Kansaneläkelaitoksen postipalvelut

Hankinnan kohteena on Kelan keskitetyn tulostuksen kirjepostin kuljetus ja jakelu Suomeen. Kirjeposti noudetaan Jyväskylästä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää neuvottelumenettelyä, johon tässä vaiheessa tarjoajat (ehdokkaat) jättävät osallistumishakemuksensa. Kelalla on voimassa palvelusopimus kolmannen tahon kanssa. Kela tavoittelee merkittäviä kustannussäästöjä postituskuluista nykyiseen tilanteeseen nähden. Tämän …

CPV: 64110000 Servicios postales
Lugar de ejecución:
Kansaneläkelaitoksen postipalvelut
Organismo adjudicador:
Kansaneläkelaitos
Número de premio:
Kela/5715/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kansaneläkelaitos

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kansaneläkelaitoksen postipalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kelan keskitetyn tulostuksen kirjepostin kuljetus ja jakelu Suomeen. Kirjeposti noudetaan Jyväskylästä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää neuvottelumenettelyä, johon tässä vaiheessa tarjoajat (ehdokkaat) jättävät osallistumishakemuksensa. Kelalla on voimassa palvelusopimus kolmannen tahon kanssa. Kela tavoittelee merkittäviä kustannussäästöjä postituskuluista nykyiseen tilanteeseen nähden. Tämän neuvottelumenettelyn tarkoituksena on hankkia Kelalle lisää puitesopimuskumppaneita (1-3 kpl) kuljettamaan ja jakamaan Kelan keskitetyn tulostuksen kirjepostia Suomessa. Hankintamenettely käynnistyy osallistumispyynnön julkaisemisella Hilma-ilmoituskanavassa ja kaikki osallistumispyyntöasiakirjat ovat sähköisesti ja avoimesti kaikkien saatavilla Tarjouspalvelussa. Hankintamenettelyssä kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettely toteutetaan osallistumispyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla.
Menettelytunniste : 350cac47-50fc-44cd-9fa4-98e1e16a012f
Sisäinen tunniste : Kela/5715/2024
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää neuvottelumenettelyä (hankintalain 26 §). Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: Osallistumisvaihe Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ilmoitetaan tarjouskilpailun aloittamisesta ja ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemuksensa neuvottelumenettelyyn ja alustava tarjouksensa. Voidakseen jättää osallistumishakemuksen, ehdokkaan on täytettävä hankintailmoituksessa, osallistumispyynnössä esitetyt kelpoisuus- ja muut vaatimukset. Kela hylkää ehdokkaan, joka ei täytä kaikkia kelpoisuusvaatimuksia tai ei hyväksy kaikkia osallistumispyynnössä esitettyjä vaatimuksia. Kela tarkistaa ehdokkaiden soveltuvuuden osallistumishakemusten perusteella. Kela voi pyytää ehdokkaita täsmentämään osallistumishakemusten yksityiskohtia, mikäli se katsoo sen tarpeelliseksi ja täsmentäminen ei vaaranna ehdokkaiden tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua. Kelalla on mahdollisuus rajata neuvotteluihin kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärän kolmeen (3) ehdokkaaseen. Katso tarkemmin osallistumispyynnön kohdasta Muut tiedot. Tarkistamisen ja mahdollisen rajaamisen perusteella Kela tekee päätöksen neuvottelumenettelyyn kutsuttavista ehdokkaista. Neuvotteluvaihe Neuvotteluihin valituille tarjoajille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu liitteineen. Aikataulu ja vaiheen kulku tarkennetaan neuvottelukutsussa. Katso tarkemmin osallistumispyynnön kohdasta Muut tiedot. Tarjousvaihe Tarjousvaiheessa Kela toimittaa mukaan valituille tarjoajille tarjouspyynnön, johon tarjoajat jättävät lopulliset tarjouksensa. Aikataulu ja vaiheen kulku tarkennetaan lopullisessa tarjouspyynnössä. Katso tarkemmin osallistumispyynnön kohdasta Muut tiedot.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 64110000 Postipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimus on voimassa 1.2.2025-31.1.2027. Kela varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.2.2027-31.1.2028 ja 1.2.2028-31.1.2029.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kansaneläkelaitoksen postipalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kelan keskitetyn tulostuksen kirjepostin kuljetus ja jakelu Suomeen. Kirjeposti noudetaan Jyväskylästä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää neuvottelumenettelyä, johon tässä vaiheessa tarjoajat (ehdokkaat) jättävät osallistumishakemuksensa. Kelalla on voimassa palvelusopimus kolmannen tahon kanssa. Kela tavoittelee merkittäviä kustannussäästöjä postituskuluista nykyiseen tilanteeseen nähden. Tämän neuvottelumenettelyn tarkoituksena on hankkia Kelalle lisää puitesopimuskumppaneita (1-3 kpl) kuljettamaan ja jakamaan Kelan keskitetyn tulostuksen kirjepostia Suomessa. Hankintamenettely käynnistyy osallistumispyynnön julkaisemisella Hilma-ilmoituskanavassa ja kaikki osallistumispyyntöasiakirjat ovat sähköisesti ja avoimesti kaikkien saatavilla Tarjouspalvelussa. Hankintamenettelyssä kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettely toteutetaan osallistumispyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla.
Sisäinen tunniste : 759109

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 64110000 Postipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/02/2025
Keston päättymispäivä : 31/01/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Sopimus on voimassa 1.2.2025-31.1.2027. Kela varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.2.2027-31.1.2028 ja 1.2.2028-31.1.2029.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen tai rahoituksellinen vaatimus ja sen kuvaus
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Postitoimintarekisteri
Kuvaus : Osallistujaehdokkaan on kuuluttava Traficomin ylläpitämään Postitoimintarekisteriin. Katso lisätietoa osoitteesta https://www.traficom.fi/fi/viestinta/posti/postitoimintarekisteri
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimus
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 02/10/2024 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Kiinnostuksenilmaisujen vastaanottamisen määräaika : 21/10/2024 10:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kansaneläkelaitos
Rekisterinumero : 0246246-0
Postiosoite : PL 450
Postitoimipaikka : Kela
Postinumero : 00056
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : hankintapalveluryhmä
Puhelin : +358 2063411
Internetosoite : http://www.kela.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 9893ed1a-072d-492c-b34e-41156a33b222 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/09/2024 11:56 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/09/2024 11:58 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00559285-2024
EUVL S -lehden numero : 182/2024
Julkaisupäivä : 18/09/2024