Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole

Aftalen omhandler indkøb af møbler til etape 1 for udbygningen af Hornslet Skole, hvor der skal opføres en ny udskolingsbygning med plads til 6.-9. klasse i 5 spor, ungemiljø og multisal (i alt 500 elever). Inventar omfatter følgende typer af inventar: stole, borde, opbevaringsmøbler, øvrigt inventar til leg, specialinventar, folier, …

CPV: 39000000 Mobiliario (incluido el de oficina), complementos de mobiliario, aparatos electrodomésticos (excluida la iluminación) y productos de limpieza, 39160000 Mobiliario escolar, 39121200 Mesas, 39112000 Sillas, 39151300 Mobiliario modular
Plazo:
26 de noviembre de 2024 a las 12:00
Tipo de plazo:
Presentación de una oferta
Lugar de ejecución:
Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Organismo adjudicador:
Syddjurs Kommune
Número de premio:
Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Syddjurs Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Beskrivelse : Aftalen omhandler indkøb af møbler til etape 1 for udbygningen af Hornslet Skole, hvor der skal opføres en ny udskolingsbygning med plads til 6.-9. klasse i 5 spor, ungemiljø og multisal (i alt 500 elever). Inventar omfatter følgende typer af inventar: stole, borde, opbevaringsmøbler, øvrigt inventar til leg, specialinventar, folier, belysning og udeinventar. I visionen for projektet er der et særligt fokus på at skabe et inspirerende læringsmiljø, understøtte fællesskaber for alle, skabe et attraktivt ungemiljø og sætte bæredygtighed på dagsordenen i Hornslet.
Identifikator for proceduren : eb360d1b-4751-451b-9803-f294adf939dd
Intern ID : Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Begrænset udbud med prækvalifikation af 5 ansøgere. *********************************************************************************************************************************** Overordnet tidsplan for udbud: * Spørgefrist ifm. prækvalifikation: 15. november 2024 * Ansøgningsfrist ifm. prækvalifikation: 26. november 2024 * Forventet tidspunkt for hvornår prækvalificerede ansøgere vil blive opfordring til afgivelse af tilbud: 2. december 2024

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39160000 Skolemøbler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39121200 Borde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39112000 Stole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39151300 Modulmøbler

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 500 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : * Ansøger og de firmaer, som ansøger baserer sig på, må ikke være omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i Udbudslovens § 134 a, som omhandler firmaer etableret i skattelylande. * Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandør og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576 som beskrevet i udbudsmaterialet indhentes Tro og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se udbudsdokument jf. udbudsbetingelserne. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Korruption : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk. 1, nr. 2), der vedrører bestikkelse. For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Deltagelse i en kriminel organisation : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk. 1, nr. 1). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Svig : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk. 1, nr. 3). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk. 1, nr. 4). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk. 1, nr. 5).For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk. 1, nr. 6). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af skatter : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk. 3. Udelukkelsesgrunden omfatter ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter og afgifter i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137, stk. 1, nr. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137, stk. 1, nr. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137, stk. 1, nr. 1).
Insolvens : Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137, stk. 1, nr. 2). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6
Konkurs : Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137, stk. 1, nr. 2). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6
Overtrædelse af forpligtelse relateret til betaling af sociale bidrag : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §135, stk. 3. Udelukkelsesgrunden omfatter ubetalt forfalden gæld vedrørende sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136, stk. 3). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Frivillig udelukkelsesgrund jf. §137, stk. 1, nr. 3). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Obligatorisk udelukkelsesgrund § 136, stk. 1, nr. 2). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136, stk. 1, nr. 1). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Ophævelse eller en lignende sanktion : Frivillig udelukkelsesgrund §137, nr. 1, stk. 5). For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.
Alvorlig professionel forseelse : Obligatorisk udelukkelsesgrund jf. §136 nr. 1, stk. 4. Udelukkelsesgrunden omfatter ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. For dokumentationskrav henvises til afsnit 5.1.6.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbekendtgørelsens afsnit 2.1 og yderligere oplysninger om projektet i det samlede udbudsmateriale.
Intern ID : Indkøb af inventar til udbygning af Hornslet Skole

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 39000000 Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39160000 Skolemøbler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39121200 Borde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39112000 Stole
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39151300 Modulmøbler
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Der skal ifm. tilbuddet afgives priser på optioner. Omfang af optioner er angivet i tilbudslisten.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 21/02/2025
Varigheds slutdato : 25/07/2025

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 500 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Spørgsmål i prækvalifikationsperioden og i udbudsfasen skal fremsættes skriftligt via udbudsportalens modul til spørgsmål/svar. Frist for spørgsmål fremgår af udbudstidsplanen i udbudsbetingelserne. Spørgsmål vil ligeledes blive besvaret via udbudsportalen modul til spørgsmål/svar. Spørgsmålene vil i videst muligt omfang blive besvaret efterhånden, som de indløber. *********************************************************************************************************************************** Som bevis for, at ansøgeren eller visse personer, der er tilknyttet ansøgeren, jf. udbudslovens § 135, stk. 2, ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde skal ansøgeren fremlægge et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrund. For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke det ovennævnte certifikat, eller dækker det ikke de nævnte udelukkelsesgrunde, kan det erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra den endelige tilbudsfrist. Vedståelsesfristen er 90 dage. Krav til egnethed og udvælgelseskriterier er angivet i udbudsbetingelserne.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Specifik årlig omsætning
Beskrivelse : Vedr. økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver oplyse tilbudsgivers nettoomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk og finansielt egnet til at opfylde kontrakten: * Ansøgers gennemsnitlige nettoomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 6.000.000 DKK (ekskl. moms).
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : Vedr. økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver oplyse tilbudsgivers egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår. Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk og finansielt egnet til at opfylde kontrakten: * Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Kriterium : Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse : Tilbudsgiver bedes aflevere 5 referencer, der omfatter igangværende eller afsluttede projekter inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Der bør i referencen tydeligt beskrives, hvilken virksomhed referencen gælder for, og hvilke roller/leverancer, ansøger har varetaget på projektet. Der bør desuden for hver reference angives kunde, kontraktsum og tidspunktet for leverancen. Der ønskes maksimalt i alt 5 referencer. Hvis der fremsendes mere end 5 referencer vil det udelukkende være de første 5 referencer, der fremkommer, der vil blive taget i betragtning. Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: * Ansøger skal have én reference på levering OG opstilling af inventar til et byggeri til børn og unge med en samlet kontraktværdi på minimum 2,5 mio. kr. ekskl. moms. Referencen skal være igangværende eller udført inden for de sidste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 5
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af pointmodel, som anvendes ifm. vurdering af underkriteriet.
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Specifikation af produkter
Beskrivelse : Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse af vurdering af underkriteriet.
Vægtning (procentdel, præcis) : 60
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 15/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 26/11/2024 12:00 +01:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Artelia A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Artelia A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence­ og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Artelia A/S
Organisation, der behandler tilbud : Artelia A/S
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Syddjurs Kommune
Registreringsnummer : 29189978
Postadresse : Lundbergsvej 2
By : Ebeltoft
Postnummer : 8400
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Line Fredensvang
Telefon : +45 87535000
Internetadresse : www.syddjurs.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Artelia A/S
Registreringsnummer : 64045628
Postadresse : Mariane Thomsens Gade 1c
By : Aarhus
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Louise Hougaard
Internetadresse : www.arteliagroup.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Konkurrence­ og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +4541715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : e16c112f-0649-4c57-952d-775c1508d0d3 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 25/10/2024 10:32 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00654972-2024
EUT-S-nummer : 210/2024
Offentliggørelsesdato : 28/10/2024