JN 2/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem

Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem

CPV: 35123300 Sistema de cronometraje, 42961100 Sistema de control de acceso
Plazo:
23 de abril de 2025 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
JN 2/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Organismo adjudicador:
MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Número de premio:
430-166/2025

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Pravna vrsta kupca : Institucija, organ ali agencija EU
Dejavnost javnega naročnika : Javna uprava

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : JN 2/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Opis : Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Identifikator postopka : 7537a586-7d72-4348-b507-d8b69cb0a6e0
Notranji identifikator : 430-166/2025
Vrsta postopka : Odprti postopek
Obrazložitev za pospešen postopek :
Glavne značilnosti postopka :

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Blago
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 35123300 Sistem za registriranje časa
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 42961100 Sistem za kontrolo dostopa

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Pomurska ( SI031 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Podravska ( SI032 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Koroška ( SI033 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Savinjska ( SI034 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Zasavska ( SI035 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Posavska ( SI036 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Jugovzhodna Slovenija ( SI037 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Primorsko-notranjska ( SI038 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Gorenjska ( SI042 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Goriška ( SI043 )
Država : Slovenija

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Obalno-kraška ( SI044 )
Država : Slovenija

2.1.4 Splošne informacije

Dodatne informacije : Naročnik bo zainteresiranim gospodarskim subjektom zagotovil ogled projektne dokumentacije, ki je podlaga za pripravo ponudbe. Ogled projektne dokumentacije je obvezen pogoj za ugotovitev dopustnosti ponudbe. Zainteresirani gospodarski subjekti zaprosijo za ogled projektne dokumentacije v skladu s točko 1.3 razpisne dokumentacije. Projektna dokumentacija ne bo objavljena na portalu javnih naročil zaradi razloga ohranitve varovanja objektov. Gre namreč za podatke, ki se nanašajo na varovanje prostorov, lokacije posamezne informacijsko-komunikacijske in druge opreme ter njihovo medsebojno povezanost. Navedeni podatki predstavljajo občutljivo vsebino o delovanju sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa, njihovo razkritje nepooblaščenim osebam pa bi po naročnikovi oceni lahko škodovalo delovanju navedenega sistema. Naročnik bo zainteresiranemu gospodarskemu subjektu v času ogleda projektne dokumentacije po elektronski pošti poslal Excelovo tabelo 1, na podlagi katere bo lahko pripravil ponudbo. Več informacij se nahaja v točki 1.3 razpisne dokumentacije.
Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlogi za izključitev

Sodelovanje v hudodelski združbi : Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Korupcija : Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Goljufije : Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Teroristična kazniva dejanja ali kazniva dejanja, povezana s terorističnimi dejavnostmi : Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Pranje denarja ali financiranje terorizma : Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Delo otrok in druge oblike trgovine z ljudmi : Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Plačevanje davkov : Razlog za izključitev temelji na drugem odstavku 75. člena ZJN-3.
Plačilo prispevkov za socialno varnost : Razlog za izključitev temelji na drugem odstavku 75. člena ZJN-3.
Izključno nacionalni razlogi za izključitev : Razloga za izključitev temeljita na četrtem odstavku 75. člena ZJN-3.

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : JN 2/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Opis : Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Notranji identifikator : 275483

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Blago
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 35123300 Sistem za registriranje časa
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 42961100 Sistem za kontrolo dostopa
Možnosti :
Opis možnosti : Javno naročilo vključuje tudi več opcij, in sicer naročilo morebitnih dodatnih funkcionalnosti, ki jih izbrani ponudnik lahko zagotovi vsem uporabnikom svojega sistema (opcija 1 – točka 3.2.1 razpisne dokumentacije, točka C.1. v Excelovi tabeli 2), naročilo dodatnih licenc (opcija 2 – točka 3.2.2 razpisne dokumentacije, točka D.1. v Excelovi tabeli 2), dopolnitve sistema registracije delovnega časa na naročnikovo zahtevo (opcija 3 – točka 3.5 razpisne dokumentacije, točka E.1. v Excelovi tabeli 2) in dodatna dela (opcija 4 – točka 3.9 razpisne dokumentacije, točka F.1. v Excelovi tabeli 2). Naročnik si v času veljavnosti pogodbe, sklenjene na podlagi javnega naročila št. JN 2/2025, pridržuje pravico, da ob nastopu potrebe v okviru posamezne opcije naroči blago in/ali storitve skladno s predvidenimi pogoji in do vrednosti, ki so ali bodo določene za posamezno opcijo. Naročnik si pridržuje pravico do podaljšanja veljavnosti pogodbe za istovrstne storitve, ki so predmet javnega naročila št. JN 2/2025 (vzdrževanje sistemske strojne opreme, vzdrževanje programske opreme, storitve tehnične pomoči (gre za storitve, opredeljene v točki B. v Excelovi tabeli 2), vključno z vsemi opcijami, ki so opredeljene v točkah C.2., D.2., E.2. in F.2. v Excelovi tabeli 2), in sicer za dodatno 2-letno obdobje, ki začne teči z iztekom veljavnosti pogodbe, ki bo sklenjena na podlagi javnega naročila št. JN 2/2025.

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Pomurska ( SI031 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Podravska ( SI032 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Koroška ( SI033 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Savinjska ( SI034 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Zasavska ( SI035 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Posavska ( SI036 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Jugovzhodna Slovenija ( SI037 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Primorsko-notranjska ( SI038 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Gorenjska ( SI042 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Goriška ( SI043 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Obalno-kraška ( SI044 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 46 Mesec

5.1.4 Podaljšanje

Največje število podaljšanj : 1
Dodatne informacije o podaljšanju : Naročnik si pridržuje pravico do podaljšanja veljavnosti pogodbe za istovrstne storitve, ki so predmet javnega naročila št. JN 2/2025 (vzdrževanje sistemske strojne opreme, vzdrževanje programske opreme, storitve tehnične pomoči (gre za storitve, opredeljene v točki B. v Excelovi tabeli 2), vključno z vsemi opcijami, ki so opredeljene v točkah C.2., D.2., E.2. in F.2. v Excelovi tabeli 2), in sicer za dodatno 2-letno obdobje, ki začne teči z iztekom veljavnosti pogodbe, ki bo sklenjena na podlagi javnega naročila št. JN 2/2025. Če bo naročnik ocenil, da potrebuje storitve še za nadaljnje 2-letno obdobje, bo z izbranim ponudnikom sklenil aneks k pogodbi na podlagi 1. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3.

5.1.6 Splošne informacije

Pridržana udeležba : Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP) : da
Informacije o prejšnjih obvestilih :
Identifikator prejšnjega obvestila : a8314248-9cee-4381-9b91-e4d58c63bcc2-01

5.1.7 Strateško javno naročanje

Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje : Drugo
Spodbujani socialni cilj : Drugo

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.9 Merila za izbor

Merilo :
Vrsta : Primernost za opravljanje poklicne dejavnosti
Ime : Licenca za izvajanje sistemov tehničnega varovanja - pogoj št. 2.6 razpisne dokumentacije
Opis : Licenca za izvajanje sistemov tehničnega varovanja - pogoj št. 2.6 razpisne dokumentacije
Uporaba tega merila : Se uporablja
Merilo :
Vrsta : Ekonomski in finančni položaj
Ime : Bonitetna ocena in morebitne dospele neporavnane obveznosti - pogoj št. 2.5 razpisne dokumentacije
Opis : Bonitetna ocena in morebitne dospele neporavnane obveznosti - pogoj št. 2.5 razpisne dokumentacije
Uporaba tega merila : Se uporablja
Merilo :
Vrsta : Tehnična in strokovna sposobnost
Ime : Referenca, veljaven certifikat za zagotavljanje informacijske varnosti ISO 27001 ali enakovreden, projektni vodja - pogoji iz točke 2.7 razpisne dokumentacije
Opis : Referenca, veljaven certifikat za zagotavljanje informacijske varnosti ISO 27001 ali enakovreden, projektni vodja - pogoji iz točke 2.7 razpisne dokumentacije
Uporaba tega merila : Se uporablja
Merilo :
Vrsta : Drugo
Uporaba tega merila : Se ne uporablja

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Ime : Skupna ponudbena vrednost v EUR z DDV
Opis : Merilo za oddajo javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje skupne ponudbene vrednosti v EUR z DDV. Podrobneje je merilo za oddajo javnega naročila opredeljeno v točki 1.9 razpisne dokumentacije.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila prag : Ponder (odstotek, točen)
Številka v merilu za oddajo : 100
Opis metode, ki jo je treba uporabiti, če se ponderiranje ne more izraziti z merili :
Utemeljitev, zakaj ponderiranje merila za oddajo ni navedeno :

5.1.11 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila

Dostop do nekaterih dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila je omejen
Rok za zahtevanje dodatnih informacij : 01/04/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Pogoji za predložitev :
Elektronska predložitev : Obvezno
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje : slovenščina
Elektronski katalog : Ni dovoljeno
Variantne ponudbe : Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb : 23/04/2025 11:00 +01:00
Informacije o javnem odpiranju :
Datum odprtja : 23/04/2025 13:00 +01:00
Lokacija : Odpiranje ponudb bo potekalo v informacijskem sistemu e-JN.
Pogoji javnega naročila :
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja : Ne
Elektronsko izdajanje računov : Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje : ne
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje : da

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu :
Ni dinamičnega nabavnega sistema

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL -
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila : MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE -

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Registrska številka : 2482711000
Poštni naslov : Šmartinska cesta 55
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : gfu.fu@gov.si
Tel. : +38614783800
Spletni naslov : https://www.fu.gov.si/
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Registrska številka : nimat-500
Poštni naslov : Šmartinska cesta 55
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : gfu.fu@gov.si
Tel. : +38614783800
Spletni naslov : https://www.fu.gov.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila

8.1 ORG-0003

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

10. Sprememba

Različica prejšnjega obvestila, ki se spreminja : 13b9e5b5-772b-45d6-b2d1-00516be0d267-01
Glavni razlog za spremembo : Popravek kupca
Opis : Naročnik dopolnjuje pogoj št. 2.7.1 iz razpisne dokumentacije, ki se po novem glasi: Ponudnik je v zadnjih 6 letih pred iztekom roka za oddajo ponudb pri enemu referenčnemu naročniku vzpostavil sistem registracije delovnega časa in kontrole dostopa ali pa ga v prej navedenem obdobju vsaj 2 leti neprekinjeno vzdrževal. Prav tako se šteje, da je pogoj št. 2.7.1 izpolnjen, če je ponudnik pri enem referenčnem naročniku v zadnjih 6 letih pred iztekom roka za oddajo ponudb vzpostavil ločen sistem registracije delovnega časa, s ponudnikom sodelujoči gospodarski subjekt pa je vzpostavil ločen sistem kontrole dostopa. Oba sicer ločena sistema sta morala biti integrirana na način, da oba sistema uporabljata isto skupno podatkovno bazo. Pogoj št. 2.7.1 je izpolnjen tudi, če je ponudnik skupaj s sodelujočim gospodarskim subjektom pri enem referenčnem naročniku v zadnjih 6 letih pred iztekom roka za oddajo ponudbe vsaj 2 leti neprekinjeno vzdrževal tak sistem, kot je opredeljen v prejšnji povedi. Zgoraj navedeni sistem registracije delovnega časa in kontrole dostopa je moral obsegati vsaj 15 registratorjev delovnega časa in vsaj 50 čitalcev za kontrolo dostopa. Sistem registracije delovnega časa in kontrole dostopa lahko vključuje več lokacij, vendar mora sistem registracije delovnega časa in kontrole dostopa na teh lokacijah uporabljati isti referenčni naročnik. DOKAZILO: Ponudnik dokazuje izpolnjevanje pogoja iz točke 2.7.1 s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, drugi odstavek: Za naročila blaga: izvedba dobave blaga določene vrste, kamor gospodarski subjekt vpiše naslednje podatke: - naziv in naslov referenčnega naročnika, - lastnosti sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa pri referenčnem naročniku (vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa ali vsaj 2-letno neprekinjeno vzdrževanje takšnega sistema, število kosov registratorjev in število kosov čitalcev za kontrolo dostopa), - datum predaje vzpostavljenega sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa (datum naročnikovega podpisa zapisnika o prevzemu sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa) ali datum začetka in konca 2-letnega obdobja neprekinjenega vzdrževanja sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa, - številka pravne podlage (pogodbe ali druge pravne podlage), na podlagi katere je bil vzpostavljen sistem registracije delovnega časa in kontrole dostopa ali 2-letno neprekinjeno vzdrževanje takšnega sistema, - kontaktna oseba referenčnega naročnika, tj. ime in priimek, telefon in e-naslov, ki lahko potrdi resničnost navedenih podatkov. Ponudnik lahko namesto navedbe v prejšnjem odstavku navedenih podatkov v obrazec ESPD predloži k ponudbi izpolnjeno, podpisano ter po potrebi žigosano izjavo referenčnega naročnika, pri čemer uporabi ustrezno izjavo referenčnega naročnika (obrazec št. 6 ali obrazec št. 6.A). Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteval predložitev izjave referenčnega naročnika, ki potrjuje izpolnjevanje tega pogoja. Naročnik si pridržuje pravico, da preveri resničnost podatkov iz izjave referenčnega naročnika. Naročnik lahko tudi zahteva vpogled v pravne podlage (pogodbe), račune, prevzemne zapisnike in druge dokumente, ki se nanašajo na referenčni posel. Če ponudnik ne bo predložil zahtevanih dokumentov iz tega odstavka, bo naročnik njegovo ponudbo izločil kot nedopustno. Izpolnjen obrazec ESPD se naloži v IS e-JN v ustrezen razdelek, kot je opredeljeno v točki 2.2 razpisne dokumentacije. Izpolnjeno, podpisano ter po potrebi žigosano izjavo referenčnega naročnika se naloži v IS e-JN v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«. Naročnik spreminja naslednje roke: rok za ogled projektne dokumentacije in ogled lokacij je po novem 26. 3. 2025 (sprememba roka iz točke 1.3 razpisne dokumentacije), rok za postavljanje vprašanj zainteresiranih ponudnikov je po novem 1. 4. 2025 do 10. ure (sprememba roka iz točke 1.4 razpisne dokumentacije), rok za oddajo ponudb je po novem 23. 4. 2025 do 11. ure (sprememba roka iz točke 1.7 razpisne dokumentacije) in rok za odpiranje ponudb je po novem 23. 4. 2025 ob 13. uri (sprememba roka iz točke 1.8 razpisne dokumentacije). Naročnik napotuje tudi na odgovore zainteresiranim gospodarskim subjektom, ki jih je v okviru tega javnega naročila objavil na portalu javnih naročil.
Informacije o obvestilu
Identifikator/različica obvestila : c4405c94-aaf0-4c2a-8fd6-59e060b9a347 - 01
Vrsta obrazca : Javni razpis
Vrsta obvestila : Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Datum pošiljanja obvestila : 19/03/2025 14:08 +01:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina
Številka objave obvestila : 00179320-2025
Številka izdaje UL S : 56/2025
Datum objave : 20/03/2025