Jäsenrekisteri-ratkaisun hankinta

Hankinnan kohteena on Jäsenrekisteri-ratkaisu SaaS-palveluna ja sen sovittaminen A-Kassan ja KOKO-kassan tarpeita vastaavaksi. Hankinta muodostuu Jäsenrekisteri-ratkaisun toimituksesta, käyttöönotosta, ylläpidosta ja jatkokehittämisestä. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 (Hankinnan kohde). Tällä ilmoituksella hankittavasta Jäsenrekisteri-ratkaisusta tullaan laatimaan erilliset sopimuksen A-Kassa ja KOKO-kassan kanssa. Hankinnan kohteena on Jäsenrekisteri-ratkaisu SaaS-palveluna ja …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72416000 Proveedores de servicio de aplicaciones
Plazo:
21 de enero de 2025 a las 16:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Jäsenrekisteri-ratkaisun hankinta
Organismo adjudicador:
Avoin työttömyyskassa A-kassa
Número de premio:
2024-016647-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Avoin työttömyyskassa A-kassa
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Sosiaaliturva

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Korkeasti koulutettujen työttömyyskassa KOKO-kassa
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Sosiaaliturva

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Jäsenrekisteri-ratkaisun hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Jäsenrekisteri-ratkaisu SaaS-palveluna ja sen sovittaminen A-Kassan ja KOKO-kassan tarpeita vastaavaksi. Hankinta muodostuu Jäsenrekisteri-ratkaisun toimituksesta, käyttöönotosta, ylläpidosta ja jatkokehittämisestä. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 (Hankinnan kohde). Tällä ilmoituksella hankittavasta Jäsenrekisteri-ratkaisusta tullaan laatimaan erilliset sopimuksen A-Kassa ja KOKO-kassan kanssa.
Menettelytunniste : 4cb63b7c-6ae7-463e-a60b-cd175ce82f43
Menettelyn tyyppi : Avoin
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72416000 Sovelluspalveluntarjoajat

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Jäsenrekisteri-ratkaisun hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Jäsenrekisteri-ratkaisu SaaS-palveluna ja sen sovittaminen A-Kassan ja KOKO-kassan tarpeita vastaavaksi. Hankinta muodostuu Jäsenrekisteri-ratkaisun toimituksesta, käyttöönotosta, ylläpidosta ja jatkokehittämisestä. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tämän tarjouspyynnön liitteessä 1 (Hankinnan kohde). Tällä ilmoituksella hankittavasta Jäsenrekisteri-ratkaisusta tullaan laatimaan erilliset sopimuksen A-Kassa ja KOKO-kassan kanssa.
Sisäinen tunniste : 2024-016647-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72416000 Sovelluspalveluntarjoajat

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/03/2025
Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.4 Uusiminen

Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimus on voimassa 4 vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : ISO 27001 -sertifikaatti
Kuvaus : Tarjoajalla tai SaaS-palvelun käyttöpalveluista vastaavalla alihankkijalla tulee olla ISO 27001 -sertifikaatti
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Riskiluokka
Kuvaus : Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on riskiluokka on RL 1-3 tai sen katsotaan muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla tarjottavaan palveluun liittyvä vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vähintään 500 000 €

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Halvin hintaa saa 65 vertailupistettä ja muut suhteessa siihen (halvin hinta/ tarjouksen hinta x 65)
Painotus (pisteinä, tarkka) : 65
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Yhteenlaskettuna eniten kokonaislaatupisteitä saanut tarjoaja saa 35 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat kokonaislaatupisteet / parhaat kokonaislaatupisteet * 35. Tarjoajakohtaiset kokonaislaatupisteet muodostuvat seuraavien neljän (4) osa-alueen laatupisteiden perusteella. 1. Tarjoajaan kohdistuvien soveltuvuusvaatimusten ylittäminen, maksimipisteet 3 p 2. Menetelmät ja välineet, maksimipisteet 12,5 p 3. Tarjotun ratkaisun laadullinen arviointi, maksimipisteet 14 p 4. Tarjoajan asiantuntijoiden kyvykkyys, maksimipisteet 5,5 p Laatupisteiden määräytymisperusteet on kuvattu osa-aluekohtaisesti seuraavasti: 1. Tarjoajaan kohdistuvien soveltuvuusvaatimusten ylittäminen, laatupisteiden kuvaus on liitteessä Liite P1-Referenssit-PALAUTETTAVA.xlsx. Tarjoajan osa-aluekohtaiset pisteet ovat saatujen laatupisteiden summa. 2. Menetelmät ja välineet, laatupisteiden kuvaus on liitteessä Liite P1-Referenssit-PALAUTETTAVA.xlsx. Tarjoajan osa-aluekohtaiset pisteet ovat saatujen laatupisteiden summa. 3. Tarjotun ratkaisun laadullinen arviointi, laatupisteiden kuvaus on liitteessä Liite 2-Vaatimusluettelo-PALAUTETTAVA.xlsx. Parhaaksi arvioitu tarjoaja saa 14 pistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan saamat laatupisteet / parhaat laatupisteet * 14 4. Tarjoajan asiantuntijoiden kyvykkyys, laatupisteiden kuvaus on liitteessä Liite P4-Asiantuntijat-PALAUTETTAVA.xlsx. Tarjoajan osa-aluekohtaiset pisteet ovat saatujen laatupisteiden summa. Kokonaislaatupisteet ovat kunkin tarjoajan osa-aluekohtaisten laatupisteiden summa.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 35
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 08/01/2025 16:00 +02:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 21/01/2025 16:00 +02:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 23/01/2025 12:00 +02:00
Paikka : Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Hankintasopimuksen suorittamiseen liittyvät ehdot : Sopimus tulee voimaan sen jälkeen, kun se on allekirjoitettu.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Avoin työttömyyskassa A-kassa
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Avoin työttömyyskassa A-kassa
Rekisterinumero : 0568870-5
Postiosoite : Hakaniemenranta 1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : hallinto@a-kassa.fi
Puhelin : 0293724000
Internetosoite : https://a-kassa.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Korkeasti koulutettujen työttömyyskassa KOKO-kassa
Rekisterinumero : 0116562-4
Postiosoite : Ratavartijankatu 2 B
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 9 476 37600
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 1c7be667-d78a-47a7-a826-a0107408ae89-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : ISO 27001 -sertifikaattiin liittyvä vaatimus oli epätäsmällisesti esitetty

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : LOT-0000

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 73eb830b-28f9-4739-90bf-db7b85dd1e21 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/12/2024 17:18 +02:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00794888-2024
EUVL S -lehden numero : 250/2024
Julkaisupäivä : 24/12/2024