Inhuur Audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening

De Universiteit Leiden huurt voor een aantal regelmatig terugkerende evenementen als ook incidentele evenementen audiovisuele middelen en personele ondersteuning in. Gezien het verschil in afbreukrisico en budget zal deze aanbesteding in 2 percelen worden opgedeeld. Perceel A en Perceel B. Inschrijver kan ervoor kiezen om op beide percelen in te …

CPV: 32321100 Equipo de vídeo y filmación, 32321200 Equipo audiovisual, 32321300 Materiales audiovisuales, 51313000 Servicios de instalación de equipo de sonido, 71330000 Servicios diversos de ingeniería
Plazo:
28 de octubre de 2024 a las 11:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Inhuur Audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening
Organismo adjudicador:
Universiteit Leiden
Número de premio:
T108622

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuur Audiovisuele middelen en bijbehorende dienstverlening
Beschrijving : De Universiteit Leiden huurt voor een aantal regelmatig terugkerende evenementen als ook incidentele evenementen audiovisuele middelen en personele ondersteuning in. Gezien het verschil in afbreukrisico en budget zal deze aanbesteding in 2 percelen worden opgedeeld. Perceel A en Perceel B. Inschrijver kan ervoor kiezen om op beide percelen in te schrijven, maar ook kan er op 1 deel worden ingeschreven. Dit dient duidelijk te worden aangegeven bij indiening van de inschrijving. Perceel A De evenementen waar het hierbij om gaat zijn gezichtsbepalend voor de universiteit. Aan de kwaliteit van de voor deze bijeenkomsten geleverde diensten wordt dan ook geen concessie gedaan. Voor het kwaliteitsniveau van de ingehuurde apparatuur die de universiteit verlangt is ter indicatie een merkenlijst toegevoegd. Het UFB begeleidt de evenementen als verantwoordelijke opdrachtgever, maar laat de uitvoering over aan professionele derden. Bovengenoemde evenementen kennen een groot afbreukrisico. Correcte uitvoering van de opdracht is van groot belang. Het betreft in dit perceel A het verhuren, plaatsen van audiovisuele apparatuur en het leveren van personele inzet t.b.v. de “Opening Academisch jaar” (in september) en de “Dies Natalis” (in februari). Beiden worden jaarlijks gehouden in de Pieterskerk te Leiden. Perceel B Kortgezegd omvat dit deel alle andere evenementen niet zijnde de Opening Academisch Jaar en Dies Natalis uit perceel A. Binnen dit perceel B zien we enkele jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Bachelor en Master Open Dagen en Diversity & Inclusion Symposium. Daarnaast zijn er diverse andere evenementen van verschillende inhoud en vorm. Binnen deze groep is rekening te houden met vastgestelde budgetten van Opdrachtgever. Het is zeer belangrijk dat Opdrachtnemer zich flexibel opstelt, en oplossingsgericht meedenkt binnen de beschikbare financiële ruimte.
Identificatiecode van de procedure : 54d861e1-83a5-4459-bf86-126a59b51774
Interne identificatiecode : T108622
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51313000 Installatie van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321100 Film- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71330000 Diverse technische dienstverlening

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel A
Beschrijving : De evenementen waar het hierbij om gaat zijn gezichtsbepalend voor de universiteit. Aan de kwaliteit van de voor deze bijeenkomsten geleverde diensten wordt dan ook geen concessie gedaan. Voor het kwaliteitsniveau van de ingehuurde apparatuur die de universiteit verlangt is ter indicatie een merkenlijst toegevoegd (zie bijlage 9).  Het UFB begeleidt de evenementen als verantwoordelijke opdrachtgever, maar laat de uitvoering over aan professionele derden. Bovengenoemde evenementen kennen een groot afbreukrisico. Correcte uitvoering van de opdracht is van groot belang. Het betreft in dit perceel A het verhuren, plaatsen van audiovisuele apparatuur en het leveren van personele inzet t.b.v. de “Opening Academisch jaar” (in september) en de “Dies Natalis” (in februari). Beiden worden jaarlijks gehouden in de Pieterskerk te Leiden.
Interne identificatiecode : T108622

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51313000 Installatie van audio-uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Tweemaal (2x) een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 420 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Diverse
Beschrijving : Zie programma van wensen
Gewicht (punten, exact) : 650
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/108622

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/10/2024 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/10/2024 12:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel B
Beschrijving : Kortgezegd omvat dit deel alle andere evenementen niet zijnde de Opening Academisch Jaar en Dies Natalis uit perceel A. Binnen dit perceel B zien we enkele jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Bachelor en Master Open Dagen en Diversity & Inclusion Symposium. Daarnaast zijn er diverse andere evenementen van verschillende inhoud en vorm. Binnen deze groep is rekening te houden met vastgestelde budgetten van Opdrachtgever. Het is zeer belangrijk dat Opdrachtnemer zich flexibel opstelt, en oplossingsgericht meedenkt binnen de beschikbare financiële ruimte.
Interne identificatiecode : T108622

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 51313000 Installatie van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321200 Audiovisuele uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32321300 Audiovisuele materialen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Tweemaal (2x) een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 580 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 580 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Diverse
Beschrijving : Zie programma van wensen
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/108622

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/10/2024 11:00 +00:00
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/10/2024 12:00 +00:00
Plaats : Leiden
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Nog niet bekend
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Leiden
Registratienummer : 27368929
Postadres : Kolffpad 1
Stad : Leiden
Postcode : 2333BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ruud Huisman
Telefoon : +31715275121
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Postbus 20303
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatie
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6cdf980d-7fee-4581-b11e-231729ccb8d2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/09/2024 14:38 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/09/2024 14:38 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00548249-2024
Nummer uitgave PB S : 178/2024
Datum van bekendmaking : 12/09/2024