Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen

Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten diverse soorten bomen leveren via deelopdrachten, waarbij de gemeenten individueel worden gefactureerd. Er wordt voor drie opdrachtnemers gekozen vanwege de leveringszekerheid, kwaliteitsgaranties en het voorbehoud om mini competities te kunnen organiseren …

CPV: 03452000 Árboles
Plazo:
4 de noviembre de 2024 a las 09:30
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen
Organismo adjudicador:
Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Número de premio:
HLT LISTEY 042024 PRJ-2400113

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen
Beschrijving : Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten diverse soorten bomen leveren via deelopdrachten, waarbij de gemeenten individueel worden gefactureerd. Er wordt voor drie opdrachtnemers gekozen vanwege de leveringszekerheid, kwaliteitsgaranties en het voorbehoud om mini competities te kunnen organiseren bij afroep van grotere hoeveelheden teneinde het zeker stellen van de laagste prijs gedurende de looptijd van de (raam)overeenkomst. Mini competities kunnen bij de offerte uitvraag van deelopdrachten onderdeel uitmaken van de uitvoering van de af te sluiten overeenkomsten. De raming van de opdracht is op basis van vier jaren en wordt transparant evenredig verdeeld onder de gegunde partijen (maximaal 3). Het betreft een behoefte van 4.073 bomen verdeeld over de drie gemeenten gedurende de gehele looptijd (inclusief verleningen). De opgestelde raming is exclusief BTW en rekening houdend met een mogelijke indexatie.
Identificatiecode van de procedure : 198a3681-2393-4c77-bd03-07ff5fa127e9
Interne identificatiecode : HLT LISTEY 042024 PRJ-2400113
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 03452000 Bomen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Teylingen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 804 168,5 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inkoop bomen Hillegom, Lisse en Teylingen
Beschrijving : Gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen willen (via HLT-Samen) één raamovereenkomst afsluiten met drie boomkwekers die voor verschillende interne trajecten diverse soorten bomen leveren via deelopdrachten, waarbij de gemeenten individueel worden gefactureerd. Er wordt voor drie opdrachtnemers gekozen vanwege de leveringszekerheid, kwaliteitsgaranties en het voorbehoud om mini competities te kunnen organiseren bij afroep van grotere hoeveelheden teneinde het zeker stellen van de laagste prijs gedurende de looptijd van de (raam)overeenkomst. Mini competities kunnen bij de offerte uitvraag van deelopdrachten onderdeel uitmaken van de uitvoering van de af te sluiten overeenkomsten. De raming van de opdracht is voor vier jaren en wordt transparant evenredig verdeeld. Het betreft een behoefte van 4.073 bomen verdeeld over de drie gemeenten gedurende de gehele looptijd (inclusief verleningen). De opgestelde raming is exclusief BTW en rekening houdend met een mogelijke indexatie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 03452000 Bomen
Opties :
Beschrijving van de opties : Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal vier (4) jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026 met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van twee (2) keer één (1) jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af. De gemeente is niet verplicht de overeenkomst met alle dienstverleners te verlengen. Het is aan de gemeente of zij de overeenkomst met alle of slechts met een deel van de dienstverleners verlengd.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Teylingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optie tot verlening: twee (2) keer één (1) jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 804 168,5 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs
Beschrijving : De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/10/2024 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/11/2024 09:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/11/2024 09:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland
Registratienummer : 262273306
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Heemstede
Postcode : 2101 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maarten Osieck
Telefoon : +31 628532670
Andere contactpunten :
Officiële naam : via Tenderned
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : via Tenderned
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 991a97f8-dc18-4472-a7b0-56aaa09acc02 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/09/2024 12:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00552975-2024
Nummer uitgave PB S : 180/2024
Datum van bekendmaking : 16/09/2024