Implementácia informačného systému na elektronickú správu registratúry a elektronického obehu dokumentov

Implementovať informačný systém na správu elektronickej registratúry s integráciou minimálne na ÚPVS a s elektronickým obehom dokumentov. Systém elektronickej registratúry musí mať platný certifikát vydaný Ministerstvom vnútra SR s vysokou úrovňou zhody. ESR musí byť typu web aplikácie plne podporovaná v bežných prehliadačoch (Mozilla Firefox, MS Edge , Google Chrome, …

CPV: 48311000 Paquetes de software de gestión de documentos
Lugar de ejecución:
Implementácia informačného systému na elektronickú správu registratúry a elektronického obehu dokumentov
Organismo adjudicador:
Trnavská univerzita v Trnave
Número de premio:
VR_3343-2024

1. Kupujúci

1.1 Kupujúci

Úradný názov : Trnavská univerzita v Trnave
Typ kupujúceho podľa právnych predpisov : Verejnoprávna inštitúcia pod kontrolou orgánu ústrednej štátnej správy
Činnosť verejného obstarávateľa : Vzdelávanie

2. Postup

2.1 Postup

Názov : Implementácia informačného systému na elektronickú správu registratúry a elektronického obehu dokumentov
Opis : Implementovať informačný systém na správu elektronickej registratúry s integráciou minimálne na ÚPVS a s elektronickým obehom dokumentov. Systém elektronickej registratúry musí mať platný certifikát vydaný Ministerstvom vnútra SR s vysokou úrovňou zhody. ESR musí byť typu web aplikácie plne podporovaná v bežných prehliadačoch (Mozilla Firefox, MS Edge , Google Chrome, Opera). Obstarávateľ požaduje: a) Poskytnúť softvérovú licenciu ESR pre svojich používateľov, ktorých počet bude maximálne 500, pričom súčasne prihlásených aktívnych používateľov ESR bude maximálne 150; b) Implementovať ESR v produkčnej a testovacej prevádzke na hardvérovej infraštruktúre TU podľa požiadaviek uvedených v tomto bode v časti I. až IV.; c) Upraviť existujúci Registratúrny poriadok TU na podmienky implementovaného systému ESR; d) Zaškoliť aplikačného správcu ESR, správcu servera prezenčnou formou, pravidelných aktívnych používateľov ESR distančnou formou a poskytnúť používateľský manuál k ESR v elektronickej forme; e) Poskytovať TU služby podpory a údržby ESR v trvaní 8 rokov od podpísania protokolu o dodaní a prevzatí predmetu zákazky.
Identifikátor postupu : 9cfe8dcc-6c32-4b41-9526-b01e7a1761e3
Interný identifikátor : VR_3343-2024
Druh postupu : Verejná súťaž
Postup je zrýchlený : nie
Odôvodnenie zrýchleného postupu :
Hlavné prvky postupu :

2.1.1 Účel

Druh zmluvy : Dodávky
Doplňujúci druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 48311000 Softvérový balík na riadenie dokumentov

2.1.2 Miesto plnenia

Poštová adresa : Hornopotočná 23
Mesto : Trnava
PSČ : 918 43
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Trnavský kraj ( SK021 )
Krajina : Slovensko
Kdekoľvek

2.1.4 Všeobecné informácie

Výzva na súťaž je ukončená
Právny základ :
Smernica 2014/24/EÚ

5. Časť

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Názov : Implementácia informačného systému na elektronickú správu registratúry a elektronického obehu dokumentov
Opis : Implementovať informačný systém na správu elektronickej registratúry s integráciou minimálne na ÚPVS a s elektronickým obehom dokumentov. Systém elektronickej registratúry musí mať platný certifikát vydaný Ministerstvom vnútra SR s vysokou úrovňou zhody. ESR musí byť typu web aplikácie plne podporovaná v bežných prehliadačoch (Mozilla Firefox, MS Edge , Google Chrome, Opera). Obstarávateľ požaduje: a) Poskytnúť softvérovú licenciu ESR pre svojich používateľov, ktorých počet bude maximálne 500, pričom súčasne prihlásených aktívnych používateľov ESR bude maximálne 150; b) Implementovať ESR v produkčnej a testovacej prevádzke na hardvérovej infraštruktúre TU podľa požiadaviek uvedených v tomto bode v časti I. až IV.; c) Upraviť existujúci Registratúrny poriadok TU na podmienky implementovaného systému ESR; d) Zaškoliť aplikačného správcu ESR, správcu servera prezenčnou formou, pravidelných aktívnych používateľov ESR distančnou formou a poskytnúť používateľský manuál k ESR v elektronickej forme; e) Poskytovať TU služby podpory a údržby ESR v trvaní 8 rokov od podpísania protokolu o dodaní a prevzatí predmetu zákazky.
Interný identifikátor : VR_3343-2024

5.1.1 Účel

Druh zmluvy : Dodávky
Doplňujúci druh zmluvy : Služby
Hlavná klasifikácia ( cpv ): 48311000 Softvérový balík na riadenie dokumentov
Doplňujúca klasifikácia ( cpv ): 48311000 Softvérový balík na riadenie dokumentov
Množstvo : 96 osobomesiac

5.1.2 Miesto plnenia

Poštová adresa : Hornopotočná 23
Mesto : Trnava
PSČ : 918 43
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Trnavský kraj ( SK021 )
Krajina : Slovensko
Kdekoľvek
Doplňujúce informácie : Trnavská univerzita v Trnave, Hornopotočná 23, Trnava

5.1.3 Predpokladané trvanie

Dátum začatia : 01/09/2024
Dátum konca trvania : 31/08/2032
Trvanie : 8 Rok

5.1.4 Obnovenie

Maximálny počet obnovení : 0
Kupujúci si vyhradzuje právo zadať dodávateľovi ďalšie zákazky, ako sa tu opisuje : Nepredpokladá sa

5.1.6 Všeobecné informácie

Projekt verejného obstarávania úplne alebo čiastočne financovaný z prostriedkov EÚ
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA) : nie

5.1.7 Strategické verejné obstarávanie

Cieľ strategického verejného obstarávania : Žiadne strategické verejné obstarávanie

5.1.8 Kritériá prístupnosti

Kritériá prístupnosti pre osoby so zdravotným postihnutím nie sú zahrnuté, keďže zákazka nie je určená na použitie fyzickými osobami
Odôvodnenie : Jedná sa o dodanie softvérového diela.

5.1.10 Kritériá na vyhodnotenie ponúk

Kritérium :
Typ : Cena
Názov : cena
Opis : kritérium č. 1 - celková ponúknutá cena za dodanie diela, dodanie komponentov a ostatné služby bez DPH
Minimálny počet bodov : 40
Kritérium :
Typ : Náklady
Názov : cena
Opis : kritérium č. 2 - celková ponúknutá cena za dodanie služieb bez DPH
Minimálny počet bodov : 50
Kritérium :
Typ : Kvalita
Názov : Kritérium 3 – Funkcionality nad rámec stanovených minimálnych požiadaviek
Opis : Kritérium 3 – Funkcionality nad rámec stanovených minimálnych požiadaviek
Minimálny počet bodov : 10
Opis metódy, ktorá sa má použiť, keď váhu nemožno vyjadriť pomocou kritérií :
Odôvodnenie neuvedenia váhy pri kritériách na vyhodnotenie ponúk :

5.1.12 Podmienky verejného obstarávania

Informácie o lehotách na preskúmanie : Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žiadna rámcová dohoda
Informácie o dynamickom nákupnom systéme :
Žiadny dynamický nákupný systém

5.1.16 Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie

Organizácia pre preskúmanie : Úrad pre verejné obstarávanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania : Úrad pre verejné obstarávanie
Organizácia podpisujúca zmluvu : Trnavská univerzita v Trnave
TED eSender : Úrad pre verejné obstarávanie

6. Výsledky

6.1 Identifikátor časti výsledku : LOT-0001

Bol vybratý aspoň jeden víťaz.

6.1.2 Informácie o víťazoch

Víťaz :
Úradný názov : ICZ Slovakia a. s.
Ponuka :
Identifikátor ponuky : 2722938
Identifikátor časti alebo skupiny častí : LOT-0001
Hodnota výsledku : 130 044 Euro
Ponuka bola zaradená do poradia : áno
Poradie v zozname víťazov : 1
Ponuka je variantné riešenie : nie
Zadávanie zákaziek subdodávateľom : Nie
Hodnota subdodávky je známa : nie
Percentuálny podiel subdodávok je známy : nie
Informácie o zmluve :
Identifikátor zmluvy : 9658432
Názov : Zmluva o dodaní softvérového produktu a poskytovaní servisných služieb
Dátum výberu víťaza : 30/07/2024
Dátum uzavretia zmluvy : 22/08/2024
Zmluva je uzavretá na základe rámcovej dohody : nie
Informácie o fondoch Európskej únie
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ : Predbežné údaje
Identifikátor finančných prostriedkov EÚ : Realizácia predmetu zmluvy bude financovaná z Plánu obnovy a odolnosti SR, názov výzvy: 08I01-20-V05, Komponent 8: Zvýšenie výkonnosti slovenských vysokých škôl, názov projektu: Konzorcium trnavských univerzít, číslo projektu: 08I01-20-v05-00003 v kombinácii s vlastnými finančnými prostriedkami Trnavskej univerzity v Trnave. Pole "Názov programu alebo fondu EÚ financujúceho projekt/zmluvu (BT-722-Contract)" je vyplnené len z technických dôvodov a nastavenia formulára.
Organizácia podpisujúca zmluvu : Trnavská univerzita v Trnave

6.1.4 Štatistické informácie

Prijaté ponuky alebo žiadosti o účasť :
Typ prijatých ponúk : Ponuky
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 4
Typ prijatých ponúk : Žiadosti o účasť
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 4
Typ prijatých ponúk : Ponuky podané elektronicky
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 4
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov registrovaných v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky, v prípade ktorých nebolo overené, či sú alebo nie sú prípustné
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov registrovaných v iných krajinách Európskeho hospodárskeho priestoru než v krajine kupujúceho
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Typ prijatých ponúk : Ponuky od uchádzačov, ktorí sú mikropodnikmi, malými alebo strednými podnikmi
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 4
Typ prijatých ponúk : Ponuky overené a neprípustné
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 1
Typ prijatých ponúk : Ponuky overené a neprípustné z dôvodu neobvykle nízkej ceny alebo nízkych nákladov
Počet prijatých ponúk alebo žiadostí o účasť : 0
Rozsah ponúk :
Hodnota najnižšej prípustnej ponuky : 130 044 Euro
Hodnota najvyššej prípustnej ponuky : 268 844 Euro

8. Organizácie

8.1 ORG-0001

Úradný názov : Úrad pre verejné obstarávanie
Registračné číslo : 31797903
Registračné číslo : 2021511008
Poštová adresa : Ružová dolina 10
Mesto : Bratislava - mestská časť Ružinov
PSČ : 82109
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Krajina : Slovensko
Telefón : +421250264111
Roly tejto organizácie :
TED eSender
Organizácia pre preskúmanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania

8.1 ORG-0002

Úradný názov : Trnavská univerzita v Trnave
Registračné číslo : 31825249
Registračné číslo : 2021177202
Poštová adresa : Hornopotočná 23
Mesto : Trnava
PSČ : 91843
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Trnavský kraj ( SK021 )
Krajina : Slovensko
Kontaktné miesto : Hornopotočná 23, 917 43 Trnava
Telefón : +421335939312
Roly tejto organizácie :
Kupujúci
Vedúci subjekt skupiny
Organizácia podpisujúca zmluvu

8.1 ORG-0003

Úradný názov : ICZ Slovakia a. s.
Veľkosť hospodárskeho subjektu : Stredný podnik
Registračné číslo : 36328057
Registračné číslo : 2020180096
Poštová adresa : Soblahovská 2050
Mesto : Trenčín
PSČ : 91101
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS) : Trenčiansky kraj ( SK022 )
Krajina : Slovensko
Telefón : 0904128616
Roly tejto organizácie :
Uchádzač
Vedúci subjekt skupiny
Víťaz týchto častí : LOT-0001

11. Informácie o oznámení

11.1 Informácie o oznámení

Identifikátor/verzia oznámenia : 5162b4b3-f0e7-4513-b7ec-ee1ce5fa998d - 01
Typ formulára : Výsledok
Typ oznámenia : Oznámenie o výsledku verejného obstarávania alebo oznámenie o udelení koncesie – štandardný režim
Dátum odoslania oznámenia : 06/09/2024 10:03 +02:00
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii : slovenčina

11.2 Informácie o uverejnení

Číslo uverejnenia oznámenia : 00540824-2024
Číslo vydania série S úradného vestníka : 175/2024
Dátum uverejnenia : 09/09/2024