilahallitilojen käyttöoikeussopimus

Kuvaus : Äänekosken kaupunki pyysi tarjouksia keilahallitilojen vuokraamisesta ja keilahallipalveluiden kokonaisvaltaisesta tuottamisesta käyttöoikeussopimuksena julkaistun tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Keilahallitilojen vuokraamiseen kuuluu keilailutilat sekä kahvila- ja ravintolatilat ja keilahallipalveluiden kokonaisvaltainen tuottaminen koski molempia tiloja. Hankintayksikkö valitsee toimittajaksi hinta- ja laatupisteistä muodostettavien yhteispisteiden perusteella yhden (1) eniten pisteitä saaneen Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Vaihtoehtoiset tarjoukset, osatarjoukset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät olleet sallittuja. Keilahallitilojen vuokraaminen ja palveluiden kokonaisvaltainen tuottaminen edellyttää Tilaajan näkemyksen mukaan käyttöoikeussopimuksen tekemistä edellä mainittuna kokonaisuutena. Tästä syystä hankintaa ei ole katsottu tarpeelliseksi jakaa osiin. Käyttöoikeussopimus tulee voimaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi, osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja keilahallitilat on luovutettu Palveluntuottajalle. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta käyttöoikeussopimuksen allekirjoituksen ja kohteena olevien keilahallitilojen hallinnan luovutusajankohdasta lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään kahdella (2) kolmen (3) vuoden optiolla (3 + 3). Päätös ensimmäisen option käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä ja päätös toisen option käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen option päättymistä. Option käyttämisestä päättäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa. Mikäli hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulemisen tai käyttöoikeussopimuksen allekirjoittamisen ajankohta siirtyy, siirtyy myös käyttöoikeussopimuksen voimassaoloaika vastaavasti.

Menettelytunniste : 35b0b887-3426-4d2c-87ec-cec691778161

Edellinen ilmoitus : 819ae7d6-ccc4-4ef2-9b11-a5a38779e568-01

Sisäinen tunniste : 504773

Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1387/2016, ”hankintalaki”). Kyseessä on hankintalain 13 luvun mukainen käyttöoikeussopimusta koskeva hankinta. Hankintalain 118 §:n mukaan Hankintayksikön on kuvattava käyttämänsä hankintamenettely. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaisen avoimen menettelyn kaltaista menettelyä, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kysymysvaiheessa tarjoaja voi esittää kysymyksiä, joiden perusteella Hankintayksikkö voi tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin tarpeelliseksi katsomiaan muutoksia. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §) Tilaaja valitsee toimittajaksi yhden (1) palveluntuottajan, joka on saanut vertailussa eniten yhteispisteitä hintapisteiden ja laatupisteiden perusteella. Ks. tarkemmat tiedot kohdasta "Päätöksenteon perusteet". Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70200000 Omien kiinteistöjen vuokraus- ja leasingpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )

Maa : Suomi

Lisätiedot : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1387/2016, ”hankintalaki”). Kyseessä on hankintalain 13 luvun mukainen käyttöoikeussopimusta koskeva hankinta. Hankintalain 118 §:n mukaan Hankintayksikön on kuvattava käyttämänsä hankintamenettely. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaisen avoimen menettelyn kaltaista menettelyä, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kysymysvaiheessa tarjoaja voi esittää kysymyksiä, joiden perusteella Hankintayksikkö voi tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin tarpeelliseksi katsomiaan muutoksia. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §) Tilaaja valitsee toimittajaksi yhden (1) tarjoajan, joka on saanut vertailussa eniten yhteispisteitä hintapisteiden ja laatupisteiden perusteella sekä täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/23/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Keilahallitilojen käyttöoikeussopimus

Kuvaus : Äänekosken kaupunki pyysi tarjouksia keilahallitilojen vuokraamisesta ja keilahallipalveluiden kokonaisvaltaisesta tuottamisesta käyttöoikeussopimuksena julkaistun tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Keilahallitilojen vuokraamiseen kuuluu keilailutilat sekä kahvila- ja ravintolatilat ja keilahallipalveluiden kokonaisvaltainen tuottaminen koski molempia tiloja. Hankintayksikkö valitsee toimittajaksi hinta- ja laatupisteistä muodostettavien yhteispisteiden perusteella yhden (1) eniten pisteitä saaneen Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Vaihtoehtoiset tarjoukset, osatarjoukset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät olleet sallittuja. Keilahallitilojen vuokraaminen ja palveluiden kokonaisvaltainen tuottaminen edellyttää Tilaajan näkemyksen mukaan käyttöoikeussopimuksen tekemistä edellä mainittuna kokonaisuutena. Tästä syystä hankintaa ei ole katsottu tarpeelliseksi jakaa osiin. Käyttöoikeussopimus tulee voimaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi, osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja keilahallitilat on luovutettu Palveluntuottajalle. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta käyttöoikeussopimuksen allekirjoituksen ja kohteena olevien keilahallitilojen hallinnan luovutusajankohdasta lukien. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään kahdella (2) kolmen (3) vuoden optiolla (3 + 3). Päätös ensimmäisen option käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä ja päätös toisen option käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen option päättymistä. Option käyttämisestä päättäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa. Mikäli hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulemisen tai käyttöoikeussopimuksen allekirjoittamisen ajankohta siirtyy, siirtyy myös käyttöoikeussopimuksen voimassaoloaika vastaavasti.

Sisäinen tunniste : 758762

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70200000 Omien kiinteistöjen vuokraus- ja leasingpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )

Maa : Suomi

Lisätiedot : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1387/2016, ”hankintalaki”). Kyseessä on hankintalain 13 luvun mukainen käyttöoikeussopimusta koskeva hankinta. Hankintalain 118 §:n mukaan Hankintayksikön on kuvattava käyttämänsä hankintamenettely. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaisen avoimen menettelyn kaltaista menettelyä, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kysymysvaiheessa tarjoaja voi esittää kysymyksiä, joiden perusteella Hankintayksikkö voi tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin tarpeelliseksi katsomiaan muutoksia. Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §) Tilaaja valitsee toimittajaksi yhden (1) tarjoajan, joka on saanut vertailussa eniten yhteispisteitä hintapisteiden ja laatupisteiden perusteella sekä täyttää asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :

Tyyppi : Hinta

Nimi : Vuokrahinta

Kuvaus : - Hinnan vertailussa käytetään korkeinta arvonlisäverotonta keilahallitilojen vuokrahintaa 12 kk vuokra-ajalta (€/12 kk, alv. 0 %). - Korkein tarjottu vuokrahinta saa hinnan painoarvoa 50 vastaavan määrän pisteitä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan suhteessa korkeimpaan tarjottuun hintaan (tarjoajan hinta / korkein hinta * 50). - Vähimmäishinta, jonka tilaaja vaatii tarjoajalta keilahallitilojen vuokraamisesta 12 kk ajalta on 54 000 € (alv. 0 %). Tarjoaja ei voi tarjota tätä alhaisempaa vuokrahintaa tai muuten tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Vuokrahintaa ei voi antaa hintahaarukkana.

Painotus (pisteinä, tarkka) : 50

Peruste :

Tyyppi : Laatu

Nimi : Alustava liiketoimintasuunnitelma

Kuvaus : - Tarjoaja voi ladata kirjallisen alustavan liiketoimintasuunnitelman siitä, miten tarjoaja aikoo toteuttaa keilahallitilan kokonaisvaltaisen palvelutuotannon. Alustavasta liiketoimintasuunnitelmasta voi saada korkeintaan 30 pistettä. Pisteytys on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".

Painotus (pisteinä, tarkka) : 30

Peruste :

Tyyppi : Laatu

Nimi : Pisteytettävät referenssit

Kuvaus : - Vertailuperusteen kuvaus (suomi)- Tarjoaja voi ilmoittaa korkeintaan kaksi (2) pisteytettävää referenssiä aiemmin toteuttamistaan keilailukilpailuista. Pisteiden saaminen edellyttää kaikkien referenssiä koskevien ehtojen täyttymistä. Tarjoaja voi saada kymmenen (10) pistettä per pisteytettävä referenssi. Yhteensä pisteytettävistä referensseistä voi saada siten korkeintaan 20 pistettä. Pisteytys on kuvattu tarkemmin kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit".

Painotus (pisteinä, tarkka) : 20

Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :

Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Äänekosken kaupunki

TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 180 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Annander Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : 504773 / Keilahallitilojen käyttöoikeussopimus

Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000

Käyttöoikeuden arvo

Arvioidut tulot käyttöoikeuden käyttäjiltä : 162 000 Euro

Arvioidut tulot käyttöoikeuden myöntäneeltä ostajalta : 0 Euro

Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : Vuotuinen vähimmäishinta kerrottuna sopimuskauden kestolla

Käyttöoikeuden ennakoidun arvon laskentamenetelmä : jätetty julkaisematta

Tarjous on vaihtoehtotarjous : ei

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : Keilahallitilojen käyttöoikeussopimus

Voittajien valintapäivä : 17/06/2024

Sopimuksen tekopäivä : 16/07/2024

Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Julkaisupäivä : 16/09/2024