Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole

Aftalen omhandler indkøb af møbler til etape 1 for udbygningen af Hornslet Skole, hvor der skal opføres en ny udskolingsbygning med plads til 6.-9. klasse i 5 spor, ungemiljø og multisal (i alt 500 elever). Inventar omfatter følgende typer af inventar: stole, borde, opbevaringsmøbler, øvrigt inventar til leg, specialinventar, folier, …

CPV: 39000000 Mobiliario (incluido el de oficina), complementos de mobiliario, aparatos electrodomésticos (excluida la iluminación) y productos de limpieza, 39160000 Mobiliario escolar, 39121200 Mesas, 39112000 Sillas, 39151300 Mobiliario modular
Lugar de ejecución:
Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Organismo adjudicador:
Syddjurs Kommune
Número de premio:
Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Syddjurs Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Beskrivelse : Aftalen omhandler indkøb af møbler til etape 1 for udbygningen af Hornslet Skole, hvor der skal opføres en ny udskolingsbygning med plads til 6.-9. klasse i 5 spor, ungemiljø og multisal (i alt 500 elever). Inventar omfatter følgende typer af inventar: stole, borde, opbevaringsmøbler, øvrigt inventar til leg, specialinventar, folier, belysning og udeinventar. I visionen for projektet er der et særligt fokus på at skabe et inspirerende læringsmiljø, understøtte fællesskaber for alle, skabe et attraktivt ungemiljø og sætte bæredygtighed på dagsordenen i Hornslet.
Identifikator for proceduren : eb360d1b-4751-451b-9803-f294adf939dd
Tidligere bekendtgørelse : 654972-2024
Intern ID : Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgere. *********************************************************************************************************************************** Overordnet tidsplan for udbud: * Spørgefrist ifm. prækvalifikation: 15. november 2024 * Ansøgningsfrist ifm. prækvalifikation: 26. november 2024 * Forventet tidspunkt for hvornår prækvalificerede ansøgere vil blive opfordring til afgivelse af tilbud: 2. december 2024

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39160000 Skolemøbler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39121200 Borde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39112000 Stole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39151300 Modulmøbler

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : * Ansøger og de firmaer, som ansøger baserer sig på, må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 134 a, som omhandler firmaer etableret i skattelylande. * Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandør og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i udbudsmaterialet indhentes Tro og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se udbudsdokument jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit 2.1 og yderligere oplysninger om projektet i det samlede udbudsmateriale.
Intern ID : Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39160000 Skolemøbler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39121200 Borde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39112000 Stole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39151300 Modulmøbler
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Der skal ifm. tilbuddet afgives priser på optioner. Omfang af optioner er angivet i tilbudslisten.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 21/02/2025
Varigheds slutdato : 25/07/2025

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Spørgsmål i prækvalifikationsperioden og i udbudsfasen skal fremsættes skriftligt via udbudsportalens modul til spørgsmål/svar. Frist for spørgsmål fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. Spørgsmål vil ligeledes blive besvaret via udbudsportalen modul til spørgsmål/svar. Spørgsmålene vil i videst muligt omfang blive besvaret efterhånden, som de indløber. *********************************************************************************************************************************** Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker det ikke de nævnte udelukkelsesgrunde, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra den endelige tilbudsfrist. Vedståelsesfristen er 90 dage. Krav til egnethed og udvælgelseskriterier er angivet i udbudsbetingelserne.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af pointmodel, som anvendes ifm. vurdering af underkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Specifikation af produkter
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af vurdering af underkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Artelia A/S -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Artelia A/S -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence­ og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Syddjurs Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 4 154 540 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Holmris B8 A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Tilbud på inventar
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 4 154 540 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : CON-0001
Dato for indgåelse af kontrakten : 26/02/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Syddjurs Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Syddjurs Kommune
Registreringsnummer : 29189978
Postadresse : Lundbergsvej 2
By : Ebeltoft
Postnummer : 8400
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Line Fredensvang
Telefon : +45 87535000
Internetadresse : www.syddjurs.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Artelia A/S
Registreringsnummer : 64045628
Postadresse : Mariane Thomsens Gade 1c
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Louise Hougaard
Internetadresse : www.arteliagroup.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Konkurrence­ og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +4541715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0009

Officielt navn : Holmris B8 A/S
Registreringsnummer : 21320080
Postadresse : Odinsvej 5
By : Bjerringbro
Postnummer : 8855
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 04b718d4-e460-4090-a9fc-a9fedef506af - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 28/02/2025 12:09 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00138932-2025
EUT-S-nummer : 43/2025
Offentliggørelsesdato : 03/03/2025