IT-drift

Hallstahems nuvarande avtal om IT-drift går ut 30 april 2025 vilket innebär att en ny leverantör av IT-drift behöver upphandlas. Den nya leverantören ska överta befintlig drift och tjänster som utförs av nuvarande leverantör. Den stora målbilden med upphandling av ett nytt avtal är att uppnå en stabil och kostnadseffektiv …

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo, 72300000 Servicios relacionados con datos, 72500000 Servicios informáticos, 72600000 Servicios de apoyo informático y de consultoría, 72700000 Servicios de red informática
Plazo:
31 de enero de 2025 a las 22:59
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
IT-drift
Organismo adjudicador:
AB Hallstahem
Número de premio:
24/51

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : AB Hallstahem
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : IT-drift
Beskrivning : Hallstahems nuvarande avtal om IT-drift går ut 30 april 2025 vilket innebär att en ny leverantör av IT-drift behöver upphandlas. Den nya leverantören ska överta befintlig drift och tjänster som utförs av nuvarande leverantör. Den stora målbilden med upphandling av ett nytt avtal är att uppnå en stabil och kostnadseffektiv IT-drift samt att tydliggöra ansvarsgränser mellan Hallstahem och den kommande leverantörens support.
Förfarandets identifierare : 542a987b-9b8d-4e44-89ec-532d491b694e
Intern identifierare : 24/51
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72500000 Datortjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72600000 Datorstöd och rådgivningstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72700000 Datanätstjänster

2.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Inom Beställarens organisation.

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 28 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Konkurs : Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?
Korruption : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Deltagande i en kriminell organisation : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).
Bedrägerier : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
Barnarbete och andra former av människohandel : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Tvångsförvaltning : Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Avbruten näringsverksamhet : Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?
Betalning av skatter : Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : IT-drift
Beskrivning : Hallstahems nuvarande avtal om IT-drift går ut 30 april 2025 vilket innebär att en ny leverantör av IT-drift behöver upphandlas. Den nya leverantören ska överta befintlig drift och tjänster som utförs av nuvarande leverantör. Den stora målbilden med upphandling av ett nytt avtal är att uppnå en stabil och kostnadseffektiv IT-drift samt att tydliggöra ansvarsgränser mellan Hallstahem och den kommande leverantörens support.
Intern identifierare : 24/51

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72300000 Datatjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72500000 Datortjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72600000 Datorstöd och rådgivningstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72700000 Datanätstjänster

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Inom Beställarens organisation.

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 3 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning 1 år x 3.

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 28 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : 4.2.3 Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Se handling 05. Upphandlingsföreskrifter.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Den ekonomiska aktören uppfyller alla urvalskriterierna
Beskrivning : Alla nödvändiga urvalskriterier som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : 4.1.1 Uteslutningsgrunder
Beskrivning : Se handling 05. Upphandlingsföreskrifter.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : 4.1.2 Uppgifter från skatte‐ och kronofogdemyndighet
Beskrivning : Se handling 05. Upphandlingsföreskrifter.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : 4.2.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning : Se handling 05. Upphandlingsföreskrifter.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : A) Företagspresentation
Beskrivning : Se handling 05. Upphandlingsföreskrifter.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : B) Referensuppdrag
Beskrivning : Se handling 05. Upphandlingsföreskrifter.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Summa anbudspris
Beskrivning :
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Införande-/migreringsprojekt,
Beskrivning :
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Samverkan över tid
Beskrivning :
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Service och support,
Beskrivning :
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Solution partner hos Microsoft
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 23/01/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=40608

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 31/01/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 89 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 31/01/2025 23:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : AB Hallstahem
Registreringsnummer : 5560464421
Avdelning : Förvaltningsrådgivning
Postadress : Box 64
Ort : HALLSTAHAMMAR
Postnummer : 73422
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Lars Dahlquist
Tfn : 0106038751
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 1a7503a1-b8b8-4f76-89f1-aa9df53c3530 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 17/12/2024 07:14 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 17/12/2024 07:15 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00774895-2024
EUT S-nummer : 246/2024
Publiceringsdatum : 18/12/2024