Implementace a podpora Microsoft 365

Předmětem veřejné zakázky je: a) Implementace balíku Microsoft 365 do prostředí zadavatele. Cílem je konsolidace balíku kancelářských aplikací, modernizace poštovních služeb včetně navýšení kapacit schránek, nasazení a centralizované řízení nástrojů pro vzájemnou spolupráci nejen v rámci úřadu, nasazení a centralizované řízení koncových zařízení uživatelů. Důraz je zároveň kladen na kybernetickou …

CPV: 72200000 Servicios de programación de software y de consultoría, 72253200 Servicios de apoyo a sistemas, 72222000 Servicios de planificación y revisión estratégica de sistemas de información o de tecnología de la información, 72260000 Servicios relacionados con el software, 72267000 Servicios de mantenimiento y reparación de software, 72220000 Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica
Lugar de ejecución:
Implementace a podpora Microsoft 365
Organismo adjudicador:
Pardubický kraj
Número de premio:
KUPA-7622/2024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Pardubický kraj
Právní forma kupujícího : Regionální orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Implementace a podpora Microsoft 365
Popis : Předmětem veřejné zakázky je: a) Implementace balíku Microsoft 365 do prostředí zadavatele. Cílem je konsolidace balíku kancelářských aplikací, modernizace poštovních služeb včetně navýšení kapacit schránek, nasazení a centralizované řízení nástrojů pro vzájemnou spolupráci nejen v rámci úřadu, nasazení a centralizované řízení koncových zařízení uživatelů. Důraz je zároveň kladen na kybernetickou bezpečnost v souladu s platnou legislativou a připravovanou změnou vyplývající ze směrnice NIS2 včetně opatření a doporučení vydaných NUKIB. b) poskytování služeb - servisní podpory; technické podpory; profylaxe a dalších konzultací.
Identifikátor řízení : 7b096830-e360-4c79-8fb1-b26bd9776e4f
Interní identifikátor : KUPA-7622/2024
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72200000 Programování programového vybavení a poradenské služby
Další klasifikace ( cpv ): 72253200 Systémová podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72222000 Informační systémy nebo technologické strategické revize a plánování
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Pardubický kraj ( CZ053 )
Země : Česko
Další informace : Služby veřejné zakázky budou poskytovány zejména v sídle zadavatele.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 12 500 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Implementace a podpora Microsoft 365
Popis : Předmětem veřejné zakázky je: a) Implementace balíku Microsoft 365 do prostředí zadavatele. Cílem je konsolidace balíku kancelářských aplikací, modernizace poštovních služeb včetně navýšení kapacit schránek, nasazení a centralizované řízení nástrojů pro vzájemnou spolupráci nejen v rámci úřadu, nasazení a centralizované řízení koncových zařízení uživatelů. Důraz je zároveň kladen na kybernetickou bezpečnost v souladu s platnou legislativou a připravovanou změnou vyplývající ze směrnice NIS2 včetně opatření a doporučení vydaných NUKIB. b) poskytování služeb - servisní podpory; technické podpory; profylaxe a dalších konzultací.
Interní identifikátor : KUPA-7622/2024

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72220000 Systémové a technické poradenské služby
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72253200 Systémová podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72222000 Informační systémy nebo technologické strategické revize a plánování
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Možnosti :
Popis možností : 1. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit rozsah služeb technické podpory následujícím způsobem: a) navýšit počet až o 10 % člověkohodin technické podpory v případě, že dojde k vyčerpání sjednaného počtu člověkohodin technické podpory v rámci toho kterého měsíce, ve kterém k uplatnění této výhrady dojde. Zadavatel tuto výhradu uplatní v případech, kdy dojde k významné změně prostředí nástrojů Microsoft365, OS Windows nebo kancelářského balíku na klientech spočívající například v podstatné úpravě chování produktu nebo přidání nových funkcionalit nasazeného nástroje přinášející významnou změnu jeho chování a vyžadující úpravu Prováděcí dokumentace; konkrétní modelové situace, na základě kterých může dojít ke zvýšení počtu člověkohodin služeb technické podpory, je obsahem technické specifikace (Příloha č.2). Navýšený počet člověkohodin technické podpory se v případě jejich nevyčerpání nepřevádí do následujících období. b) v případě, že dojde k převedení nevyčerpaných člověkohodin technické podpory dle čl. III odst. 1.1.6 servisní smlouvy, může se snížit počet rezervovaných člověkohodin technické podpory pro následující kalendářní měsíc, a to o počet převáděných člověkohodin služeb technické podpory dle ustanovení čl. XVI Servisní Smlouvy ve spojení s dle čl. III odst. 1.1.6 Servisní Smlouvy. 2. Zadavatel si dále ve smyslu § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje změnu závazku spočívající v možnosti úpravy rozsahu poskytovaných služeb konzultací dle čl. III odst. 1.4.3. servisní smlouvy, a to za účelem saturace individuálních potřeb Zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje upravit rozsah uvedených služeb následujícím způsobem: a) navýšit počet pravidelných konzultací správců a klíčových uživatelů až o 2,5 člověkohodin pro každý z těchto typů konzultací, a to v případě, že dojde k vyčerpání rezervovaného počtu člověkohodin konzultací v rámci toho kterého čtvrtletí, ve kterém k uplatnění této výhrady dojde. Zadavatel tuto výhradu uplatní v případech, kdy dojde k významné změně prostředí nástrojů Microsoft365, OS Windows nebo kancelářského balíku na klientech, spočívající například v úpravě nebo přidání funkcionalit nasazeného nástroje přinášející významnou změnu jeho chování nebo vyžadující úpravu Prováděcí dokumentace; konkrétní modelové situace, na základě kterých může dojít ke zvýšení počtu člověkohodin služeb konzultací, je obsahem technické specifikace (Příloha č.2). Navýšený počet člověkohodin konzultací se v případě jejich nevyčerpání do následujících období nepřevádí. a) v případě, že dojde k převedení nevyčerpaných člověkohodin konzultací dle čl. III odst. 1.4.5 servisní smlouvy, může se snížit počet rezervovaných člověkohodin konzultací pro následující čtvrtletí, a to o počet převáděných člověkohodin služeb konzultací dle tohoto ustanovení ve spojení s dle čl. III odst. 1.4.5 servisní smlouvy. b) Navýšení nabídkové ceny v důsledku inflace postupem uvedeným v čl. V odst. 7. servisní smlouvy

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Pardubický kraj ( CZ053 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 12 500 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel naplňoval požadavky sociálně odpovědného chování, a to aby při realizaci veřejné zakázky: • plnil veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí a aby zajistil plnění těchto povinností i u svých poddodavatelů; • zajistil sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky); • řádně a včasně plnil finanční závazky svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů. • zajistil férové poddodavatelské vztahy ve svém dodavatelském řetězci, důstojné pracovní podmínky a odpovídající finanční ohodnocení pro všechny pracovníky podílející se na realizaci dodávky a bezpečnost práce pro všechny pracovníky podílející se na realizaci veřejné zakázky.
Prosazovaný sociální cíl : Jiné

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Náklady
Jméno/název : Náklady životního cyklu
Popis : Hodnoceny budou náklady životního cyklu veřejné zakázky za 6 let. Předmětem nákladů životního cyklu jsou tak všechny přípravné etapy, implementační etapy a poskytování služeb podpory k implementovanému prostředí. Pro hodnocení nákladů životního cyklu bude rozhodná částka uvedená v příloze č. 6 zadávací dokumentace – kalkulaci nákladů životního cyklu. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižšími náklady životního cyklu za 6 let. Nabídky budou seřazeny od nabídky s nejnižšími náklady životního cyklu sestupně. Nejvýhodnější bude ta nabídka, která obdrží nejvyšší počet bodů. V případě, že by dvě nebo více nejvýhodnějších nabídek obdrželo shodný počet bodů, bude vybrán dodavatel, jehož nabídka obsahuje nižší cenu služeb údržby a podpory.
Váha (procenta, přesně) : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 10 368 564 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : exe, a.s.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Nabídka exe
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota výsledku : 10 368 564 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ano
Řazení na seznamu vítězů : 1
Subdodávky : Ne
Hodnota subdodávky je známa : ne
Procentní podíl subdodávky je znám : ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : KŘÚ/24/23519, KŘÚ/24/23534
Název : V rámci veřejné zakázky byly uzavřeny dvě smlouvy - Smlouva o implementaci systémů a Smlouva o službách podpory.
Datum výběru vítěze : 03/06/2024
Datum uzavření smlouvy : 11/07/2024
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

6.1.4 Statistické informace

Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 2

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Pardubický kraj
Registrační číslo : 70892822
Poštovní adresa : Komenského náměstí 125
Obec : Pardubice
PSČ : 53002
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Pardubický kraj ( CZ053 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Mgr. Pavel Menšl
Telefon : +420 466026282
Internetová adresa : https://www.pardubickykraj.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 7
Obec : Brno
PSČ : 60455
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://www.uohs.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : exe, a.s.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 17321450
Poštovní adresa : Galvaniho 19045/19
Obec : Bratislava - městská část Ružinov
PSČ : 82104
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Bratislavský kraj ( SK010 )
Země : Slovensko
E-mail : info@exe.sk
Telefon : +421 267296111
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 14a918e1-0b92-4eef-bd9f-ba0bd14566e1 - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 06/08/2024 14:41 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00474979-2024
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 153/2024
Datum zveřejnění : 07/08/2024