Inkoop van toekomstbestendige eFinance SaaS applicatie voor De HHs

Inkoop van toekomstbestendige eFinance SaaS applicatie voor De HHs Inkoop van toekomstbestendige eFinance SaaS applicatie voor De HHs

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 48440000 Paquetes de software de análisis financiero y contabilidad, 48442000 Paquetes de software de sistemas financieros, 48812000 Sistemas de información financiera
Lugar de ejecución:
Inkoop van toekomstbestendige eFinance SaaS applicatie voor De HHs
Organismo adjudicador:
Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Número de premio:
2024-EA-EwB

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inkoop van toekomstbestendige eFinance SaaS applicatie voor De HHs
Beschrijving : Inkoop van toekomstbestendige eFinance SaaS applicatie voor De HHs
Identificatiecode van de procedure : 8511e0d4-6663-4668-a65e-1d0c82737b44
Eerdere aankondiging : 3c39b8c0-9dff-46ec-bc1f-c9acb1562b1f-01
Interne identificatiecode : 2024-EA-EwB
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : zie aanbestedingsdocument, alleen top 2 wordt uitgenodigd voor geven van een demo.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48812000 Financiële-informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inkoop van toekomstbestendige eFinance SaaS applicatie voor De HHs
Beschrijving : Inkoop van toekomstbestendige eFinance SaaS applicatie voor De HHs
Interne identificatiecode : 2024-EA-EwB

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48812000 Financiële-informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : zie aanbestedingsdocumenten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 60
Overige informatie over verlengingen : 4 x 3 jaar verlengen, zie aanbestedingsdocument

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Vermindering van milieueffecten
Beschrijving : Beschikking over een MVO of een duurzaamheidsbeleid
Aanpak voor het beperken van milieueffecten : Andere
Criteria groene overheidsopdrachten : Andere criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : zie aanbestedingsdocument
Beschrijving : zie aanbestedingsdocument, er zijn 5 kwalitatieve subgunningcriteria gehanteerd; Implementatie-en conversieplan Beoogde aanpak qua beheer en beschikbare ondersteuning Technische toekomstbestendigheid van de Oplossing Programma van Eisen Gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 750
Criterium :
Type : Prijs
Naam : totale inschrijfsom
Beschrijving : prijsopgave gebaseerd op diverse elementen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : zie aanbestedingsdocument. 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Arrondissement Den Haag -
Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissement Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : zie aanbestedingsdocument. 20 kalenderdagen
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rijksoverheid -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rijksoverheid -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rijksoverheid -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden -
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Organisatie die de betaling uitvoert : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Inschrijving Unit4 en Axians
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 3 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Beschrijving : Inschrijving gezamenlijk door Unit4 en Axians
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Overeenkomst eFinance applicatie
Titel : OVEREENKOMST EFINANCE SAAS APPLICATIE TUSSEN STICHTING HOGER BEROEPSONDERWIJS HAAGLANDEN EN UNIT4 BUSINESS SOFTWARE NETHERLANDS BV IN SAMENWERKING MET VCD BUSINESS SOLUTIONS B.V. H.O.D.N. AXIANS
Datum waarop de winnaar is gekozen : 14/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 20/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 3 000 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 3 000 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Registratienummer : 27255912
Postadres : Johanna Westerdijkplein 75
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2521EN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Eelko Bakker
Telefoon : +31 634007456
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissement Den Haag
Registratienummer : 82946590
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : DEN HAAG
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : 003188622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rijksoverheid
Registratienummer : 52813150
Afdeling : Ministerie EZ en Klimaat
Postadres : Bezuidenhoutseweg 73
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : nvt
Telefoon : 070 379 89 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0004

Officiële naam : UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Registratienummer : 73574066
Postadres : Stationspark 1000
Stad : Sliedrecht
Postcode : 3364DA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Caroline Peelen
Telefoon : +31630206482
Internetadres : https://www.unit4.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0128815e-5885-4034-acae-bdd8c81c95ee - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/03/2025 09:11 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 25/03/2025 09:11 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00197090-2025
Nummer uitgave PB S : 61/2025
Datum van bekendmaking : 27/03/2025