evergabe.com

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki

Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen

Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy

Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa

Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kameravalvontajärjestelmä, valvontakamerat sekä näihin liittyvät palvelut

Kuvaus : Kotkan kaupunki (tilaaja, hankintayksikkö) ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy (tilaaja, hankintayksikkö) pyysi tarjouksia tilaajan virtuaaliympäristöön asennettavasta kameravalvontajärjestelmästä, valvontakameroista sekä näihin liittyvistä ylläpito-, suunnittelu-, huolto- ja tukipalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisjärjestelmäkokonaisuus. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Menettelytunniste : 4058ae04-7f6f-4a44-9684-c72d5230e087

Edellinen ilmoitus : 1bba8713-e51d-48b9-ac28-6d0b3e284900-01

Sisäinen tunniste : 2024496037

Menettelyn tyyppi : Avoin

Menettely on nopeutettu : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat

Sopimuksen lisäkategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 35120000 Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet

Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 51100000 Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen

Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )

Maa : Suomi

Lisätiedot : Kotkan kaupungin alue, tarkemmat tiedot hankinta-asiakirjoissa.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa: 1) kameravalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät sovellukset sekä kamerat oheislaitteineen 2) kameravalvontajärjestelmään liittyvät asiantuntijapalvelut Hankintayksiköt ovat arvioineet, että korkein ennakoitu arvo muodostuu tavaroista (kameravalvontajärjestelmä sekä kamerat oheislaitteineen), joka muodostaa näin ollen myös hankinnan pääasiallisen kohteen. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden salassapitosopimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä. Salassapidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimukset omalta osaltaan ja lähettää ne asiakirjapyynnön liitteenä seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: 1) Kotkan kaupunki toimitilainsinööri Vesa Minkkinen vesa.minkkinen@kotka.fi 2) Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy 30.6.2024 saakka: toimitusjohtaja Aleksi Sallinen aleksi.sallinen@kotka.fi 1.7. - 31.7.2024 kiinteistöinsinööri Mika Jokimies mika.jokimies@kotka.fi . Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että kumpikin hankintayksikkö vastaa vain omien kiinteistö/kohdetietojensa luovuttamisesta.

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Kameravalvontajärjestelmä, valvontakamerat sekä näihin liittyvät palvelut

Kuvaus : Kotkan kaupunki (tilaaja, hankintayksikkö) ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy (tilaaja, hankintayksikkö) pyysi tarjouksia tilaajan virtuaaliympäristöön asennettavasta kameravalvontajärjestelmästä, valvontakameroista sekä näihin liittyvistä ylläpito-, suunnittelu-, huolto- ja tukipalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisjärjestelmäkokonaisuus. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Sisäinen tunniste : 764043

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat

Sopimuksen lisäkategoria : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 35120000 Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet

Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 51100000 Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen

Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )

Maa : Suomi

Lisätiedot : Kotkan kaupungin alue, tarkemmat tiedot hankinta-asiakirjoissa.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

Lisätiedot : Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa: 1) kameravalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät sovellukset sekä kamerat oheislaitteineen 2) kameravalvontajärjestelmään liittyvät asiantuntijapalvelut Hankintayksiköt ovat arvioineet, että korkein ennakoitu arvo muodostuu tavaroista (kameravalvontajärjestelmä sekä kamerat oheislaitteineen), joka muodostaa näin ollen myös hankinnan pääasiallisen kohteen. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden salassapitosopimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä. Salassapidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimukset omalta osaltaan ja lähettää ne asiakirjapyynnön liitteenä seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: 1) Kotkan kaupunki toimitilainsinööri Vesa Minkkinen vesa.minkkinen@kotka.fi 2) Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy 30.6.2024 saakka: toimitusjohtaja Aleksi Sallinen aleksi.sallinen@kotka.fi 1.7. - 31.7.2024 kiinteistöinsinööri Mika Jokimies mika.jokimies@kotka.fi . Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että kumpikin hankintayksikkö vastaa vain omien kiinteistö/kohdetietojensa luovuttamisesta.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :

Tyyppi : Hinta

Nimi :

Kuvaus : Päätöksenteon perusteena halvin hinta.

Kiinteä arvo (yhteensä) : 100

Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :

Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.

Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus

Rekisterinumero : 3006157-6

Postiosoite : Radanrakentajantie 5

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00520

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi

Puhelin : +358 295643300

Internetosoite : http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Tämän organisaation rooli :

Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki

Rekisterinumero : 0160225-7

Postiosoite : PL 205

Postitoimipaikka : Kotka

Postinumero : 48101

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : Hankintasuunnittelu

Sähköposti : hankintasuunnittelu@kotka.fi

Puhelin : +358 401828570

Internetosoite : https://www.kotka.fi

Tämän organisaation rooli :

Ostaja

Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy

Rekisterinumero : 2615544-9

Postiosoite : Metsontie 41

Postitoimipaikka : Kotka

Postinumero : 48220

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : Kiinteistöhallinto, talous, rakennuttaminen

Sähköposti : juki@kotka.fi

Puhelin : +358 401440414

Internetosoite : https://kotkanjulkisetkiinteistot.fi/

Tämän organisaation rooli :

Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)

Rekisterinumero : FI09880841

Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a

Postitoimipaikka : Helsinki

Postinumero : 00100

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )

Maa : Suomi

Yhteyspiste : eSender

Sähköposti : tekninen@hankintailmoitukset.fi

Puhelin : 029 55 636 30

Internetosoite : http://hankintailmoitukset.fi

Tämän organisaation rooli :

TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : ef76ca92-7681-499b-b335-76344281770d - 01

Lomakkeen tyyppi : Tulokset

Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä

Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/10/2024 06:40 +00:00

Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/10/2024 06:40 +00:00

Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00607417-2024

EUVL S -lehden numero : 197/2024

Julkaisupäivä : 09/10/2024