Jälki-ilmoitus: Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta

Hankintayksiköt pyytävät kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valittuja tarjoajia jättämään lopulliset tarjouksensa asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskien. Länsi-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueilla on tarpeena yhtenäistää asiakas- ja potilastietojärjestelmiä. Länsi-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueet hankkivat omilla alueillaan yhtenäisen asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuuden. Hyvinvointialueet toteuttavat kilpailutuksen yhteistyössä ja alueet ovat muodostaneet hankintaa varten hankintarenkaan. Molemmat alueet tekevät …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48814000 Sistemas de información médica, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72210000 Servicios de programación de paquetes de software, 72212000 Servicios de programación de software de aplicación, 72228000 Servicios de consultoría en integración del equipo informático, 72253200 Servicios de apoyo a sistemas, 72254000 Ensayo de software, 72262000 Servicios de desarrollo de software, 72263000 Servicios de implementación de software
Lugar de ejecución:
Jälki-ilmoitus: Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta
Organismo adjudicador:
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Número de premio:
9493/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus: Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankintayksiköt pyytävät kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valittuja tarjoajia jättämään lopulliset tarjouksensa asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskien. Länsi-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueilla on tarpeena yhtenäistää asiakas- ja potilastietojärjestelmiä. Länsi-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueet hankkivat omilla alueillaan yhtenäisen asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuuden. Hyvinvointialueet toteuttavat kilpailutuksen yhteistyössä ja alueet ovat muodostaneet hankintaa varten hankintarenkaan. Molemmat alueet tekevät hankinnassa valittavan toimittajan kanssa omat erilliset sopimuksensa. Hankinnan kohteena on asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon, suun terveydenhuollon sekä kotihoidon toiminnanohjauksen tarpeisiin. Hankinnan kohteeseen sisältyvät asiakas- ja potilastietojärjestelmien käyttöoikeuksien lisäksi järjestelmien toteutus ja käyttöönotto, tuki- ja ylläpitopalvelut, käyttöpalvelut sekä jatkokehityspalvelut järjestelmien käytön ajaksi koko sopimuskaudelle. Hankittavan järjestelmäkokonaisuuden tulee olla valmisohjelmisto. Hankittavalta kokonaisuudelta edellytetään sujuvaa integraatiota kansallisiin järjestelmiin sekä Suomessa voimassa olevan regulaation mukaisten vaatimusten toteuttamista. Hankinnassa haetaan yhtä (1) päävastuullista toimittajaa, joka vastaa kokonaisratkaisusta ja siihen liittyvistä palveluista. Lisäksi hankinnassa valitaan yksi (1) varatoimittaja. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Sopimuksen määräaikainen kesto on neljä (4) vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Määräaikaisen keston jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Menettelyn tunniste : d51ac3c0-c59f-4194-8ee4-8eeea5c259cc
Edellinen ilmoitus : 5f8eee6a-bc95-446a-8831-597e89357080-01
Sisäinen tunniste : 9493/2023
Menettelyn tyyppi : Kilpailullinen neuvottelumenettely
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta toteutetaan hankintalain 36 §:n ja 37 §:n tarkoittamaa kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, koska hankintaan kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja, ja hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72228000 Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 42 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus: Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankintayksiköt pyytävät kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn valittuja tarjoajia jättämään lopulliset tarjouksensa asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaa koskien. Länsi-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueilla on tarpeena yhtenäistää asiakas- ja potilastietojärjestelmiä. Länsi-Uudenmaan ja Itä-Uudenmaan hyvinvointialueet hankkivat omilla alueillaan yhtenäisen asiakas- ja potilastietojärjestelmien kokonaisuuden. Hyvinvointialueet toteuttavat kilpailutuksen yhteistyössä ja alueet ovat muodostaneet hankintaa varten hankintarenkaan. Molemmat alueet tekevät hankinnassa valittavan toimittajan kanssa omat erilliset sopimuksensa. Hankinnan kohteena on asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon, suun terveydenhuollon sekä kotihoidon toiminnanohjauksen tarpeisiin. Hankinnan kohteeseen sisältyvät asiakas- ja potilastietojärjestelmien käyttöoikeuksien lisäksi järjestelmien toteutus ja käyttöönotto, tuki- ja ylläpitopalvelut, käyttöpalvelut sekä jatkokehityspalvelut järjestelmien käytön ajaksi koko sopimuskaudelle. Hankittavan järjestelmäkokonaisuuden tulee olla valmisohjelmisto. Hankittavalta kokonaisuudelta edellytetään sujuvaa integraatiota kansallisiin järjestelmiin sekä Suomessa voimassa olevan regulaation mukaisten vaatimusten toteuttamista. Hankinnassa haetaan yhtä (1) päävastuullista toimittajaa, joka vastaa kokonaisratkaisusta ja siihen liittyvistä palveluista. Lisäksi hankinnassa valitaan yksi (1) varatoimittaja. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Sopimuksen määräaikainen kesto on neljä (4) vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Määräaikaisen keston jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Sisäinen tunniste : 9493/2023

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48814000 Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72228000 Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Toimittajan tulee varautua hankinnan kohteen laajentamiseen sopimuskauden aikana. Toimittajan tulee sitoutua kehittämään ja laajentamaan hankinnan kohteena olevia palveluja Tilaajan tarvetta vastaavasti. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina. Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta hankintaan sisältyy lisäksi myös kotihoidon järjestelmäkokonaisuus. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osalta kotihoidon järjestelmäkokonaisuus voi sisältyä hankintaan myöhemmin käyttöönotettavana optiona. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on kuvattu sopimukseen liittyvät lisähankintamahdollisuudet ja optiot.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 42 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Vertailun kohteena on tarjoajan tarjouspyynnön liitteeseen 3.3.1 Hintaliite antamien hintojen perusteella laskettu Vertailuhinta (tarjouspyynnön liite 3.3.1, välilehti 02-vertailuhinta).
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : A: Ratkaisun toiminnallinen laatu ja käytettävyys
Kuvaus : Vertailun kohteena on tuotevertailun demonstraatioissa ja käytettävyystestauksissa esitettävät ja testattavat asiat.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : B: Toimittajan toteutus- ja käyttöönottokyky
Kuvaus : Vertailun kohteena on tarjoajan tarjouksen liitteenä toimittama projektisuunnitelma, eli ohjeiden mukaan täytetty ”LUVN/IU projektisuunnitelma”, tarjoajan tarjouksen liite 8 alaliitteineen tarjouspyynnön liitteen 3.4.4 mukaisesti, sekä tarjoajan nimeämien avainhenkilöiden osalta tarjouspyynnön liitteellä 3.4.5 annetut vastaukset.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : C: Ratkaisun ominaisuudet suhteessa vaatimuksiin
Kuvaus : Vertailun kohteena ovat tarjoajan tarjouspyynnön liitteellä 2.1.1 antamat vastaukset toiminnallisiin vaatimuksiin.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : D: Ratkaisun arkkitehtuuri ja tekninen toteutus, ylläpito ja kehitys
Kuvaus : Vertailun kohteena ovat tarjoajan tarjouksen liitteenä 1 toimittama ratkaisukuvaus, tarjouspyynnön liite 3.10 mukaisesti, sekä palveluvaatimukset tarjouspyynnön liite 3.5.1, integraatiovaatimukset tarjouspyynnön liite 2.2 ja ei-toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liite 2.1.2.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 42 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3915646
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 9493/2023
Sopimuksen nimi : 9493/2023 Pääsopimus Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta Tietoevry Finland Oy
Voittajan valintapäivä : 18/12/2024
Sopimuksen tekopäivä : 31/01/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

6.1.3 Valitsematta jääneet tarjoajat :

Tarjoaja :
Virallinen nimi : CGI Suomi Oy
Tarjoaja :
Virallinen nimi : Mediconsult Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221347-3
Postiosoite : Tekniikantie 15
Postitoimipaikka : PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Postinumero : 02033
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sähköposti : hankinta@luvn.fi
Puhelin : +358 291512000
Internetosoite : https://www.luvn.fi/fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221339-3
Postiosoite : Mannerheiminkatu 20 K
Postitoimipaikka : Porvoo
Postinumero : 06100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ville Hanhinen
Puhelin : +358 405392568
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : CGI Suomi Oy
Rekisterinumero : 0357502-9
Postiosoite : PL 38, Karvaamokuja 2
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00381
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tarja Muikku
Sähköposti : tarja.muikku@cgi.com
Puhelin : +358 40 726 1612
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Mediconsult Oy
Rekisterinumero : 2922700-6
Postiosoite : Tammasaarenkatu 3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00180
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Antti Kokkonen
Puhelin : 050-598 1295
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Tietoevry Finland Oy
Rekisterinumero : 1962361-1
Postiosoite : Keilalahdentie 2-4
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02150
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Nichlas Heikkilä
Puhelin : 040-752 5564
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 43f227ba-dfa1-49d1-8149-c6ad74cd2980 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 14/02/2025 08:05 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 14/02/2025 08:05 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00103373-2025
EUVL S -lehden numero : 33/2025
Julkaisupäivä : 17/02/2025