IWR2025|Werkplekhardware|Multifunctionele printers (MFP) en netwerkprinters (NWP)

Het verwerven (Koop en/of Huur) van duurzame MFP’s en NWP’s inclusief accessoires en optionele Diensten. Het betreft ca. 6500 printers. De verwerving (Huur en/of Koop) van ca. 6500 stuks printers ca. 6500 stuks printers

CPV: 30121000 Fotocopiadoras y aparatos termocopiadores, 30121100 Fotocopiadoras, 30121200 Equipo de fotocopiado, 30125000 Partes y accesorios de fotocopiadoras, 30232100 Impresoras y trazadores gráficos, 48773000 Paquetes de software de utilidades de impresión, 50313000 Mantenimiento y reparación de máquinas de reprografía
Plazo:
20 de junio de 2025 a las 13:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
IWR2025|Werkplekhardware|Multifunctionele printers (MFP) en netwerkprinters (NWP)
Organismo adjudicador:
Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Número de premio:
IUC 202405066

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : IWR2025|Werkplekhardware|Multifunctionele printers (MFP) en netwerkprinters (NWP)
Beschrijving : Het verwerven (Koop en/of Huur) van duurzame MFP’s en NWP’s inclusief accessoires en optionele Diensten. Het betreft ca. 6500 printers.
Identificatiecode van de procedure : fedb313f-8d9a-47cf-ae50-b57dc3b60698
Interne identificatiecode : IUC 202405066
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De verwerving (Koop en/of Huur) van multifunctionele printers en netwerkprinters en accessoires en daaraan gerelateerde Dienstverlening (optionele Fleet management op Locatie).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121000 Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121200 Fotokopieerapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125000 Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50313000 Onderhoud en reparatie van reprografische machines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 40 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Multifunctionele printers en netwerkprinters
Beschrijving : De verwerving (Huur en/of Koop) van ca. 6500 stuks printers ca. 6500 stuks printers
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121000 Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121100 Fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121200 Fotokopieerapparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30125000 Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50313000 Onderhoud en reparatie van reprografische machines
Opties :
Beschrijving van de opties : initiële termijn van 3 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : NB. één of meerdere malen verlengen met een door Hoofdopdrachtgever nader te bepalen periode tot in totaal maximaal twee jaar/ 24 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 40 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Conform het gestelde in hfd.stuk 5 van het aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 65
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Conform het gestelde in Hfd.stuk 6 (m.n. par.6.6 t/m 6.8)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/05/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/06/2025 13:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/06/2025 13:05 +02:00
Plaats : Den Haag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie Bijlage 02 Specificatie van de Prestatie
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : langer dan 4 jaar vanwege de volgende factoren: • een langere technische levensduur van de Producten; • voorkomen van vroegtijdige vervangingscycli; • reductie logistieke activiteiten; • vermindering van afhankelijkheid van landen, waaronder China op het gebied van kritieke grondstoffen; • marktconsolidatie, waardoor stabiliteit en samenwerking wordt bevorderd; • kostenefficiëntie.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Registratienummer : 12024663
Postadres : Prinses Beatrixlaan 2
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marliese van Vugt
E-mail : iuc@rvo.nl
Telefoon : +31 880424242
Internetadres : http://www.rvo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 190db79b-771f-4b9a-81d9-bc66990b267f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/03/2025 18:02 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00162625-2025
Nummer uitgave PB S : 51/2025
Datum van bekendmaking : 13/03/2025