Indkøb af kaffe, the og maskiner

Varde Kommune udbyder på vegne af Sydjysk Kommuneindkøb indkøb af kaffe, the, maskiner og service. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: •Delaftale 1: Kaffe, te, maskiner og service •Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service Sydjysk Kommuneindkøb består af kommunerne Varde og Vejen. Delkontrakten indeholder køb af kaffe, the, maskiner …

CPV: 15860000 Café, té y productos conexos, 39711300 Aparatos electrotérmicos
Lugar de ejecución:
Indkøb af kaffe, the og maskiner
Organismo adjudicador:
Varde kommune
Número de premio:
351097

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Varde kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Vejen kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indkøb af kaffe, the og maskiner
Beskrivelse : Varde Kommune udbyder på vegne af Sydjysk Kommuneindkøb indkøb af kaffe, the, maskiner og service. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: •Delaftale 1: Kaffe, te, maskiner og service •Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service Sydjysk Kommuneindkøb består af kommunerne Varde og Vejen.
Identifikator for proceduren : a2f05004-c42a-455d-b14a-3d3becd87490
Tidligere bekendtgørelse : 615338-2024
Intern ID : 351097
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Proceduren foretages som et offentligt udbud hvor alle har mulighed for at byde på opgaven.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711300 Elektrotermiske apparater

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 16 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Delaftale 1: Kaffe, the, maskiner og service
Beskrivelse : Delkontrakten indeholder køb af kaffe, the, maskiner og service.
Intern ID : 351098

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Option på forlængelse op til 36 måneder

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/04/2025
Varighed : 3 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 36

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 11 700 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Økonomi
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Kvalitet herunder smagstest
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Varde kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Comdia ApS -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der udfører betalingen : Varde kommune Vejen kommune

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service.
Beskrivelse : Delkontrakten indeholder køb af flydende kaffe, maskiner og service.
Intern ID : 351099

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Option på forlængelse op til 36 måneder

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/04/2025
Varighed : 3 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 36

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 320 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

Grønne udbudskriterier : Andre kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Økonomi
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Kvalitet herunder smagstest
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Varde kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Comdia ApS -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der udfører betalingen : Varde kommune Vejen kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 15 826 453,5 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : I.M. FRELLSEN K/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 81805
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 81805
Titel : Delaftale 1: Kaffe, the, maskiner og service / I.M. FRELLSEN K/S
Dato for indgåelse af kontrakten : 02/01/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : JACOBS DOUWE EGBERTS DK ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 82073
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 82073
Titel : Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service. / JACOBS DOUWE EGBERTS DK ApS
Dato for indgåelse af kontrakten : 20/01/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Varde kommune
Registreringsnummer : 29189811
Postadresse : Bytoften 2
By : Varde
Postnummer : 6800
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Pernille Hou
Telefon : +45 79946800
Internetadresse : https://www.varde.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Vejen kommune
Registreringsnummer : 29189838
Postadresse : Rådhuspassagen 3
By : Vejen
Postnummer : 6600
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Pernille Hou
Telefon : +45 79946800
Internetadresse : https://vejen.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : I.M. FRELLSEN K/S
Registreringsnummer : 25340604
Postadresse : Industrivej 14
By : Roskilde
Postnummer : 4000
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Telefon : 46757300
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-1004

Officielt navn : JACOBS DOUWE EGBERTS DK ApS
Registreringsnummer : 36473959
Postadresse : Nyvang 16
By : Middelfart
Postnummer : 5500
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : 21267352
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0002

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : ddb5358c-f9b8-437e-9a57-5671fc52eca3 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 06/02/2025 10:08 +01:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00084081-2025
EUT-S-nummer : 27/2025
Offentliggørelsesdato : 07/02/2025