Inredningsarkitekttjänster

Upphandlingen omfattar LiU:s behov av tjänster inom inredningsarkitektur. Det nuvarande avtalet för inredningsarkitekttjänster löper ut under hösten 2025 och LiU har fortsatt behov av tjänsterna. LiU:s Fastighetsavdelning (FA) har det övergripande ansvaret för lokalförvaltnings- och lokalplaneringsfrågor och är beställare av samtliga inredningsuppdrag som utförs vid LiU. Målet för verksamheten är …

CPV: 71200000 Servicios de arquitectura y servicios conexos, 79931000 Servicios de decoración de interiores, 79932000 Servicios de diseño de interiores
Lugar de ejecución:
Inredningsarkitekttjänster
Organismo adjudicador:
Linköpings universitet
Número de premio:
LiU-2024-05384

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Linköpings universitet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Inredningsarkitekttjänster
Beskrivning : Upphandlingen omfattar LiU:s behov av tjänster inom inredningsarkitektur. Det nuvarande avtalet för inredningsarkitekttjänster löper ut under hösten 2025 och LiU har fortsatt behov av tjänsterna. LiU:s Fastighetsavdelning (FA) har det övergripande ansvaret för lokalförvaltnings- och lokalplaneringsfrågor och är beställare av samtliga inredningsuppdrag som utförs vid LiU. Målet för verksamheten är att lokaler och campusmiljöer ska bidra till att göra LiU attraktivt för studenter och LiU:s medarbetare. Lokalkostnaderna ska hållas på en rimlig nivå genom en aktiv lokalresurshantering så att resurser frigörs till kärnverksamheten. Inom ramen för FA:s uppdrag ingår hantering av inredningsfrågor inom LiU. LiU hyr lokaler för utbildning, forskning och administration - fördelade enligt nedan: - Campus Valla, Linköping - 170 400 kvm - Campus US, Linköping - 50 100 kvm - Campus Norrköping - 49 600 kvm - Övrigt inkl. Carl Malmsten Furniture Studies, campus Lidingö - 6 500 kvm Nuläge och bedömning av behov under nästkommande avtalsperiod: LiU har under de senaste åren genomfört en del större lokalprojekt i befintliga lokaler och nybyggda fastigheter. Kontinuerligt sker även omflyttningar av verksamhet inom och mellan lokalerna i främst Linköping och Norrköping, vilket föranleder omdisponeringar av lokaler, ombyggnationer och eventuella tillbyggnationer. Under innevarande avtalsperiod har fokus för nuvarande leverantörer hitintills främst varit att utföra inredningsprojekt vid ombyggnationer och omdisponering av lokaler. Det har rört sig om studentmiljöer av olika karaktär såväl som kontorsmiljöer. LiU bedömer att det är liknande uppdrag av samma karaktär som fortsatt utgör merparten av typen av uppdrag som kommer att avropas under kommande avtalsperiod. Inriktning: Lokalerna vid LiU är av mycket skiftande karaktär. LiU eftersträvar en ändamålsenlig arbetsmiljö för studenter, anställda och besökare. Arbetet med de olika miljöerna inom ramen för LiU:s verksamhet siktar mot att skapa en enhetlig standard gällande olika typer av studentmiljöer (utbildningssalar, forskningsmiljöer, studieplatser, uppehållsytor, studentkök etc.) och arbetsplatser (kontorsrum – egna eller i öppna lösningar – personalytor, mötesrum etc.). Åtagande: Åtagandet enligt avtalet för kommande leverantör består av att tillhandahålla tjänster inom inredningsarkitektur som stämmer väl överens med den verksamhet och det arbete som bedrivs i lokalerna vid LiU. Det innebär att uppdragen som avropas inom avtalet ska utföras i linje med de karaktäristiska förutsättningar som gäller för dessa tjänster i den miljö där LiU bedriver sin verksamhet: - enhetliga, ändamålsenliga och funktionella miljöer - beaktat hållbarhetsperspektiv genom t.ex. återbruk av inredning - kreativa och innovativa lösningar - inredning anpassad för högt slitage Åtagandets omfattning och uppgiftens art förutsätter att alla nyckelpersoner under stor del av arbetstiden är tillgänglig för avropade uppdrag. I avtalet utses en (1) ansvarig inredningsarkitekt som är LiU:s kontaktperson under kommande avtalsperiod och den som ansvarar för uppdragen mot LiU. Ansvarig inredningsarkitekt ska i första hand vara den personen som utför uppdrag åt LiU, men även andra roller så som handläggande arkitekt och projektledare kan bli aktuellt att tillhandahålla för vissa uppdrag som omfattas av avtalet.
Förfarandets identifierare : faf7f731-fe4d-4e52-ae59-09b6b22c774c
Intern identifierare : LiU-2024-05384
Typ av förfarande : Selektivt
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 71200000 Arkitekttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79931000 Inredningstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79932000 Inredningsdesign

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med korruption menar vi dels definitionen enligt artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54), dels enligt definitionen i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller leverantören.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Deltagande i organiserad brottslighet definieras i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Med åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen menar vi vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med penningtvätt eller finansiering av terrorism menar vi enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med bedrägeri menar vi enligt definitionen i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med människohandel menar vi enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Med åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätten menar vid vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Tvångsförvaltning : Är leverantören tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Med åsidosättande av skyldigheterna enligt sociallagstiftningen menar vi vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet.
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet menar vi enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Inredningsarkitekttjänster
Beskrivning : Upphandlingen omfattar LiU:s behov av tjänster inom inredningsarkitektur. Det nuvarande avtalet för inredningsarkitekttjänster löper ut under hösten 2025 och LiU har fortsatt behov av tjänsterna. LiU:s Fastighetsavdelning (FA) har det övergripande ansvaret för lokalförvaltnings- och lokalplaneringsfrågor och är beställare av samtliga inredningsuppdrag som utförs vid LiU. Målet för verksamheten är att lokaler och campusmiljöer ska bidra till att göra LiU attraktivt för studenter och LiU:s medarbetare. Lokalkostnaderna ska hållas på en rimlig nivå genom en aktiv lokalresurshantering så att resurser frigörs till kärnverksamheten. Inom ramen för FA:s uppdrag ingår hantering av inredningsfrågor inom LiU. LiU hyr lokaler för utbildning, forskning och administration - fördelade enligt nedan: - Campus Valla, Linköping - 170 400 kvm - Campus US, Linköping - 50 100 kvm - Campus Norrköping - 49 600 kvm - Övrigt inkl. Carl Malmsten Furniture Studies, campus Lidingö - 6 500 kvm Nuläge och bedömning av behov under nästkommande avtalsperiod: LiU har under de senaste åren genomfört en del större lokalprojekt i befintliga lokaler och nybyggda fastigheter. Kontinuerligt sker även omflyttningar av verksamhet inom och mellan lokalerna i främst Linköping och Norrköping, vilket föranleder omdisponeringar av lokaler, ombyggnationer och eventuella tillbyggnationer. Under innevarande avtalsperiod har fokus för nuvarande leverantörer hitintills främst varit att utföra inredningsprojekt vid ombyggnationer och omdisponering av lokaler. Det har rört sig om studentmiljöer av olika karaktär såväl som kontorsmiljöer. LiU bedömer att det är liknande uppdrag av samma karaktär som fortsatt utgör merparten av typen av uppdrag som kommer att avropas under kommande avtalsperiod. Inriktning: Lokalerna vid LiU är av mycket skiftande karaktär. LiU eftersträvar en ändamålsenlig arbetsmiljö för studenter, anställda och besökare. Arbetet med de olika miljöerna inom ramen för LiU:s verksamhet siktar mot att skapa en enhetlig standard gällande olika typer av studentmiljöer (utbildningssalar, forskningsmiljöer, studieplatser, uppehållsytor, studentkök etc.) och arbetsplatser (kontorsrum – egna eller i öppna lösningar – personalytor, mötesrum etc.). Åtagande: Åtagandet enligt avtalet för kommande leverantör består av att tillhandahålla tjänster inom inredningsarkitektur som stämmer väl överens med den verksamhet och det arbete som bedrivs i lokalerna vid LiU. Det innebär att uppdragen som avropas inom avtalet ska utföras i linje med de karaktäristiska förutsättningar som gäller för dessa tjänster i den miljö där LiU bedriver sin verksamhet: - enhetliga, ändamålsenliga och funktionella miljöer - beaktat hållbarhetsperspektiv genom t.ex. återbruk av inredning - kreativa och innovativa lösningar - inredning anpassad för högt slitage Åtagandets omfattning och uppgiftens art förutsätter att alla nyckelpersoner under stor del av arbetstiden är tillgänglig för avropade uppdrag. I avtalet utses en (1) ansvarig inredningsarkitekt som är LiU:s kontaktperson under kommande avtalsperiod och den som ansvarar för uppdragen mot LiU. Ansvarig inredningsarkitekt ska i första hand vara den personen som utför uppdrag åt LiU, men även andra roller så som handläggande arkitekt och projektledare kan bli aktuellt att tillhandahålla för vissa uppdrag som omfattas av avtalet.
Intern identifierare : LiU-2024-05384

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 71200000 Arkitekttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79931000 Inredningstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79932000 Inredningsdesign

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/09/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 14/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=51960

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 25/04/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping -
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Linköping -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Linköpings universitet
Registreringsnummer : 2021003096
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : Linköping
Ort : LINKÖPING
Postnummer : 58183
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jessica Thoresson
Tfn : +46 13 281000
Webbadress : http://www.liu.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : e753cec2-bfb3-4362-8848-2c890a69575c - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 20/03/2025 13:12 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 20/03/2025 13:12 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00182736-2025
EUT S-nummer : 57/2025
Publiceringsdatum : 21/03/2025