Inhuur en aankoop klein audio en video (inclusief onderhoud)

De VRT heeft voor haar verschillende producties nood aan extra materiaal, zowel qua video als qua audio. Voor deze opdrachten van tijdelijke aard zijn we op zoek naar een leverancier die VRT kan bijstaan in de invulling van deze behoefte. De overeenkomst zal worden aangegaan met één leverancier per perceel …

CPV: 32321200 Equipo audiovisual
Plazo:
13 de noviembre de 2024 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Inhuur en aankoop klein audio en video (inclusief onderhoud)
Organismo adjudicador:
VRT
Número de premio:
2024/OO/218

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VRT
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuur en aankoop klein audio en video (inclusief onderhoud)
Beschrijving : De VRT heeft voor haar verschillende producties nood aan extra materiaal, zowel qua video als qua audio. Voor deze opdrachten van tijdelijke aard zijn we op zoek naar een leverancier die VRT kan bijstaan in de invulling van deze behoefte. De overeenkomst zal worden aangegaan met één leverancier per perceel en beoogt de basisvoorwaarden vast te leggen met betrekking tot het plaatsen van particuliere opdrachten, verder als -afroepen- benoemd. Binnen de percelen omtrent aankoop nemen we het aspect van onderhoud mee.
Identificatiecode van de procedure : 774aba92-128b-45df-b749-7de5cf5021d0
Interne identificatiecode : 2024/OO/218
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Deelname aan een criminele organisatie : Deelneming aan een criminele organisatie
Corruptie : Omkoping
Fraude : Fraude
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden : Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Insolventie : Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aankoop klein audio (inclusief onderhoud)
Beschrijving : De productmatrix geeft een inventaris van items die VRT in de afgelopen jaren heeft aangekocht. Ze zijn specifiek genoeg opgelijst en hoeven geen verdere technische specificaties. Binnen het aanbod van de inschrijver verwachten we ook alle nodige accessoires van deze voorgestelde items. Deze productmatrix is een momentopname en kan jaarlijks worden herzien in het licht van technologische evoluties ; de nieuwe items dienen voorgelegd te worden aan VRT ter validatie na mogelijke markttoetsing. Herstellingen en onderhoud van de aangekochte items vallen ook onder dit perceel.
Interne identificatiecode : 01

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2024
Looptijd : 24 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring van de totale omzet voor de drie laatste beschikbare boekjaren(Per Perceel : De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste 75 K euro bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren)
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Per Perceel : De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste 75 K euro bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren(Per Perceel : Minimum 3 klanten binnen de audiovisuele sector binnen de opgegeven periode van 3 jaar.)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Per Perceel : Minimum 3 klanten binnen de audiovisuele sector binnen de opgegeven periode van 3 jaar.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwalitatieve beoordeling van het voorstel
Gewicht (percentage, exact) : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs-Weging
Gewicht (percentage, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.vrt.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/11/2024 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Aankoop klein video (inclusief onderhoud)
Beschrijving : De productmatrix geeft een inventaris van items die VRT in de afgelopen jaren heeft aangekocht. Ze zijn specifiek genoeg opgelijst en hoeven geen verdere technische specificaties. Binnen het aanbod van de inschrijver verwachten we ook alle nodige accessoires van deze voorgestelde items. Deze productmatrix is een momentopname en kan jaarlijks worden herzien in het licht van technologische evoluties ; de nieuwe items dienen voorgelegd te worden aan VRT ter validatie na mogelijke markttoetsing. Herstellingen en onderhoud van de aangekochte items vallen ook onder dit perceel.
Interne identificatiecode : 02

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2024
Looptijd : 24 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring van de totale omzet voor de drie laatste beschikbare boekjaren(Per Perceel : De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste 75 K euro bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren)
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Per Perceel : De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste 75 K euro bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren(Per Perceel : Minimum 3 klanten binnen de audiovisuele sector binnen de opgegeven periode van 3 jaar.)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Per Perceel : Minimum 3 klanten binnen de audiovisuele sector binnen de opgegeven periode van 3 jaar.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwalitatieve beoordeling van het voorstel
Gewicht (percentage, exact) : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs-Weging
Gewicht (percentage, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.vrt.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/11/2024 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Inhuur klein video en audio
Beschrijving : De productmatrix geeft een inventaris van items die VRT in de afgelopen jaren heeft ingehuurd. Ze zijn specifiek genoeg opgelijst en hoeven geen verdere technische specificaties. Binnen het aanbod van de inschrijver verwachten we ook alle nodige accessoires van deze voorgestelde items. Deze productmatrix is een momentopname en kan jaarlijks worden herzien in het licht van technologische evoluties ; de nieuwe items dienen voorgelegd te worden aan VRT ter validatie na mogelijke markttoetsing.
Interne identificatiecode : 03

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2024
Looptijd : 24 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring van de totale omzet voor de drie laatste beschikbare boekjaren(Per Perceel : De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste 75 K euro bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren)
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Per Perceel : De inschrijver moet aantonen dat zijn totale omzet ten minste 75 K euro bedraagt voor de drie laatste beschikbare boekjaren
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren(Per Perceel : Minimum 3 klanten binnen de audiovisuele sector binnen de opgegeven periode van 3 jaar.)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Per Perceel : Minimum 3 klanten binnen de audiovisuele sector binnen de opgegeven periode van 3 jaar.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwalitatieve beoordeling van het voorstel
Gewicht (percentage, exact) : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs-Weging
Gewicht (percentage, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.vrt.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/11/2024 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VRT
Registratienummer : BE0244.142.664
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Brussel
Postcode : 1043
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : VRT
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : https://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 27408000
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 37
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Fax : +32 22349499
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 7c3dbdd1-2c5b-4ffe-9953-bc56d7c99a76-01

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 22/10/2024

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cd698d01-39b7-4cb0-bda1-c0c09836b541 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00644071-2024
Nummer uitgave PB S : 207/2024
Datum van bekendmaking : 23/10/2024