Jälki-ilmoitus: Kehittämisen salkunhallintajärjestelmän hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kehittämisen salkunhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on SaaS-palvelu, johon kuuluu seuraavat salkkujärjestelmät: - Projektisalkku, jonka avulla ylläpidetään ja hallitaan tietoja kehittämisprojekteista ja johdetaan organisaation projektisalkkua. - Ideoiden hallinta, jonka avulla kerätään, jalostetaan ja hallitaan organisaation eri tahoilta tulevia kehittämisideoita. - IT/sovellussalkku, jonka avulla ylläpidetään …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48331000 Paquetes de software de gestión de proyectos, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72253200 Servicios de apoyo a sistemas, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72210000 Servicios de programación de paquetes de software, 72212000 Servicios de programación de software de aplicación, 72254000 Ensayo de software, 72228000 Servicios de consultoría en integración del equipo informático, 72261000 Servicios de apoyo al software, 72262000 Servicios de desarrollo de software, 72263000 Servicios de implementación de software, 72266000 Servicios de consultoría en software, 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software, 72268000 Servicios de suministro de software
Lugar de ejecución:
Jälki-ilmoitus: Kehittämisen salkunhallintajärjestelmän hankinta
Organismo adjudicador:
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Número de premio:
9673/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Jälki-ilmoitus: Kehittämisen salkunhallintajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kehittämisen salkunhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on SaaS-palvelu, johon kuuluu seuraavat salkkujärjestelmät: - Projektisalkku, jonka avulla ylläpidetään ja hallitaan tietoja kehittämisprojekteista ja johdetaan organisaation projektisalkkua. - Ideoiden hallinta, jonka avulla kerätään, jalostetaan ja hallitaan organisaation eri tahoilta tulevia kehittämisideoita. - IT/sovellussalkku, jonka avulla ylläpidetään ja hallitaan tietoja käytössä olevista järjestelmistä sekä seurataan ja hallinnoidaan niiden pienkehitystä. Ratkaisun tulee sisältää kaikki yllä mainitut salkkukokonaisuudet. Hankittavan ratkaisun tulee sopia yksittäisen idean, projektin ja järjestelmän hallintaan sen elinkaarella sekä salkkutason hallintaan, seurantaan ja priorisointiin. Ratkaisulta edellytetään käyttäjälähtöisyyttä. Ratkaisun toiminnallisuudet ovat helposti ja intuitiivisesti opittavissa. Ratkaisun tulee olla konfiguroitavissa Tilaajan tarpeisiin ja sen tulee olla mahdollisimman muokattavissa Tilaajan pääkäyttäjille. Ratkaisun tulee sisältää laajat raportointi- ja tulostustoiminnallisuudet ja tukea sisältöjen raportointia erilaisilla dashboard-näkymillä. Käyttöönottoprojektissa toteutetaan tarvittavat integraatiot tietojen siirtämiseksi muihin tietojärjestelmiin. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Menettelytunniste : 48ea9d10-cf88-4773-b128-0627245be74e
Edellinen ilmoitus : 5274c368-5f88-489e-8c29-dde95bcf3a2e-01
Sisäinen tunniste : 9673/2023
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan hankintalain 32 §:n tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. Alla on kuvattu hankintamenettelyn eteneminen ja alustava sitoumukseton arvio aikataulusta: - tarjousten jättö (toukokuu 2024) - tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten arviointi (toukokuu-kesäkuu 2024) - hyväksyttyjen tarjoajien käytettävyysarvioinnit (toukokuu-kesäkuu 2024) - tarjousten vertailu (kesäkuu 2024) - päätöksenteko (kesäkuu 2024) - sopimuksen allekirjoitus (elokuu 2024)

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Sopimuksen lisäkategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48331000 Projektinhallintaohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72228000 Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72266000 Ohjelmistokonsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72267000 Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 435 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Jälki-ilmoitus: Kehittämisen salkunhallintajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia kehittämisen salkunhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on SaaS-palvelu, johon kuuluu seuraavat salkkujärjestelmät: - Projektisalkku, jonka avulla ylläpidetään ja hallitaan tietoja kehittämisprojekteista ja johdetaan organisaation projektisalkkua. - Ideoiden hallinta, jonka avulla kerätään, jalostetaan ja hallitaan organisaation eri tahoilta tulevia kehittämisideoita. - IT/sovellussalkku, jonka avulla ylläpidetään ja hallitaan tietoja käytössä olevista järjestelmistä sekä seurataan ja hallinnoidaan niiden pienkehitystä. Ratkaisun tulee sisältää kaikki yllä mainitut salkkukokonaisuudet. Hankittavan ratkaisun tulee sopia yksittäisen idean, projektin ja järjestelmän hallintaan sen elinkaarella sekä salkkutason hallintaan, seurantaan ja priorisointiin. Ratkaisulta edellytetään käyttäjälähtöisyyttä. Ratkaisun toiminnallisuudet ovat helposti ja intuitiivisesti opittavissa. Ratkaisun tulee olla konfiguroitavissa Tilaajan tarpeisiin ja sen tulee olla mahdollisimman muokattavissa Tilaajan pääkäyttäjille. Ratkaisun tulee sisältää laajat raportointi- ja tulostustoiminnallisuudet ja tukea sisältöjen raportointia erilaisilla dashboard-näkymillä. Käyttöönottoprojektissa toteutetaan tarvittavat integraatiot tietojen siirtämiseksi muihin tietojärjestelmiin. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".
Sisäinen tunniste : 748398

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Sopimuksen lisäkategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48331000 Projektinhallintaohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72228000 Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72266000 Ohjelmistokonsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72267000 Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Toimittajan tulee varautua hankinnan kohteen laajentamiseen sopimuskauden aikana. Toimittajan tulee sitoutua kehittämään ja laajentamaan hankinnan kohteena olevia palveluja Tilaajan tarvetta vastaavasti. Hankinta sisältää lisäksi optioita.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 435 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kokonaishinta, enintään 40 vertailupistettä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 40
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Kokonaislaatu, enintään 60 vertailupistettä.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Maksun suorittava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 435 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Thinking Portfolio Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3664398
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 435 000 Euro
Tarjouksen sijoitus laskettu : ei
Tarjous on vaihtoehtotarjous : ei
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Sopimus Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Kehittämisen salkunhallintajärjestelmän hankinta 9673/2023
Voittajien valintapäivä : 27/06/2024
Sopimuksen tekopäivä : 02/09/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

6.1.3 Valitsematta jääneet tarjoajat :

Tarjoaja :
Virallinen nimi : Abako Oy
Tarjoaja :
Virallinen nimi : PARM AG

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221347-3
Postiosoite : Tekniikantie 15
Postitoimipaikka : PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Postinumero : 02033
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sähköposti : hankinta@luvn.fi
Puhelin : +358 291512000
Internetosoite : https://www.luvn.fi/fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Abako Oy
Rekisterinumero : 1019918-0
Postiosoite : Pyhäjärvenkatu 5 B
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33200
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Multanen
Puhelin : 0505915554
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Thinking Portfolio Oy
Rekisterinumero : 1712122-0
Postiosoite : Aleksanterinkatu 48 B
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Esa Toivonen
Puhelin : 0407336670
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : PARM AG
Rekisterinumero : CH-108.463.901
Postiosoite : Bahnhofstrasse 31
Postitoimipaikka : Kreuzlingen
Postinumero : 8280
Maaryhmittely (NUTS) : Thurgau ( CH057 )
Maa : Sveitsi
Yhteyspiste : Martin Sommer
Sähköposti : sommer@parm.com
Puhelin : +41 71 243 10 00
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6d8da00d-fbd1-4a14-917a-a6e6a9ba90b2 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/09/2024 11:00 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/09/2024 11:01 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00529553-2024
EUVL S -lehden numero : 172/2024
Julkaisupäivä : 04/09/2024