Käsialatutkimukset

Oikeudellisen käsialavertailun tutkimuskohteena ovat käsin kirjoitetut allekirjoitukset, tekstit ja/tai numerot. Allekirjoituksista tutkitaan, onko henkilö itse kirjoittanut nimellään olevan allekirjoituksen vai ei. Muista kirjoituksista tutkitaan, onko vertailtava henkilö kirjoittanut käsin kirjoitetut kirjoitukset tai mitkä kirjoituksista ovat saman henkilön kirjoittamia. Tutkittavia asiapapereita ovat mm. erilaiset kauppa-, velka-, valta- ja pöytäkirjat, sopimukset, todistukset, …

CPV: 73111000 Servicios de laboratorio de investigación
Lugar de ejecución:
Käsialatutkimukset
Organismo adjudicador:
Keskusrikospoliisi
Número de premio:
POL-2024-12678

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Keskusrikospoliisi

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Käsialatutkimukset
Kuvaus : Oikeudellisen käsialavertailun tutkimuskohteena ovat käsin kirjoitetut allekirjoitukset, tekstit ja/tai numerot. Allekirjoituksista tutkitaan, onko henkilö itse kirjoittanut nimellään olevan allekirjoituksen vai ei. Muista kirjoituksista tutkitaan, onko vertailtava henkilö kirjoittanut käsin kirjoitetut kirjoitukset tai mitkä kirjoituksista ovat saman henkilön kirjoittamia. Tutkittavia asiapapereita ovat mm. erilaiset kauppa-, velka-, valta- ja pöytäkirjat, sopimukset, todistukset, testamentit, henkilöasiapaperit sekä erilaiset nimettömät kirjoitukset. Tutkimuksia voidaan myös pyytää asiapapereiden kopioista, jos alkuperäisiä ei ole saatavilla, tai erilaisilla pinnoilla olevista käsin kirjoitetuista kirjoituksista. Tutkittavat asiapaperit ovat latinalaisilla aakkosilla kirjoitettuja. Suurin osa on suomenkielisiä, mutta tutkittavaa materiaalia voi myös olla muilla kielillä. Yhden tutkimuksen materiaaliin kuuluu useampi tutkittava asiakirja. Keskusrikospoliisin rikostekninen laboratorio (jäljempänä myös RTL) on akkreditoitu laboratorio, joka on aiemmin tuottanut oikeudellista käsialavertailua. Käsialavertailumenetelmä on ollut myös Rikosteknisessä laboratoriossa akkreditoitu standardin 17025 mukaisesti. RTL:n palvelutilanteen muututtua, käsialavertailu halutaan hankkia ulkoiselta palveluntarjoajalta saman tasoisena kuin millaisena RTL on palvelua aiemmin tuottanut. Tämän johdosta palveluntuottajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: 1) Palveluntuottajalla tulee olla pätevyys latinalaisten aakkosten vertailussa siten, että Palveluntuottajan käsialavertailun on oltava akkreditoitu ISO 17025 ja/tai ISO 17020 tai vastaavan standardin mukaan. Lisäksi akkreditointielimellä on oltava ILAC Full Signatory -status. 2) Palveluntuottajan tulee olla European Network of Forensic Science Institutes (ENFSI) -ryhmän ENFHEX-ryhmän jäsen (”full” jäsenyys). Mikäli Palveluntuottaja ei täytä edellä mainittua vaatimusta, tulee vähintään yhden (1) palvelun tuottamiseen osallistuvan asiantuntijan olla ENFHEX-ryhmän jäsen (”associate” jäsenyys). 3) Palveluntuottaja voi käyttää käsialavertailun suorittamiseen vain sopimuksessa nimettyjä asiantuntijoita. Nimettyjä asiantuntijoita tulee olla vähintään kaksi (2) ja kaikkien nimettyjen asiantuntijoiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - Asiantuntija on suorittanut hyväksytysti vähintään kaksi (2) ulkoisen tahon järjestämää käsialavertailun pätevyystestiä viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Käsialavertailun pätevyystestin tulee olla ENFHEX-ryhmän, Collaborative Testing Services CTS:n tai akkreditoidun käsialalaboratorion toteuttama. Edellä mainitun vaatimuksen tulee täyttyä myös koko sopimuskauden ajan, eli asiantuntijan tulee käydä testeissä sopimuskaudella vaatimuksen täyttämiseksi. Palveluntuottajan itse toteuttamaa sisäistä testiä ei hyväksytä. - Asiantuntijalla on kokemusta vähintään 20 käsialavertailun suorittamisesta vastaavana asiantuntijana eli vähintään 20 raportin allekirjoittajana. - Asiantuntijalla on tehtävän edellyttämä hyvä suomen ja/tai englannin kielen taito.
Menettelytunniste : 58e5daa4-764e-432d-a500-9396a83c85b1
Sisäinen tunniste : POL-2024-12678
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 73111000 Tutkimuslaboratorioiden palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Käsialatutkimukset
Kuvaus : Oikeudellisen käsialavertailun tutkimuskohteena ovat käsin kirjoitetut allekirjoitukset, tekstit ja/tai numerot. Allekirjoituksista tutkitaan, onko henkilö itse kirjoittanut nimellään olevan allekirjoituksen vai ei. Muista kirjoituksista tutkitaan, onko vertailtava henkilö kirjoittanut käsin kirjoitetut kirjoitukset tai mitkä kirjoituksista ovat saman henkilön kirjoittamia. Tutkittavia asiapapereita ovat mm. erilaiset kauppa-, velka-, valta- ja pöytäkirjat, sopimukset, todistukset, testamentit, henkilöasiapaperit sekä erilaiset nimettömät kirjoitukset. Tutkimuksia voidaan myös pyytää asiapapereiden kopioista, jos alkuperäisiä ei ole saatavilla, tai erilaisilla pinnoilla olevista käsin kirjoitetuista kirjoituksista. Tutkittavat asiapaperit ovat latinalaisilla aakkosilla kirjoitettuja. Suurin osa on suomenkielisiä, mutta tutkittavaa materiaalia voi myös olla muilla kielillä. Yhden tutkimuksen materiaaliin kuuluu useampi tutkittava asiakirja. Keskusrikospoliisin rikostekninen laboratorio (jäljempänä myös RTL) on akkreditoitu laboratorio, joka on aiemmin tuottanut oikeudellista käsialavertailua. Käsialavertailumenetelmä on ollut myös Rikosteknisessä laboratoriossa akkreditoitu standardin 17025 mukaisesti. RTL:n palvelutilanteen muututtua, käsialavertailu halutaan hankkia ulkoiselta palveluntarjoajalta saman tasoisena kuin millaisena RTL on palvelua aiemmin tuottanut. Tämän johdosta palveluntuottajan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: 1) Palveluntuottajalla tulee olla pätevyys latinalaisten aakkosten vertailussa siten, että Palveluntuottajan käsialavertailun on oltava akkreditoitu ISO 17025 ja/tai ISO 17020 tai vastaavan standardin mukaan. Lisäksi akkreditointielimellä on oltava ILAC Full Signatory -status. 2) Palveluntuottajan tulee olla European Network of Forensic Science Institutes (ENFSI) -ryhmän ENFHEX-ryhmän jäsen (”full” jäsenyys). Mikäli Palveluntuottaja ei täytä edellä mainittua vaatimusta, tulee vähintään yhden (1) palvelun tuottamiseen osallistuvan asiantuntijan olla ENFHEX-ryhmän jäsen (”associate” jäsenyys). 3) Palveluntuottaja voi käyttää käsialavertailun suorittamiseen vain sopimuksessa nimettyjä asiantuntijoita. Nimettyjä asiantuntijoita tulee olla vähintään kaksi (2) ja kaikkien nimettyjen asiantuntijoiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - Asiantuntija on suorittanut hyväksytysti vähintään kaksi (2) ulkoisen tahon järjestämää käsialavertailun pätevyystestiä viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Käsialavertailun pätevyystestin tulee olla ENFHEX-ryhmän, Collaborative Testing Services CTS:n tai akkreditoidun käsialalaboratorion toteuttama. Edellä mainitun vaatimuksen tulee täyttyä myös koko sopimuskauden ajan, eli asiantuntijan tulee käydä testeissä sopimuskaudella vaatimuksen täyttämiseksi. Palveluntuottajan itse toteuttamaa sisäistä testiä ei hyväksytä. - Asiantuntijalla on kokemusta vähintään 20 käsialavertailun suorittamisesta vastaavana asiantuntijana eli vähintään 20 raportin allekirjoittajana. - Asiantuntijalla on tehtävän edellyttämä hyvä suomen ja/tai englannin kielen taito.
Sisäinen tunniste : 759391

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 73111000 Tutkimuslaboratorioiden palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 3 Vuosi

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimukseen sisältyy optiona sopimuksen jatkaminen enintään kolmen (3) vuoden optiokaudella. Asiakas ilmoittaa option käytöstä kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Option käyttö on yksin Asiakkaan harkinnassa. Sopimusehdot ovat optiokaudella tämän sopimuksen mukaiset.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 50047-2024

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Keskusrikospoliisi
Maksun suorittava organisaatio : Keskusrikospoliisi
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 225 000 Euro
Sopimuksen tekeminen ilman tarjouskilpailua :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu : Teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Keskusrikospoliisilla oli vahva epäilys siitä, että markkinoilla on vain yksi toimija, joka pystyisi tuottamaan vaatimukset täyttävän palvelun. Varmistaakseen epäilyn Keskusrikospoliisi julkaisi hankinnasta ennakkoilmoituksen, jolla se kartoitti muiden potentiaalisten tarjoajien olemassaoloa. Ennakkoilmoitukseen saadun vastauksen perusteella kävi ilmi, että vain Eesti Kohtuekspertiisi Instituut pystyy tuottamaan hankinnan kohteena olevat palvelut Keskusrikospoliisille.

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Eesti Kohtuekspertiisi Institut
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : POL-2024-12678
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Keskusrikospoliisi
Rekisterinumero : 0245434-8
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01301
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Keskusrikospoliisi
Puhelin : +358 295480141
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Rekisterinumero : 70003572
Postitoimipaikka : Tallin
Postinumero : 13419
Maaryhmittely (NUTS) : Põhja-Eesti ( EE001 )
Maa : Viro
Sähköposti : info@ekei.ee
Puhelin : 663 6600
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 37b0d63a-7042-460d-a61d-6758e8840745 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/09/2024 11:00 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/09/2024 11:00 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00585026-2024
EUVL S -lehden numero : 190/2024
Julkaisupäivä : 30/09/2024