Inbraak- en brandwerende kluizen t.b.v. het Openbaar Ministerie

Vanuit wetgeving (VIR-BI) is het OM gehouden om bijzondere informatie op een deugdelijke manier op te bergen. Een van de maatregelen die hiervoor wordt genomen is het aanschaffen van kluizen. Kluizen zijn nodig voor kantoorlocaties binnen het OM en voor thuislocaties van (hoofd)officieren van Justitie en medewerkers van het OM. …

CPV: 44421300 Cajas de caudales, 50800000 Servicios varios de reparación y mantenimiento, 51000000 Servicios de instalación (excepto software)
Lugar de ejecución:
Inbraak- en brandwerende kluizen t.b.v. het Openbaar Ministerie
Organismo adjudicador:
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Número de premio:
4677581

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Justitie en Veiligheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inbraak- en brandwerende kluizen t.b.v. het Openbaar Ministerie
Beschrijving : Vanuit wetgeving (VIR-BI) is het OM gehouden om bijzondere informatie op een deugdelijke manier op te bergen. Een van de maatregelen die hiervoor wordt genomen is het aanschaffen van kluizen. Kluizen zijn nodig voor kantoorlocaties binnen het OM en voor thuislocaties van (hoofd)officieren van Justitie en medewerkers van het OM. Het hoofddoel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst voor de omschreven en gespecificeerde levering van Kluizen met één (1) Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving (EMVI) voor de Opdracht heeft uitgebracht. De economische meest voordelige Inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Voor het uitvoeren van deze opdracht heeft de Aanbestedende dienst een aantal doelstellingen geformuleerd: 1. Het leveren en installeren van braak- en brandwerende kluizen op kantoorlocaties en thuislocaties, zodat documenten en middelen op veilige wijze kunnen worden opgeborgen en kan worden voorkomen dat deze worden ontvreemd. 2. Het ondersteunen van de gebruiker bij correctief onderhoud en bij storingen en daarbij zorgen dat de kluis wordt geopend/gerepareerd met zo min mogelijk schade aan de kluis en woning. De scope van de Opdracht bestaat uit het leveren van inbraak- en brandwerende kluizen op kantoorlocaties en in privéwoningen. Tot de scope behoren de volgende werkzaamheden: - Leveren van standaard kluizen en onderdelen incl. de volgende dienstverlening: inhuizen, monteren, en gebruiksklaar installeren van kluizen; - Leveren van maatwerk-kluizen (inclusief advies, ontwerp en productie) en onderdelen incl. de volgende dienstverlening: inhuizen, monteren, en gebruiksklaar installeren van kluizen; - Reparatie van kluizen en oplossen van storingen; - Deskundig openen van kluizen waarbij geen tot minimale schade wordt toegebracht aan de constructie en het slot; - Constructieberekeningen voor het plaatsen van kluizen. Ingangsdatum van de Overeenkomst is voorzien op 1 april 2025.
Identificatiecode van de procedure : 3bb8a9fb-e94a-49a4-a530-c436206dce0c
Interne identificatiecode : 4677581
Type procedure : Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44421300 Kluizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51000000 Installatiediensten (uitgezonderd software)

2.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 675 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie Bijlage 2 UEA
Faillissement : Zie Bijlage 2 UEA
Corruptie : Zie Bijlage 2 UEA
Regeling met schuldeisers : Zie Bijlage 2 UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Bijlage 2 UEA
Vervalsing van de mededinging : Zie Bijlage 2 UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie Bijlage 2 UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Bijlage 2 UEA
Fraude : Zie Bijlage 2 UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Bijlage 2 UEA
Insolventie : Zie Bijlage 2 UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie Bijlage 2 UEA
Activa beheerd door vereffenaar : Zie Bijlage 2 UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie Bijlage 2 UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Bijlage 2 UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie Bijlage 2 UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie Bijlage 2 UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Bijlage 2 UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie Bijlage 2 UEA
Betaling van belastingen : Zie Bijlage 2 UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Bijlage 2 UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Inbraak- en brandwerende kluizen t.b.v. het Openbaar Ministerie
Beschrijving : Vanuit wetgeving (VIR-BI) is het OM gehouden om bijzondere informatie op een deugdelijke manier op te bergen. Een van de maatregelen die hiervoor wordt genomen is het aanschaffen van kluizen. Kluizen zijn nodig voor kantoorlocaties binnen het OM en voor thuislocaties van (hoofd)officieren van Justitie en medewerkers van het OM. Het hoofddoel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst voor de omschreven en gespecificeerde levering van Kluizen met één (1) Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving (EMVI) voor de Opdracht heeft uitgebracht. De economische meest voordelige Inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Voor het uitvoeren van deze opdracht heeft de Aanbestedende dienst een aantal doelstellingen geformuleerd: 1. Het leveren en installeren van braak- en brandwerende kluizen op kantoorlocaties en thuislocaties, zodat documenten en middelen op veilige wijze kunnen worden opgeborgen en kan worden voorkomen dat deze worden ontvreemd. 2. Het ondersteunen van de gebruiker bij correctief onderhoud en bij storingen en daarbij zorgen dat de kluis wordt geopend/gerepareerd met zo min mogelijk schade aan de kluis en woning. De scope van de Opdracht bestaat uit het leveren van inbraak- en brandwerende kluizen op kantoorlocaties en in privéwoningen. Tot de scope behoren de volgende werkzaamheden: - Leveren van standaard kluizen en onderdelen incl. de volgende dienstverlening: inhuizen, monteren, en gebruiksklaar installeren van kluizen; - Leveren van maatwerk-kluizen (inclusief advies, ontwerp en productie) en onderdelen incl. de volgende dienstverlening: inhuizen, monteren, en gebruiksklaar installeren van kluizen; - Reparatie van kluizen en oplossen van storingen; - Deskundig openen van kluizen waarbij geen tot minimale schade wordt toegebracht aan de constructie en het slot; - Constructieberekeningen voor het plaatsen van kluizen. Ingangsdatum van de Overeenkomst is voorzien op 1 april 2025.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 44421300 Kluizen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50800000 Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51000000 Installatiediensten (uitgezonderd software)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 24
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De looptijd van de beoogde Overeenkomst bedraagt twee (2) jaar met voor Opdrachtgever de optie om de Raamovereenkomst stilzwijgend te verlengen met een periode van maximaal 24 maanden tegen gelijkblijvende voorwaarden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 675 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Geschiktheidseis 1: Inschrijving in nationaal handelsregister
Beschrijving : Zie Selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Geschiktheidseis 2: Referenties
Beschrijving : 1. Inschrijver heeft ervaring met het leveren, monteren en installeren van inbraak- en brandwerende kluizen met een Europees ECB-S keurmerk met een minimale waarde van €35.000,- excl. btw binnen één jaar;. 2. Inschrijver heeft ervaring met het plaatsen van minimaal 20 kluizen door middel van mechanische en/of chemische verankering. 3. Inschrijver heeft ervaring met het openen van minimaal 5 inbraak- en brandwerende kluizen met minimaal een weerstandsklasse Grade 1 die door omstandigheden niet meer geopend kunnen worden. 4. Inschrijver heeft ervaring met het leveren, monteren en installeren van autokluizen. Zie aanvullende informatie in de selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Selectiecriterium 1: Inschrijver heeft ervaring met het ontwerpen, produceren/ombouwen* en leveren van maatwerk-kluizen welke voldoen aan het ECB-S keurmerk of gelijkwaardig.
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 04/11/2024 09:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : Om toegang te krijgen tot de aanbestedingsdocumenten in de tweede fase (gunningsfase) is het verplicht een getekende geheimhoudingsverklaring in te dienen.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Justitie en Veiligheid

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Justitie en Veiligheid
Registratienummer : 27380834
Afdeling : Inkoopuitvoeringscentrum JenV EA
Postadres : Turfmarkt 147 / Postbus 20301
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Land : Nederland
Contactpunt : Laura Staessen
Telefoon : +31 123456789
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3c2da2fe-f325-4388-b5a7-552a72aaa159 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/10/2024 12:35 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/10/2024 13:30 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00608685-2024
Nummer uitgave PB S : 197/2024
Datum van bekendmaking : 09/10/2024