Kausijulkaisujen välitys-, analyysi-, linkitys-, kokoelmahallinnointi- ja monihakupalveluiden hankinta Luonnonvarakeskukselle

Luonnonvarakeskus (Luke) pyytää tarjoustanne kausijulkaisujen välityspalvelusta ja kausijulkaisuihin liittyvistä työkaluista ja lisäpalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on kausijulkaisujen välityspalvelu, jonka kautta Luonnonvarakeskus (Luke) tilaa useiden eri kustantajien toimittamia kotimaisia ja ulkomaisia painetussa ja elektronisessa muodossa olevia kausijulkaisuja, lehtiä ja sarjajulkaisuja. Hankinnan kohteeseen sisältyy myös kausijulkaisujen välittämiseen liittyviä …

CPV: 79980000 Servicios de suscripción, 22212000 Publicaciones periódicas, 79995000 Servicios de gestión de bibliotecas
Lugar de ejecución:
Kausijulkaisujen välitys-, analyysi-, linkitys-, kokoelmahallinnointi- ja monihakupalveluiden hankinta Luonnonvarakeskukselle
Organismo adjudicador:
Luonnonvarakeskus
Número de premio:
432/02 10 01 00 05/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Luonnonvarakeskus
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kausijulkaisujen välitys-, analyysi-, linkitys-, kokoelmahallinnointi- ja monihakupalveluiden hankinta Luonnonvarakeskukselle
Kuvaus : Luonnonvarakeskus (Luke) pyytää tarjoustanne kausijulkaisujen välityspalvelusta ja kausijulkaisuihin liittyvistä työkaluista ja lisäpalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on kausijulkaisujen välityspalvelu, jonka kautta Luonnonvarakeskus (Luke) tilaa useiden eri kustantajien toimittamia kotimaisia ja ulkomaisia painetussa ja elektronisessa muodossa olevia kausijulkaisuja, lehtiä ja sarjajulkaisuja. Hankinnan kohteeseen sisältyy myös kausijulkaisujen välittämiseen liittyviä muita palveluita. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-8. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. osa-alue Kausijulkaisujen välityspalvelut 2. osa-alue Kausijulkaisujen analyysi-, linkitys-, kokoelmahallinnointi- ja monihakupalvelut Osa-alueeseen 1 valitaan yksi toimittaja. Osa-alueessa 2 osatarjoukset osa-alueen sisällä ovat mahdollisia. Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta eikä Toimittajalla yksinoikeutta Palveluiden toimittamiseen.
Menettelytunniste : cb11df5a-d16b-437b-b0e6-7e334da1864f
Sisäinen tunniste : 432/02 10 01 00 05/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79980000 Tilauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 22212000 Kausijulkaisut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 225 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Kausijulkaisujen välityspalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteen on kausijulkaisujen välityspalvelut.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79980000 Tilauspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 100 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta 1, kausijulkaisujen kokonaishinta
Kuvaus : Vertailuhinta 1: Kausijulkaisujen hinta vuodessa muodostuu hintaliitteelle 7. Lasketaan kaavalla halvin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * painoarvo 15.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 15
Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta 2, Palvelumaksun osuus kausijulkaisujen hinnasta
Kuvaus : Vertailuhinta 2; Palvelunmaksuprosentti kausijulkaisujen yhteishinnasta laskettuna, lasketaan kaavalla halvin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * painoarvo 35.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 35
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadullinen vertailuperuste 1: Vähimmäisvaatimukset ylittävät palvelun ja palveluun liittyvää tilausjärjestelmää koskevat ominaisuudet
Kuvaus : Laadullinen vertailutekijä 1: Järjestelmän vähimmäisvaatimukset ylittävät ominaisuudet pistettä, Kyllä-vastauksesta pisteet kysymyskohtaisesti, maksimipisteet 30 pistettä
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadullinen vertailuperuste 2: asiakastyytyväisyyskysely
Kuvaus : Laadullinen vertailutekijä 2: Asiakastyytyväisyyskysely 20 pistettä, asiakastyytyväisyyskyselyn keskiarvopisteet suhteutetaan laskentakaavalla tarjottu arvo / suurin tarjottu arvo * painoarvo 20
Painotus (pisteinä, tarkka) : 20
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Luonnonvarakeskus
Maksun suorittava organisaatio : Luonnonvarakeskus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Luonnonvarakeskus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Kausijulkaisujen analyysi-, linkitys-, kokoelmahallinnointi- ja monihakupalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat kausijulkaisuihin liittyvät analyysi-, linkitys-, kokoelmahallinnointi- ja monihakupalvelut.
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79995000 Kirjastonhallinta

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 125 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Hinta; halvin vertailuhinta / tarjouksen vertailuhinta * painoarvo 80.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 80
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laadullinen vertailutekijä 1: suomenkielinen palvelu, Kyllä-vastauksesta 20 pistettä kohdekohtaisesti.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 20
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Luonnonvarakeskus
Maksun suorittava organisaatio : Luonnonvarakeskus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 225 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Prenax Ab, Suomen sivuliike
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3625634-735438
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen sijoitus laskettu : ei
Alihankinta : Ei
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3625634-735438
Voittajien valintapäivä : 20/05/2024
Sopimuksen tekopäivä : 01/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Luonnonvarakeskus

6.1.3 Valitsematta jääneet tarjoajat :

Tarjoaja :
Virallinen nimi : EBSCO Information Services

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : EBSCO Information Services
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3625902-735439
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Tarjouksen sijoitus laskettu : ei
Tarjous on vaihtoehtotarjous : ei
Alihankinta : Ei
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : tenderReference-3625902-735439
Voittajien valintapäivä : 20/05/2024
Sopimuksen tekopäivä : 16/08/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Luonnonvarakeskus
Rekisterinumero : 0244629-2
Postiosoite : PL 2 (Latokartanonkaari 9)
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00791
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintatuki
Sähköposti : hankintatuki@luke.fi
Puhelin : +358 295326000
Internetosoite : https://www.luke.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Prenax Ab, Suomen sivuliike
Rekisterinumero : FI24330186
Postiosoite : Konepajankuja 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0207302240
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : EBSCO Information Services
Rekisterinumero : 2146067-1
Postiosoite : 6th Floor, Civic Centre, Silver Street
Postitoimipaikka : Middlesex
Postinumero : EN13XA
Maaryhmittely (NUTS) : Enfield ( UKI54 )
Maa : Yhdistynyt kuningaskunta
Sähköposti : tnurmi@ebsco.com
Puhelin : +358 401990804
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : e65d478c-3700-4a1b-b68e-79671cff6ffe - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/08/2024 07:09 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/08/2024 07:10 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00499931-2024
EUVL S -lehden numero : 161/2024
Julkaisupäivä : 20/08/2024