Kansaneläkelaitoksen postipalvelut

Hankinnan kohteena on Kelan keskitetyn tulostuksen kirjepostin kuljetus ja jakelu Suomeen. Kirjeposti noudetaan Jyväskylästä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Palvelukuvaus. Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää neuvottelumenettelyä, johon tässä vaiheessa tarjoajat (ehdokkaat) jättävät osallistumishakemuksensa. Kelalla on voimassa palvelusopimus kolmannen tahon kanssa. Kela tavoittelee merkittäviä kustannussäästöjä postituskuluista nykyiseen tilanteeseen nähden. Tämän …

CPV: 64110000 Servicios postales
Lugar de ejecución:
Kansaneläkelaitoksen postipalvelut
Organismo adjudicador:
Kansaneläkelaitos
Número de premio:
Kela 482/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kansaneläkelaitos
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Sosiaaliturva

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kansaneläkelaitoksen postipalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kelan keskitetyn tulostuksen kirjepostin kuljetus ja jakelu Suomeen. Kirjeposti noudetaan Jyväskylästä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Palvelukuvaus. Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää neuvottelumenettelyä, johon tässä vaiheessa tarjoajat (ehdokkaat) jättävät osallistumishakemuksensa. Kelalla on voimassa palvelusopimus kolmannen tahon kanssa. Kela tavoittelee merkittäviä kustannussäästöjä postituskuluista nykyiseen tilanteeseen nähden. Tämän neuvottelumenettelyn tarkoituksena on hankkia Kelalle lisää puitesopimuskumppaneita (1-3 kpl) kuljettamaan ja jakamaan Kelan keskitetyn tulostuksen kirjepostia Suomessa. Hankintamenettely käynnistyy osallistumispyynnön julkaisemisella Hilma-ilmoituskanavassa ja kaikki osallistumispyyntöasiakirjat ovat sähköisesti ja avoimesti kaikkien saatavilla Tarjouspalvelussa. Hankintamenettelyssä kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettely toteutetaan osallistumispyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla.
Menettelytunniste : 69982f83-78da-4149-a5ca-64f1b8d55fe3
Edellinen ilmoitus : 3eea2f5c-8674-41fa-982e-e7d82a202cd8-01
Sisäinen tunniste : Kela 482/2024
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää neuvottelumenettelyä (hankintalain 26 §). Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat Osallistumisvaihe Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ilmoitetaan tarjouskilpailun aloittamisesta ja ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemuksensa neuvottelumenettelyyn ja alustava tarjouksensa. Voidakseen jättää osallistumishakemuksen, ehdokkaan on täytettävä hankintailmoituksessa, osallistumispyynnössä esitetyt kelpoisuus- ja muut vaatimukset. Kela hylkää ehdokkaan, joka ei täytä kaikkia kelpoisuusvaatimuksia tai ei hyväksy kaikkia osallistumispyynnössä esitettyjä vaatimuksia. Kela tarkistaa ehdokkaiden soveltuvuuden osallistumishakemusten perusteella. Kela voi pyytää ehdokkaita täsmentämään osallistumishakemusten yksityiskohtia, mikäli se katsoo sen tarpeelliseksi ja täsmentäminen ei vaaranna ehdokkaiden tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua. Kelalla on mahdollisuus rajata neuvotteluihin kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärän kolmeen (3) ehdokkaaseen. Katso tarkemmin osallistumispyynnön kohdasta Muut tiedot. Tarkistamisen ja mahdollisen rajaamisen perusteella Kela tekee päätöksen neuvottelumenettelyyn kutsuttavista ehdokkaista. Neuvotteluvaihe Neuvotteluihin valituille tarjoajille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu liitteineen. Aikataulu ja vaiheen kulku tarkennetaan neuvottelukutsussa. Katso tarkemmin osallistumispyynnön kohdasta Muut tiedot. Tarjousvaihe Tarjousvaiheessa Kela toimittaa mukaan valituille tarjoajille tarjouspyynnön, johon tarjoajat jättävät lopulliset tarjouksensa. Aikataulu ja vaiheen kulku tarkennetaan lopullisessa tarjouspyynnössä. Katso tarkemmin osallistumispyynnön kohdasta Muut tiedot

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 64110000 Postipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Sopimus on voimassa 1.2.2025-31.1.2027. Kela varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.2.2027-31.1.2028 ja 1.2.2028-31.1.2029.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kansaneläkelaitoksen postipalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kelan keskitetyn tulostuksen kirjepostin kuljetus ja jakelu Suomeen. Kirjeposti noudetaan Jyväskylästä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1, Palvelukuvaus. Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää neuvottelumenettelyä, johon tässä vaiheessa tarjoajat (ehdokkaat) jättävät osallistumishakemuksensa. Kelalla on voimassa palvelusopimus kolmannen tahon kanssa. Kela tavoittelee merkittäviä kustannussäästöjä postituskuluista nykyiseen tilanteeseen nähden. Tämän neuvottelumenettelyn tarkoituksena on hankkia Kelalle lisää puitesopimuskumppaneita (1-3 kpl) kuljettamaan ja jakamaan Kelan keskitetyn tulostuksen kirjepostia Suomessa. Hankintamenettely käynnistyy osallistumispyynnön julkaisemisella Hilma-ilmoituskanavassa ja kaikki osallistumispyyntöasiakirjat ovat sähköisesti ja avoimesti kaikkien saatavilla Tarjouspalvelussa. Hankintamenettelyssä kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä osallistumishakemuksen tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettely toteutetaan osallistumispyynnössä tarkemmin kuvatulla tavalla.
Sisäinen tunniste : 759324

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 64110000 Postipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Sopimus on voimassa 1.2.2025-31.1.2027. Kela varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella yhden (1) vuoden optiolla ajalle 1.2.2027-31.1.2028 ja 1.2.2028-31.1.2029.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : hinta
Kuvaus : hinta 100 %
Kiinteä arvo (yhteensä) : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kansaneläkelaitos
Rekisterinumero : 0246246-0
Postiosoite : PL 450
Postitoimipaikka : Kela
Postinumero : 00056
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kela
Puhelin : +358 2063411
Internetosoite : http://www.kela.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : e09d95c3-1860-49cf-8457-94b0c2cf5c04 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/09/2024 08:36 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/09/2024 08:36 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00560192-2024
EUVL S -lehden numero : 182/2024
Julkaisupäivä : 18/09/2024