Implementierung einer Payroll-Anwendung (PRA)

Implementierung einer Payroll-Anwendung (PRA) Dienstleistungen und Software Die REWAG KG beabsichtigt die Implementierung einer Payroll-Anwendung (PRA). Gegenstand des Auftrags sind Dienstleistungen (Beratungsleistungen) und Software-Lizenzen, vorzugsweise als SaaS- oder Cloud-Lösung, zur Ablösung der bestehenden SAP-HR-Softwarelösung. Die personalwirtschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Funktionen "Entgeltabrechnung", "Personalverwaltung", "Personalkostenplanung" "Reporting und Analyse" einschließlich Datenmigration. In …

CPV: 48450000 Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos, 72000000 Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo, 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72252000 Servicios de archivo informático, 72263000 Servicios de implementación de software, 72268000 Servicios de suministro de software, 72513000 Servicios de ofimática
Lugar de ejecución:
Implementierung einer Payroll-Anwendung (PRA)
Organismo adjudicador:
REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG
Número de premio:
CXP4DB05RU4 - TB

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Implementierung einer Payroll-Anwendung (PRA)
Beschreibung : Implementierung einer Payroll-Anwendung (PRA) Dienstleistungen und Software
Kennung des Verfahrens : c487b158-d433-43a3-be80-77f6aa28c477
Interne Kennung : CXP4DB05RU4 - TB
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb sind vorerst nur die Bewerbungsunterlagen einzureichen. Diese befinden sich im Reiter "Teilnahmeunterlagen" im Abschnitt "vom Unternehmen auszufüllende Dokumente". Die für die Angebotsphase(n) benötigen Unterlagen befinden sich informativ im Abschnitt "Sonstiges" unter dem Reiter "Teilnahmeunterlagen". Sofern sie zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, befinden sich die hierfür notwendigen Unterlagen dann in einem neuen Projektraum (neue CX-Vorgangsnummer) im Entsprechenden Ordner "vom Unternehmen auszufüllende Dokumente". Folgender Ablauf im Verfahren ist vorgesehen: Nach der Öffnung der rechtzeitig eingegangenen Angebote werden diese einer formalen Prüfung durch den Auftraggeber unterzogen. Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 11 VgV das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen. Die Bieter werden - sofern erforderlich - mit gesondertem Schreiben zu einer Verhandlungsrunde eingeladen. Sofern eine Verhandlungsrunde stattfindet, haben die Bieter im Anschluss an diese die Möglichkeit, ihre Angebote anhand der Verhandlungsergebnisse zu überarbeiten und anzupassen. Dazu werden Sie mit gesondertem Schreiben (Aufforderung zum finalen Angebot) aufgefordert. Die dann vorliegenden Letztangebote bzw. im Falle eines Zuschlags ohne Verhandlungsrunde die Erstangebote, werden einer formalen Prüfung unterzogen und anhand der bekanntgemachten Zuschlagskriterien (Ziffer 9 Zuschlagskriterien) gewertet. ACHTUNG: Schon das erste Angebot muss vollumfänglich den Anforderungen der Vergabeunterlagen entsprechen. Bedingungen, Einschränkungen, Änderungen etc. führen zum Ausschluss des Angebotes.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72513000 Büroautomatisierungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Greflingerstraße 26
Stadt : Regensburg
Postleitzahl : 93055
Land, Gliederung (NUTS) : Regensburg, Kreisfreie Stadt ( DE232 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Remotearbeit ist möglich

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DB05RU4
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Implementierung einer Payroll-Anwendung (PRA)
Beschreibung : Die REWAG KG beabsichtigt die Implementierung einer Payroll-Anwendung (PRA). Gegenstand des Auftrags sind Dienstleistungen (Beratungsleistungen) und Software-Lizenzen, vorzugsweise als SaaS- oder Cloud-Lösung, zur Ablösung der bestehenden SAP-HR-Softwarelösung. Die personalwirtschaftlichen Schwerpunkte liegen in den Funktionen "Entgeltabrechnung", "Personalverwaltung", "Personalkostenplanung" "Reporting und Analyse" einschließlich Datenmigration. In der Entgeltabrechnung sind die Möglichkeiten "Bruttoberechnung, Nettoberechnung, Fehlzeiten, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Lohnkonto und Pfändungsberechnung" zu berücksichtigen. Zudem müssen die stark variierenden Aufgabenbereiche durch die Struktur des Unternehmensverbundes und die sich daraus ergebenden Besonderheiten in der neuen Payroll-Anwendung adäquat abbildbar sein. Dies betrifft nicht nur die unterschiedlichen Tarifstrukturen (TVöD, TVAöD, TV-V, TV-N), sondern auch die über 100 Arbeitszeit- und Schichtmodelle (u. a. für Bäder, Arenen, Parkhäuser, Rufbereitschaften und -einsätze, Früh- und Spätschichten etc.), die in der Abrechnung bewertet werden müssen. Die fachlichen Details entnehmen Sie bitte der Projektbeschreibung (A03) und dem Anforderungskatalog (A04). Außerdem wird darauf hingewiesen, dass bei Zuschlag keine Verpflichtung der REWAG KG zur Beauftragung der vollständigen Module besteht und die Angebotssumme nicht anderweitig ersetzt oder ausgeglichen wird. Ausführungsfristen Beginn mit der Implementierung: nach Auftragserteilung Kick Off: Mai 2025 Abschluss finale Datenmigration und Go Live-Test: bis Oktober 2025 Go Live Produktivsystem: Januar 2026 Die Details entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen
Interne Kennung : CXP4DB05RU4 - TB

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72513000 Büroautomatisierungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : siehe Ausschreibungsunterlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Greflingerstraße 26
Stadt : Regensburg
Postleitzahl : 93055
Land, Gliederung (NUTS) : Regensburg, Kreisfreie Stadt ( DE232 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Remotearbeit ist möglich

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 02/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/01/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Existenznachweis
Beschreibung : Dieser Nachweis ist zu erbringen durch Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister bzw. vergleichbarer Nachweis. HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als sechs Monate sein
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eigenerklärung
Beschreibung : Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 - 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 GWB vorliegen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Haftpflichtversicherung
Beschreibung : Der Bieter erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist oder für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird. Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich. Geforderte Mindeststandards: mindestens die geforderte Deckungssumme
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Nachweis über die Durchführung und der erfolgten Produktivsetzung / Go Live von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten. (Bitte pro Referenz ein gesondertes Formblatt verwenden) Als vergleichbares Referenzprojekt wird angesehen, die Einführung eines SaaS-basierten Payroll-Systems, davon mindestens eines bei einem Sektorenauftraggeber oder einem öffentlichen Auftraggeber mit mehr als 500 Beschäftigten. Zudem müssen mindestens zwei Referenzen mit mindestens drei Mandanten und mindestens mit zwei Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes (TVöD, TV-V, TV-N) abgerechnet werden. Der Zeitraum der Produktivsetzung / Go Live der Referenz darf die letzten 5 Kalenderjahren, zum Stichtag der Angebotsfrist, nicht überschreiten. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu vergleichbaren Leistungen Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber Zeitraum und Datum der Produktivsetzung / Go Live Anzahl der Beschäftigten, die mit der Referenz betreut werden Auftraggeber ist ein Sektorenauftraggeber oder ein öffentlicher Auftraggeber Angaben zu den angebundenen Mandanten und den Tarifverträgen Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden! Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A07) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : 9.1 Nettopreis
Beschreibung : Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 50 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY= (Niedrigster Nettopreis x 50 )/(Preis Bieter XY) Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. Der zu bewertende Preis setzt sich aus den folgenden Angebotspreisen des Preisblatt (A05) zusammen: (ID 1A) Gesamtpreis (ID 2A und 2B) Gesamtpreis "Laufende Kosten - Wartung SaaS Cloud" hochgerechnet auf 6 Jahre Die Preisangabe unter ID ID 3 ist zur Abfrage von möglichen zusätzlichen Tagessätze angedacht. Der Auftraggeber behält sich vor, diese Tagessätze zum angegebenen Preis einzeln oder vollständig bis spätestens zum Zeitpunkt der Produktivsetzung / Go Live zu beauftragen. Eine Pflicht zur Beauftragung der angebotenen Tagessätze (ID 3) besteht für den Auftraggeber daraus nicht.
Gewichtung (Punkte, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : 9.2 Qualitative Erfüllung der Anforderungen
Beschreibung : Die Anforderungen aus "Projektinformationen Personalmanagementsystems" (A03) und der "Tabelle zum Anforderungskatalog" (A04) sind als "qualitative und funktionelle Kriterien" zu verstehen und werden einzeln mit Punkten bewertet. Der Bieter muss, unter anderem, bei Angebotsabgabe die vollständig ausgefüllte A04 Tabelle zum Anforderungskatalog einreichen. Alle in der Spalte "Priorität" mit dem Zusatz "A" aufgeführten Anforderungen sind Mindestan-forderungen und müssen durch die angebotene Softwarelösung vorhanden sein. Bei der Spalte "Angaben Bieter" in A04 ist bei jeder Leistungszeile ein Auswahlfeld als "Drop Down-Feld" hinterlegt. Zur Auswahl stehen: ? "erfüllt" - Mit Auswahl gibt der Bieter an das diese Anforderung erfüllt ist und im An-gebotspreis unter ID1 und/oder ID 2 enthalten ist ? "nicht erfüllt" - Mit Auswahl gibt der Bieter an, dass diese Anforderung nicht erfüllt ist ? "in Programmierung" - Mit Auswahl gibt der Bieter an, dass diese Anforderungen aktuell in Programmierung / Umsetzung ist und im Projektverlauf zum Test zur Verfügung steht. Zudem sind die Kosten der Umsetzung im Preisblatt unter ID 1 und / oder ID 2 enthalten. Mit den Angaben der A04 Spalte "Antwort des Anbieters" werden die Punkte nach fachlichen Präferenzen des Auftraggebers, wie nachfolgend aufgeführt, vergeben. - Prio 1: Erfüllt - 30 Punkte / nicht erfüllt - 0 Punkte / in Programmierung - 5 Punkte - Prio 2: Erfüllt - 20 Punkte / nicht erfüllt - 0 Punkte / in Programmierung - 5 Punkte - Prio 3: Erfüllt - 10 Punkte / nicht erfüllt - 0 Punkte / in Programmierung - 5 Punkte Insgesamt sind maximal 6.310 Qualitäts-Punkte zu erreichen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, wenn eine Mindestpunktzahl von 3.000 Qualitäts-Punkten (Q-Punkten) durch die Angaben des Bieters erreicht werden. Die Q-Punkte fließen, wie nachfolgende beschrieben, in die Gesamtbewertung ein: Die Umrechnung der Q-Punkte für die Punkte zur Zuschlagswertung ist wie folgt: Der Bieter mit der höchsten Anzahl an Q-Punkten erhält 15 Punkte der Gesamtwertung. Die anderen Bieter werden gemäß der nachfolgenden Formel ermittelt: Punktezahl Bieter XY = Erreichte Q-Punktezahl des Bieters x 15 Meiste Q-Punktezahl eines Bieters Die Angaben der "Qualitative Erfüllung der Anforderungen" werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
Gewichtung (Punkte, genau) : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : 9.3 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers zur Projektumsetzung
Beschreibung : Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die Mitwirkungspflichten des Auftraggebers (AG) bzw. der REWAG-Mitarbeiter inkl. Angabe von Arbeitstagen, mit inhaltlich fachlich und zeitlichen Verfügbarkeit. Der geringste berechnete Gesamtpreis (A05 Preisblatt - ID 4) erhält die volle Punktzahl (5 Punkte). Die übrigen angebotenen Preise werden hierzu anhand folgender Formel bepunktet: Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der Bieterangabe zu der Anzahl der für die Projektumsetzung benötigten Mitarbeiter des Auftraggebers zu einem durchschnittlichen Tagessatz von 500,00 Euro je REWAG-Mitarbeiter. Der geringste Preis der Mitwirkungspflicht erhält die volle Punktezahl (5 Punkte). Die übrigen angebotenen Preise werden hierzu anhand folgender Formel bepunktet: Angabe der Tagessätze für Mitwirkungspflicht x 500,00 Euro = Preis der Mitwirkungspflicht Punktezahl Bieter XY = günstigster Preis der Mitwirkungspflicht x 5 Preis der Mitwirkungspflicht des Bieters Die Angabe erfolgt durch den Bieter im Preisblatt (Anlage 05 ID 4) unter der Rubrik "Mitwirkungspflicht des Auftraggebers (AG)". HINWEISE FÜR DIE EINREICHUNG Die Angaben sind mit Angebotsabgabe einzureichen und werden nicht nachgefordert! Die Angaben werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der später vom Bieter und Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
Gewichtung (Punkte, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : 9.4 Projektumsetzungskonzept mit Meilensteinen und Anbindungsmodell
Beschreibung : Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Projektumsetzungskonzept mit Meilensteinen und Anbindungsmodell einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 4 DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 11, Seitenränder 2,5 cm) nicht überschreiten. Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, mit welcher Software und Tools mit Dienstleistungsaufwand wie er die geschuldete Leistung erbringen wird. Insbesondere die nachfolgenden Themenschwerpunkte sind mit Bezug zur fachlichen Anforderungskatalog (A03 und A04) transparent und nachvollziehbar mit seinem Konzept darzustellen. Bitte beachten Sie die fachlichen Anforderungen in Dokument "A03 Projektbeschreibung Payroll". Darstellung möglicher Lösungsansätze aller Module und Anwendungsbereiche mit Bezug zum Anforderungskatalog (A03 mit A04) - Der Anbieter zeigt zusätzlich zum Integrationskonzept, mit welchen Schnittstellen er bereits Payroll-Systemen angebunden hat, die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (TVöD, TV-V, TV-N) abbilden können. - Ebenfalls in der Ausschreibung befindet sich derzeit eine SaaS basiertes Personalmanagementsystem (Go Live zum 01.01.2026), das als führendes System etabliert wer-den soll. Dies ist somit als besondere Herausforderung bei der Konzeption eines Einführungsprojektes und für die technische Anbindung der Payroll-Anwendung zu beachten. - Darstellung der Softwarearchitektur- und dem Schnittstellenkonzept incl. Anbindungsmodell zum führenden System sowie an SAP HCM (Zeitwirtschaft) und Drittsysteme wie in A03 aufgeführt. - Darstellung eines Projektablaufplans, der den Inhalt der signifikanten Projektphasen und Meilensteine in Bezug auf die beschriebenen Anforderungen und Leistungsbestandteile für die Implementierung einer Payroll-Anwendung berücksichtigt, mit dem Ziel des Go Live zum 01.01.2026 - Erläuterung, welches Projektinformationssystem zum Einsatz kommt. - Beschreibung des Update-Prozesses: Wann und wie wird der Auftraggeber über Updates informiert wird. Erfolgt eine Kommunikation von Änderungen und Weiterentwicklungen? - Der Bieter stellt dar, wie nach dem Systemwechsel Rückrechnungen erfolgen, z.B. fehlerhafte Zeiterfassung, zeitversetzte Zuschläge. - Der Bieter zeigt auf wie, und mit welchen Daten geldwerte Vorteile (Tanken, Badekarten, Strom / Gasbezug) im System dargestellt und steuerlich behandelt werden können. - Der Bieter benennt mit Angebotsabgabe die Mitwirkungspflichten des Auftragsgebers in Form einer detaillierten, den Projektphasen entsprechenden Ressourcenplanung, um das Projekt durch den Bieter termingerecht realisieren zu können. - Darstellung des Schulungskonzepts mit Schwerpunkten des Ablaufs und der Durchführung. Das Konzept ist mit Abgabe des Angebotes einzureichen und die Angabe des Projektumsetzungskonzeptes mit Meilensteinen und Anbindungsmaßnahmen werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung. Bewertung: Sehr gute Lösung: 20-16 Punkte Lösungsansätze aller Module und Anwendungsbereiche mit Bezug zum Anforderungskatalog wurden im Konzept plausibel und nachvollziehbar beschrieben. Gute Lösung: 15 - 10 Punkte Die meisten Lösungsansätze aller Module und Anwendungsbereiche mit Bezug zum Anforderungskatalog im Konzept wurden plausibel und nachvollziehbar beschrieben. Ausreichende Lösung: 9 - 5 Punkte Einige Lösungsansätze der Module und Anwendungsbereiche mit Bezug zum Anforderungskatalog wurden im Konzept erwähnt bzw. sind nicht plausibel und /oder nachvollziehbar beschrieben. Ungenügende Lösung: 4 - 0 Punkte Die Lösungsansätze aller Module und Anwendungsbereiche mit Bezug zum Anforderungskatalog enthalten große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht beschrieben oder ein Konzept abgegeben.
Gewichtung (Punkte, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : 9.5 Angebotspräsentation
Beschreibung : Der Bieter stellt in der Angebotspräsentation sein Angebot unter Berücksichtigung der fachlichen Anforderungen des Auftraggebers (A03 und A04) als Live-Demo in seiner angebotenen Softwarelösung dar. Die Dauer der Angebotspräsentation beträgt 60 Minuten, davon 40 Minuten zur Präsentation durch den Bieter und 20 Minuten für Fragen. Darzustellen sind die Schwerpunkte: - Kurze technische Erklärung zur Anbindung der Lösungen in die Softwarelandschaft des Auftraggebers - Schnittstellen / Datenaustausch zum führenden System, FiBu sowie zur Zeitwirtschaft - Navigation und Bedienung der Software aus Sicht des Entgeltabrechners - Darstellung der Testumgebung und von Testabrechnungen - Nutzung der Module gemäß den fachlichen Anforderungen A03 und A04 - Vorgehensweise bei der Datenmigration - Überblick über vordefinierte/definierbare Auswertungspakete - Überblick über Verantwortung / Arbeitsaufwand bei Aktualisierung der Tarifverträge bzw. Systemupdates - Darlegen der Zuständigkeiten für Folgetätigkeiten der Lohnabrechnung (Übermittlung Beitragsnachweise / Übermittlung Lohnsteueranmeldung / Erstellung der Überweisungsträger / Erstellung und Weitergabe der Buchungssätze für die FiBu) Bewertung: Sehr gute Lösung: 10-8 Punkte Die Vorstellung aller Module und Anwendungsbereiche mit Bezug zum Anforderungskatalog wurden in der Angebotspräsentation vollständig plausibel und nachvollziehbar dargestellt. Das Handling der Software ist intuitiv und selbst erlernend Gute Lösung: 7 - 5 Punkte Die Vorstellung der Module und Anwendungsbereiche mit Bezug zum Anforderungskatalog in der Angebotspräsentation wurden in großen Teilen plausibel und nachvollziehbar dargestellt. Das Handling der Software ist einfach und mit wenig Aufwand zu schulen Ausreichende Lösung: 5 -3 Punkte Die Vorstellung der Module und Anwendungsbereiche mit Bezug zum Anforderungskatalog in der Angebotspräsentation wurden in einigen Teilen plausibel und nachvollziehbar dargestellt. Das Handling der Software ist durch Schulungen zu erlernen. Ungenügende Lösung: 2 - 0 Punkte Die Vorstellung der Softwarelösung und fachlichen Anwendungsbereiche mit Bezug zum Anforderungskatalog in der Angebotspräsentation wurden in geringen Teilen dargestellt. Das Handling der Software ist durch intensive Schulungen zu erlernen. Nicht alle Module wurden vorgestellt bzw. sind nicht verfügbar. Sofern ein Termin zur Angebotspräsentation durch Verschulden des Bieters nicht erfolgt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Gewichtung (Punkte, genau) : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 08/01/2025 00:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DB05RU4/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Mündliche/telefonische Anfragen und Anfragen per E-Mail werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über unsere Vergabeplattform zu stellen und werden nur über diese beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 13/01/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Es gelten die Regelungen des §56 VgV.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Mindestens die geforderten Bedingungen, siehe Eignungskriterien
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt der Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : REWAG Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co KG
Registrierungsnummer : DE133690162
Postanschrift : Greflingerstraße 26
Stadt : Regensburg
Postleitzahl : 93055
Land, Gliederung (NUTS) : Regensburg, Kreisfreie Stadt ( DE232 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 941601-0
Fax : +49 941601-2175
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : t:0981531277
Postanschrift : Promenade 27 (Schloss)
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 98153-1277
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : d6514f4b-9507-4481-940f-4d45c4f16af4-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Laufzeit des Vertrages, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit: Beginn / Ende Beginn 02.05.2024 Ende 31.01.2026

10.1 Änderung

Abschnittskennung : PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen : Bitte den Beginn korrigieren: Beginn 02.05.2025 Ende 31.01.2026

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 746761bf-417a-464b-9f43-dbe4c863e4f5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/12/2024 11:02 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00779490-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 247/2024
Datum der Veröffentlichung : 19/12/2024