Kassakokonaisuuden hankinta (uusi hankintamenettely)

Tarjouspyyntö koskee hankintayksikön kassajärjestelmän, kassalaitteiden sekä niihin liittyvien oheispalveluiden ja -tarvikkeiden hankintaa palvelukokonaisuutena. Kassajärjestelmää käytetään hankintayksikön opetus- ja opiskelijaravintoloissa sekä erilaisten palveluiden ja tuotteiden palvelupisteissä. Palvelupisteitä on tällä hetkellä noin 25 ja ne sijaitsevat hankintayksikön eri toimipaikoissa ja -pisteissä liitteen 02 Tilaajan toimintaympäristön esittely mukaisesti. Palvelu tulee toimittaa SaaS -palveluna …

CPV: 72212110 Servicios de desarrollo de software de puntos de venta
Plazo:
20 de enero de 2025 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Kassakokonaisuuden hankinta (uusi hankintamenettely)
Organismo adjudicador:
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Número de premio:
2024-018451-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kassakokonaisuuden hankinta (uusi hankintamenettely)
Kuvaus : Tarjouspyyntö koskee hankintayksikön kassajärjestelmän, kassalaitteiden sekä niihin liittyvien oheispalveluiden ja -tarvikkeiden hankintaa palvelukokonaisuutena. Kassajärjestelmää käytetään hankintayksikön opetus- ja opiskelijaravintoloissa sekä erilaisten palveluiden ja tuotteiden palvelupisteissä. Palvelupisteitä on tällä hetkellä noin 25 ja ne sijaitsevat hankintayksikön eri toimipaikoissa ja -pisteissä liitteen 02 Tilaajan toimintaympäristön esittely mukaisesti. Palvelu tulee toimittaa SaaS -palveluna ja se sisältää tarvittavan palvelinympäristön ja kassoilla tarvittavat maksupäätteet tarvittavine lisensseineen, kassajärjestelmän asennus- ja käyttöönottokokonaisuuden, käyttöoikeudet sekä järjestelmän päivitykset sekä tietoturvan ja tuki- ja ylläpitopalvelun. Toimittaja asentaa kaikki laitteet täydelliseen käyttökuntoon Tilaajan osoittamaan paikkaan siten, että Tilajaalle ei koidu asennuksesta työtä tai vastuita. Tilaaja voi tarjota suojatun tietoliikenneyhteyden omassa IT-ympäristössään.
Menettelytunniste : 393e5c73-4e3d-42ed-8a86-b50f15eaba4b
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 § mukaisella avoimella menettelyllä mainitun lain EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Tarjous kaikkine asiakirjoineen on tehtävä suomen kielellä. Hankintaan valitaan yksi palveluntuottaja. Osatarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, sillä osakokonaisuuksien koordinointi ei ole tilaajan kiinteistö- ja tietojärjestelmäarkkitehtuurikokonaisuudessa mahdollista.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72212110 Kassaohjelmistojen kehittämispalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnan ilmoitusten tilaaminen Tarjoaja voi antaa halutessaan Kilport-järjestelmässä sähköpostiosoitteensa kohdassa "Tilaa hankintaan liittyvät ilmoitukset". Antamalla sähköpostiosoitteen oheiseen kenttään tarjoaja voi tilata hankintaa koskevat ilmoitukset automaattisesti annettuunsähköpostiosoitteeseen. Järjestelmä lähettää tällöin tiedon mahdollisiin kysymyksiin annetuista vastauksista ja tarjoajan on helppoa saada ajankohtaisia tietoja hankintaan liittyen. Ilmoitusten tilaus on hankintakohtainen niin, että sähköpostiosoitteita ei käytetä muissa hankinnoissa. Tiedot sähköpostiosoitteista hävitetään automaattisesti viimeistään 30 päivää hankinnan tarjousajan päättymisen jälkeen eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kassakokonaisuuden hankinta (uusi hankintamenettely)
Kuvaus : Tarjouspyyntö koskee hankintayksikön kassajärjestelmän, kassalaitteiden sekä niihin liittyvien oheispalveluiden ja -tarvikkeiden hankintaa palvelukokonaisuutena. Kassajärjestelmää käytetään hankintayksikön opetus- ja opiskelijaravintoloissa sekä erilaisten palveluiden ja tuotteiden palvelupisteissä. Palvelupisteitä on tällä hetkellä noin 25 ja ne sijaitsevat hankintayksikön eri toimipaikoissa ja -pisteissä liitteen 02 Tilaajan toimintaympäristön esittely mukaisesti. Palvelu tulee toimittaa SaaS -palveluna ja se sisältää tarvittavan palvelinympäristön ja kassoilla tarvittavat maksupäätteet tarvittavine lisensseineen, kassajärjestelmän asennus- ja käyttöönottokokonaisuuden, käyttöoikeudet sekä järjestelmän päivitykset sekä tietoturvan ja tuki- ja ylläpitopalvelun. Toimittaja asentaa kaikki laitteet täydelliseen käyttökuntoon Tilaajan osoittamaan paikkaan siten, että Tilajaalle ei koidu asennuksesta työtä tai vastuita. Tilaaja voi tarjota suojatun tietoliikenneyhteyden omassa IT-ympäristössään.
Sisäinen tunniste : 2024-018451-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72212110 Kassaohjelmistojen kehittämispalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Hankinta-asiakirjojen mukaisesti

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 10/02/2025
Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään kahden (2) hankintaa vastaavan kassajärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta viimeksi kuluneiden kolmen vuoden ajalta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten määräajasta laskettuna. Kassajärjestelmäkokonaisuudella tarkoitetaan suorituksia, jotka ovat sisältäneet sekä kassajärjestelmän että kassalaitteiden toimituksen. Kummankin toimitetun kassajärjestelmän on tullut olla asiakasorganisaatiolla tuotantokäytössä vähintään kuusi (6) kuukautta viimeisten kolmen (3) vuoden aikana tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten vastaanottamisen määräajasta laskettuna.Referenssitietojen tulee sisältää tieto kohteiden yhteystiedoista (tilaaja, tilaajan yhteyshenkilö sekä yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa esitetyn referenssisuorituksen tiedot.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihtovaatimus ja luottoluokitusta koskeva vaatimus
Kuvaus : Tarjoajalta edellytetään vähintään 100 000 euron toteutunutta liikevaihtoa per tilikausi kahdelta (2) edelliseltä päättyneeltä tilikaudelta. Tarjoavan yrityksen luottoluokituksen tulee olla vähintään A (tyydyttävä). Tarjoajan luottoluokitus tulee esittää esimerkiksi Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa- luottoluokitusraportilla, Bisnode Finland Oy:n luottoluokitustuotteilla tai muulla vastaavalla luottolaitoksen tarjoavaa yritystä koskevalla lausunnolla, jossa luottoluokitus on yksiselitteisesti ilmoitettu.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuluku
Kuvaus : Hankinta-asiakirjoissa esitetyn mukaisesti
Painotus (prosentteina, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/01/2025 12:00 +02:00
Hankinta-asiakirjojen osoite : https://kilport.fi

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Tarjouksen/hakemuksen toimitusosoite : https://kilport.fi
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 20/01/2025 12:00 +02:00
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 20/01/2025 12:01 +02:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Rekisterinumero : 2245018-4
Postiosoite : Suojantie 2 B
Postitoimipaikka : Rauma
Postinumero : 26100
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Sähköposti : toimisto@kilport.fi
Puhelin : +358 2 623 7100
Internetosoite : https://www.winnova.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b4c1fc62-bee6-4883-ba2f-1a0e159904d7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/12/2024 09:11 +02:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00789847-2024
EUVL S -lehden numero : 249/2024
Julkaisupäivä : 23/12/2024