IT Klientudstyr

Invitation til høring/markedsdialog. Region Sjælland ønsker at gennemføre et udbud af 4-årlig rammeaftale vedrørende IT-klientudstyr på vegne af Region Sjælland, Region Hovedstaden , Region Nordjylland og Region Midtjylland. Udbud omfatter: Bærbar Pc'er, stationære Pc'er, Pc skærme, monitorer, tablets, små printere, digitale infostandere, klinisk stuegangsvogne, telefoner og IT-tilbehør. Invitation til høring/markedsdialog. …

CPV: 30200000 Equipo y material informático, 30213000 Ordenadores personales, 30213100 Ordenadores portátiles, 30213200 Tabletas digitales, 30213300 Ordenadores de mesa, 30230000 Equipo relacionado con la informática, 30231300 Pantallas de visualización, 30232110 Impresoras láser, 30232150 Impresoras de chorro de tinta, 32250000 Teléfonos móviles, 33195100 Monitores
Lugar de ejecución:
IT Klientudstyr
Organismo adjudicador:
Region Sjælland
Número de premio:
ITK-2025

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Sjælland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Hovedstaden
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Region Nordjylland
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : IT Klientudstyr
Beskrivelse : Invitation til høring/markedsdialog. Region Sjælland ønsker at gennemføre et udbud af 4-årlig rammeaftale vedrørende IT-klientudstyr på vegne af Region Sjælland, Region Hovedstaden , Region Nordjylland og Region Midtjylland. Udbud omfatter: Bærbar Pc'er, stationære Pc'er, Pc skærme, monitorer, tablets, små printere, digitale infostandere, klinisk stuegangsvogne, telefoner og IT-tilbehør.
Intern identifikator : ITK-2025

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Varer
Primær klassificering ( cpv ): 30200000 Edb-maskiner og -artikler
Yderligere klassificering ( cpv ): 30213000 Pc'er
Yderligere klassificering ( cpv ): 30213100 Bærbare datamater
Yderligere klassificering ( cpv ): 30213200 Tabletcomputere
Yderligere klassificering ( cpv ): 30213300 Stationære pc'er
Yderligere klassificering ( cpv ): 30230000 Computerrelateret udstyr
Yderligere klassificering ( cpv ): 30231300 Dataskærme
Yderligere klassificering ( cpv ): 30232110 Laserprintere
Yderligere klassificering ( cpv ): 30232150 Blækstråleprintere
Yderligere klassificering ( cpv ): 32250000 Mobiltelefoner
Yderligere klassificering ( cpv ): 33195100 Monitorer

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Levering i Region Sjælland, Region Hovedstaden, Region Nordjylland og Region Midtjylland.

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Region Sjælland, Region Hovedstaden og Region Nordjylland(Ordregiver) har til hensigt at gennemføre et fælles EU - Udbud på IT-Klientudstyr 3. kvartal, 2024. Udbuddet forventes at blive gennemført efter proceduren ”Udbud med forhandling”. Region Sjælland forestår udbudsprocessen. I forbindelse med forberedelserne af udbuddet gennemføres en høring på udvalgte dele af udbudsmaterialet. Region Sjælland, Region Hovedstaden og Region Nordjylland inviterer derfor alle potentielle leverandører til at deltage i gennemgang af høringsmaterialet. For at kunne deltage i høringen kræver det online registrering via EU – Supply - Complete Tender Management (CTM) jf. følgende link: http://eu.eu- supply.com Det er gratis at oprette sig som bruger. Hvis Leverandøren ønsker at modtage høringsmaterialet, skal leverandøren i forbindelse med sin Online registrering, som bruger i EU – Supply - Complete Tender Management (CTM), samtidigt bede om at få høringsmaterialet tilsendt via besked modulet i EU-supply - CTM. Ordregiver vil herefter gøre høringsmaterialet til gængeligt for Leverandøren i EU – Supply - (CTM). Al kommunikation, herunder leverandørens besvarelser af nærværende høringsmateriale skal foregå på dansk via EU – Supply, Complete Tender Management (CTM). Ordregiver ønsker Leverandørens input til følgende: A. Identificerede, uhensigtsmæssigheder, fejl og uklarheder i høringsmaterialet. B. Identificerede risici, som gør det mere risikabelt at afgive tilbud og dermed kan resultere i dyrere tilbud. C. Forslag til ændringer og/eller forbedringer af høringsmaterialet. Leverandøren bedes afgive sine høringssvar til høringsmaterialet i Ordregivers skabelon til afgivelse af høringssvar. Ordregivers skabelon til afgivelse af høringssvar, vil blive fremsendt (uploadet i EU – Supply - CTM ) sammen med høringsmaterialet til Leverandøren. Høringssvar må meget gerne indeholde uddybende forklaringer. Høringssvar vil blive behandlet fortroligt, dog med respekt for reglerne om aktindsigt. Ordregiver vil eventuelt kontakte Leverandøren for en uddybende besvarelse af et eller flere høringssvar. Ordregiver fremsender ikke en besvarelse af de modtaget høringssvar til høringsmaterialet, hverken under eller efter høringen. Spørgsmål der ønskes besvaret, skal stilles i forbindelse med offentliggørelse af udbuddet. Høringsfrist: Leverandøren bedes være opmærksom på, at leverandørens høringssvar skal være modtaget (uploadet via besked modulet i EU-Supply - CTM) senest den 30. august 2024. Efter dette tidspunkt vil det ikke længere være muligt at fremsende høringssvar i EU-Supply – CTM. Dialog møder: Ordregiver agter at invitere op til 4 potentielle Leverandører, blandt de Leverandører, som har afgivet høringssvar i høringsperioden, til et eller flere individuelle høringsmøder (Teamsmøder) med den enkelte leverandør. Ordregiver vil til den enkelte leverandør, som Ordregiver ønsker at invitere til et høringsmøde (Teamsmøde), fremsende en invitation via EU – Supply – CTM til Leverandørens kontaktperson med oplysning om dag og tidspunkt for høringsmødet samt med en separat oversigt over de emner, som Ordregiver ønsker at drøfte med Leverandøren på høringsmødet. Leverandøren skal i EU – Supply – CTM bekræfte sin deltagelse i høringsmødet. Et høringsmøde forventes at have en varighed af 60-90 minutter. Ordregivers kontaktperson ift. høringsfasen er: Julia Begun Axelsen, juel@regionsjaelland.dk eller Per Hedelund Thomsen, perht@regionsjaelland.dk
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Del : PAR-0000

Titel : IT Klientudstyr
Beskrivelse : Invitation til høring/markedsdialog. Region Sjælland ønsker at gennemføre et udbud af 4-årlig rammeaftale vedrørende IT-klientudstyr på vegne af Region Sjælland, Region Hovedstaden , Region Nordjylland og Region Midtjylland. Udbud omfatter: Bærbar Pc'er, stationære Pc'er, Pc skærme, monitorer, tablets, små printere, digitale infostandere, klinisk stuegangsvogne, telefoner og IT-tilbehør.
Intern identifikator : ITK-2025

3.1.1 Formål

Kontraktens art : Varer
Primær klassificering ( cpv ): 30200000 Edb-maskiner og -artikler
Yderligere klassificering ( cpv ): 30213000 Pc'er
Yderligere klassificering ( cpv ): 30213100 Bærbare datamater
Yderligere klassificering ( cpv ): 30213200 Tabletcomputere
Yderligere klassificering ( cpv ): 30213300 Stationære pc'er
Yderligere klassificering ( cpv ): 30230000 Computerrelateret udstyr
Yderligere klassificering ( cpv ): 30231300 Dataskærme
Yderligere klassificering ( cpv ): 30232110 Laserprintere
Yderligere klassificering ( cpv ): 30232150 Blækstråleprintere
Yderligere klassificering ( cpv ): 32250000 Mobiltelefoner
Yderligere klassificering ( cpv ): 33195100 Monitorer

3.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Levering i Region Sjælland, Region Hovedstaden, Region Nordjylland og Region Midtjylland.

3.1.5 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse :
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Region Sjælland, Region Hovedstaden og Region Nordjylland(Ordregiver) har til hensigt at gennemføre et fælles EU - Udbud på IT-Klientudstyr 3. kvartal, 2024. Udbuddet forventes at blive gennemført efter proceduren ”Udbud med forhandling”. Region Sjælland forestår udbudsprocessen. I forbindelse med forberedelserne af udbuddet gennemføres en høring på udvalgte dele af udbudsmaterialet. Region Sjælland, Region Hovedstaden og Region Nordjylland inviterer derfor alle potentielle leverandører til at deltage i gennemgang af høringsmaterialet. For at kunne deltage i høringen kræver det online registrering via EU – Supply - Complete Tender Management (CTM) jf. følgende link: http://eu.eu- supply.com Det er gratis at oprette sig som bruger. Hvis Leverandøren ønsker at modtage høringsmaterialet, skal leverandøren i forbindelse med sin Online registrering, som bruger i EU – Supply - Complete Tender Management (CTM), samtidigt bede om at få høringsmaterialet tilsendt via besked modulet i EU-supply - CTM. Ordregiver vil herefter gøre høringsmaterialet til gængeligt for Leverandøren i EU – Supply - (CTM). Al kommunikation, herunder leverandørens besvarelser af nærværende høringsmateriale skal foregå på dansk via EU – Supply, Complete Tender Management (CTM). Ordregiver ønsker Leverandørens input til følgende: A. Identificerede, uhensigtsmæssigheder, fejl og uklarheder i høringsmaterialet. B. Identificerede risici, som gør det mere risikabelt at afgive tilbud og dermed kan resultere i dyrere tilbud. C. Forslag til ændringer og/eller forbedringer af høringsmaterialet. Leverandøren bedes afgive sine høringssvar til høringsmaterialet i Ordregivers skabelon til afgivelse af høringssvar. Ordregivers skabelon til afgivelse af høringssvar, vil blive fremsendt (uploadet i EU – Supply - CTM ) sammen med høringsmaterialet til Leverandøren. Høringssvar må meget gerne indeholde uddybende forklaringer. Høringssvar vil blive behandlet fortroligt, dog med respekt for reglerne om aktindsigt. Ordregiver vil eventuelt kontakte Leverandøren for en uddybende besvarelse af et eller flere høringssvar. Ordregiver fremsender ikke en besvarelse af de modtaget høringssvar til høringsmaterialet, hverken under eller efter høringen. Spørgsmål der ønskes besvaret, skal stilles i forbindelse med offentliggørelse af udbuddet. Høringsfrist: Leverandøren bedes være opmærksom på, at leverandørens høringssvar skal være modtaget (uploadet via besked modulet i EU-Supply - CTM) senest den 30. august 2024. Efter dette tidspunkt vil det ikke længere være muligt at fremsende høringssvar i EU-Supply – CTM. Dialog møder: Ordregiver agter at invitere op til 4 potentielle Leverandører, blandt de Leverandører, som har afgivet høringssvar i høringsperioden, til et eller flere individuelle høringsmøder (Teamsmøder) med den enkelte leverandør. Ordregiver vil til den enkelte leverandør, som Ordregiver ønsker at invitere til et høringsmøde (Teamsmøde), fremsende en invitation via EU – Supply – CTM til Leverandørens kontaktperson med oplysning om dag og tidspunkt for høringsmødet samt med en separat oversigt over de emner, som Ordregiver ønsker at drøfte med Leverandøren på høringsmødet. Leverandøren skal i EU – Supply – CTM bekræfte sin deltagelse i høringsmødet. Et høringsmøde forventes at have en varighed af 60-90 minutter. Ordregivers kontaktperson ift. høringsfasen er: Julia Begun Axelsen, juel@regionsjaelland.dk eller Per Hedelund Thomsen, perht@regionsjaelland.dk

3.1.6 Udbudsdokumenter

3.1.8 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Sjælland
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Sjælland
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Sjælland
Registreringsnummer : 29190658
Afdeling : Koncern Indkøb
Postadresse : Alleen 15
By : Sorø
Postnummer : 4180
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Per Thomsen
Telefon : +45 93576602
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Region Hovedstaden
Registreringsnummer : 29190623
Postadresse : Kongens Vænge 2
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Telefon : 38665000
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Region Nordjylland
Registreringsnummer : 29190941
Postadresse : Niels Bohrs Vej 30
By : Ålborg
Postnummer : 9220
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Telefon : 97 64 80 00
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Kontaktpunkt : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 1db799cb-798f-443d-8bd8-338e564e9f0f - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 09/08/2024 07:08 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 09/08/2024 15:00 +00:00
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00487549-2024
EUT-S-nummer : 157/2024
Offentliggørelsesdato : 13/08/2024
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 20/09/2024