Kansaneläkelaitoksen Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelut

Hankinnan kohteena on Kelan Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelut osoitteessa: Kalevankatu 17, 60100 Seinäjoki. Kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelu sisältää mm. ulkoalueiden hoidon ympärivuotisesti, hälytyspäivystyksen jokaisena viikonpäivänä vuorokauden ympäri, kiinteistönhoidon jatkuvat palvelut arkipäivisin sekä erikseen tilattavat palvelut. Palveluun kuuluu myös osallistuminen tarkastuksiin ja tilaajan järjestämiin kokouksiin. Hankinnan kohteena …

CPV: 70000000 Servicios inmobiliarios
Plazo:
2 de octubre de 2024 a las 09:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Kansaneläkelaitoksen Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelut
Organismo adjudicador:
Kansaneläkelaitos
Número de premio:
KELA/501/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kansaneläkelaitos
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Sosiaaliturva

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kansaneläkelaitoksen Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kelan Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelut osoitteessa: Kalevankatu 17, 60100 Seinäjoki. Kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelu sisältää mm. ulkoalueiden hoidon ympärivuotisesti, hälytyspäivystyksen jokaisena viikonpäivänä vuorokauden ympäri, kiinteistönhoidon jatkuvat palvelut arkipäivisin sekä erikseen tilattavat palvelut. Palveluun kuuluu myös osallistuminen tarkastuksiin ja tilaajan järjestämiin kokouksiin. Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa ja sopimusluonnoksessa (Liitteet 2 Palvelukuvaus ja Liite 1 Sopimusluonnos). Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa Kela tekee palvelusopimuksen Kelan Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollosta ja ulkoalueiden hoidosta. Hankintamenettely käynnistyy hankintailmoituksen julkaisemisella Hilma ilmoituskanavassa ja kaikki tarjouspyyntöasiakirjat ovat sähköisesti ja avoimesti kaikkien saatavilla Tarjouspalvelussa. Hankintamenettelyssä kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettely toteutetaan tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla.
Menettelytunniste : 95adeb1b-90a2-4343-be55-5da4537fef96
Sisäinen tunniste : KELA/501/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kalevankatu 17
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Hankinnan kohteena on Kelan Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelut osoitteessa Kalevankatu 17, 60100 Seinäjoki

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 400 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : PAKOLLINEN TUTUSTUMINEN KOHTEESEEN Kohteeseen tutustuminen ennen tarjousten jättämistä on pakollinen vaatimus. Tutustumistilaisuus on 11.9.2024 klo 10.00. Tutustumiskäynnille osallistuvien henkilöiden määrä on rajattu siten, että tutustumiskäynnille voi osallistua enintään 2 henkilöä tarjoavasta yrityksestä. Alue on rakennustyömaa, joten tutustumiskäyntiin osallistuvilla tulee olla henkilökohtaiset suojavarusteet (turvakengät, huomioliivit ja kypärä). Ilmoittautuminen sähköpostitse osoitteeseen juha.kurjenluoma@kela.fi . Aihekenttään: "Tutustumistilaisuus Seinäjoki". Ilmoittautumisen tulee olla perillä 10.9.2024 klo 12.00 mennessä, jotta tutustumistilaisuuteen voi osallistua.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kansaneläkelaitoksen Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kelan Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelut osoitteessa: Kalevankatu 17, 60100 Seinäjoki. Kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelu sisältää mm. ulkoalueiden hoidon ympärivuotisesti, hälytyspäivystyksen jokaisena viikonpäivänä vuorokauden ympäri, kiinteistönhoidon jatkuvat palvelut arkipäivisin sekä erikseen tilattavat palvelut. Palveluun kuuluu myös osallistuminen tarkastuksiin ja tilaajan järjestämiin kokouksiin. Hankinnan kohteena oleva palvelu on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa ja sopimusluonnoksessa (Liitteet 2 Palvelukuvaus ja Liite 1 Sopimusluonnos). Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa Kela tekee palvelusopimuksen Kelan Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollosta ja ulkoalueiden hoidosta. Hankintamenettely käynnistyy hankintailmoituksen julkaisemisella Hilma ilmoituskanavassa ja kaikki tarjouspyyntöasiakirjat ovat sähköisesti ja avoimesti kaikkien saatavilla Tarjouspalvelussa. Hankintamenettelyssä kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettely toteutetaan tarjouspyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla.
Sisäinen tunniste : 714773

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kalevankatu 17
Postitoimipaikka : Seinäjoki
Postinumero : 60100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Hankinnan kohteena on Kelan Seinäjoen toimitalon kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden hoidon palvelut osoitteessa Kalevankatu 17, 60100 Seinäjoki

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2024
Keston päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 400 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : PAKOLLINEN TUTUSTUMINEN KOHTEESEEN Kohteeseen tutustuminen ennen tarjousten jättämistä on pakollinen vaatimus. Tutustumistilaisuus on 11.9.2024 klo 10.00. Tutustumiskäynnille osallistuvien henkilöiden määrä on rajattu siten, että tutustumiskäynnille voi osallistua enintään 2 henkilöä tarjoavasta yrityksestä. Alue on rakennustyömaa, joten tutustumiskäyntiin osallistuvilla tulee olla henkilökohtaiset suojavarusteet (turvakengät, huomioliivit ja kypärä). Ilmoittautuminen sähköpostitse osoitteeseen juha.kurjenluoma@kela.fi . Aihekenttään: "Tutustumistilaisuus Seinäjoki". Ilmoittautumisen tulee olla perillä 10.9.2024 klo 12.00 mennessä, jotta tutustumistilaisuuteen voi osallistua.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Kuvaus tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto
Kuvaus : Kuvaus tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus: Rating Alfa tai vastaava selvitys
Kuvaus : Kuvaus tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Kuvaus tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Kuvaus tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Halvin hinta
Kuvaus : Tarjoukset vertaillaan halvimman kokonaishinnan perusteella. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määritetyt laadulliset vähimmäisvaatimukset asettavat hankittavalle palvelulle riittävän laatutason, eikä laadun osuutta ole tarpeen painottaa vertailussa erikseen.
Painotus (prosentteina, tarkka) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/09/2024 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 02/10/2024 09:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 02/10/2024 09:05 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan se edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintaa koskevan päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kansaneläkelaitos
Rekisterinumero : 0246246-0
Postiosoite : Nordenskiöldinkatu 12
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00250
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalveluryhmä
Puhelin : +358 2063411
Internetosoite : http://www.kela.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : e535a355-049d-4e6c-9513-d13c6b180ff7 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/08/2024 07:31 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/08/2024 07:32 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00502105-2024
EUVL S -lehden numero : 162/2024
Julkaisupäivä : 21/08/2024