Internationale reizen

De Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder Categoriemanagement Vervoer wordt deze EA uitgevoerd door de HIS. Er wordt 1 Aanbesteding Internationalereizen uitgevoerd namens de Staat der Nederlanden. Insteek is een kwalitatief hoogwaardige dienstverleningen een doelmatige uitvoering van de Internationale reizen, zodanig dat er bij …

CPV: 79997000 Servicios de viajes de negocios, 63510000 Servicios de agencias de viajes y servicios similares, 63511000 Organización de viajes combinados, 63512000 Servicios de venta de billetes y de viajes combinados, 63700000 Servicios complementarios para el transporte terrestre, marítimo y aéreo
Lugar de ejecución:
Internationale reizen
Organismo adjudicador:
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv RIS
Número de premio:
201600267.006.017

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv RIS
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Internationale reizen
Beschrijving : De Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder Categoriemanagement Vervoer wordt deze EA uitgevoerd door de HIS. Er wordt 1 Aanbesteding Internationalereizen uitgevoerd namens de Staat der Nederlanden. Insteek is een kwalitatief hoogwaardige dienstverleningen een doelmatige uitvoering van de Internationale reizen, zodanig dat er bij Reservering en Boeking de juiste afwegingen kan worden gemaakt tussen kwaliteit, efficiency, milieubelasting en kosten van de reis. De Aanbesteding bestaat uit vier percelen. Per perceel zal een Opdrachtnemer worden gecontracteerd. De vier percelen zijn als volgt: P1 3W; P2 Justitie en Veiligheid; P3 Defensie; P4 Politie.
Identificatiecode van de procedure : 7f8ae6e3-66a5-4fb8-8b69-47c412af23ef
Eerdere aankondiging : 63199-2019
Interne identificatiecode : 201600267.006.017
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het betreft hier een contractuele wijziging van de huidige dienstverleningsovereenkomst voor perceel 1 3W met VCK Travel B.V. vanwege indexatie (verhoging van de transactie fees met 8%). Ingangsdatum: met terugwerkende kracht per 1 januari 2023. Door nu met terugwerkende kracht bekendmaking op TenderNed en TED middels publicatie, wordt hiermee alsnog aan artikel 2.163e Aw 2012 voldaan.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63511000 Organisatie van pakketreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63512000 Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63700000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Deze aanbesteding werd destijds door de HIS (Rijksinkoopsamenwerking) begeleidt. De HIS heeft sinds januari 2023 een nieuwe naam, namelijk: RIS (Rijksinkoopsamenwerking). Destijds alleen gegund in perceel 1 3W BZ aan VCK travel B.V.. Voor de percelen 2, 3 en 4 (Justitie & Veiligheid, Defensie en Politie) waren er geen inschrijvingen ontvangen en werd op 19 juni 2018 opnieuw op de markt gezet onder nr. 201800302.003.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : BZK Internationale reizen
Beschrijving : De Rijksoverheid hanteert categoriemanagement (CM) om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Onder Categoriemanagement Vervoer wordt deze EA uitgevoerd door de HIS. Er wordt 1 Aanbesteding Internationalereizen uitgevoerd namens de Staat der Nederlanden. Insteek is een kwalitatief hoogwaardige dienstverleningen een doelmatige uitvoering van de Internationale reizen, zodanig dat er bij Reservering en Boeking de juiste afwegingen kan worden gemaakt tussen kwaliteit, efficiency, milieubelasting en kosten van de reis. De Aanbesteding bestaat uit vier percelen. Per perceel zal een Opdrachtnemer worden gecontracteerd. De vier percelen zijn als volgt: P1 3W; P2 Justitie en Veiligheid; P3 Defensie; P4 Politie.
Interne identificatiecode : 201600267.006.017

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63511000 Organisatie van pakketreizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63512000 Verkoop van reistickets en pakketreisdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63700000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht
Opties :
Beschrijving van de opties : De Overeenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar met daarna tweemaal de optie tot verlenging met telkens maximaal 12 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 17/09/2018
Einddatum van de duur : 16/09/2022

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na initiële duur van de Overeenkomst is er tweemaal de optie tot verlenging met telkens maximaal 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Deze aanbesteding werd destijds door de HIS (Rijksinkoopsamenwerking) begeleidt. De HIS heeft sinds januari 2023 een nieuwe naam, namelijk: RIS (Rijksinkoopsamenwerking). Destijds alleen gegund in perceel 1 3W BZ aan VCK travel B.V.. Voor de percelen 2, 3 en 4 (Justitie & Veiligheid, Defensie en Politie) waren er geen inschrijvingen ontvangen en werd op 19 juni 2018 opnieuw op de markt gezet onder nr. 201800302.003.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit: perceel 1 t/m 4
Beschrijving : Zie de aanbestedingsdocumenten.
Vaste waarde (totaal) : 285
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs: perceel 1 t/m 4
Beschrijving : Zie de aanbestedingsdocumenten.
Vaste waarde (totaal) : 115
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : VCK Travel B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 201600267.006.017
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 201600267.006.017-VCK Travel
Titel : Dienstverleningsovereenkomst tussen de Staat der Nederlanden, voor deze, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en VCK Travel B.V. inzake het verzorgen van Internationale reizen ten behoeve van Perceel 1 3W
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/08/2018
Datum van sluiting van het contract : 01/11/2018
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv RIS
Registratienummer : 50200097
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AN
Land : Nederland
Contactpunt : Mw. W. Shing
Telefoon : +31 707585678
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : VCK Travel B.V.
Registratienummer : 34073512
Postadres : Valreep 13
Stad : Amsterdam
Postcode : 1042AN
Land : Nederland
Telefoon : +31 206800800
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1de66ef3-7a3a-4f45-ba8f-06f50878d6ba - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2024 15:16 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/09/2024 15:17 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00545282-2024
Nummer uitgave PB S : 177/2024
Datum van bekendmaking : 11/09/2024