Informační systém pro práci s elektronickými dokumenty

Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v poskytnutí softwarového vybavení pro podporu automatizace práce s elektronickými dokumenty pro město Jihlava a jeho příspěvkové organizace. Předmětem plnění III. části VZ jsou služby spočívající v poskytnutí licencí, školení a implementaci elektronického systému pro správu elektronických dokumentů, které nepodléhají evidenci ve spisové službě, …

CPV: 48000000 Paquetes de software y sistemas de información, 72263000 Servicios de implementación de software, 72611000 Servicios de apoyo informático técnico
Plazo:
20 de enero de 2025 a las 10:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Informační systém pro práci s elektronickými dokumenty
Organismo adjudicador:
Statutární město Jihlava
Número de premio:
P24V00000024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Statutární město Jihlava
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Informační systém pro práci s elektronickými dokumenty
Popis : Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v poskytnutí softwarového vybavení pro podporu automatizace práce s elektronickými dokumenty pro město Jihlava a jeho příspěvkové organizace.
Identifikátor řízení : 766f4875-77b6-450a-81e3-c9a6bbbea0d7
Interní identifikátor : P24V00000024
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72611000 Technická výpočetní podpora

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Kraj Vysočina ( CZ063 )
Země : Česko

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Informační systém pro práci s elektronickými dokumenty – III. část – systém pro správu elektronických dokumentů
Popis : Předmětem plnění III. části VZ jsou služby spočívající v poskytnutí licencí, školení a implementaci elektronického systému pro správu elektronických dokumentů, které nepodléhají evidenci ve spisové službě, pro statutární město Jihlava a jeho příspěvkové organizace. Součástí předmětu plnění III. části VZ je dále i technická podpora tohoto systému.
Interní identifikátor : P24V00000114

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 48000000 Balíky programů a informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72611000 Technická výpočetní podpora

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Kraj Vysočina ( CZ063 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek
Popis : Vzhledem k povaze a smyslu zakázky není vhodné použití odpovědného zadávání, protože předmět zakázky není uzpůsobilý k tomuto zadávání.

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Dodavatel prokáže podle § 77 odst. 1 ZZVZ splnění profesní způsobilost ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Dodavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předloží seznam významných služeb. Z předloženého seznamu významných služeb musí být zřejmé, že referenční zakázky splňují níže uvedená specifika pod bodem a) a b). a) 1 referenční zakázka realizována v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení obdobného charakteru jako je předmět plnění této VZ. Za zakázku obdobného charakteru je považována dodávka systému pro správu elektronických dokumentů včetně příslušných licencí a implementačních služeb ve finančním objemu min. 500.000 Kč bez DPH za tuto zakázku. b) 2 referenční zakázky realizované v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení obdobného charakteru jako je předmět plnění této VZ. Za zakázku obdobného charakteru je považováno poskytování servisních služeb systému pro správu elektronických dokumentů alespoň 1 rok kontinuálně, a to v každé jednotlivé referenční zakázce.

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH
Popis : Nabídková cena je dána součtem cen uvedených v položkovém rozpočtu, a to z: • ceny za dodání a implementaci celkem bez DPH (cena celkem za Software DMS vychází z cen za jednotlivé moduly/části, které účastník uvede jako seznam modulů/částí včetně jejich ceny na listu Moduly-části) • ceny technické podpory za 4 roky celkem bez DPH
Váha (procenta, přesně) : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://zakazky.jihlava.cz/vz00000114

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 20/01/2025 10:00 +01:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Statutární město Jihlava
Registrační číslo : 00286010
Poštovní adresa : Masarykovo náměstí 97
Obec : Jihlava
PSČ : 58601
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Kraj Vysočina ( CZ063 )
Země : Česko
Telefon : +420 565592021
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : b715377f-870c-477d-a039-0f0b79af0080 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 17/12/2024 13:19 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00774255-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 246/2024
Datum zveřejnění : 18/12/2024