Inkoop van een toekomstbestendige e-HRM (SaaS) applicatie voor De Haagse Hogeschool

Opdrachtgever zoekt een toekomstbestendige SaaS applicatie ter ondersteuning van de HR processen binnen de organisatie. Opdrachtgever zoekt een toekomstbestendige SaaS applicatie ter ondersteuning van de HR processen binnen de organisatie.

CPV: 80300000 Servicios de enseñanza superior, 48000000 Paquetes de software y sistemas de información
Lugar de ejecución:
Inkoop van een toekomstbestendige e-HRM (SaaS) applicatie voor De Haagse Hogeschool
Organismo adjudicador:
Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Número de premio:
EA-2024-EwB

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inkoop van een toekomstbestendige e-HRM (SaaS) applicatie voor De Haagse Hogeschool
Beschrijving : Opdrachtgever zoekt een toekomstbestendige SaaS applicatie ter ondersteuning van de HR processen binnen de organisatie.
Identificatiecode van de procedure : ddd1d634-899e-4dbb-a52a-40cd49eaefdc
Eerdere aankondiging : 03937d13-6610-4fa3-a39f-59587d02021f-01
Interne identificatiecode : EA-2024-EwB
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : reguliere openbare procedure, wel met demo ronde

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80300000 Diensten voor hoger onderwijs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inkoop van een toekomstbestendige e-HRM (SaaS) applicatie voor De Haagse Hogeschool
Beschrijving : Opdrachtgever zoekt een toekomstbestendige SaaS applicatie ter ondersteuning van de HR processen binnen de organisatie.
Interne identificatiecode : EA-2024-EwB

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 80300000 Diensten voor hoger onderwijs
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : aanvullende modules om huidige of toekomstige HR processen digitaal te ondersteunen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2024
Einddatum van de duur : 31/12/2025

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 15
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kan met 5 x 3 jaar worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : diverse kwaliteitscriteria
Beschrijving : demo implementatieplan toekomstbestendigheid visie op beheer en ondersteuning
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : prijs berekend over 7 jaar
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : zie aanbestedingsdocument.
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : reguliere termijnen uit aanbestedingswet.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Arrondissement Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissement Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Arrondissement Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Organisatie die de betaling uitvoert : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 3 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : HR2day B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Inschrijving HR2Day
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 3 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Contract HR2day
Titel : contract HHs en HR2day
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/04/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/05/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Afas Software BV

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 3 000 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 3 000 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogerberoepsonderwijs Haaglanden
Registratienummer : 27255912
Postadres : Johanna Westerdijkplein 75
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2521EN
Land : Nederland
Contactpunt : Eelko Bakker
Telefoon : +31 123456
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissement Den Haag
Registratienummer : 02074094
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : DEN HAAG
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : 003188622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : HR2day B.V.
Registratienummer : 32170066
Postadres : Stroombaan 10
Stad : Amstelveen
Postcode : 1181VX
Land : Nederland
Contactpunt : Bonny Berden
Telefoon : +31657594832
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Afas Software BV
Omvang van de ondernemer : Groot
De organisatie is een natuurlijk persoon
Registratienummer : 31046821
Stad : Leusden
Land : Nederland
Telefoon : 00 31 334341800
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b2388937-180a-4db8-a0ad-44dfcc324197 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2024 10:54 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/09/2024 10:54 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00541661-2024
Nummer uitgave PB S : 176/2024
Datum van bekendmaking : 10/09/2024