Institutionssystem til Skole og Dagtilbud

Køb af en it-systemløsning til daginstitutionsområdet. Leverandøren leverer systemet ud fra konceptet ”Software as a Service”. Køb af en it-systemløsning til daginstitutionsområdet. Leverandøren leverer systemet ud fra konceptet ”Software as a Service”.

CPV: 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72250000 Servicios de sistemas y apoyo, 72253000 Servicios de unidad de asistencia y de apoyo
Lugar de ejecución:
Institutionssystem til Skole og Dagtilbud
Organismo adjudicador:
Slagelse Kommune
Número de premio:
24-021089

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Slagelse Kommune
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Institutionssystem til Skole og Dagtilbud
Beskrivelse : Køb af en it-systemløsning til daginstitutionsområdet. Leverandøren leverer systemet ud fra konceptet ”Software as a Service”.
Identifikator for proceduren : 261fbdca-490a-4004-8fff-7f9fb61bd134
Tidligere bekendtgørelse : 06ed04ea-da90-4549-875a-9848d9e5daa4-01
Intern ID : 24-021089
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253000 Help-desk og støttetjenester

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Slagelse Kommune

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Institutionssystem til Skole og Dagtilbud
Beskrivelse : Køb af en it-systemløsning til daginstitutionsområdet. Leverandøren leverer systemet ud fra konceptet ”Software as a Service”.
Intern ID : 24-021089

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72253000 Help-desk og støttetjenester
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Option på fremstilling og aflevering af data til arkivering.

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Slagelse Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontrakten kan forlænges i 2 x 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Evalueringsprisen opgøres som en samlet teknisk tilbudssum med 2 decimaler beregnet for den samlede kontraktperiode inkl. optionen. Prisen omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med laveste pris og ganges herefter med 20%.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Funktionalitet og Brugeroplevelse
Beskrivelse : Underkriteriet Kvalitet er opdelt i delkriterierne Funktionalitet og Brugeroplevelse med en indbyrdes vægtning på henholdsvis 50 % og 50 %. Summen af de vægtede point givet ved henholdsvis Funktionalitet og Brugeroplevelse omregnes til procentvise forskelle i forhold til tilbuddet med bedste kvalitet. Ved besvarelsen af evalueringskriterierne gives point fra 0-10. Funktionalitet evalueres med baggrund i Tilbudsgivers besvarelse af delkriterier (bilag 6a): undervisning (10%), administration (45%) og udtræk, revisionsspor og afstemning (45%) Hvert delkriterie evalueres ud fra besvarelsen som Tilbudsgiver har angivet i bilag 6a (eller i bilag, der henvises til). Ved besvarelsen af evalueringskriterierne gives point fra 0-10 Brugeroplevelsen indgår, som en del af Ordregivers kvalitetsevaluering, i form af en ’live’ brugertest af det tilbudte Institutionssystem. Brugeroplevelse består af følgende delkriterier og vægte: Grundlæggende opgaver (25%), Morgenvisitering (20%), Økonomisk beregning (30%), Mellemkommunal opkrævning (25%). Tilbudsgiver skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version af det af Tilbudsgivers tilbudte Institutionssystem opsat og konfigureret med data sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste Test Casene beskrevet i Bilag 6b. ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde, så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk eller breve til forældre". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR, må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata. Hvis relevante dele af en test (helt eller delvist) ikke kan gennemføres i ’live demosystemet’, vil det få betydning for evalueringen. Brugertestgruppen består af repræsentanter fra følgende fagområder: • Pladsanvisning • Dagplejepædagoger Brugertesten afholdes i perioden den 20. til den 25. marts hos Ordregiver medmindre andet aftales. Der skal for hver Tilbudsgiver afsættes 1 arbejdsdag til brugertesten, hvor Leverandøren skal være til rådighed ved brug for support til brugertestgruppen. Vejledninger til brug for gennemførelsen af test cases i bilag 6b skal som minimum være tilgængelige online for ordregiver 2 dage før testdagen. Brugeroplevelse evalueres ved, at en af Ordregiver udvalgt brugergruppe på ’live demosystemet’ simulerer et antal ’dagligdagssituationer’ i Institutionssystemet. ’Dagligdagssituationerne’ simuleres med baggrund i 4 Test Cases (Bilag 6b). Det fremgår af de enkelte Test Cases, hvad der vægtes positivt. Test Casene er indbyrdes vægtet og repræsenterer samlet en vægtning på 100%. Efter hver gennemført Test Case bedømmer testeren brugeroplevelsen med point fra 0 til 10 point.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 80
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Slagelse Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Slagelse Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Slagelse Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 14 515 500 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : KMD A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 385823
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 14 515 500 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 24-021089
Titel : Institutionssystem til Skole og Dagtilbud.
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 01/04/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 02/04/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Slagelse Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 0 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 14 515 500 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Slagelse Kommune
Registreringsnummer : 29188505
Afdeling : Center for Økonomi
Postadresse : Rådhuspladsen 11
By : Slagelse
Postnummer : 4200
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Anne Frederiksen
Telefon : +45 58573434
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : KMD A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 26911745
Postadresse : Lautrupparken 40
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Helle Kjærgaard
E-mail : hkr@kmd.dk
Telefon : 45 4460 5050
Internetadresse : https://kmd.dk
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 04621981-7924-4f0a-a163-a09203d2dafb - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/04/2025 12:10 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 03/04/2025 13:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00222361-2025
EUT-S-nummer : 68/2025
Offentliggørelsesdato : 07/04/2025